佐洋家居2018年6月展会策划实施方案

1、公司负责人审批意见： 同意 不同意签名：日期：营销中心审核意见： 同意 不同意签名：日期：拟制部门 / 人：呈报日期：特别申明：本申请为固定格式，只可填写内容，不得做任何更改（包括字体大小） 。如果擅自更改，公司将不予受理。关于佐洋家居 2018 年 6 月展会活动政策的申请ZY【2018 字】 180510一、适用围适用全国办事处及直营区域二、活动主题锐不可挡“奇”开得胜三、活动目的品牌推广、新品发布、招商订货四、活动时间、对象1、活动订货时间： 2017 年 6 月 1 日 2017 年 6 月 15 日2、活动提货时间： 2017 年 6 月 1 日 2017 年 7 月 31 日3、活

2、动对象：润年锐奇各办事处下属所有客户;五、活动地点：1、市州市石匝工业园总部；2、市武候区八益家具城；3、市国际会展中心；六、参展品牌：佐洋家居两厅产品七、职责划分：为了更好的开展本次展会工作，明确各个环节分工明细，成立以总经理为总指挥的展会工作领导指挥部，下设：总指挥伍小明副指挥副指挥副指挥杨明伟、段成波文华军文采廷展厅政策接待销售经理物料宣传组车辆组后勤组任命与职责组别责任人组员工作容到位时间总指挥负责整个活动的开展、 对活动全程的把控5月8号及对各小组的指导1、负责营销经理的培训2、展厅氛围布置及接待副总指3、政策制定及推广5月8号挥4、部广告策划5、官网微信的实时跟踪6、部团队氛围打造

3、1、展会车辆接待副总指2、展会后勤保障5月8号挥3、展会吃住安排4、外围广告策划5、外围宣传安排1、负责车间全面形象提升2、负责人员的全面支持工作副总指3、负责新品进度的有效达成5月8号挥4、负责产品的全面品质5、负责各单位的协调支持副指挥八益、会展、门车辆安排广告策划组后勤组酒店安排口宣传接待组及接待组八、活动容：具体环节安排及时间节点1、 具体环节安排及时间节点A 、外围推排：文采廷负责总指挥任命与职责：组别责任人组员工作容到位时间负责整个活动的开展、对活动全程的把控及对各小指挥组组的指导负责公司门口、办公室、引导布展及客户统一接待宣传接负责会展中心宣传及客户邀约待组负责八益临时接待处布展

4、、宣传、接待客户广告策负责活动前期广告、 X 展架等设计制作，网络、媒划组体推广；详见物料制作明细1、统计并报送本次展会参与人员大概数量2、酒店休息区水果、点心及公司资料放置后勤组3、负责与会人员的来返接送4、负责会议期间车辆安排与调度5、负责每次车辆开往下一站的组织1、客户酒店安排入住、客户到达情况、就餐及退房接待组2、负责公司展厅接待B、场布置：负责组别责任人组员工作容到位时间指挥组明伟段宏菊负责整个活动的开展、 对活动全程的把控及成波对各小组的指导吴小琴引导接待客户展厅宏菊楹林引导接待客户梅倩引导接待客户政策明伟段新品政策、常规政策、特惠品政策拟定并执成波行；祥见政策制定明细1、统计并报

5、送本次展会参与人员大概数量楹林接待吴小琴2、酒店休息区水果、点心及公司资料放置梅倩3、负责与会人员的来返接送安排营销经明伟段1、营销经理报道及培训理成波2、流程组织2、生产管理：文华军负责九、细节安排：A 、八益家具城展厅时间节点布置与安排总负责人：项目容负责人时间备注选择展位在八益家具城门口选择临时站休点、4*4 帐篷， 2 桌子X 展架 4 个（品牌宣传）、宣传单页10000 份、举牌 10 个广告物料广告 T 恤 20 件、免费礼品矿泉水 10 件宣传人员14 人， 10 人举牌、 4 人发宣传单页车辆接送4 辆客户登记登记意向客户，发放免费礼品人员培训全员参与B、会展中心时间节点布置与

6、安排总负责人：项目容负责人时间备注选宣传点位会展中心车辆接送点、单页投放点宣传单页10000 份、免费小礼品广告物料广告T 恤6 件、免费礼品矿泉水6 件宣传人员车辆接送4 人发宣传单页3 辆客户登记登记意向客户，发放免费礼品人员培训全员参与C、展会交通安排总负责：吴志勇， ：容线路车种及数量公司车辆衔接机场与酒店往返、车站与酒店往返私家车 4辆酒店与八益往返、公司与酒店往返会展中心会展与公司往返、私家车 3辆八益八益与公司往返、私家车 4辆酒店及其他其他线路私家车 3辆车辆预定营销经理提前一天报备需接送客户，吴车贴、水、雨伞志勇负责前一天车辆调度。D、酒店食宿安排总负责：酒店报备：提前告知省

7、代及营销经理填写需求表单，以便统一调配（）酒店接待：填写住宿表单至前台登记，并做好客户接待登记工作（）E、展厅布置及接待安排： 4 楼：明伟段成波5 楼：文采廷负责人吴志勇吴志勇吴志勇项目容负责人时间备注展厅布置4 楼产品调场及氛围打造明伟段成波5 楼产品调场及氛围打造文采廷展厅客户接待来访客户接待及安排宏菊展厅接持物料准备图册、订货本、笔、矿泉水、宏菊水果、糖、点心展厅值班休息时间及无人时间展厅值宏菊班人员安排展厅卫生每日展厅清洁安排宏菊展厅产品维护展厅产品吕质检查及维修F、后勤接待物料清单及时间节点总负责人：樱项目数量责任人时间备注矿泉水（ 24 瓶）100 件樱接待用糖20 斤樱根据展会

8、实际情况进行补充水果、点心20 斤/天樱十、广告物料制作：物料明细如下序号物料名称数量序号物料名称数量1工作人员挂牌100 个12条幅6 条2气模4个13照相机2台3桁架（ 10*4）1组14X 展架18架4桁架（ 9*4 ）1组15工业园区喷绘15 组5桁架（ 8*4 ）1 组16广告衫100 件6水柱道旗15 个17KT 板吊旗100 个7横幅10 条18倒三角吊旗808展厅 KT 板门头1 组19展会举牌20 个9矿泉水贴7202010车贴侧门60 条2111车贴后玻璃3022十一、重大事件时间推进序号项目容负责人开始执行时间完成时限1方案策划完成策划案的基本初稿2校稿对初稿细则部分进行

9、初步审核和修改3 活动宣贯 明确各项职责分工， 宣贯到各部门4物料设计本次展会相关设计制作5展会宣传市场预热、前期宣传的执行6展厅设计展厅设计与布置7 市场执行 对经销商、意向客户宣传与邀请8交通工具与租凭公司对接， 处理活动期间交通工具任务9酒店预订预订酒店及展会场所公司周边立体广告牌、横幅、大厅10公司部设计、周边临时广告位的对接等事宜11商务车租凭商务车 20 辆、小汽车 6 辆，分期到位12检查对酒店、展厅、公司等一系列设施检查13 人员到位 各项工作人员到达展会执行环节16政策展会政策申请十二、费用预算1、车辆接待费用A 、公司车辆接待对象限办事处库房及办公地点不在的省代，办事处库房

10、及办公地点在的省代自主安排车辆接送；B 、需要公司提供车辆接待的省代需提前一天将接待对象、 人数、地点及联系方式告知各品牌商务，并由商务组长每天下班前统一提供给事业部车辆调度组（负责人：吴志勇）并在次日按顺序安排；C 、所有车辆信息均需在车辆调度组负责人处登记备案， 车辆出车前填写完整的出车记录表，由车辆调度组负责人在记录表上确认出回厂记录及公里数确认并存档，作为财务费用结算依据；D 、计件员工车辆按出车记录天数给予费用补贴，如当天未出车不给予费用补贴；a 、计件员工车辆费用： 200 元/ 天，如需加班补助50 元/ 天，油费 1 元 / 公里。按 300 公里 /车/ 天计算，共计 550

11、 元/ 天/ 车；时间：数量：总计：b 、外部租用车辆费用： 400 元/ 天+0.6 元/ 公里油补 +加班 50 元/ 趟。按 300 公里/ 车/ 天计算，共计 600 元/ 天/ 车；时间：数量：总计：C 、车辆接待费用合计约：2、住宿接待费用A 、省代个人住宿费用由总公司全额承担；B 、公司提供省代下属客户酒店住宿代订服务， 费用由公司与办事处共同承担 （各 50%），由公司先行垫付，随后从办事处账户上扣除；C 、公司负责各分公司下属客户费用明细如下：a 、各分公司下属客户住宿费用明细：品牌单价房间数费用总计公司承担省代承担锐奇400 元 / 间 / 天120480002400024

12、000槟城印象400 元 / 间 / 天60240001200012000合计400 元 / 间 / 天180720003600036000b、省代： 400 元/ 间/ 天 X91 间=36400D 、公司负责省代及下属客户住宿费用合计约：724003、外围宣传费用八益家具城、会展中心、工厂门口接待A、外围宣传计件员工工资22 人B、误餐补贴：C、礼仪接待：D、外围宣传费用合计约：4、设立库房的省代住宿及交通补贴：A ：补贴标准（双品牌共同省代以双品牌年度销售任务之各为标准进行补贴）年度任务100 万任务 500 万500 万任务 1000 万补贴标准10000 元12000 元区域品牌年度

13、任务量（万）本次展会订补贴标准（元）货目标（万）锐奇、槟城5301200070锐奇、槟城4501000065锐奇、槟城3301000060西北锐奇、槟城65012000125合计44000备注： a、展会实际订货100%达到目标订货量则给予全额补贴；实际订货量达成目标60%以上按达成百分比给予补贴；实际订货量达成低于订货目标60%则取消补贴。b 、费用明细合计：c 、补贴费用总计：5、进店有礼，礼品费用：a 、b 、c 、礼品费用合计约：6、杂费：展会期间后勤接待物料的采购，包括接待用矿泉水、糖、点心、水果、鲜花等视展会使用情况进行购买补充，费用约为 10000 元。7、品牌宣传片制作费锐奇 3000 元，槟城 3000 元，合计 6000 元。8、广宣物料制作费合计约：9、展会总费用一览：A 、车辆接待费用合计约：B 、