用友GRPU8行政事业单位财务管理软件G版操作手册

1、用友8行政事业财务管理软件 新会计制度专版G版 操作手册四川弘智远大科技有限公司2016年6月1 / 63目录目录错误!未指定书签。1. 软件的安装及环境设置错误!未指定书签。2. 账务处理系统错误!未指定书签。2.1运行账务处理系统错误!未指定书签。2.2建立会计科目错误!未指定书签。2.3期初余额装入错误!未指定书签。2.4凭证编制及管理错误!未指定书签。2.4. 1凭证录入错误!未指定书签。2.4.2界面使用说明错误!未指定书签。2.4.3凭证处理错误!未指定书签。2.4.4凭证修改错误!未指定书签。2.4.5凭证打印错误!未指定书签。2. 5账表输出错误!未指定书签。2.5. 1总账余

2、额表错误!未指定书签。2.5.2辅助余额表错误!未指定书签。3. 电子报表系统错误!未指定书签。3.1.报表编制错误!未指定书签。3. 2.批量报表编制错误!未指定书签。2/631.软件的安装及环境设置7/63打开浏览器，在地址栏输入服务器，显示如下界面，输入“用户名”、“密码”，选择名称登陆（也可选择登陆）fflSGRP-IS行政事业财务爸理软件登陆之后，点击“帮助”，在弹出的网页点击“自动设置” -“运行” 第一步：点击帮助第二步：点击自动设置第三步：点击运行第四步：点击是农班电用友GRPUB疔政爭业财多迪哉件llfffi+W( 儒Bh - Vindovs Internet Explore

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5、，右边的机箱是绿色的, 然后点击确定。设置加密认证参数使用网络加密I加密服务地址（机器名或TP地址）：端口迥：10.72.18S. 1877234S ock5代理服务器地址（IF地址）:代理端口：1080确定©）取消©2. 1鼠标右键点击桌面U8图标，点选属性打丑(Q)用吉吉影音打开3强力卸羲此软件运行方式 使用RTX发送文件-隘使用360解除占用莒僉用360强力删除 £便用3M进行木马云查杀 f便用360管理右龍菜单逵忝MJS缩文件(A). 总忝加到"SYS. rar"昭到1开始菜单d)打开方式©)发送到©)翦切d) 复制

6、C) 粘贴辺创逹快谨方式(S) 删除)重命名(M)属性®二.找到在电脑上U8的存储位置，如图红色方框里，根据自己电脑上显示的位置找到文件三.找到文件直接删除整个文件四：删除注册表进入我的电脑一c盘点击“搜索”在空白处输入：10. 72. 186. 187,会出现以下注册表文件，点击删除即可。打开co)甩吉吉影音打开强力卸载此软件运行方式使用RTX发送文件使用360解除占用 忘食用360强力删除 总使用3切进行木马云查杀 £使用$60管理右犍菜单逵添加到压缩文件添加到S.3辿) 附到开始菓单(!)13/632. 账务处理系统2.1运行账务处理系统点击桌面“8管理软件”快捷方式

7、，输入“用户名”、“密码”，选择用户名称登陆用友GRP U8行政爭非财务管理软杵僚会计帝度专版）JK桌面1用反GRP_ 18型行政事业财务管理软件 新会计制度专版穴日拿工作«软件界面分为：日常工作栏、功能导航栏、状态栏、 日常工作栏：代办事宜时间功能导航栏：基础设置账务处理电子报表固定资产 集屮财务查询及分析状态栏：显示当前操作员、业务日期、单位、账套用友GRP-U8行政事业财务管理软件（新会计制度专版）（G）版-桌面功能（3系统窗口曲帮助上0用反GRP -18凹行政事业财务管理软件2.2建立会计科目用“账套主管”登陆，在“功能导航栏” -“基础数据管理”-“建立会计科目”用友GKP

8、-U8行政事业财务官理软件滋会计制度专贩）族-桌面功能Z）系统窗口辿）帮肋（H）用技GRP -18跑行政事业财务管理软件比如在1215应收账款下增加“个人应收”，右击-新建科目。修改科目、删除科目都在右击处操作，注：已使用的科目是无法删除的ffl*GKP-rrfr»3：业射务住理牧件W会丹羽厦今厳)(OJE -【处立会计功能辺丈件加行® 累找辽I田口空 卷飾til用反GRP- IS五行政事业财务管理软件 新会计制仗专版久 HWI1T打印T第吕目0挽«IX23 / 63科目信息OtJltSfl 10 53久功世导篁r鉴呈羊仗移目代码科目名徐feiEM移目悭6廉戶格式

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11、流呈控制银行科目部门叼个人往来项目单位往来功能科目°收入类固定8经济科目支出类固定9固定6固定人固定T辅助说明项囹现金科目目定义辅助核算'固定辅项默认值1本级单位控丄上|亡功能科目【兀删除)关闭©帮助电)増加)在基础数据管理可以查看功能科目和经济科目屮如下图：/>»aofrisB ii io«妙己X2«tRT««9务览晅刊K茨nn产鼻w务菱知分韓功能科目资料* j； wt nw/* 102 ?iRKSA 103玉tw人 JM俗曲J56)杉纯'* 、一 i(S ggi no WW. _ a)i -eei&

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16、tto 廉址出经佛科目资料注：功能科目以及经济科目为省财政厅统一要求，建议不要增加或删除！对50010101基本支出挂上辅助核算的“经济科目”和“功能科目”（经济科目和功能科目可在功能导航栏“基础数据管理”经济科目和功能科目）用友GRP-U8行政事业财务管理软件（新会计制度专版）（G）版-桌面功能（3 系统窗口辿）帮肋砂用反GRP -1®理行政事业财务管理软件新会计制度专版金曰住工作待办爭直0&月 15 日 11 1T公共货币与汇率预篦单位往来单账戶信息赃务处理龟子报表固定资产集中财务查诲与分析久功住导備费金強第结宜方式资金性质资金来濾会计建立会计科目"I非法对应科

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22、-科目余额装入IS功能g） 文件（X）执行©）系统 窗口 （W）帝助旦）用SGRP -18如行政事业财务管理软件 新会计制度专版次日常工作预览打印保存试茸刷新 剁账|聊封 帮助待办爭宜期初科目余额表O6J315H 11 28久功孟导fit电子报表因定資产集中财务查诲与分析科目代码科目名祢帀种 卑位力 向年初余额1001库存现金惜】002银行存滋借5, 000. 001011疼余额嚥尸用款额度借101101财政拔談101102彩科局拨款借301303利息收入借1101短期投资借1201贬政应返还额度借120101勉政直接支付借120102财政授祝支付借1211应收票据借1212应收怅款

23、借1213预付帐款倍1215苴他应收款倍121501个人应收倍121502韭明细行部门顶目单位往来个人往来自定义D原面印门项目部门单位往来部门自定兴项目单位往来项目自定义羊位自定义多项交叉有二、三级科目的余额，从最明细的科目录入预览 打印1保存I范围 试筐I检查 查找 刷新I科目代码科目名称币种 单位方向年初余额1001库存现金惜3,339.441002银行存熬惜1011零余额账户用款额度惜1101短期投资惜1201财政应返还额度惜120101财政直接支付惜120102财政授权支付惜1211应收票据惜1212应收账款惜1213预付账畝借1215其他应收款惜2,668,429.30121501苴

24、他应收个人款惜;1. :121502其他应收单位款借1,323,060.45121503其他应收项目款惜L 345,368.851301存货惜1401长期投资惜1501 固定资产惜7,606,623.441502 累计折旧贷1511在建工程惜1601无形资产惜1602異计摊销贷1701待处壹资产损溢惜录入完毕进行试算平衡则保存预览打印保存1范围1试算1查找刷新封咪解封帮助退出余额装入试算平衡1X1期初科E1001库存现金借3339. 441002银行存款借1011客余额账戶用款额度借1101短期投资借1201财政应返还额度借120101财政直接支付借科目代码科目名称年初余额财两120102币种

25、 单位方 向1212应矽1213预的1215其毗1215011215021215031211130114011501150215111601存苛 长剪 固元 累计 在輕 无形资产类别借贷金额资产类借10,278,392.18收入类负债类贷2,671? 768.74净资产类贷7丿 606,623. 44费用类平合计信息资产类+费用类：（借）10, 278, 392. 18平衡确定（Q）负债类+浄资产类+收入类：负）I rnn2. 4凭证编制及管理2. 4. 1凭证录入账务处理编制凭证编辑流程：凭证填写完毕一选择附件张数一保存一（点击新单可以进行新一张的凭证录入）4 口at* m曲 84 礦 打卬

26、Si 上支 碓 栽 «ft 样縛 船确 那a LiBXk*約申rM月 I5fj 16 ?3/ 4.凭瓯康前耐记眾凭证血乡fl* :fi1戲鱗須】5日®eu斛oC牺®汀«5«B僧方2.翳和朴鉗科目幡/二|/ 3、卸、錨电子诞*桑中财务谊与分翫/ L辭摘旻系狡管理基础数廻管理底芻处邂电子报表集中财务查询与分析1账套参数设置凭证笞湮编制凭证凭证处理凭证汇总自动凭证定义账表输出总账余额表科目总账科目明细账科目多栏账播助该宜辅助余额恚辅助总辅助明细账辅助多栏个人往来个人往来业务核销个人往来账龄分析个人往来业务窃单位往来单位往来业务核梢单位往来账龄分析单位

27、往来业务绣現金克星现金流量汇总表现金流星总账现金流星明细账a银行对账银行对账单银行对账余额调节表初始数窈期初余额装入银行对账初始设置期初往来业务装入当编制的凭证为常用凭证时，可将该凭证保存为自动凭证，操作步骤如下图:用友GRP U8行政事业则乡它理软杵（着会计制皮专贩）（G）販慚功能g 文件迥严凭证地项© 兰诲0 系统 窗口辿）希助出久aier作-18型行政事业财务管理软件 住计«度* JK新牛| &存|庶览 打卬| K | 脈|首张上味|下张点击文件下坨菜单中保存到自动凭证库记账凭证08月15 日 16： W以纟1 2月财政負缺仪支付驗度運知书*S5tS 疗页h

28、z月财政资趣权交付铁度通知书 4（n I血确卜助收人 电子报表矢中I8«2i9与分折点击新单一一编辑一一自动凭证弹出如下窗口，选择需要的凭证点击确定，将自动凭证带入，并输入金额点击保存。IS功龍（D誉询紂系统複口里）帮助H用反GRP-18®行政事业财务管理软件新会计制度专版« 新单 保卑|预览 打印 曰矽| W |苜张 上张 下张 末张 奁找 付款符办爭宜0G 月 1S 日 16:46:择自动分录筛选|1系我管哩条务处理电孑报表条中财劳查修与刃析p彌trouai瞬;筑逆販鬲证uiieta處共有：1已土 1按下CZ+A1可全选列表中的10目：祓住SHIFT竝CTM銀

29、可进行纟选2. 4. 2界面使用说明 证摘要信息进行编辑保存，下次调用的时候，只要输入摘要代码或者点击摘要 栏右下角的T即可调用常用凭证摘要信息；也可以将常用凭常用凭证摘要信息编辑步骤：基础数据管理一会计一常用凭证摘要信息 一点增加一输入摘要代 码一摘要内容f选择科目代码，即可完成对一项常用 凭证摘要信息的录入，下次使用时直接调用即可饪逐日耳日另兗珥日网碳;轴攸SCE目荻网爲丿巧HP炙型鸵戶宙q曲CP云M rM QICT力仿jatzzx+wsOxUJWbHUWiXK常用凭证摘要信息摘要代码1 ”摘要助记码科目代码取现QX在“凭证选项”下有几个比较有用的选项，可以根据实际需要进行勾选， 例如“连

30、续编制新凭证”、“保存时自动删除无效行”、“提醒录入附件 张数”（首先打开凭证箱）， 如下图：用友GRrm行政于业期务官厦牧件（SJ会计制度专展）（GJR tftifd）凭证進血啖）|鱼询0崇统©射口迎书肋M：用 SGRP-IS®o标堆卿稹式仗）Ctrl*Z联开忙总行时保持匣凭证分录腹序对巳廉存莞订）吸）忙怎瞬膜式页）CtxltM、 tK?Tf *M2）MXBf»tt 1付弑<?：»酣件±EM®5tX5F卜 Rt便B賓9©肋$材的科目（X）记账凭证浙£昭目时说UJR人做助赅建0C总卿农式疤用）06H15B 1

31、4.33|匡续励鑽天证Q£）2n蒔5月刃日星期h>/°功疋导1俛陀目动峽无加行 总效于妙呈亍扶老世）Td宙正霰裕內连淫总动（1）科S©JR&W-ffs±-ff«siiHs.acc)系辻浙S凭证日期电子报衷票止悔改巳帰存凭近的日期D 金叢改剜为消回算冬价®衣中财毎查肖与分祈15SW入时枠血妙0利目名愆目动/耕施丿 B显云科目上级名称血 smchos若你卩 杀止显彌（MiR人呈止山彌目负岳人（D0匕示B文站金8IQP0自妙打开巧询浜字较後Q）那钮先入业乡日期 势凭证先切3件紬gHJAKS S)ajai2. 4. 3凭证处理&

32、gt;流程：未审核一已审核一已记账一期末结账（窗口下面有相应的页签，可 针对性的进行操作）未审核：存储的是已保存但是没有进行处理的凭证，此时的凭证可直接修 改或作废；已审核：存储的是已经进行审核处理的凭证，此时的凭证可消审；已记账：存储当月编制完毕并已进行记账的凭证，不可直接修改，如需修 改必须先反记账，再销审。凭证审核步骤：账务处理一凭证管理f凭证处理f选择起止日期f刷新,系统默认进入的页签是未“所有凭证”:点击“未审核”页签，点击上方 功能窗口 “审核”按钮，对审核范围进行选择，系统自动进行审核操作， 审核完毕；点击“已审核”页签，凭证箱一点击上方功能窗口 “记账”按钮，对审核范围进行选择

33、，系统自动进行审核操作。» |出納|搜索新单恢复筛选帮助凭证箱QEl冈最合适列宽故显示自己編制的凭证d)共计凭证数:1共计凭证阳件张数：o上起止日§112014年5月1日5|2014年5月31日12计期间凭证来澹凭证号凭证日期摘要合计金额阳件张数制单人输入日期审核人审核日期WA201405记账12014-05-29收回账款&00.00系統笞理员2014-07-02合计金颔：600. 00凭证审核丰核范阖念)(?所有未审核凭遊 叼未通过审核作请误标志血)C已选凭证r当前凭证叼包含诸误标志凭证)刑台退出翅帮助2. 4. 4凭证修改流程：反记账一销审反记账步骤：打开账务处

34、理一凭证管理一凭证处理，选择“已记账”状态,选屮要反记账的凭证，点击“文件”下的“凭证反记账”，如下图:忤加迤）文件妙貝行系統S!口希肋毬）用反（:CWl+H打齐凭证©EJ毀作康疑证助环凭证FLOCtrl+I务管理软件 対度专啟新甲诙复退出1凭证箱V起止日期20"年5月旧V |勿L4年5月31日H 可“星台廷列霓"1離矣頁己獺的免征匣；共计凭证扯：I共计凭15阳炸冬尴：0合计舍颔：6C0 OT电子报杀垢2记蹄凭证反记账M CU1-F10凭证旳8凭证号凭证日眄描 5合计殳戲创单人氛入日期审孩日期记必人记为日賜】2OU-C6-03收回压衣 6co m无疸它理E zou

35、-cn-a?20q-o7-ce 天無誌吊 0ji4-cr?-oz烦缢出%Ei?AQ）凭曲印 CtrHP秃记冏印 发碗出虹）退出釦Ctrl+I然后点击弹出界面屮的“开始”即可将凭证反记账。反记账完毕后，进入“已审核”，点击文件f凭证消审f开始用灰GRF-U8行矽平业财务初软件(新*计(G)版|»功盅立件Ei|执行®用反GB新凭证)打开妊征破) 田崗作宦冗证迦 賢入凭证d)Cirl4»F10久曰幫工作CtrHDCtrHIO7J102L1B绘正丰標QDC5AY8久耳寧琴篁凭证怕审冬凭证记账cui»r9凉绻營&凭i正反15味374rl4F10梵证作想&#

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37、：1凭证消审完毕后进入未审核页签，双击打开需要修改或者要作废的凭证即可进行修改、作废操作。I* 映如 文炜©1 SC8© 知切) 叙血) 东規呀 U口© 利HQP仅庁放日动疑応俸Q)* B岩工体城匹作PCZ阳"刀02日S氏伯*史杓:C?庇ttttRKsiTtm理仪) 门纬1«死0岀刚IQ) rjS9R%i£(D片总E忙上打印设番Q箱正!«««：打嵌匚匕穷细分豪行 約卬凭证日定怦妊迂X)a亦临兀Clrl*R毋HfP«XJ与七Lt "IS："电) 矽.1x3丈件心cui*ra遇出

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39、std«rcs'i） 窘12去打印© 数晞岀）Ctrl+X打开凭证（2）自罡义和魁萱_ 劭甲I八 I笈天I恢复凭证箱5題止日如如沁年S月】日叼 |m】q年5月3l8pQT| 7是合话列丸凭证溶B凭证号凭证日朋!1 1播要合讨盘65 Wmm制甲人输入日期祂人年核日朋记*人记麻日朋出納级手人S-S记联1 20H-C6-Z9收郎殺go? co系纸旳T员2014-07-02验示自己祖掘凭旺© 共计龙跑；】共计ftilfffiiOJS: o合i+圭8? ； 6co.cc虫面 lt»®檢也8： 1 XStWPB 业务日S)：NM405K) 单估：(

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42、凭证断号账务处理一系统设置一帐套参数设置EGRP-U8 行 i基础数据管理(V)L账芻处理(W)系统设置(£)电子报表(X)固走资产(Y)*集中财芻查询与分析凭证管理账恚输出(E) 辅助核算(S) 个人往来CD 单位往来(U) 现金流量(Y) 银行对账3 初始数据凶 期耒处理(Y) 耳他06 月 *5 日 14 41久功盅导琬基础数退管理靠务处理电子报表固定资产集中财务查洵与分析1功能系统 窗口世)帮助(H)账套参数设置I点击账嘗参数设 置凭证控制一使用自定义凭证号的勾勾选上，去掉凭证删除后，后续凭证重新排序79 / 63底套参数设置预算控制丨审批权限I主要信息丨普通参数选项0C）结

43、账后方可输入下期凭证 结账后方可将下期凭证记账凭证昌按年编昌儕则按月编昌）I使用自定义凭证号I叼机制凭证练一編号回要求凭证号与日期同时递増 叼制单与审核可为同一操作员 禁止修改他人编制的凭证 禁止消审他人审核的凭证禁止反记账他人记账的凭证禁止打印他人编制的耒记账凭证编制凭证时禁止输入自定义辅助核算顶0编制凭证时只能打开一个凭证窗口同下行自动带入摘要叼下行自动带入凭证校正数下行自动带入科目凭证未保存时，不允许打印僭贷方不平的凭证 同凭证未保存不允许打£卩I叼凭证删除后J后续凭证重新排列帮肋®L选项（S）凭证修改后保存时，保留原制单人信息 允许修改苴它模块传递来的凭证L允许修改

44、苴它複块隹递来的凭证的金额0子系统和总账系统凭证进行连冬编号 原始凭证吕严格核算启用大额度揑制 额度：|5000预算指标余额不包含当前凭证指标金额凭证起始打E卩伏态|所有7往来核涓设置o制单实时核销I斜目设置©凭证记咪后核销确定勧关闭翅账务处理一期末处理一期末凭证重新排号一点击确定用反GRP - IS初行政事业财务管理软件 新会计制度专版久日當工作«待办理0。月 15 日 14 47豪务处住电子报表囲才费产笑证至8F排号(I)朮统设讶倍参数设总ttiifwn1編制凭证 凭证竝聂凭ffiic.s自动凭证定文棗表镣岀总账丰蘇科目总压科目更$脈科目多栏滋存时账日回t日帳wiMn，

45、或徐魅林肋总压 百胡）菊冊稱助多栏牙taw*个人滋无遊矽个人往玉戰舲分折个人往汞业务缓合呂询e位往未单住往未业务核犒 单世卷玉账龄甘析单位往未业务探总兰询往未余狮兰洵 往未明细兰询hi金澄孕现金於量汇总表现金茨呈总底观金茨壘明扌昵现盘坦境计分折表Wtr*t*阳刑滋单 丽行对脈 余初法巧表初贻数据期初金降入抿备刘殊初贻没置期初往未业桃 入期耒处评熒用分建幼末处迎向导反住圧1 鵬凭連蛋诜号且"湘引入引出HHBffiaS兄示E打乩裕式设養显示J疋打圧裕式引入引出 系妳5顶顷绘新年虔蜩客告：因为本功能是按证类型 建议该功能毎月末执行一次> 相关模块结账启进行.車新拙序后的凭证号将不可恢

46、复 > 诒做奸数据备份工作 如果凭证出诺姜恢复时，则需要作区凭证后重新借強.燃后再重新編号警告信息当前畸麴设置:子系殆总账薇凭证編号釀 门当前!K裁数设置：要求凭证羽日期同时递増将要对当前会计期间伽05内的所有凭证繭直新排号,确定脱吗?期末结账凭证在每月最后一天记账结束后，点击“账务处理”“期末处理”“期末处理向导”，按照提示逐步进行动能0 系统G)宙口 $9帝助何GRP-U8tr用反GRP- (8砌行政事业财务管理软件 新会计制度专版公日鬲工作待办事宜OfifllSn 14：49忘功爺导航电子JR表囚定赍产策中则务奁询号分析任SF管译負12处理凭证汇总自动凭旺定契底末冷1；总张亲術去科目总味科目