Excel学习操作内容

1、Excel学习操作内容要求：掌握Excel的基本编辑方法，使学员学会用电子表格自动处理数据，掌握制表、计算、统计分析等方法，并应用于学习、工作中。一、Excel概述Excel的启动：开始 所有程序 Mcrosoft Office Mcrosoft Office Excel 2003Excel的退出：文件 退出（Alt+F4）Excel窗口的构成：标题栏、菜单栏（文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口、帮助）、工具栏（常用、格式、绘图、图片、审阅、图片、艺术字、公式审核、数据透视表、图表等）、名称框、编辑框、行列号、滚动条、工作表区域、工作表标签、状态栏二、Excel的基本概念和术语工作

2、薄：用于存储和处理数据，以文件形式存放在磁盘上的文件，其扩展名为.xls。启动Excel则自动建立一个默认主文件名称为BookX（X为1、2、3、）的空白工作薄，工作薄中默认有3 个工作表。工作表：用于组织和分析数据主要文档，由256列×65536行个单元格组成。每建立1个工作薄有3个默认名称为Sheet1、Sheet2、Sheet3的工作表，可在工作薄中插入多个工作表，默认表名为SheetX，X为4、5、单元格：用于存放数据的最基本单元，每个单元格由工作表上部列号与左边行号的交点作为单元格地址，列号由AZ、AAAZ、BABZ、IAIV字母，行号由165536数字表示组成。活动单元格

3、：四周有黑框的单元格。单元格地址引用：列号在前行号在后，如：第A列第1行单元格表示为A1，第EF列第26行表示为EF26。连续单元格（单元格区域）地址引用：连续单元格在1列时，取最上1个单元格地址加冒号“：”后取最下面1 个单元格地址，如：A1:A6；连续单元格在1行时，取最左边1个单元格地址加冒号“：”后取最右边1 个单元格地址，如:A1:AH1；连续单元格在多行多列时，取左上1个单元格地址加冒号“：”后取再取右下1 个单元格，如：A1:H6。跨工作表单元格引用：可在单元格前加上工作表名和感叹号（！），如：Sheet2!A6、Sheet2!A1:A6。跨工作薄单元格引用：可在跨表单元格引用前

4、加方括号“”中工作薄名，如：Book2.xlsSheet2!A1:A6绝对地址引用：在引用的行或列前加美元符”$”，单元格中的数据不会因复制或填充而改变引用地址。如：$A$1、A$1:$H6，而不加美元符的都是相对引用。填充柄：单元格或区域左下角的黑色方块，鼠标指向它时将变成黑色十字架，鼠标拖动它可填充数据。三、文件操作新建文件：文件新建保存文件：文件保存或另存为自动保存：工具选项保存选择“保存自恢复信息，每隔”输入间隔时间关闭文件：文件退出四、定位选取操作单击鼠标：定位到指定的单元格。、光标键：分别定位到上下左右相邻单元格。Home键：按End键，状态栏的右下角没有End信息时，定位到行首。

5、Home键：按End键，状态栏的右下角有End信息时，定位到行尾。Page UP：本表中向上翻一屏。Page Down：本表中向下翻一屏。Ctrl+Home：定位到工作表的第1行第1列。Ctrl+End：定位到工作表的最后1行最后1列。Ctrl+光标键（、）：单元格有连续数据时，分别从下上右左定位到最上、最下、最左、最右的有数据单元格；如有数据又有空单元格时，分别从空单元格的下上右左定位到空单元格上下左右第一个有数据单元格；如工作表是空表，则分别定位到当前工作表单元格的首行、最后一行、首列、最右一列Ctrl+Page Up：定位到当前工作表左面的工作表。Ctrl+Page Down：定位到当前

6、工作表右面的工作表选定单个工作表：单击要选工作表，工作表变白且下方有一条线。选定多个工作表：按住Ctrl键单击要选的多个工作表，工作表变白且下方有一条线。选取一个单元格中的数据：可双击该单元格，光标闪烁时，在要选文本的开始处按住左键，一直拖动到选定文本的尾部。选取一个单元格：可单击该单元格，四周出现黑框。选取多个连续单元格区域：光标是空心十字时，在要选取的区域左上单元格按住左键，一直拖到该区域的右下单元格；或按住Shift键，再单击区域中最后一个单元格。选取多个不连续单元格时：可按住Ctrl键，然后再按需要选取多个单元格。选取工作表中所有单元格：单击工作表左上角行列交汇处的“全选”按钮。选取整

7、行：单击行号。 选取整列：单击列号。选取连续相邻的行或列：鼠标指向要选取的行或列的行号或列号，然后按左键拖动到指定的行可列的行号或行号，或者在最后的行号或列号上按住Shift键单击左键。选取不连续相邻的行或列：按住Ctrl键，单击要选取的多个行或列的行号或列号。名称框中选取：在名称框中输入要选取的单元格地址或单元格区域的地址五、输入操作Excel的数据分类：Excel中输入的数据分为：常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学计数、文本、特殊、自定义12类。常规：输入的内容默认按“常规”格式显示，即输入什么数据类型就按什么类型显示。默认情况下数字的字符均按数值显示，前面有“0”

8、时去掉。在“常规”下，如要按指定类型显示输入的数字，可加一字符标记。在字符前加单引号“”表示后面输入的数字是文本类型；在字符前加美元符“$”表示后面输入的是货币类型；在字符前加零加空格“0 ”表示后面输入的是分数类型；在数字之间加斜杠“/”表示输入的是日期，但需符合年月日规则，否则就是文本类型了。数值：输入的数值在单元格中居右显示，并只显示11位（包括小数点和科学记数是的E、+、-字符），超过11位按科学记数显示。文本：输入字符居左在单元格中显示。日期：输入日期时，在年月日之间加“/”，并居右显示，日期只有月日时，自动添加月日；包括年时，自动添加小横线。时间：输入时间时，在时间之间加“:”，并

9、居右中显示，如要按12小时制记时，要在时间后加一空格再加上下午符号“ A或 P、 AM或 PM”，时间可记到毫秒。数据输入：单击单元格输入数据；或单击单元格编辑栏上单击，出现一个闪烁的“I”时在编辑栏可输入数据；或双击单元格在该单元格出现一个闪烁的“I”时输入数据。单元格中强制换行：Alt+Enter多个单元格中同时输入相同数据：选定多个单元格输入数据按Ctrl+Enter。自动填充字符：选取有内容的单元格或区域鼠标移到左下角黑色填充柄鼠标指针成黑色十字按下左键拖动自动填充序号：先在第1个单元格输入开始序号鼠标移到左下角黑色填充柄鼠标指针成黑色十字按住Ctrl键按下左键拖动。或者先输入前两个序

10、号（如果两个序号不是连续的，将按两数的间隔情况填充序号）选取两个序号的单元格鼠标移到后一个单元格的左下角黑色填充柄鼠标指针成黑色十字按下左键拖动。六、插入编辑操作撤消：编辑撤消。可撤消16次操作。恢复：编辑恢复。可恢复16次操作。复制粘贴：选取内容编辑复制（Ctrl+C）单击要粘贴的位置编辑粘贴（Ctrl+V）文本移动：选取内容编辑剪切（Ctrl+X）单击要移到的位置编辑粘贴（Ctrl+V）撤消操作：编辑撤消（Ctrl+Z）恢复操作：编辑恢复（Ctrl+Y）查找操作：编辑查找（Ctrl+F）在查找和替换对话框的查找内容栏输入要查找的内容替换操作：编辑替换（Ctrl+H）在查找和替换对话框的查找

11、内容栏输入要查找的内容，在替换栏输入要替换的内容清除单元格、行或列项目：选定需要清除的单元格、行或列编辑清除选择清除项目（全部、格式，内容、批注）。注： DELETE或BACKSPACE键只清除单元格中的内容，而保留其中的批注和单元格格式。插入空单元格或区域：在要插入处选定相应的单元格或区域插入单元格选择插入方式（活动单元格右移、活动单元格下移）确定。插入一列：选择需插入的新列右侧相邻列中的任意单元格插入列。插入多列：选择需插入的新列右侧多个相邻列中的每列中任意单元格插入列。插入一行：选择需插入的新行下方相邻行中的任意单元格插入行。插入多行：选择需插入的新行下方多个相邻行中的每行中任意单元格插

12、入行。删除单元格、行或列：选定要删除的单元格或区域、行或列编辑删除选择要删除的项目（右侧单元格左移、上方单元格下移、整行、整列）确定。注：如果删除的内容被引用则有公式的单元格将显示“#REF”。移动单元格或单元格区域：。选取要移动的单元格或单元格区域编辑剪切选定要移动的目的位置编辑粘贴。或者选取要移动的单元格或单元格区域鼠标在四角移动变成四方箭头时拖动到目的位置。复制单元格或单元格区域：选取要复制的单元格或单元格区域编辑复制选定要复制的目的位置编辑粘贴。或者选取要复制的单元格或单元格区域鼠标在四角移动变成四方箭头时按住Ctrl键拖动到目的位置。复制后的选择性粘贴：如果不按单元格或区域的格式复制

13、，在复制操作后，可执行：编辑选择性粘贴选择要粘贴的内容或格式确定插入工作表：插入工作表。或者在工作表标签上单击鼠标右键插入删除工作表：编辑删除工作表。或者在工作表标签上单击鼠标右键删除。注意：工作表删除后不可恢复。移动工作表：在要移动的工作表标签上单击鼠标右键移动或复制工作表选择移到那张工作表的前面。或者鼠标在要移动的工作表上按住左键拖动到目的位置复制工作表：在要复制的工作表标签上单击鼠标右键移动或复制工作表选择要复制到的哪张工作表的前面。或者Ctrl键鼠标在要移动的工作表上按住左键拖动到目的位置重命名工作表：在工作表标签上单击鼠标右键重命名改变工作表标签颜色：在工作表标签上单击鼠标右键工作表

14、标签颜色选择颜色确定七、格式操作设置数据类型：格式单元格数字选取分类类型。或者鼠标右键设置单元格格式数字选取分类类型设置对齐方式：格式单元格对齐设置水平或垂直对齐方式。或者鼠标右键设置单元格格式对齐设置水平或垂直对齐方式设置自动换行：格式单元格对齐自动换行。或者鼠标右键设置单元格格式对齐自动换行设置缩小字体填充：格式单元格对齐缩小字体填充。或者鼠标右键设置单元格格式对齐缩小字体填充设置文字显示方向：格式单元格对齐设置文字显示方向。或者鼠标右键设置单元格格式对齐设置文字显示方向设置字体字形字号：格式单元格字体分别设置字体字形字号。或者鼠标右键设置单元格格式字体分别设置字体字形字号设置文字效果：格

15、式单元格字体设置效果（下划线、颜色、删除线、上标、下标）设置边框效果：格式单元格边框设置边框效果（有无边框、线条样式、线条颜色）设置底纹效果：格式单元格图案设置底纹效果（有无底纹、底纹颜色、底纹图案）用预定义格式：格式自动套用格式选取一种格式样式自定条件格式：格式条件设置格式和条件（可添加多个条件和格式）设置保护：格式单元格保护设置保护（锁定、隐藏）工具保护设置保护对象（保护工作表、允许用户编辑区域、保护工作薄、保护并共享工作薄）适合内容的宽度：格式列最适合的列宽。或者在要适合内容单元格或区域的列号右端移动鼠标鼠标指示成双箭头时双击。更改列宽：格式列列宽输入列宽确定。或者在要适合内容单元格或区

16、域的列号右端移动鼠标鼠标指示成双箭头时左右拖动。适合内容的高度：格式行最适合的行高。或者在要适合内容单元格或区域的行号下方移动鼠标鼠标指示成双箭头时双击。更改行宽：格式行行高输入行高确定。或者在要适合内容单元格或区域的行号下方移动鼠标鼠标指示成双箭头时上下拖动。八 、数据清单操作数据清单：数据清单必须由两部分组成：列标题和数据。工作表第一行为各列数据的名称（列标题、字段名），从第二行开始是对应于第一行各列的内容（数据、记录）。清单的建立：在第一行输入工作表中唯一的列标题从第二行开始输入对应于第一行的数据选取所有内容设置边框底纹设置列标题底纹区别于数据区底纹分别选取各数据列设置数据的对齐方式。注

17、：所有数据的输入不要用空格，以便于对数据的处理。追加清单数据：选中清单中任意单元格数据记录单新建在对应列标题栏输入数据关闭查找清单数据：选中清单中任意单元格数据记录单条件在对应列标题栏输入条件下一条（如满足条件的有多个可重复按下一条）关闭数据排序：选中要排序数据所在单元格区域数据排序选择排序的方式确定自动筛选：选中要筛选数据所在单元格区域数据筛选自动筛选选择要筛选的条件。注：筛选后将隐藏不符合条件的所在单元格的一行中的所有数据。取消自动筛选可再次单击数据筛选自动筛选。高级筛选：选定工作表的空白单元格（至少要离筛选区域1 行或1列），输入作为筛选的字段名称，并在该字段下面输入筛选的条件（有多个筛

18、选条件时重复前面操作）数据筛选高级筛选在列表区域中输入要筛选的单元格区域地址在条件区域中输入作为筛选条件区域地址选择显示筛选结果的方式（在原有区域显示筛选结果、将筛选结果复制到其它位置等）（如选择复制方式则再输入复制到区域的地址）确定。取消高级筛选：数据筛选全部显示。分类汇总：数据分类汇总选择按分类字段选择汇总字段（可选择多项）选择汇总方式选择汇总后显示方式确定取消分类汇总：数据分类汇总全部删除九、数据处理操作公式：由“=”、函数、算术运算符、算术关系、算术连接、单元格地址引用、单元格区域地址引用、联合运算符（逗号）、区域运算符（冒号）、常量等组成。如：=SUM(A1:A9)*0.2。自动求和

19、：定位到要自动汇总的1列（或1 行）数据的下面（或右面）一个单元格插入函数选择类别常用函数选择函数SUM确定确定。或者选定汇总单元格后单击工具栏上的自动求和按钮。手工输入公式：编辑栏输入等号“=”输入公式。预定函数处理数据：插入函数选择函数类别选择函数确定根据要求输入函数所需参数确定。或者单击工具栏自动求和按钮右侧小三角形其它函数选择函数类别选择函数确定根据要求输入函数所需参数确定。自定义函数：工具宏Visual Basic编辑器视图工程资源管理器在VBAProject上按右键插入模块在模块1窗口中编辑自定义函数。或者在工作表标签上按鼠标右键查看代码在VBAProject上按右键插入模块在模块

20、1窗口中编辑自定义函数。函数定义格式：Public Function 自定义函数名(形参)Select Case 形参 Case Is = "0" 自定义函数名= "零" Case Is = "1" 自定义函数名= "壹" Case Else 自定义函数名= "" End SelectEnd Function函数调用格式：自定义函数(实参)自定义函数调用：选取调用函数的单元格单击编辑栏输入“=自定义函数(单元格地址)”。十、图表操作建立数据图表：选中工作表中任意单元格插入图表标准类型或自定义类型

21、中选择一种图表类型下一步数据区域标签中单击数据区域栏右的按钮选择产生图表的数据源地址区域，可按Ctrl键依次选择列（行）选择系列按列（行）产生（如果不修饰可完成操作）下一步输入图表标题、分类X轴（行标题）、数值Y轴（列标题）等（如果图表在本表中作为其中的对象可完成操作调整图表的大小和位置）下一步选择作为新工作表插入完成更改标题：在图表区单击右键图表选项标题输入图表标题、分类X轴（行标题）、数值Y轴（列标题）等确定更改图表类型：在图表区单击右键图表类型标准类型或自定义类型中选择一种图表类型确定更换图表数据源：在图表区单击右键数据源数据区域标签中单击数据区域栏右的按钮选择产生图表的数据源地址区域，可按Ctrl键依次选择列（行）选择系列按列（行）产生确定修改图表存放位置：在图表区单击右键位置选择图表位置（作为新工作表插入、作为其中的对象）确定更改图表大小：拖动图表四周的8个小黑点更改图表字体：双击文字处（或在图表区单击右键图表区格式）字体更改（字体、字号、字形、颜色、背景、效果等）确定坐标轴显示或隐藏：在图表区单击右键图表选项坐标轴勾选分类（X）轴和数值（Y）轴确定图例显示隐藏及位置：在图表区单击右键图表选项图例勾选显示图例、位置（底部、右上角、靠右、靠左、靠下）确