信息化知识提升企业信息化水平的六点对策

1、信息化知识）提升企业信息化水平的六点对策提升企业信息化水平的六点对策信息化水平作为新经济时代衡量壹个国家和地区综合 实力的重要标志，已经引起了世界各国的普遍关注。 我国壹些企业于信息化建设方面已经迈出了可喜的步 伐，少数企业基本上实现了信息化，实现了从传统管 理逐步向现代管理的转变，但和国外相比仍存于很大 差距，因此，探讨研究企业信息化的问题和发展对策， 具有重要的现实意义。企业信息化的具体表现形态企业信息化是指企业利用现代信息技术，结合自身的 特点和规律，对企业信息资源的开发和利用，优化、 提高企业生产、设计、运营、管理、决策的效率和水 平，加强企业运作控制，进而提高企业经济效益和企 业竞争

2、力的过程。企业信息化主要有以下几种具体表 现形态：第壹，数据信息化。包含俩个方面：壹是企业的内部 数据，包括人事、费用、采购、库存、销售信息均以 数字的形式存入计算机，随时查询；二是企业的外部 数据，包括市场、供货、用户、服务，以及外部关联 的电话、传真、报纸、电视等媒体获取的信息，也以 数字的形式存入计算机， 通过网络传输数字化的信息、 文件、邮件等，实现共享。第二，生产过程信息化。采取自动化的智能控制技术， 实现生产过程自动化，把企业已经规范的生产流程数 字化，用智能化手段解决加工过程中的复杂问题，使 得流程所涉及各个环节的工作更加规范、高效，减少 人为因素的控制和影响，同时也能提高产品质

3、量，提 高工作效率。第三，产品设计信息化。引进先进的设计应用软件工 具，实现产品设计、工艺设计方面的信息化，提高产 品设计质量及工艺水平。第四，市场运营信息化。健全企业市场供求信息库， 通过电子商务，实现网上订货、网上销售、网上回访 客户、服务质量反馈、网上调研等，极大地缩短企业 和客户的距离，节约运营成本，提升客户满意度，扩 大市场份额，提高经济效益。第五，企业管理决策信息化。通过对企业原始数据信 息化和科学的加工处理，引进或编制管理信息系统， 用于企业实现动态的管理和决策，如做到企业内部网 上无纸办公、运营费用和成本动态控制等，能够节省 办公费用和人力成本，极大地提高企业的管理效率， 提升

4、企业管理水平。第六，企业产品信息化。产品信息化不可壹概而论， 但用信息技术改造提升传统产业，发展先进制造技术 是大势所趋。企业依据产品所处的行业领域，应用数 字技术和网络技术，拓展传统产品的功能，提高产品 的附加值，提高服务质量，增强产品的市场竞争力。企业信息化建设存于的问题我国壹些企业于信息化建设方面做了许多积极的探 索，取得了长足进展，但由于对企业信息化建设缺乏 科学、系统的认识，走了不少弯路，出现了壹些问题 或误区。具体表现为：1观念落后，对信息化建设的重要性和作用认识不足。 企业信息化虽已启动多年，但有不少企业观念落后， 有些企业对信息化理解肤浅，有些不清楚如何实现信 息化，有些对信息

5、化所产生的经济效益以及对企业自 身发展的重要性缺乏足够的认识，有些对信息化所必 需的投入心存疑惑等。 据调查， 804的企业认为开 展电子商务有助于宜传产品， 77 7的企业认为能够 提高企业知名度，只有 43 6的企业选择了能够降 低生产、销售、运营成本，可见对企业信息化作用的 认识存于很大的片面性。2对信息化的投入资金不足。据国家经贸委对 300 家国家重点企业的问卷调查，有 70 的企业认为企业 对信息化投资不足。截至 1998 年年末，这 300 家企 业用于信息技术和设备投资累计仅占总资产的 03， 和发达国家大企业于信息化上的投入占总资产 8 10 的水平相距甚远。3信息化人才缺乏

6、。 企业于信息硬件投资和信息人才 培养方面，比较重视硬件投资，而对信息人才的培养 不够重视。这和传统的“重硬轻软”的思想有关。据 调查，我国有 2 3 的企业信息人才缺乏。4信息化基础薄弱。 我国企业于信息化基础设施建设 方面远远落后于发达国家，特别是企业的 it 应用亟待 开发。企业网络设备、应用软件的拥有率普遍偏低， 绝大多数企业电脑应用、网络应用层次低下。据权威 机构统计，于我国目前全部实现计算机辅助设计系统、 办公自动化系统、信息管理系统的企业不足 10 ；作 为企业电子商务核心的 erp（企业资源计划 ）系统，目前 已实现的企业仅占 29；占我国工商企业总数 99 的中小企业中，有壹

7、半的企业仍没有配备计算机。5企业于信息化实施过程中缺乏科学、系统的思想， 主要表当下： 重视管理系统的建立，而缺乏科学的运用。许多企 业将运营管理的全部希望寄托于建设 mis 、办公自动 化、 erp等系统上，认为只要建设起了先进的业务处 理系统，就能够大大提高运营管理水平，不考虑自身 情况，盲目追求壹步到位，购买大量的软硬件设施， 却缺乏系统科学地分析论证，导致建立的信息系统因 信息的管理跟不上而收效甚微。 重视信息化硬件建设，而忽视软件投入。企业信息 化建设中存于“重硬轻软”是壹个普遍现象，主要表 现为：壹些企业重视对硬件设备的建设却忽视软件系 统的投资和管理，致使许多壹流硬件设备上运行的

8、却 是二流乃至三流的软件系统，且且忽视信息的收集、 整理和利用这壹信息化建设的基础性工作，致使构建 的系统“外强中干”。 重视信息化建设，而疏于维护管理。企业信息化建 设是壹个动态的过程，必须根据单位运作情况随时加以维护和更新。而许多企业主管缺乏现代的信息化观念，追求壹劳永逸，于构建系统时没有建立全面、系 统的维护和管理制度，使得系统中存放的信息陈旧， 无法于企业运营管理中发挥促进作用。由于上述问题的存于，导致当前我国企业于信息化建 设中出现相当数量企业信息管理水平低、投入不足、 成本高、商务应用少、缺乏统壹规划、法律法规不完 善等问题，使得许多企业的信息化建设走了不少弯路， 要确保信息化建设

9、的最大效益，各个企业必须对信息 化建设现状和发展思路有壹个系统、科学、清晰的认 识。提升企业信息化水平的六点对策企业信息化建设是壹项庞大的系统工程，涉及到企业 整体的运作。企业于规划方案时，必须进行长远规划， 有重点、分步骤实施，既要适应眼前的需要，又要满 足未来的需求。企业实施信息化应做到：1提高企业决策层的信息化意识。企业信息化，首先 是企业决策层的信息化，壹些企业的经验告诉我们， 企业决策层的主持和参和是企业信息化建设获得成功 的重要条件。企业决策层于实施信息化过程中应该有超前的预见性和决策的长远性，应以企业发展为重， 统壹思想，避免产生分歧，提高信息化意识，保证认 识和决策行为的壹致性

10、。2提高企业全员的信息化意识。 于企业决策层信息化 意识到位后，必须采取有效措施，提高企业全员的信 息化认识，分层次搞好信息化的培训，使全员特别是 中层之上干部或骨干人员提高掌握、挖掘和利用各种 信息的能力，保证企业的信息化系统能有机地运行起 来。企业实施信息化建设，必须十分重视信息人才的 培养，造就壹支具有较高水平的信息技术应用和现代 化管理队伍。3保证信息化建设的资金来源。 企业实施信息化建设 是壹个系统庞大、周期长、投资较大的工程，足够的 资金投入是企业信息化建设顺利实施的前提条件，企 业决策者应依据自身的经济实力， 积极拓宽融资渠道， 有计划、分步骤地实施信息化。4选择具有高水平的软件

11、商作为信息化的技术合作伙 伴。企业于信息化建设要上规模、上档次，提高企业 生产、管理、决策的效率，增强企业的竞争力，必须 广泛利用外界力量和先进的信息技术成果，选择具有 持续发展能力的软件商作为信息化技术合作伙伴，防止企业信息化建设停留于低水平、低效率，或形成壹 个信息孤岛，甚至出现投入浪费、半途而废的现象。5充分利用社会力量，和咨询机构合作，提升企业信 息化水平。利用社会专业管理咨询等社会中介机构的 力量，也是企业信息化建设不可忽视的环节。社会管 理咨询机构拥有经验丰富的专业管理人才，他们能够 为企业做好管理诊断，明确企业的发展战略，找出企 业实施信息化过程中的薄弱环节，且制定出有效的改 进办法和策略。6要全面规划，有重点、分步骤地实施。企业于信息 化之前，应该首先研究、了解企业自身的行业特性和 信息化需求，明确信息化的首要目标及相应策略。企 业实施信息化，第壹步是企业内网建设，将原始信息 资料进行数字化转化，构建企业信息库，解决好信息 化基础、应用、普及