D版质量体系-供应商选定与合同管理规程.

1、日期：2008.10在购买部品物资及签订工程.设备等合同时，对于供应商的选定及 与供应商之间的合同签订程序，明确其手续、合同内容等；通过实行上述事项，确保公司长远发展过程中在供应商链上得到可 靠保障。2、适用范围：本规程适用于构成我公司产品材料要素的部品物资（含 CKDCKD 装配件， 原材料，副资材等）及签订工程、设备等合同时，供应商的选定及和 供应商之间的合同管理事项。（有关工程及设备开发项目按照DHACDHAC 设备及投资项目采购一般流程）3术语和定义1物资供应基本合同书：为了向供应商持续采购物资等，DHAC和供应商签署 的包含相关基本决定事项的文件；2供应商品质保证协议书：根据物资供应

2、基本合同，DHAC和供应商签署的有 关物品等的品质保证方面的基本决定事项的相关文件；3备忘录：针对合同书等中的决定事项存在不足、有追加内容或需要变更时，DHAC和供应商签署的具同等效力的补充文件；4厂家图纸:DHAC将设计、开发委托给供应商，供应商接受DHAC的基本要求后 设计制作成的产品图；DHAC接收到的产品图及技术标准；4、职责有关供应商的选定合同的管理体系的相关流程按照附页-1供应商的选定 及合同管理流程图所示进行。根据供应商的选定合同的管理体系，各业务流程的实行责任者为关联 部门部长H HONDAD版质量管理体系文件培训页次：1H HONDAD版质量管理体系文件培训页次：2 2日期：

3、2008.10日期：2008.105.15.1 新供应商的调査当选择新的供应商时.须对该供应商进行调査，根据评价结果 决定是否合作。进行供应斋的扁备及是否合作判断的担当部门如下：区分。内容，DHAC担当部门 Qh供应商谟查调查该公司的经营状态、技术能力、品质保证体制、品质信敕性 生产能九交货期、竞争力等J采购销售部门组织关联部门对 供应商磁行调査供应商评选根据调杳惜况，倆定是否采用相应供应商采购销售部组织关联部门担当。爾定供应商 V關定供应商后.向关底部门发超叭采购销售話购买部门对关联部门提案的新的物品供应商选定的申请.或关联 部门提出变更供应商的申请， 从现有供应商或新的供应商对象清 单中选

4、定该物品的供应厂家时，需进行和关联部门间的商谈，考 虑以下事项进行选定:引入条件，品质水平及报价；现有设备，技术等资源的有效运用；立足长期性观点上的购买政策；通过招标.竞价的方式，事后将选定的供应商向关联部门发出 通知；5.3.5.3.合同书作成时的管理责任者关于物品交易基本合同书及品质保证协议书的商谈、审议.合同 书作成等，各相关业务责任者为担当该业务的部门部长，或者是 得到部门长认可的责任者H HONDAD版质量管理体系文件培训页次：35、工作规程H HONDAD版质量管理体系文件培训页次：4日期：2008.105.2.5.2.供应商的选定日期：2008.10采购部门是代表 DHACDHA

5、C 对外签署合同书的主管部门，须针对合同书 的法规适合性等，按照经济事项审批表向公司各相关管理部 门确认或对外委托及向股东单位的法规部门咨询，并参考其建议.5.5.5.5.合同者的设定各合同书的签约者原则上如下所示:合同书 2签约人卩DHAO供应商匸毛坯供应基本合同毛坯供应基本合同J法人授权委托人或复 授权委托人法人授权委托人或复援权 委托人1 委托招标项目合同书匚委托招标项目合同书匚法人授权委托人或复 授权委托人.法人授权委托人或复授权 委托人&2供应商品质保证协议书供应商品质保证协议书 含含备备0 0 录录 9 9检查主任林者检查主任林者 品质尹当*管以上采购销售部根据釆购申请表及

6、验收标准.仕样书下单，根据供应 商承诺的事项签订个别合同。 责任者为担当该业务的部门部长，或者是得到部门长认可的责任者。5.7.5.7.物品交易基本合同书物品交易基本合同书的详细内容以采购部发出的合同为准，其 概要如下：总则交易价格送货及检收支付等品质保证不良补偿.违约赔偿等知识产权等缺陷补偿协议补充条款RHONDAD版质量管理体系文件培训页次：55.4.5.4.合同书等的作成和法规适合性确认你HONDAD版质量管理体系文件培训页次：6日期：2008.105.65.6、其他合同日期：2008.105.8.5.8.供应商品质保证协议书以 DHACDHAC 的品质手册中基本事项为基础作成的供应商品质保证 协议书的概要如下：品质协议书的目的范围； DHACDHAC 品质保证的考虑方法及体制；初物管理批次追溯性；重要环境、安全管理项目；物品使用.运输.保管手册；品质不合格处理处理措施；物品入库验收检验标准；供应商随时监査 QAV-2QAV-2 ; ;补充条款；5.95.9、备忘录关于物品供应基本合同书,供应商品质保证协议书的基本合 同，发生规定内容不足、需要追加或变更时，以补充协议书或备忘录 协议签订.供应商选定及合同管理的相关文件由采购销售部门负责保存， 具 体要求参看质量记录管理规程7.7.相关文件1相关文件DHACDHAC 设备及投资项目采购一般流程物品供应基本合同书H HONDA