会计书写规范

1、 通过本项目的学习，学生懂得并判别会计凭证和账簿书通过本项目的学习，学生懂得并判别会计凭证和账簿书写的规范性，及其补救方法。写的规范性，及其补救方法。会计书写会计书写规范规范会计文字书写规范会计文字书写规范会计凭证书写规范会计凭证书写规范账簿登记书写规范账簿登记书写规范中文书写规范中文书写规范数字书写规范数字书写规范反映财务状况的要素反映财务状况的要素反映经营成果的要素反映经营成果的要素登账书写规范登账书写规范错账更正书写规范错账更正书写规范反映财务状况的要素反映财务状况的要素 在会计的记账书写中，文字、数字及颜色等都会传达出在会计的记账书写中，文字、数字及颜色等都会传达出会计信息。如果书写错

2、误会表达错误的信息，导致概念混乱，会计信息。如果书写错误会表达错误的信息，导致概念混乱，更严重的会给企业带来重大损失。众所周知，一个单位的会更严重的会给企业带来重大损失。众所周知，一个单位的会计资料计资料( (即会计人员记载的事项即会计人员记载的事项) )少则保管少则保管3 3年、年、5 5年、多则要年、多则要永久性保存。所以，会计的书写要求文字和数字必须整洁清永久性保存。所以，会计的书写要求文字和数字必须整洁清晰，准确无误，这点显得尤为重要。晰，准确无误，这点显得尤为重要。 陈琳收到一张销售单据，字迹有些潦草，不知这张陈琳收到一张销售单据，字迹有些潦草，不知这张单据是否可以作为做账依据，于是

3、讨教周红，周红被陈单据是否可以作为做账依据，于是讨教周红，周红被陈琳的好学精神感动，便耐心地一一给予解答琳的好学精神感动，便耐心地一一给予解答情境导入情境导入 1. 1.在登记书写时，不得滥造简化字，不得使用同音异义在登记书写时，不得滥造简化字，不得使用同音异义字，不得写怪字体；文字紧靠左线，一般应占格距的字，不得写怪字体；文字紧靠左线，一般应占格距的1/21/2，不写满格。不写满格。 2. 2.在登记书写时，不得滥造简化字，不得使用同音异义在登记书写时，不得滥造简化字，不得使用同音异义字，不得写怪字体；文字紧靠左线，一般应占格距的字，不得写怪字体；文字紧靠左线，一般应占格距的1/21/2，不

4、写满格。不写满格。 3. 3.汉字大写数字金额，一律用正楷或者行书体书写。汉字大写数字金额，一律用正楷或者行书体书写。 大写数字标准写法：大写数字标准写法： 捌玖拾零佰仟万亿捌玖拾零佰仟万亿壹贰叁肆伍陆柒壹贰叁肆伍陆柒 1. 1.阿拉伯数字应当一个一个地写，不得连笔写。数字要阿拉伯数字应当一个一个地写，不得连笔写。数字要写在金额栏内，不得越格错位、参差不齐；数字字体大小始写在金额栏内，不得越格错位、参差不齐；数字字体大小始终紧靠下线书写，上面要留有适当空距，一般应占格宽的终紧靠下线书写，上面要留有适当空距，一般应占格宽的1/21/2，以备按规定的方法改错。在印有位数线的凭证、报表，以备按规定的

5、方法改错。在印有位数线的凭证、报表上，每一个格子只能写一个数字，不得几个数字挤在一个格上，每一个格子只能写一个数字，不得几个数字挤在一个格里，也不得在数字中间留有空格。在没有数位线的会计凭证里，也不得在数字中间留有空格。在没有数位线的会计凭证里填写数字时，上下位数要对齐。为了容易辨认数的各个位里填写数字时，上下位数要对齐。为了容易辨认数的各个位数，在写数时，通常是按照国际惯例，将数的整数部分数，在写数时，通常是按照国际惯例，将数的整数部分( (不不包括小数部分包括小数部分) )，从右向左每三位记一逗点，从右向左每三位记一逗点“，”，作为分，作为分节号。例如，节号。例如，1 1，234234，5

6、67567，890890把各个分位点的前一位记住，把各个分位点的前一位记住，邻近的数位就很容易推想出来了。邻近的数位就很容易推想出来了。 2. 2.阿拉伯数字前应写明币种符号，币种符号与阿拉伯数阿拉伯数字前应写明币种符号，币种符号与阿拉伯数字金额之间不得留有空白。凡阿拉伯数字前有币种符号的，字金额之间不得留有空白。凡阿拉伯数字前有币种符号的，数字后边不再写单位。以元为单位的阿拉伯数字，除表示单数字后边不再写单位。以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价外，一律写到角分；无角分的，角分位写价外，一律写到角分；无角分的，角分位写“00”00”，不得省，不得省略。略。 3. 3.书写阿拉伯数字时，字体要靠

7、右倾斜，倾斜度书写阿拉伯数字时，字体要靠右倾斜，倾斜度4545度。度。写写6 6时比一般数字向右上方长出时比一般数字向右上方长出1/41/4，写，写7 7、9 9时比一般数字下时比一般数字下方方( (过行格底线过行格底线) )长出长出1/41/4。 4. 4.书写大写数字时，大写金额前未印货币名称，应加填书写大写数字时，大写金额前未印货币名称，应加填货币名称，货币名称与金额之间不得留有空白。大写金额数货币名称，货币名称与金额之间不得留有空白。大写金额数字到元或角为止的，在字到元或角为止的，在“元元”或或“角角”之后写之后写“整整”或或“正正”字；大写金额有分的，字；大写金额有分的，“分分”字之

8、后不再写字之后不再写“整整”或或“正正”字。阿拉伯数字中间有字。阿拉伯数字中间有“0”0”时，汉字大写要写时，汉字大写要写“零零”字；字；阿拉伯数字中间连续几个阿拉伯数字中间连续几个“0”0”时，汉字大写金额只写一个时，汉字大写金额只写一个“零零”字。例如，￥字。例如，￥2503.002503.00大写应写为人民币贰仟伍佰零大写应写为人民币贰仟伍佰零叁元整；叁元整；169.34169.34大写应写为壹佰陆拾玖元三角肆分；叁万零大写应写为壹佰陆拾玖元三角肆分；叁万零捌元捌角整小写应写为捌元捌角整小写应写为30008.830008.8。 陈琳在了解中文和数字的正确书写后，为了工作更陈琳在了解中文和

9、数字的正确书写后，为了工作更有成效，填写发票能更加规范，于是想进一步了解会计有成效，填写发票能更加规范，于是想进一步了解会计凭证的填写要求。凭证的填写要求。情境导入情境导入 在会计实际工作中，凭证的格式和内容是多种多样的。在会计实际工作中，凭证的格式和内容是多种多样的。但无论哪一种格式和内容都必须说明经济业务的完成情况，但无论哪一种格式和内容都必须说明经济业务的完成情况，并明确有关部门和人员的责任。因此，填写原始凭证，必须并明确有关部门和人员的责任。因此，填写原始凭证，必须做到标准化、规范化，各要素齐全、数字正确、字迹清晰、做到标准化、规范化，各要素齐全、数字正确、字迹清晰、不错漏、不潦草、防

10、止涂改。不错漏、不潦草、防止涂改。 原始凭证填制规范原始凭证填制规范举举 例例 例例1 1：20072007年年6 6月月4 4日，供应科刘志外出采购，预借差旅日，供应科刘志外出采购，预借差旅费费20002000元，以现金支付。刘志填写借款单，如图元，以现金支付。刘志填写借款单，如图7-37-3所示：所示：举举 例例 例例2 2：20072007年年6 6月月2020日，销售科陈琳出差归来，报销差旅日，销售科陈琳出差归来，报销差旅费，共计费，共计18501850元。陈琳填写差旅费报销单，如图元。陈琳填写差旅费报销单，如图7-47-4所示：所示：举举 例例 例例3 3：20072007年年6 6

11、月月2323日，收到转账支票一张金额为日，收到转账支票一张金额为2800028000元，系大齐公司偿还前欠货款。会计人员开具收据，如图元，系大齐公司偿还前欠货款。会计人员开具收据，如图7-7-5 5所示：所示：举举 例例 例例4 4：20072007年年6 6月月2121日，企业向红星公司销售计算机及配日，企业向红星公司销售计算机及配件时所发生运输装卸费用件时所发生运输装卸费用88008800元。会计人员开具发票，如图元。会计人员开具发票，如图7-67-6所示：所示： 1. 1.支票填制规范支票填制规范 企业在签发支票时，应按有关规定认真填写支票中的有企业在签发支票时，应按有关规定认真填写支票

12、中的有关栏目。支票中需要填写的内容有收款人和开户银行名称、关栏目。支票中需要填写的内容有收款人和开户银行名称、支票号码、签发日期、签发人账号、大小写金额用途等项目。支票号码、签发日期、签发人账号、大小写金额用途等项目。填写时必须要素齐全、内容真实、数字正确、字迹清晰，做填写时必须要素齐全、内容真实、数字正确、字迹清晰，做到标准规范，防止涂改。到标准规范，防止涂改。 特别强调的是支票签发日期必须使用中文大写。为防止特别强调的是支票签发日期必须使用中文大写。为防止变造出票日期，在填写月、日时，月为变造出票日期，在填写月、日时，月为1 1、2 2和和1010的，日为的，日为1 1至至9 9和和101

13、0、2020和和3030的，应在前面加的，应在前面加“零零”；日为；日为1111至至1919的，的，月为月为“1111、12”12”的，应在前面加的，应在前面加“壹壹”。例如：。例如：1 1月月1515日，日，应写成零壹月壹拾伍日；应写成零壹月壹拾伍日；1010月月2020日，应写成零壹拾月零贰拾日，应写成零壹拾月零贰拾日。日。小贴士小贴士 1. 1.票据出票日期使用小写填写的，银行不予受理。票据出票日期使用小写填写的，银行不予受理。大写日期未按要求规范填写的。银行可予受理，但由大写日期未按要求规范填写的。银行可予受理，但由此造成损失的，由出票人自行承担。此造成损失的，由出票人自行承担。 2.

14、2.若票据中出现错误，不得随意涂抹、刮擦或挖若票据中出现错误，不得随意涂抹、刮擦或挖补，应当有开出单位重开或者更正，更正处应当加盖补，应当有开出单位重开或者更正，更正处应当加盖开出单位的公章。开出单位的公章。 3.3.发票、收据作废时应当加盖发票、收据作废时应当加盖“作废作废”戳记，连戳记，连同存根一起保存，不得撕毁。同存根一起保存，不得撕毁。 1. 1.支票填制规范支票填制规范举举 例例 例例5 5：20072007年年6 6月月3 3日，企业开出一张面值日，企业开出一张面值30003000元的现金元的现金支票备用。出纳周红填写一张现金支票，如图支票备用。出纳周红填写一张现金支票，如图7-7

15、7-7所示：所示： 2. 2.银行进账单填制规范银行进账单填制规范 填写银行进账单时必须记载下列事项：填写银行进账单时必须记载下列事项：表明表明“进账单进账单”字样；字样；填制日期；填制日期；出票人名称、账号、开户行名称；出票人名称、账号、开户行名称；收款人名称、账号、开户行名称；收款人名称、账号、开户行名称；确定的金额。确定的金额。 2. 2.银行进账单填制规范银行进账单填制规范举举 例例 例例6 6：20072007年年6 6月月1414日，周红填制一张面值日，周红填制一张面值10000001000000元的元的银行进账单汇至万达有限责任公司。如图银行进账单汇至万达有限责任公司。如图7-8

16、7-8所示：所示： 3. 3.现金交款单填制规范现金交款单填制规范 现金交款单填制时必须记载下列事项：现金交款单填制时必须记载下列事项： 1.1.表明表明“现金交款单现金交款单”字样；字样； 2.2.填制日期；填制日期； 3.3.收款人名称、账号；收款人名称、账号； 4.4.交款人名称；交款人名称； 5.5.款项来源；款项来源； 6.6.确定的金额。确定的金额。 3. 3.现金交款单填制规范现金交款单填制规范举举 例例 例例7 7：20072007年年6 6月月1515日，周红将当日销售取得现金日，周红将当日销售取得现金30003000元元款项交存银行。如图款项交存银行。如图7-107-10所

17、示：所示： 4. 4.票据的背书填制规范票据的背书填制规范 背书是一种形式，背书必须记载下列事项：背书是一种形式，背书必须记载下列事项： 1.1.被背书人名称；被背书人名称； 2.2.背书人签章。未记载上述事项之一的，背书无效。背背书人签章。未记载上述事项之一的，背书无效。背书时应当记载背书日期，未记载背书日期的，视为在票据到书时应当记载背书日期，未记载背书日期的，视为在票据到期日前背书。期日前背书。 4. 4.票据的背书填制规范票据的背书填制规范 背书应当记载在票据的背面或者粘单上，而不得记载在背书应当记载在票据的背面或者粘单上，而不得记载在票据的正面。背书栏不敷背书的，可以使用同意格式的粘

18、单，票据的正面。背书栏不敷背书的，可以使用同意格式的粘单，粘附于票据凭证上规定的粘接出。粘单上的第一记载人，应粘附于票据凭证上规定的粘接出。粘单上的第一记载人，应当在票据和粘单粘贴处签章。如果背书记载在票据的正面，当在票据和粘单粘贴处签章。如果背书记载在票据的正面，背书无效。如图背书无效。如图7-117-11所示：所示： 填制记账凭证是会计核算的重要环节，填制正确与否，填制记账凭证是会计核算的重要环节，填制正确与否，关系到记账的真实性。关系到记账的真实性。 记账凭证的书写规范记账凭证的书写规范举举 例例 例例8 8：(1)(1)假设企业采用收、付、转记账凭证。根据图假设企业采用收、付、转记账凭

19、证。根据图7-7-4 4、7-57-5、7-77-7选择并填制相应的记账凭证。如图选择并填制相应的记账凭证。如图7-127-12所示：所示：举举 例例 例例8 8：(2)(2)假设企业采用通用记账凭证，根据图假设企业采用通用记账凭证，根据图7-37-3填制填制记账凭证。如图记账凭证。如图7-137-13所示：所示： 陈琳经常查看库存商品账，平时对涂改并不在意，陈琳经常查看库存商品账，平时对涂改并不在意，现认识书写规范的重要性后，便又一次向周红学习账簿现认识书写规范的重要性后，便又一次向周红学习账簿登记的正确方法。登记的正确方法。情境导入情境导入 1. 1.准确完整。登记账簿时，应当将会计凭证的

20、日期、编准确完整。登记账簿时，应当将会计凭证的日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内。账号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内。账簿中的日期，应该填写记账凭证上的日期。簿中的日期，应该填写记账凭证上的日期。 2. 2.注明记账符号。登记完毕后，要在记账凭证上打注明记账符号。登记完毕后，要在记账凭证上打“”表示已经入账，以免重记或者漏记。表示已经入账，以免重记或者漏记。 3. 3.文字和数字必须整洁清晰，准确无误。摘要文字紧靠文字和数字必须整洁清晰，准确无误。摘要文字紧靠下线书写，上面要留有空距，一般应占格宽的下线书写，上面要留有空距，一般应占格宽的1/21/2，以备

21、按，以备按规定的方法改错。记录金额时，应写至角分，不得省略不写，规定的方法改错。记录金额时，应写至角分，不得省略不写，或用或用“一一”号代替。根据图号代替。根据图7-137-13记账凭证来登记记账凭证来登记“其他应收其他应收款款”账户。如图账户。如图7-147-14所示：所示： 4. 4.正常记账使用蓝黑墨水。正常记账使用蓝黑墨水。 5. 5.顺序连续登记。各种账簿必须按页次顺序连续登记，顺序连续登记。各种账簿必须按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页，更不得随便更换账页和撤出账页，作废的不得跳行、隔页，更不得随便更换账页和撤出账页，作废的账页也要留在账簿中，如果发生跳行、隔页，应当划线注销，账页

22、也要留在账簿中，如果发生跳行、隔页，应当划线注销，或者写明或者写明“此行空白此行空白”、“此页空白此页空白”字样，并有记账人员字样，并有记账人员签名或者盖章。发生隔页的处理如图签名或者盖章。发生隔页的处理如图7-157-15所示：所示： 6. 6.结出余额。结出余额后，应当在结出余额。结出余额后，应当在“借或贷借或贷”栏内写明栏内写明“借借”或者或者“贷的字样贷的字样”。没有余额，应当在。没有余额，应当在“借或贷借或贷”栏栏内写内写“平平”字，并在余额栏字，并在余额栏“元元”位上用位上用“ ”“ ”表示。表示。 7. 7.过次承前。每一账页登记完毕结转下页时，应当结出过次承前。每一账页登记完毕

23、结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在摘要内注明内，并在摘要内注明“过次页过次页”和和“承前页承前页”字样。字样。 登记发现错误时，必须按照规定方法更正，严禁刮、擦、登记发现错误时，必须按照规定方法更正，严禁刮、擦、挖、补，或者用化学药物清楚字迹。发现差错必须根据差错挖、补，或者用化学药物清楚字迹。发现差错必须根据差错的具体情况采用画线更正法，红字更正法、补充登记法等方的具体情况采用画线更正法，红字更正法、补充登记法等方法更正。法更正。 更正时，在错误的文字或数字上划一条红线，在红线上更正时，在错误的文字或数字上划一条红线，在红线上方写上正确的文字或者金额，并在更正出签名或者盖章。方写上正确的文字或者金额，并在更正出签名或者盖章。举举 例例 例例9 9：凭证金额为：凭证金额为58365836，登账时误记为，