装箱单及其流程

1、装箱单一、简介：装箱单详细记载了每一集装箱内所装货物的名称、数量、包装种类、标志等货运资料和积载情况，是集装箱运输中记载箱内货物情况的唯一单证。此单以箱为单位制作，由装箱人填制并经装箱人签署后生效。二、样本：样本-1：长城贸易有限公司great wall trading co., ltd.room 123 huasheng building ningbo p.r.chinatel:fax:箱单packing listto: 收货人的信息        

2、0;                     nvoice no.: 发票编号s/c no.: 销售确认书编号date: 日期from: 起运港to: 目的港唛头号码marks & no.货品名称descriptions数量qty体积meas净重n.w毛重g.wtotal amount: great wall trading co.,ltd.张三样本-2 二、内容：装箱

3、单是发票的补充单据，以箱为单位制作。它列明了信用证（或合同）中买卖双方约定的有关包装事宜的细节，便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物，通常可以将其有关内容加列在商业发票上，但是在信用证有明确要求时，就必须严格按信用证约定制作。装箱单的格式与说明：【主体信息】1、packing list（装箱单）：在中文“装箱单”上方的空白处填写出单人（issuer）的中英英文名称、地址，在信用证支付方式下，此栏应与信用证受益人的名称和地址一致。 中文“装箱单”下方为英文“packing list”。2、to（受单方）：受单方的名称与地址。多数情况下填写进口商的名称和地址，并与信用证开证申请人的名

4、称和地址保持一致。在某些情况下也可不填，或填写“to whom it may concern(致有关人) ”。有的公司以“buyer”、“importer”、“messrs”代替“to”，“messrs”后面填写进口方的具体名称和地址。“messrs”是尊称，与mr.为先生的用法一样，它是把公司人性化了。有的“装箱单”将受单方的电话、传真等联系方式填上（如样本-2），有的不写。3、invoice no.（发票号，或简写为“inv.no.”）：填发票号码。4、date（日期）：“装箱单”缮制日期，有时为了统一时间，也可以写货柜（container，在北方习惯称为集装箱，在华南地区习惯称为货柜）在

5、工厂装货的日期。应与销售发票的开票日期一致，不能迟于信用证的有效期及提单日期；5、from（起运港）：填写货物起运的港口，可以写成“port of loading”；6、to（目的港）：填写货物到达卸货的港口，可以写成“port of discharge”；7、vessel（船名）：填写运输货物的船的名字；8、on board date（装船日）：该内容可有可无，一般与“issue date（签提单日）”一致，也可能早于“issue date（签提单日）”。一般而言，每份提单都可能有“issuing date（签单日）”、“on board date（装船日）”、“sailing date（开

6、航日期）”等日期，实务中一般将三者打成同一天；提单的签发日期（issuing date）应在l/c或合同规定的最迟装运期之内，且是装船完毕或货物已经接受船方、船代的有关方面监管的时间；收妥备运提单以“on board”日期为准。9、dc no.（lc号码）:填写对应信用证（简称“lc”，letter of credit）的号码，如果不是做信用证，该栏可以留空，也可以改为“payment”（付款方式），在后面填写实际的付款方式，比如t/t、d/p、d/a 60 days 等。10、s/c no.（合同号码）：填写对应的合同的号码，该号码根据每家出口商的实际规则制定。样本-2的公司只和客户签订形式

7、发票（performa invoice），样本-2公司的格式是写“pi no. ”。11、gvord: 这一栏是样本-2特有的，该栏一般情况下可以没有。gvord其实就是样本-2公司的订单号码，全称是“guangzhou viva order no. ”，样本-2公司的简称 gvord。【货物信息】1、marks and numbers（运输标志，又称唛头）：是出口货物包装上的装运标记和号码。要符合信用证的要求，与发票、提单一致。2、number and kind of packages, description of goods（包装种类、件数和货物描述）：填写货物及包装的详细资料，包括：货

8、物名称、规格、数量和包装说明等内容。下面的每一行是每一种货物的具体信息，如果一种货物装了数个货柜，由于每个货柜的号码不一样，所以每个货柜需要分开单独一行进行填写。3、quty.（货物数量，quantity的简称）：填写此集装箱内每种货物的总数量，单位是“pcs”，pieces的简称，中文意思是“件数”。按货物的实际包装件数填列，应符合信用证的规定。4、pkgs.（包装数量，package的简称）：填写此集装箱内每种货物的包装数量， 单位是“ctns”，cartons的简称，中文意思是“纸箱、纸盒”，可以理解为“总箱数、总包数” 等等。若每个包装里只有一个货物，那么这时的pkgs.（包

9、装数量）和quty.（数量）是一样的，如样本-2。5、meas（体积，measurement的简称）:填写此集装箱内每种货物的体积， 单位是“cbm”，cubic meter的简称，中文意思是“立方米”，为箱子的体积。按货物的实际体积填列，均应符合信用证的规定。6、g.w（gr. weight，毛重）：填写货物的毛重，若信用证要求列出单件毛重、净重和皮重时，应照办；按货物的实际数据填写，均应符合信用证的规定。7、n.w（net weight，净重）：填写货物的净重，若信用证要求列出单件毛重、净重和皮重时，应照办；按货物的实际数据填写，均应符合信用证的规定。8、total amount

10、（合计、总计）：填写2、3、4、5、6、7项的合计数。9、自由处理区：自由处理区位于单据格式下方，用于表达格式中其他栏目不能或不便表达的内容。如样本-2的底部，用英文大写总件数并列明包装方式，而样本-1就没有。10、装箱单的签发：如果信用证对装箱单的签发没有其他特殊要求，那么盖章或签名即可。如果有其他要求，则按其要求。装箱单一般一式数份，分别由货主、货运站、装箱人留存和交船代、海关、港方、理货公司使用，另外还需要准备足够份数交船方随货带往卸货港以便交接货物、报关和拆箱使用。制作装箱单时，装箱人负有装箱单内容与箱内货物一致的责任。如需理货公司对整箱货物理货时，装箱人应会同理货人员共同制作装箱单。

11、制作装箱单据的注意事项：单据名称必须完全符合信用证的规定，因为包装单据的内容，既包括包装的商品内容，也包括包装的种类和件数、每件毛净重的毛净总重量、总尺码（体积），所以无论信用证要求的包装单据是什么名称，都必须按其规定照打。信用证的特殊规定，必须在单据中充分体现出来。如信用证规定：每件装一袋、每打装一盒、每20打装一箱，则必须注明：packing： each piece in a bag，每件装一袋each dozen in a cardboard box，每打装一盒then 20 dozens in a carton。每20打装一箱如来证要求提供“中性包装清单”（neutral packing list）时，应由第三方填制，不要注明受益人的名称。这是由于进口商在转让单据时，不愿将原始出口暴露给其买主，故才要求出口商出具中性单据。如果收货人是一个人，在拼箱（多货一柜）或者多箱（一货多柜），也只需要一张装箱单就可以，但需要按货物、货柜分开每一行填写。装箱单一般不应显示货物的单、总价，因为进口商在转移这些单据给实际买方时大多不愿泄