34月海外媒体北汽体验之旅系列活动

1、2015年3-4月海外媒体北汽体验之旅系列活动招标说明材料北汽国际-品牌传播部baicintl brands dept.|1目录 1、项目背景2、招标项目说明3、项目实施要求4、方案输出要求5、投标宣讲会细节6、其他未尽事宜沟通|2项目背景background本次海外媒体北汽体验之旅系列活动包含两部分，分别为，1, 3月 菲律宾媒体北汽体验之旅2, 4月 三国海外经销商及媒体北汽体验之旅具体日程见后文。l3月 菲律宾媒体北汽体验之旅l活动背景及嘉宾信息l活动大日程l活动详细规划（3月8-11日）l费用分摊及预算l4月 三国海外经销商及媒体北汽体验之旅 概案l嘉宾信息l活动日程|3实施要求exe

2、cution requirments1、北汽国际需求： 我们需要代理公司提供从“媒体中国行”项目企划、相关物料设计制作代购、媒体全程接待服务及行程安排、座谈专访活动的统筹、企划及现场服务。2、本次活动属于媒体公关类活动，代理公司服务人员的形象和礼仪要求同样是我们对代理公司的服务需求之一。3、餐饮：媒体中国行期间不需要全程中国特色餐饮，欢迎晚宴需高级中餐、行程中另行安排一次北京烤鸭即可。其余的餐点以西餐为主：牛排、深海鱼。意大利餐、法餐等，忌猪肉和动物内脏。4、行程: 除名胜旅游外，北京行程中可安排一次前门大街，潘家园古玩城的游览5、语言要求：电子媒体邀请函-英文、西文 媒体全程陪伴(专访、参观

3、、旅游) 翻译-英文 相关物料：英文6、礼品推荐|4方案输出要求execution requirments方案输出要求1、使用本ppt模板作为提案模板2、方案中应涉及以下几方面内容 1） 两国媒体中国行公关方案整体规划 2） 相关延展物料的规划和设计 3） 外媒中国行整体行程中需安排北京、株洲、上海的住宿酒店推荐（五星级，符合活动调性，交通便捷）|5投标文件类别序号项目备注1方案企画文件2参选申请函3参选声明4报价一览表5法定代表人授权书6项目实施方案及服务承诺7保密承诺函6其他文件序号名称备注1公司营业执照2组织机构代码证3资质证明4税务登记等复印件5过往案例6其他可说明企业实力文件代理公司

4、参与投标时应携带的其他文件7投标宣讲会细节投标时间：2月6日 15:00投标地点：北汽国际鹏龙大厦 会议室根据当天情况机动安排评标人员：北汽国际招标管理委员会、品牌传播部评标流程：1、开标说明2、招标管理委员会开标3、抽签决定演示顺序4、方案演示及讲解5、评标及统计中标通知时间：2月7日18点前|8活动背景event background活动背景1、持续不断在菲律宾市场发布北汽品牌及产品信息；2、利用媒体访问活动的事后传播，阶段性的提高市场声量3、提升北汽品牌与菲律宾合作伙伴的相互了解活动基本信息活动时间：2015年3月8日-11日活动地点：北京来访嘉宾：媒体12人，银行嘉宾7人，经销商代表2

5、人，共21人。活动主要环节：参观北汽研发基地，北分工厂（试乘试驾），北汽新能源基地（试乘试驾），媒体专访|9活动大日程event schedule日期day 1day 2day 3day 4day 53月8日3月9日3月10日3月11日3月12日早餐酒店早餐酒店早餐酒店早餐酒店早餐上午行程l 北京接机l 参观北分工厂，试乘试驾北汽产品l 参观中国银行总部l 长城游览l 北京送机午餐酒店自助t4用餐特色午餐特色午餐下午行程l 购物（前门大街或潘家园古玩城）l 参观北汽研发基地（t4）l 企业介绍（戴兰馨总），产品介绍（刘伟松部长）l 媒体专访董总l 参观北汽新能源基地，试驾北汽新能源产品l 故宫

6、游览晚餐特色晚餐（烤鸭）酒店欢迎晚宴酒店自助酒店自助|10嘉宾信息information of the guestsno.公司名称嘉宾姓名职务1philippine daily inquirer报纸jong arcano汽车专业编辑2philippine star/2.0报纸/杂志manny delos reyes汽车专业编辑/主编3manila bulletin报纸inigo roces汽车专业编辑4manila times报纸anjo perez汽车专业编辑5business mirror报纸tet andolong汽车专业编辑6top gear杂志/网站vernon sarne主编7po

7、werwheels杂志/网站lester dizon主编8c! magazine杂志carl cunanan主编9speed杂志mike potenciano汽车专业编辑10auto car杂志ira panaganiban主编11turbo zone电视marnie manicad制作人/主持人12a网站brent co创始人/汽车类主笔13banco de oro银行bobby p. magbiray经销商渠道汽车贷款业务 团队主管 14bank of the philippine islands银行pepe carlos汽车贷款业务 高级副总裁15east west bank银行xavi

8、er (butch) ramos副总裁16maybank银行ron p. reyes汽车金融集团高级助理副总裁17metrobank/ps bank银行chie c. villaflor 马尼拉市经销商汽车贷款直销渠道销售主管18rcbc银行amador (ding) trinidad baira第一副总裁19ucpb银行santy l. david助理副总裁及产品主管20经销商代表21经销商代表|11活动详细规划 - 3月8日 接机day 1航班信息：菲航 pr358 11:55到达首都机场t3活动地点：首都机场 至 嘉宾酒店参加人员：东南亚大区人员接待车辆：自主品牌大巴其他物品：接机牌、接

9、机车牌、矿泉水、医药箱等接机牌接待用车接待车牌嘉宾酒店|12活动详细规划 - 3月8日 下午行程day 1no.时间时长地点内容备注111:55-首都机场t3航班落地211:55-13:0065分钟首都机场t3接机313:00-14:0060分钟移动首都机场t3至嘉宾酒店414:00-14:3030分钟嘉宾酒店办理入住手续514:30-15:3060分钟移动嘉宾酒店至前门大街（或潘家园古玩城）615:30-17:3050分钟游览地点前门大街游览（或潘家园古玩城游览）717:30-18:0030分钟移动游览地点至用餐地点818:00-19:3090分钟用餐晚餐时间919:30-20:3060分钟

10、移动用餐地点至嘉宾酒店|13活动详细规划 - 3月9日 上午 参观北分工厂及试乘试驾day 2no.时间时长内容备注109:30-09:4010分钟沙盘讲解 ，车辆静态展示讲解后签署试乘试驾协议，查验驾照209:40-10:1030分钟 工厂参观英文讲解310:10-11:3080分钟 试乘试驾411:30-12:3060分钟移动：北分工厂至北汽研发基地活动时间：3月9日 09:30-11:30（2小时）活动地点：北汽北分工厂嘉 宾：约21人，菲律宾媒体，银行嘉宾及经销商代表试驾车辆：a115，a315，a523t，mz40，x424销售人员：刘丽萍等销售大区工作人员（客户陪同）；工作人员：方

11、辉，贾艺轩（参观及试驾活动流程管理）； 赵洪峰等售后服务部工作人员（试驾车辆整备）。|14活动详细规划 - 3月9日 上午 参观北分工厂day 2休息及静态展示区（试乘试驾区域入口）a. 休息区b. 车辆展示区 工厂参观区域试乘试驾区域 工厂参观流程环节阐述：由工厂公关传播课带队到指定发车点，全程进行讲解，参观线路为工厂制定好的最优参观路线，统一做游览车进行参观。参观人数：嘉宾约21人，陪同人员约5人参观时长：30分钟（观光车，每车10人，3辆观光车）|15活动详细规划 - 3月9日 上午 参观北分工厂day 2试驾车道试驾车试驾车试驾车试驾车试驾车试驾车试驾车入口出口试乘试驾流程环节阐述：所

12、有嘉宾根据试驾车数量分为5组，每辆试驾车两位嘉宾，由一位工厂技师陪同试驾，在封闭场地内每人试驾2圈，每圈均需回到起点，结束后换人，每组结束后换车型。保证每位媒体嘉宾都有机会试驾所有车型。试驾区域平面示意图|16活动详细规划 - 3月9日 下午 参观北汽研发基地day 2活动时间：3月9日 11:30-15:00（3.5小时）活动地点：北汽研发基地（t4）嘉 宾：约21人，菲律宾媒体，银行嘉宾及经销商代表公司领导：李绩总，孟繁斌总讲解人员：戴兰馨总（公司介绍），刘伟松（产品介绍）工作人员：方辉，贾艺轩（活动流程组织管理） 于晓（沙盘及历史展厅讲解）|17活动详细规划 - 3月9日 下午 参观北汽

13、研发基地day 2no.时间时长地点内容备注111:30-13:0060分钟t4 二层餐厅用午餐中式桌餐，3桌213:00-13:2020分钟t4 一层大堂参观沙盘、展车区域于晓英文讲解313:20-13:5030分钟t4 一层参观历史展厅于晓英文讲解413:50-14:5060分钟t4 会议室公司介绍，产品介绍主持人方辉，公司介绍戴兰馨总，产品介绍刘伟松部长；media kit资料提供515:00-主持人宣布专访开始主持人：方辉615:00-15:3030分钟t4专访室媒体对董总进行群访715:30-15:4010分钟t4专访室电视媒体对董总进行专访815:40-16:2040分钟移动t4出

14、发至嘉宾酒店 916:20-18:00100分钟 嘉宾酒店嘉宾酒店休整|18活动详细规划 - 3月9日 欢迎晚宴流程day 2活动时间：19:00-21:00（2小时）活动地点：嘉宾酒店宴会厅贵 宾：菲律宾驻华大使馆商务参赞及大使（行程tbd）公司领导：董海洋总、李绩总，孟繁斌总，李永前总大区人员：刘丽萍等三人工作人员：方辉，贾艺轩no.时间时长内容备注118:001分钟开场介绍主持人李绩总218:01-18:055分钟领导致欢迎词董海洋总318:05-18:105分钟贵宾致辞菲律宾大使馆商务参赞418:10-20:3085分钟晚宴轻音乐伴宴520:30-20:4010分钟赠送礼品和合影礼品、

15、摄影人员620:40-嘉宾回酒店休息-|19活动详细规划 - 3月10日 参观中国银行、北汽新能源day 3活动时间：10:00-21:00（2小时）活动地点：中国银行总行及新能源大区人员：刘丽萍等工作人员：贾艺轩参观目的：了解北汽与中行合作业务，了解北汽实力，增强信心，为在菲销售的北汽车辆提供 5年终端消费信贷服务。no.时间时长内容备注108:00-09:0060分钟酒店自助早餐209:00-酒店大堂集合出发309:00-10:0060分钟出发 由酒店至中国银行总行410:00-12:0060分钟参观中国银行总行512:00-13:3090分钟餐厅用餐（西单大悦城）613:30-14:30

16、60分钟出发 由餐厅至北汽新能源基地714:30-16:30120分钟参观北汽新能源基地，试乘试驾816:30-17:3060分钟出发 由北汽新能源基地至嘉宾酒店917:30-19:0090分钟晚餐（酒店）|20活动详细规划 - 3月10日 参观中国银行、北汽新能源day 3|21活动详细规划 - 3月11日 长城及故宫游览day 4活动地点：长城及故宫参加人员：东南亚大区人员接待车辆：自主品牌大巴no.时间时长内容备注208:30-酒店大堂集合出发308:30-09:3060分钟出发 由酒店至长城游览409:30-11:30120分钟长城游览511:30-12:3060分钟移动至午餐餐厅61

17、2:30-13:3060分钟午餐713:30-14:3060分钟移动 由午餐餐厅至故宫游览814:30-16:30120分钟故宫游览916:30-17:3060分钟返回嘉宾酒店|22活动详细规划 - 3月12日 送机day 5航班信息：pr359活动地点：嘉宾酒店 至 首都机场参加人员：东南亚大区人员接待车辆：自主品牌大巴no.时间时长内容备注108:30-09:3060分钟酒店自助早餐209:30-酒店大堂退房，集合出发309:30-10:3060分钟出发 由酒店至首都机场410:30-11:0030分钟办理登机手续|23公关稿件筹备pr scripts媒体资料夹材料no.内 容1新闻通稿2

18、媒体专访 q&a3公司介绍稿件4产品介绍稿件5产品、品牌相关影像资料（公司图册，产品彩页，折页）6礼品，baic优盘公关稿件列表no.内 容1新闻通稿2媒体专访 q&a3公司介绍稿件4产品介绍稿件5欢迎晚宴领导致辞|24备选礼品（北汽提供）gifts北汽邮票册2款防寒冲锋衣优盘青铜器礼品 马踏飞燕|25费用分摊cost sharing and budget北汽国际承担经销商承担中国境内的交通，住宿，餐饮等费用国际机票签证及相关费用|264月海外经销商及媒体中国行嘉宾列表 tbddistributor and media baic tour in april， guest listno.区域国家嘉宾类别及人数1中亚东欧