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文档简介

1、o二、保安、保洁及绿化现状和管理对策(一)保安现状及管理对策(二)保洁现状及管理对策(三)园林绿化现状及管护对策三、项目管理工作方案及整体运作流程(一)保安服务方案1 .保安的服务范围负责校园内的门卫值班、治安巡查、消防和交通管理,保持校园 的日常秩序井然有条;保证入园师生及访客的人身和财产不受侵犯; 对突发事件及自然灾害有科学的迅速的应急措施和解决方案;对违法犯罪和火灾等的发生控制到零。2 .广州市电子信息学校保安服务的现状及对策(1)广州市电子信息学校(原名广州市电子职业高级中学)是广州 市第一所国家级重点职业高中,座落在风景秀丽的广州市新文化教育 区小北下塘,地处风景秀丽的白云山南侧,邻

2、近清幽的麓湖湖畔。是 一所坚持“就业有优势,创业有本领,升学有希望,终身教育有基础” 的办学理念,注重专业内涵建设,积极打造高素质的品牌专业,集优 质师资、优质生源、科学教学于一体的国家级重点职业高中。(2)该学校总占地面积约33000平方米,地域广大,另东西南北仅 有1个校园出入口。但每天进入校园师生及外来人员人数众多, 访客 及学生素质并非整齐,该校园的治安情况难免复杂,由此增加了安定 秩序的工作难度。(3)由于出入学院车辆较多,出入车辆种类较多,园内教学大楼下 设有少量车位的停车场,各类车辆的保管任务较大。(4)广州市电子信息学校属于开放式校园,未设有学生宿舍,每天夜间须定时关闭校园,劝

3、导师生及外来人员退园,防止和处理犯罪的 工作量较大。我们的对策是以我们的整个保安方案来做到“安全、有序、亲情、形 象”。详见以下的保安服务方案。3 .保安部的服务要求(1)服务内容及质量要求 组织一支思想素质高、业务能力强的专业保安队伍,执行严格的 纪律和岗位责任制,保安人员熟悉校园情况,文明值勤,训练有素, 言语规范,认真负责。我公司将发放包括保安服装和对讲机等在内的所有保安器械器 材和设备。 负责公园内24小时保安值班及巡逻工作;消防、监控中心24小 时值班,消防值班人员需持上岗证。 将与甲方共同确定值勤岗位、值勤时间、岗位职责等,目标是确 保万无一失。保安人员保持4人,并保证所定岗位有实

4、际在岗人。 所有保安人员均是义务消防员,均是接受过消防培训的,每月进 行至少一次消防演习。 在办公区域内建立并严格执行外来人员询问登记制度并负责按 报箱分派报刊和签收邮件并及时通知收件人员。要控制噪音,制止喧闹现象。对物资出入及搬运、贮存均有管理和记录。严防被盗、人为破坏的事件发生。 对突发事件有应急处理计划和措施,人员、器械有保证,平时有 演习,突发事件发生时要得到及时处理,防止事态进一步恶化,保护 现场,并报告甲方,必要时报警。11我方负责区域内的消防安全。指派消防安全责任人;巡查消防设 备设施,如发现任何问题应立即通知维保单位,确保系统可随时起用; 确保消防通道畅通。12校园内各功能区间

5、为开放区,开放时间为 07 :00 21:00,有保 安人员巡查看管,防止校内师生及访客损坏园内公共设施和绿化, 维 持正常秩序。13交通、车辆、停车场管理要指定专人负责,要制订可行的管理制 度。负责区域内的交通,确保各车道畅通,严防交通事故发生。自行 车、摩托车、机动车等车辆停放有序,专人指引按规定停放,做到规 范、整齐、分类、安全。建立车辆出入登记制度,严防被盗事件发生。 中心内车辆行驶有序,一律不准按鸣。所有车辆停放一律不准向外收 费。车辆按区域停放,防止乱停乱放现象。(2)服务方针 安全:安全是物业管理服务的第一需求,也是保安服务的第一 需求。我物业管理部应该树立积极防范的态度, 不断

6、提高自身安全防 范的能力,配合公安部门和当地政府做好治安、消防工作,努力使甲 方和公民有一个安全的工作与生活环境。 有序:在物业区域里,园内师生及访客不仅需要物业的设备设 施运行有序,也需要往来的人流、车流有序。一旦发生突发事件时, 更需要保安人员忙而不乱,及时有序地应对,及时妥善地处理。这种 安全有序的工作与生活环境必将给甲方带来一种舒适的感觉。亲情:物业管理的保安服务对偷盗与破坏者来说是一种威慑力 量、一种障碍,但对甲方与社会公众来说应充满亲情。我物业管理部 的保安人员应像管家一样爱护甲方和公民的财产, 为他们提供力所能 及的服务,让访客有“远亲不如近邻”的感觉。 形象:保安服务是物业的第

7、一印象,好的物业保安服务、整齐 的保安队伍、优秀的保安人员能提高物业的档次,使甲方有安全感。不仅如此,保安服务形象带能增加物业在社会公众中的影响, 使物业 保值增值,使我物业管理部得到良好的口碑。44.保安部的组织结构及工作流程(1)组织结构19(2)工作流程甲AS*、项目主管、保安队长巡视检西ffl场指导情况报告,甲方反馈门卫岗保安员 对来访人员车 柄信息迸行登 记,填写值班日 志记录,对异常 情况突发事件 巡逻岗保安员 员责日常巡视, 防止校园内出 现违法、匿行 为对浦防不利 因素度患及时 以文字形式向 上级报告,安全局保安员 负责疏导园内 人流、车淡,防 止交通事故发 生遇到突发事 胭,

8、及时上报 领导并赶往现 场执行应急猿 案,保安队长对工怛K况复查填写我计表、报告、5.保安员纪律、道德规范、仪表及语言范围(1)保安服务纪律 保安人员必须严格遵守国家政策、法令、法律、法规,认真执行 物业管理部规定的质量方针和质量目标,坚持安全第一、优质服务, 努力完成物业管理部下达的各项保安任务。保安人员在值勤工作中应严格遵守物业管理部及部门规定的各 项规章制度和操作规程。服从领导,听从指挥,坚守岗位,恪尽职守 保安人员必须严格遵守16个不准:A.不准酒后值勤和在上班时饮酒。B.不准在岗位上与他人发生争吵或打架。C.不准在值勤时间吸烟、吃零食。D.不准在夜间值勤时打瞌睡。E.不准在工作时间看

9、书、看报、下棋、打牌、做私活。F.不准在上岗时携带手机、耳机、BP机。G.不准擅离岗位、脱岗、串岗。H.不准佩戴手链、项链、戒指等各类首饰及其他贵重饰品。I.不准弯腰曲背,不准在岗位上与人闲聊。J.不准留鬓角、长头发、长指甲、小胡子。K.不准向游客、司机、摊主及其他客户借钱或索讨财物。L.不准带亲友到岗位上“陪岗”。M.不准私分或挪用拾遗物品、无主车辆及现金。N.不准打人、骂人及违反“七不”规定。O.不准知情不报或包庇违法人员P.不准当班员工下班后进入工作场所。(2)保安员职业道德规范 热爱本职工作,忠于职守,以高度的敬业精神,满腔热忱地投入 服务,认真履行职责,任劳任怨,出色地完成保卫任务。

10、遵纪守法,勇于护法,切实做到学法、守法、用法,以优质服务 赢得社会的认可和甲方的信任。 不计个人得失,乐于奉献。文明执勤,礼貌待人。 廉洁奉公,不牟私利。保安员必须廉洁自律,坚持原则,照章办 事,不给违法违纪分子任何可乘之机。 尊老爱幼,乐于助人,拾金不昧,树立社会主义精神文明新风尚。(3)保安仪表标准 注意个人卫生,常理发、常修面、勤剪指甲,不得留小胡子、长头发和长指甲。 内外衣要保持整齐、清洁,衣领、袖口要干净。 不随地吐痰,不乱丢果皮纸屑,不在值勤时擦鼻涕、搓泥垢、剔 牙齿、脱鞋袜、吃东西。不在公众场合抽烟、闲聊、阅读书报、大声喧嚷或做与工作无关 的事。 值岗人员只能在保安休息室内喝水、

11、 休息,不准在执岗时端着茶 杯喝水或拿着与工作无关的物品在物业管理区域走动。 不准酒后值勤或在值勤中饮酒,不准在值勤中食用大蒜等气味浓 烈的食品。(4)保安服务语言规范 保安人员在值勤服务中,对所有师生及来访人员坚持使用文明礼 貌用语,对人称呼要得当,对人讲话要用“请、您、谢谢、对不起、 抱歉、您好、请稍候、”等文雅语句,切忌出言不逊和说脏话。回答 问题要明确,不要与无关人员闲聊。对游客的来访要热情,对游客询 问事项的回答要自然诚恳,不得使用“不知道、不了解、不清楚、不 是我管的”等生硬语句。 盘问大件物资(物品)携出校园时要有礼貌,先举手致意或点头 示意,并向前招呼说:“对不起,请出示您的证

12、件”,盘问清楚后登 记放行。阻止大型货车驶入公园时,先举手致意,说明公园规定,请 求理解、支持和配合。 遇到不友好的游客,要保持冷静,不可急躁生气,不得与其争吵; 如对方有怨言应耐心听取,或作解释,或作劝导,使其知晓物业管理 部有关规定和事项。 听别人说话时,要注意对方态度与情绪,如果需要询问对方姓名、 单位、住址或其他问题,应先说:“对不起,请问您的姓名/单位/住址。”即使是处理违章,也不得以粗鲁态度待人,更不得有刁难、 推拉和打、骂人的行为发生。 值勤中坚持使用的文明礼貌语言,规范用语有:A.请多多关照、请多多帮忙、请多多指教。B.认识您很高兴!C.您好!广州市电子信息学校管理处保安部,请

13、进。D.对不起,我没听清楚,能否请您再说一遍?E.对不起,某先生/小姐不在物业管理部,您是否需要留言?F.对不起,请问您是哪一位?(能否告诉我贵管理部的名称?)G.对不起,您和我们管理处联系好了吗?H.某先生/小姐,您的意思我明白了,但是我们管理部目前暂时不需 要贵管理部的产品,您是否把您的联系地址和电话告诉我;如果需要, 我们会和您联系的,好吗?I.对不起,您拨错了。J.请问您的姓名?K.请提宝贵意见,您还有什么问题?L.谢谢您的合作,欢迎下次再来,再见!M.不客气,这是我的工作职责。6.保安部各岗位工作职责(1)保安队长 在物业管理处项目主管的直接领导下, 主持召开部门会议,准确 传达上级

14、工作安排和指示,带领本部门员工做好治安、消防和车辆管 理工作。 负责组织本部门人员的业务培训和军体训练,并做好相关记录。 负责本部门日常事务处理,检查、纠正本部门人员执勤中的违规 行为。 熟悉本部门各岗位职责和任务,掌握本辖区治安保卫工作的规律 和特点。 安排本部门员工上班班次,并实施考勤、考核等工作,对不称职 者上报上级领导。 负责制定本部门年度、月度工作计划,并按计划认真落实。发生突发事件应及时调度人员到场处理,并及时报告上级领导和 相关部门。 带领本部门员工积极完成各项工作任务, 并主动配合其他部门做 好相关工作。 做好与辖区消防、派出所等部门的联系沟通工作。 执行上级领导和管理部交办的

15、其他工作。(2)门卫岗保安员实行24小时轮流值班,服从统一安排调度。 遵守规章制度,按时上下班,认真做好交接班手续,不擅自离岗。 严守岗位,保持警惕,文明上岗,礼貌待人,妥善处理上岗时遇 到的各种问题。 按规定着装,便戴工作牌,对出入车辆按规定和程序指挥放行,认真填写车辆出入登记表。 查验出入人员的证件,办理登记手续,禁止无关人员进入。学生 需要出示学生证,教师及园内工作人员需要出示员工证件。 对出入的人员、车辆及其携带或装运的物品进行查验, 防止学校 财物流失及违禁物品流入。 如果学校发生遭受外来侵犯的突发事件,门卫人员要果断处置, 迅速制服凶犯,尽力保护师生,维护安全稳定。 做好门卫室及大

16、门口的清洁卫生清扫及保持工作 ;不在值班室做 与值班无关的事情,婉拒与值班无关的人员进入值班室。 上班期间不 准关门值班。 维护校园的正常秩序。及时制止无关人员进入校园。 严禁家禽、牲畜等进入校园,一经发现及时驱逐出校,防止伤及 师生。11维持道口交通秩序,保证道口畅通无阻。12根据学校实际情况,完成学校交办的其他事项。(3)巡逻岗保安员实行24小时轮流值班,服从统一安排调度。 遵守规章制度,按时上下班,认真做好交接班手续,不擅自离岗。 严守岗位,保持警惕,文明上岗,礼貌待人,妥善处理上岗时遇 到的各种问题。 熟悉巡逻区内各类设备、物品的位置,发现设备、物品如有移动 等可疑情况,应立即查明并报

17、告有关部门。 巡逻中如闻到异味、听到可疑声响,需立即查明情况并报告有关 部门。 观察来往人员的情况及其携带物品, 发现可疑人员,要选择适当 的位置加以监视并及时报告。 发现偷盗、流氓等违法犯罪分子,应即刻擒获。 发现打架、吵架、斗殴等行为时,要立即制止 发现火情时,应立即组织扑灭,并迅速报警。 对校园范围内践踏草地、乱散发广告、捡垃圾等闲杂违章人员进 行规范管理。11发现可疑物品立即做安全处理,并报告有关部门。12发现进场车辆有损坏时应向车主(司机)指出,并做好记录。13举行大型活动时,要协助指挥、疏导出入车辆,维护出入口的正 常秩序。14巡视保安各岗位执勤情况,协助处理疑难问题,认真填写巡逻

18、 签到记录。15根据学校实际情况,完成学校交办的其他事项。(4)安全岗保安员实行24小时轮流值班,服从统一安排调度。 遵守规章制度,按时上下班,认真做好交接班手续,不擅自离岗。 按时交接班,对值班记录、设备状况、事故处理及各处钥匙交接 清楚;无交接班手续,值班人员不可擅自离岗。 严守岗位,保持警惕,文明上岗,礼貌待人,妥善处理上岗时遇 到的各种问题。 认真贯彻上级有关消防安全工作的指示。 熟悉并掌握消防设备的使用性能, 保证救灾过程操作有序、迅速 准确。 做好消防值班记录和交接班手续,处理消防报警及消防电话投诉。 宣传消防规章制度,报告消防隐患,提出消防工作合理化的建议。 发生火灾时,迅速按灭

19、火作战方案紧急处理,并尽快报告上级领 导。 检查电线路(目视检查,禁止手动检查)和水管管道有无损坏,发现漏水(电)时,应采取措施并及时上报。11非安全工作所需,不准私人占用电话机。12负责对停车场(库)的汽车、摩托车以及保管站内的自行车进行 管理。13负责指挥区内车辆行驶和停放,维持小区交通、停车秩序。14负责对公园道路和停车场的停放车辆进行巡视查看, 保证车辆安 全。15提醒和指挥司机按划定路线行驶,按定位泊车。16根据学校实际情况,完成学校交办的其他事项。7.保安员的应急方案(1)保安员紧急集合方案 目的:紧急集合是处理重大突发事件所采取的紧急行动, 训练队 员对突发事件的反应能力,做到镇

20、静自如、快速出击、方法有效。适用范围A.治安突发事件,如突然发生重大抢劫、杀人、校内师生及来访人员和管理部管理人员遭到犯罪分子的突然袭击等。B.受到水灾、火灾、台风等自然灾害的威胁和袭击。C.紧急集合方案演练。D.其它重大意外情况。应急程序A.安装报警设施每个管理处保安员宿舍安装一个报警铃, 治安值班室,其它员工宿舍 应尽量安装报警装置。B.信号规定与识别a.当电警铃发生短促、断续响声时为治安案件报警,各保安队员必须在40秒钟内到达指定地点待命。b.当电警铃发生连续长响声时为自然灾害等其他情况报警,各保安 队员必须在60秒钟(即铃响的时间)内到达指定位置待命。C.信号控制a.在紧急状态下管理处

21、所有员工有责任和义务按上述规定中的规定 信号报警。b.每季度演练一次,在演练中只能由管理处项目主管控制报警,友总公司总经理每年抽查一次。要求A.着装:必须穿制服,可以不戴帽,不扎腰带,不系领带,不能穿拖鞋或打赤脚。B.坚守岗位:各岗位必须留值班员。C.注意联络和汇报:发生紧急情况立即安排人员向领导汇报,将情 况用对讲机告知值班人员。D.通过方案演练,使每位队员掌握对付各种突发事件的方法,能在 短时间内到达预定地点。(2)保安员应急计划和措施目的在发生紧急、突发事件时,以最有效的方法在最短的时间内控制事态 的发展,或保证出色完成上级交办的临时任务。适用范围A.治安突发事件,如突然发生的重大抢劫、

22、杀人、校内师生及来访 人员和管理部管理人员遭到犯罪分子的突然袭击等。B.受到水灾、火灾、台风等自然的威胁、袭击。C.其它重大意外情况。职责A.对可能发生的突发事件由保安队长负责制定保安应急计划,报管 理处项目主管审批,必要时报总经理审批。B.对即将发生或已发生的突发事件由保安队长临时确定应急措施, 同时向上级汇报。计划A.对可能发生的治安突发事件和已发生或即将发生的自然灾害由管 理处组织制定应急计划和预防措施,并安排岗位人员按布置执行。B.在处理治安突发事件时,由值班员迅速向派出所报案,保安主管 临时确定应急方案安排人员迅速控制物业管理范围内各通道、楼梯 口,封锁出事现场,严格盘查出入现场的人

23、员,直到公安人员到来。C.制定的应急计划必须慎重,考虑周详,在制定自然灾害应急措施时,要根据灾情的程度、特性而定。实施A.在执行过程中,发现偏离实际情况应及时纠正,并上报相应审批 人认可。B.对发生的每一事件必须进行总结,如是人为原因造成损失,应立 即查找原因,认真填写纠正措施报告,严防类似情况的再次发生。C.保存事件全过程的有关记录,存档 3年;重大灾害的记录长期保 存。D.为增强应变能力和战斗力,平时对每个管理处保安员必须进行严 格的学习、训练、消防演习和紧急集合演练。8.消防岗位责任制(1)巡逻岗消防职责负责校园范围内的安全管理监控,发现可疑情况立即通知当值安 全岗值班员前往调查处理。

24、负责消防监控,在火情情况下根据工作程序启动各种消防设备,使之正常工作。负责本责任区域内的消防设施、设备的保养。负责相关消防表格的记录。 负责公园消防安全管理指挥系统正常畅通。负责责任区域内的清洁卫生工作。 负责紧急情况下利用公众广播系统引导、 疏散物业内人员及重要物资 服从上级的工作安排。(2)安全岗消防职责 努力学习消防业务知识,熟悉消防灭火设施、器材的使用性能, 达到“三懂三会三能”。配合巡逻岗值班员做好火警确认工作。 巡查看火险隐患及消防器材设施在位情况, 如发现丢失、损坏要 及时报告直属领导,并通知项目主管及保安队长调查处理。 遇有火情要立即按下手动报警器,或电话通知消防安全管理中 心

25、,讲清起火具体位置及燃烧物质,同时利用就近灭火器、消火栓扑 救,控制初起火灾,待上级及其它扑救人员赶到。 待上级领导到达现场,要服从领导,听从指挥,做好灭火、疏散、 引导工作,维护好火场秩序,做好防范工作。(3)保安队长消防职责 对本项目的消防安全负责。组织员工学习、贯彻物业管理部部门 各项消防要求,带领部门成员执行消防制度和各岗位的消防责任制。 每日班前结合服务工作向员工提出消防安全要求,交班前检查, 并向下班交接消防安全工作。 负责对新上岗员工进行岗位消防安全教育。 每日检查工作同时检查消防安全,制止、纠正违章,经常组织员 工对所用电器设备、电动机械、明火器具等进行日常维护保养,发现 故障

26、及时维修,保证安全。 坚持每周班组消防安全检查制度, 整改不安全因素,无力解决的 及时报项目主管。 发生各种火灾、火险事故,立即报告并组织员工抢救,保护好现 场,参加事故调查处理。 搞好岗位内消防用具、灭火器材的日常维护保养,保持完好、整 洁,专物专用。(4)各岗位共性消防职责 消防安全事关全物业管理部的效益、 声誉和员工、客户的人身安 全,任何人不准以任何借口影响和损害消防安全。 每个员工都是义务消防员,认真学习消防知识,自觉遵守安全服 务(技术)规程,严格执行各项消防安全制度,努力达到“三懂三会”(即懂本岗位火灾危险性,懂预防措施,懂扑救方法;会使用消防器 材,会处理火险事故,会报警)。 保持安全出口、消防疏散通道的畅通无阻,无违章用火、用电、 吸烟,不随意堆放易燃、易爆危险物品和杂物,不冒险蛮干,发现他 人在办公室、工作间

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