EXCEL操作大全

1、excel培训学员手册功能1：组及分组显示 当数据比较多时，可根据数据间的逻辑关系建立分组显示，使数据看起来规整并且容易查询。分组后显示如下：分组步骤：1.选中需要隐藏的行或列2.选择“数据组及分组显示组合”3. 已完成功能2：重复打印区域 重复打印行或列可使每张打印稿都在同一位置打印相同的信息，如标题、表头等在“文件”选项下选择“页面设置”在“页面设置”中找到“工作表”，在“打印标题”中可选择标题行/列，确定即可。功能3. 条件格式 使毛利低于13%的单元格底色显示红色步骤：1. 选中目标单元格2. 在“格式”项目下选择“条件格式”3. 选择相应条件和特殊格式，包括字体、颜色等，点击确定。功

2、能4.保护 保护工作表可以防止其他人对表内数据、格式、公式等进行更改，分为保护工作表和保护工作簿两种，前者只保护选中的工作表，后者会保护整个excel文件的说有表格。选中整张表格，在“工具”项目下选择“保护”，按需求选择保护功能即可。如果选中表格中的部分单元格，在选择保护功能，则选中的单元格为非保护区域，可以编辑。功能5.if is 和lookup公式 if 是条件函数公式，在不同条件下返回不同结果。例如：if（a1>20,”y”,”n”）如果a1单元格大于20，返回y，否则，返回n，注意双引号的应用。if（a1>20,b1,c1）如果a1单元格大于20，返回b1，否则，返回c1。

3、if（a1>20,b1, if（a1>15,c1,d1）如果a1单元格大于20，返回b1，如果15<a1<=20,返回c1，如果a1<=15,d1)is是表示是与否的公式组，如：isblank，iserror，isnumber，isna，istext，iserr等。isblank（h14）表示如果h14是空，返回true，否则返回false。iserror（a1）表示如果a1是错误的，返回true，否则返回false。isnumber（a1）表示如果a1是数值，返回true，否则返回false。isna（a1）表示如果a1是#na，返回true，否则返回false

4、。istext（a1）表示如果a1是文本，返回true，否则返回false。iserr（a1）表示如果a1是除了#na的其他错误值（#value！，#div/0！，#ref！，#nu！，#name？，#null），返回true，否则返回false。lookup是功能强大的索引公式,在同一表格或不同表格中，寻找索引项，返回指定制。分为vlookup 和hlookup。vlookup表示搜索引用数据区域内的首列信息，返回到同一行指定信息。hlookup表示搜索选中数据区域内的首行信息，返回到同一列指定信息。使用lookup公式前对引用数据区域进行按索引项升序排列. vlookup (a2, 销售额

5、与毛利! a:f,4,1)表示在销售额与毛利中的a列的单元格内搜索本表格的a2数值, 找到后返回同一行中的第四列数值(包括a列)，即d列数值。其中，a2表示索引的数值，销售额与毛利! a:f为搜索和返回数值的区域，注意不能只选择a列和d列，选定的数据区域应该是连在一起的，4表示返回的是第三列，1/0表示大致匹配还是精确匹配，需要确保数字准确性时，最好用0/false。功能6.引用 引用分为绝对引用$a$1和相对引用a1，绝对引用时被$锁定的行或列在拖动时不会发生改变，没有$锁定的行或列在拖动时随行或列共同变化，相对引用行或列均没有$锁定。将光标放于公式上的单元格上，按f4即可变为绝对引用，或者

6、手动在行或列前添加$符号。也可以仅仅锁定行a$1,在纵向拖动公式时，所有公式均为a$1，横向拖动时，将变为b$1.c$1等；仅仅锁定列$a1，在纵向拖动公式时，公式变为为$a2，$a3等，横向拖动时，公式将保持仍为$a1。功能7.模拟运算表 模拟运算表实际上就是将一个三元或二元的方程在不同条件下求解。首先建立表格和变量的概念（如下图），灰色部分代表变量1，桔色部分代表变量2，红色格子内输入公式。选择任意两个格子代表两个变量，在红色格子内输入公式：下图中选择了c15代表灰色行变量，b15代表桔色列变量。选中表格区域在“数据”选项下，选择“模拟运算表”在引用行的单元格输入$c$15，引用列的单元格

7、输入$b$15，注意为绝对引用，点击“确定”。在灰色和桔色变量行输入相应数值即可。功能8.数据透视表 数据透视表是将复杂的数据按照不同条件筛选、分类，并以汇总、计数及其他条件显示出来，方便统计及查询。在“数据”选项下选中“数据透视表和数据透视图”选择数据源类型和报表类型，点击下一步。选择数据源区域，点击下一步。选择数据透视表显示位置。点击布局，将分类依据分别拖入“页”、“行”、“列”，将对比的信息拖入“数据”，点击确定。点击选项，可更改数据透视表名称、格式和数据类型等，修改后点击确认。点击确认后可得到数据透视表。注意：选择的表格开始位置为a16，但实际开始的表格页面选项会从a14开始。在表格选项和字段列表选项中可以更改表格信息。例如：设置报告格式选中表格之后，点击设置报告格式选项，在自动套用格式中选择相应格式的表格模板，确定即可。功能9.使用帮助自学函数 excel有很多非常有用的公式，运用帮