在工作中用到的Excel技巧

1、 在工作中用到的excel技巧作为一名会计人，熟练地运用excel软件进行数据处理以及制作各种会计表格等等是不可或缺的技能。为了提高工作效率，城城搜集了一些excel软件的使用技巧，希望能帮到大家。1移动到当前数据区域的边缘：ctrl+箭头键移动到行首：home移动到工作表的开头：ctrl+home移动到工作表的最后一个单元格：ctrl+end向下移动一屏：pagedown向上移动一屏：pageup向右移动一屏：alt+pagedown向左移动一屏：alt+pageup移动到工作簿中下一个工作表：ctrl+pagedown移动到工作簿中前一个工作表：ctrl+pageup移动到下一工作簿或窗口

2、：ctrl+f6或ctrl+tab移动到前一工作簿或窗口：ctrl+shift+f6移动到已拆分工作簿中的下一个窗格：f6移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格：shift+f6滚动并显示活动单元格：ctrl+backspace显示“定位”对话框：f5显示“查找”对话框：shift+f5重复上一次“查找”操作：shift+f4在保护工作表中的非锁定单元格之间移动：tab2excel快捷键之处于end模式时在工作表中移动、打开或关闭end模式：end在一行或列内以数据块为单位移动：end,箭头键移动到工作表的最后一个单元格：end,home在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格：end,enter

3、3excel快捷键之处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动打开或关闭滚动锁定：scrolllock移动到窗口中左上角处的单元格：home移动到窗口中右下角处的单元格：end向上或向下滚动一行：上箭头键或下箭头键向左或向右滚动一列：左箭头键或右箭头键4excel快捷键之用于预览和打印文档显示“打印”对话框：ctrl+p在打印预览中时：当放大显示时，在文档中移动：箭头键当缩小显示时，在文档中每次滚动一页：pageup当缩小显示时，滚动到第一页：ctrl+上箭头键当缩小显示时，滚动到最后一页：ctrl+下箭头键5excel快捷键之用于工作表、图表和宏插入新工作表：shift+f11创建使用当前区域的图

4、表：f11或alt+f1显示“宏”对话框：alt+f8显示“visualbasic编辑器”：alt+f11插入microsoftexcel4.0宏工作表：ctrl+f11移动到工作簿中的下一个工作表：ctrl+pagedown移动到工作簿中的上一个工作表：ctrl+pageup选择工作簿中当前和下一个工作表：shift+ctrl+pagedown选择当前工作簿或上一个工作簿：shift+ctrl+pageup6excel快捷键之选择图表工作表选择工作簿中的下一张工作表：ctrl+pagedown选择工作簿中的上一个工作表：ctrl+pageup，end,shift+enter7excel快捷键

5、之用于在工作表中输入数据完成单元格输入并在选定区域中下移：enter在单元格中折行：alt+enter用当前输入项填充选定的单元格区域：ctrl+enter完成单元格输入并在选定区域中上移：shift+enter完成单元格输入并在选定区域中右移：tab完成单元格输入并在选定区域中左移：shift+tab取消单元格输入：esc删除插入点左边的字符，或删除选定区域：backspace删除插入点右边的字符，或删除选定区域：delete删除插入点到行末的文本：ctrl+delete向上下左右移动一个字符：箭头键移到行首：home重复最后一次操作：f4或ctrl+y编辑单元格批注：shift+f2由行或

6、列标志创建名称：ctrl+shift+f3向下填充：ctrl+d向右填充：ctrl+r定义名称：ctrl+f38excel快捷键之设置数据格式显示“样式”对话框：alt+'(撇号)显示“单元格格式”对话框：ctrl+1应用“常规”数字格式：ctrl+shift+应用带两个小数位的“贷币”格式：ctrl+shift+$应用不带小数位的“百分比”格式：ctrl+shift+%应用带两个小数位的“科学记数”数字格式：ctrl+shift+应用年月日“日期”格式：ctrl+shift+#应用小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午：ctrl+shift+应用具有千位分隔符且负数用负号(-)表示

7、：ctrl+shift+!应用外边框：ctrl+shift+&删除外边框：ctrl+shift+_应用或取消字体加粗格式：ctrl+b应用或取消字体倾斜格式：ctrl+i应用或取消下划线格式：ctrl+u应用或取消删除线格式：ctrl+5隐藏行：ctrl+9取消隐藏行：ctrl+shift+(左括号隐藏列：ctrl+0(零)取消隐藏列：ctrl+shift+)右括号9excel快捷键之编辑数据编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾：f2取消单元格或编辑栏中的输入项：esc编辑活动单元格并清除其中原有的内容：backspace将定义的名称粘贴到公式中：f3完成单元格输入：enter将公式

8、作为数组公式输入：ctrl+shift+enter在公式中键入函数名之后，显示公式选项板：ctrl+a在公式中键入函数名后为该函数插入变量名和括号：ctrl+shift+a显示“拼写检查”对话框：f7键10excel快捷键之插入、删除和复制选中区域复制选定区域：ctrl+c剪切选定区域：ctrl+x粘贴选定区域：ctrl+v清除选定区域的内容：delete删除选定区域：ctrl+连字符撤消最后一次操作：ctrl+z插入空白单元格：ctrl+shift+加号11excel快捷键之在选中区域内移动在选定区域内由上往下移动：enter在选定区域内由下往上移动：shift+enter在选定区域内由左往

9、右移动：tab在选定区域内由右往左移动：shift+tab按顺时针方向移动到选定区域的下一个角：ctrl+period右移到非相邻的选定区域：ctrl+alt+右箭头键左移到非相邻的选定区域：ctrl+alt+左箭头键12excel快捷键之选择单元格、列或行选定当前单元格周围的区域：ctrl+shift+*(星号)将选定区域扩展一个单元格宽度：shift+箭头键选定区域扩展到单元格同行同列的最后非空单元格：ctrl+shift+箭头键将选定区域扩展到行首：shift+home将选定区域扩展到工作表的开始：ctrl+shift+home将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格：ctrl+sh

10、ift+end选定整列：ctrl+spacebar选定整行：shift+spacebar选定整个工作表：ctrl+a如果选定了多个单元格则只选定其中的单元格：shift+backspace将选定区域向下扩展一屏：shift+pagedown将选定区域向上扩展一屏：shift+pageup选定了一个对象，选定工作表上的所有对象：ctrl+shift+spacebar在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换：ctrl+6显示或隐藏“常用”工具栏：ctrl+7将其他区域中的单元格添加到选中区域中：shift+f8将选定区域扩展到窗口左上角的单元格：scrolllock,shift+home将选定区域

11、扩展到窗口右下角的单元格：scrolllock,shift+end13excel快捷键之处于end模式时展开选中区域打开或关闭end模式：end将选定区域扩展到单元格同列同行的最后非空单元格：end,shift+箭头键将选定区域扩展到工作表上包含数据的最后一个单元格：end,shift+home将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格：end,shift+enter14excel快捷键之选择含有特殊字符单元格选中活动单元格周围的当前区域：ctrl+shift+*(星号)选中当前数组，此数组是活动单元格所属的数组：ctrl+/选定所有带批注的单元格：ctrl+shift+o(字母o)选择行中不与该行内活动单元格的值相匹配的单元格：ctrl+选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格：ctrl+s