开业庆典活动策划方案

1、浙江建设职业技术学院毕业设计临安欧玛工具有限公司开业庆典活动策划书专 业 文 秘 班 级 文 秘 10 姓 名 张 帆 指导老师 沈 逵 2013年5月27日 目 录一、开业庆典活动背景及目的1（一）开业庆典活动背景1（二）开业庆典活动目的1二、开业庆典活动主题、时间和地点1三、开业庆典活动内容1四、开业庆典活动的组织1（一）后勤服务组2（二）宣传报道组2（三）舞台造型组2（四）礼仪接待组2（五）节目准备组2（六）安全保卫组2五、开业庆典活动前期准备工作3（一）庆典的筹备3（二）开业庆典活动前需落实的9项工作31、仪式主持及节目表演32、各项文字材料准备43、企业宣传片、现场解说44、企业展示

2、厅的布置及仪式舞台的布置45、嘉宾确定与邀请嘉宾46、参加开业庆典活动嘉宾礼物准备47、仪式所需物资的准备58、办公环境的规范整治和氛围布置69、嘉宾接待、礼仪服务6六、开业庆典活动开幕式工作6（一）安保、车辆停放6（二）人员引导与礼仪服务6（三）就餐、车辆安排6（四）午餐完毕的接待工作6七、开业庆典活动经费预算6一、开业庆典活动背景及目的（一）开业庆典活动背景在公司每个人的努力下，公司的业绩蒸蒸日上，现有的公司环境已不能满足公司的发展，公司的发展与公司的环境息息相关，拥有一个宽敞的环境，公司会有更好的未来。（二）开业庆典活动目的1、通过本次活动树立公司的公众形象，赢得社会的关注。2、通过开业

3、活动赢得口碑，展现公司的全新形象，提高美誉度。3、通过开业活动，加强公司在当地的影响，推动销售工作。二、开业庆典活动主题、时间和地点 活动主题：喜迎开业 再创辉煌时 间：2013年10月15日地 点：临安科技孵化基地三、开业庆典活动内容时间：2013年10月15日上午项目时间活动内容参加人员开业典礼08：00-08：30准备工作和安排公司所有员工08：30-09：00签到、迎宾和接待礼仪公司（舞龙舞狮）09：00-09：20召集嘉宾入座主持人09：20-09:30介绍领导和来宾,宣布开业庆典开始主持人09：30-09：45致辞政府部门领导发言09：45-10：00致辞总经理发言10：00-10

4、：15剪彩仪式公司代表、政府官员领导、特邀嘉宾（响鞭炮）10：15-11：00庆典公演表演人员11:00-11：30宣布开业庆典圆满结束并邀请来宾参观公司主持人11：30-11：45到酒店所有领导及贵宾答谢午餐11：45-12：00致祝酒词公司总经理12：00-13：30用餐嘉宾用餐13：30送客公司总经理及各部门领导至酒店门前四、开业庆典活动的组织为了各负其责，顺利高效地做好公司开业庆典活动的各项前期准备，确保开业庆典活动顺利正常举行，为了做好筹备工作，共设立6个工作小组，现明确组织机构及有关人员如下：领导小组组 长：包丽萍副组长：叶天伟、周小舒成员：黄小云、郭威、何艳辉、孙瑛、任宏瑜、佘朝

5、辉、毛准之、彭春林（一）后勤服务组 成员：李昱、李兆纯、王志龙、谢国文、李莉、赵会兰、周花、乔红静负责向领导、来宾、相关单位发放参加庆典活动的邀请；负责采购庆典活动所需各项物资；负责领导、来宾、相关单位人员来厂参加庆典活动的出行、住宿安排；负责庆典活动前后领导、来宾的用餐接待；负责开业庆典活动期间的礼炮燃放工作；负责参加庆典活动期间，来宾的后勤服务保障；负责厂区环境卫生；负责庆典活动期间水、电、气等的正常供应等；负责安排去酒店的大巴，安全将来宾送到酒店。（二）宣传报道组成员：张志钢、刘阳、陈剑峰、周植明负责庆典活动所需文字、图片、视频资料的准备，庆典活动当天的拍照摄像、宣传报道，以及联系媒体，

6、活动后监测宣传效果。（三）舞台造型组成员：黄志军、彭奇兵、王智超、奇珏负责庆典活动舞台的搭建与音响的租赁及产品展示厅的布置、安装，美化及氛围布置。负责车间现场环境、会场桌椅布置。（四）礼仪接待组成员：陈奕、骆安、朱瑾、刘芬、肖璇、殷琴、任璇、刘灿负责开业庆典活动期间，上级领导、兄弟单位领导的参加、上车、就餐等所有活动的引导；负责庆典活动期间所有来宾的礼仪接待、引导，包括媒体朋友的接待；负责庆典活动举行时，参与剪彩、揭幕庆典活动等活动；负责收取并临时保管有关单位的礼物。（五）节目准备组成员：陈奕、汤洁、文小红、余晓旎负责开业庆典活动的主持、节目的编排、表演，内部职工组织、椅子区域划分，现场秩序维

7、护，相关演职人员的组织、引导。（六）安全保卫组成员：佘朝辉、易芳、刘艳、刘涛负责庆典活动活动期间的各项安全保卫工作；负责庆典活动活动期间人员交通安全、车辆引导、停放；五、开业庆典活动前期准备工作序号项 目计划时间负责人备注1全体员工动员大会9.2叶天伟2庆典人员计划方案9.39.7周小舒3庆典筹划进程时间表9.89.15黄小云4邀请嘉宾人员的确定9.169.20郭威5资料的准备91510.1宣传报道组6嘉宾的邀请工作 10.110.3接待组7物品的采购10.2-10.3后勤组8开业活动的节目准备9.1510.13节目准备组9布置开业会场、节目表演会场10.1010.12舞台造型组10庆典的预演

8、和接待服务10.14全部小组（一）庆典的筹备（二）开业庆典活动前需落实的9项工作1、仪式主持及节目表演负责组：节目准备组总策划：叶天伟总导演：周小舒节目主持：谢静文、黄伟歌舞演员：已确定开业庆典活动计划安排 5个节目，节目单如下：、大型歌舞开门红。演出人员10人左右。、歌曲对唱。表演者：郭威、张靓、手语表演感恩的心。演出人员10人左右。、歌曲联唱。演出人员4人。、尾声好日子注意事项：、节目演出时间为30分钟左右，需在庆典总策划方案中明确。、男、女更衣化妆间设置在办公楼一楼销售业务室。、演出人员需脱产23天左右进行集中排练，安排在9月16日-10月14日在生活区职工活动中心排练大厅进行。、歌唱类

9、节目由演出人员自行排练。、演出服饰到专业演出公司租赁。、正式演出前，所有演出节目需进行集中彩排。、排练及演出后勤服务人员由节目准备组抽调。、各部门必须支持节目准备组抽调演出人员。2、各项文字材料准备负责组：宣传报道组负责准备各项文字资料，包括：、总经理欢迎辞。、企业宣传片解说词。、企业情况介绍。、主持人主持稿。、邀请函文字。、拱门、气球、条幅、宣传栏宣传文字。3、企业宣传片、现场解说负责组：宣传报道组制作企业宣传ppt，在仪式现场主舞台旁边，采用投影仪的形式循环播放。安排12名解说员，在仪式当天引导嘉宾参观新厂，进行解说介绍。4、企业展示厅的布置及仪式舞台的布置负责组：销售部、舞台造型组企业展

10、示厅的装潢布置由销售部具体负责，介绍企业发展基本历程、上级领导关怀、主要产品简介、主要荣誉、历史大事记等。仪式舞台的布置由舞台造型组与礼仪公司接洽，按照企业的要求进行舞台布置，音响配备。5、嘉宾确定与邀请嘉宾负责组：接待组在庆典仪式举行前15天，将邀请函发放到邀请人员手中，以便于受邀人员能尽早安排好时间，出席开业庆典活动。邀请人员主要包括：、临安市副市长、临安市劳动局长、临安市公安局副书记、锦城街道领导、省五金工具行业系统有关领导及兄弟单位、重点客户（包括潜在客户和新客户）、重点供应商、临安电视台、临安日报6、参加开业庆典活动嘉宾礼物准备负责组：后勤服务组为参加仪式的嘉宾每人准备一份价值200

11、元的青花瓷茶具礼品，交总经理确定后采购。7、仪式所需物资的准备负责人：陈功 负责组：后勤服务组、舞台造型组10月1日完成邀请函发放，4日前确定嘉宾人数，造明细预算，报总经理审批。10月13日前完成所有工作。序号项目内容数量用途要求1邀请函120份邀请来宾公司印制内页2签到用品签到本两本来宾签到3签到笔10支来宾签到4胸花120份来宾5宣传品汽球拱门1公司大门口宣传公司开业庆典仪式6空飘100会场外宣传公司开业大吉7小型彩旗50新厂围栏有企业logo8红地毯2公司门口、铺舞台用9背景版2营造氛围放办公楼大厅10欢迎条幅及祝贺条幅12办公楼正面外墙热烈欢迎参加公司开业庆典仪式的嘉宾11舞台1（7x

12、4）用作会场主席台12x展架6用于公司、接待酒店内外13宣传资料120放于来宾资料袋中14文案主持人稿嘉宾贺稿宣誓誓言15花饰主席台盆花2用于布置讲台16指示牌厂房内4用于放置在新厂内各个拐弯口风格统一17礼品准备来宾礼品120送给来宾18其它日程安排表、120放于资料袋中登记时发放根据具体议程制定19休息室用于来宾休息设在会议室20音响套1礼仪公司提供21午餐八千里大酒店15事先要了解好价格22交通工具宇通客车4接来宾去酒店就餐事先要了解好价格8、办公环境的规范整治和氛围布置负责组：舞台造型组、办公楼大厅的装修布置、按照公司管理要求，完成生产现场的整理、整顿、清扫、清洁、安全。完成标识类、警

13、示类、管理类、技术类、文化类五类标识标牌的制作、悬挂。、为迎接仪式，在办公楼悬挂条幅、办公楼前坪制作拱门，悬挂气球。9、嘉宾接待、礼仪服务负责组：礼仪接待组、接待好每一位嘉宾。、正确引导嘉宾，让开业庆典活动保持有序。六、开业庆典活动开幕式工作（一）安保、车辆停放、开业庆典活动当天的安全保卫工作由安全保卫组全权负责。、开业庆典活动当天车辆的停放由安全保卫组引导有序停放。、检查好各个地方的电路，不发生意外，能够顺利开展庆典活动。、检查好堆放礼花的地方，不要携带易燃物品进礼花堆放处。（二）人员引导与礼仪服务、开业庆典活动当天引导员与礼仪小姐全部到岗到位，礼仪小姐主要是站在活动现场的进场口迎接到来的嘉

14、宾，人员引导在嘉宾到达之后引导嘉宾到休息区，活动开始再将嘉宾引导到活动待座区。人员引导流动性较大，希望每个人遵从组织，无特殊情况请坚守自己的岗位，不要让活动现场造成混乱。、开业庆典活动当天公司办公楼前坪、庆典仪式舞台及之间的厂房内通道要站立礼仪小组，欢迎嘉宾的到来。、嘉宾抵达公司下车后，相关接待组人员要及时上前，引导嘉宾或其随行人员赴签到台签到，然后引导嘉宾参观公司或到休息室休息。（三）就餐、车辆安排、庆典结束后，安排嘉宾统一前往选定的就餐地点就餐。、原则上，自己开车过来的嘉宾，坐自己的车辆前往就餐地点。没开车的就坐统一安排的客车。（四）午餐完毕的接待工作要直接离开的嘉宾，安排相关领导话别后，送其离开。（自行开车过来的嘉宾，送其离开；需要安排车辆的，由后勤服务组和礼仪接待组提前咨询清楚后，由后勤服务组安排车辆送）七、开业庆典活动经费预算项目名称数量/规格单价（元）总计（元）备注邀请函1