航信普通发票管理系统安装使用说明

1、航信版单机版普票使用说明一、系统安装，点击setup.exe，根据提示完成安装即可，如下图。 点击桌面快捷图标即可进入系统，用户第一次进入卡票系统时用户名为admin，默认密码为admin ，进入系统后请增加开票员姓名信息。开票系统界面二、“企业信息”的设置。企业可以根据自己企业实际情况填写以下信息进行“企业信息“设置和保存 三、在用户管理中设置开票人的姓名和密码用户名为企业自定义，密码必须为6位，可以设置数字、字母或者是数字与字母的组合。点击“新增”就可以新增用户，设置好后退出系统，重新使用开票人的姓名登录系统在用户管理中设置开票人的姓名和密码 。四、使用“发票管理” “发票领用管理”中的“

2、发票导入”功能将发票代码、号码导入，（发票代码为12位数字、号码为8位数字，必须在半角状态下输入,在导入发票的时候注意发票规格，一定要跟实际领用的规格一致，不同的发票规格对应不同的打印参数）导入后使用“发票启用管理”功能启用此卷发票。这时我们就可以进行发票填开操作了。 备注：发票启用步骤。点击“发票管理”选择“发票领用管理”进入”“发票簿管理” ，在“行业分类”中选择需要启用的发票类型，点击“查找”。双击查找出的条目，进行发票的启用和禁用。注意：如果发现发票导入有误，在导入后在未使用过一张票的情况下可以进行退回 五、开具发票。点击“发票开具”系统会自动给出将要开具的发票号码，这时我们根据实际情

3、况填开发票。 注意：开票的日期为系统时间，所以系统时间一定要正确 六、发票打印位置定位企业在第一次开具发票时，建议企业使用空白A4纸打印，根据提示完成打印操作，与空白发票做位置比对并适当调整,在调整完成后开票系统会自动保留最后一次打印参数；具体操作方法如下：用户按照真实需要开具的信息进行填写，在点击“打印发票”后，会弹出向左（右）、向上（下）调整的界面，用户可根据实际情况进行调整，在打印完成后，白纸和实物发票进行对比，如不正确，请在发票查询中重新打印和调整，直至位置正确为止，切记一定要在查询里面做多次用白纸打印，不能在发票填开界面用实物发票打印。待调整完毕后补打实物发票，以后在开票无需再次进行

4、定位操作。（在查询里同样适用于因打印机出错未开出实物发票的补打）上图中不建议用户自行调试，一般情况下系统安装后无需要调试，就可以满足用户位置需求，如果自行调整后还无法满足要求的情况下，可与安徽航天信息有限公司联系，全省统一热线965432，也可以与安徽航信黄山办事处联注意：本开票软件的打印模板为税局标准模板，开票界面右上角的“调整打印模板”模块，是软件维护人员进行软件维护的工具，建议用户打印模板调整正确后勿轻易点击。以系统装在C:Program Files安徽航信安徽航信普通发票管理系统V2.0为例调整正确后的打印参数存放位置是reportmodel文件夹，请调整正

5、确后将该文件夹进行备份。七、在“查询管理”“已开发票发询”中可以查询已开的发票信息，并在查询结果中可以对已开发票进行重复打印（点击屏幕左下角“预览”按键）。点击“导出” 按键也可以将查询结果导出成EXCEL文件。八、 如果开具红字发票,点击“发票开具”，选择“红字发票填开”，选中后可填入蓝字发票的发票号码让系统自动生成红字发票。 注意：开票的日期为系统时间，所以系统时间一定要正确。九、在发票开具管理中，我们可以通过输入相对应的发票代码、号码对已开发票和未开发票进行作废操作 ，备注：已开发票作废是对数据库中已经开具的发票进行作废。确认作废后会在实物发票的左上角打印出“作废”字样，如果打印机出错未

6、打印出“作废”字样可以在废票打印专用进行补打“作废”字样未开发票作废是指发票由不可抗拒原因丢失而需要作废未开的发票如果作废发票时出现以下错误提示（以废旧物资收购发票为例），说明你在系统中领用的废旧物资发票已经全部用完，可以在系统中虚拟领用一份废旧物资发票并启用，然后再作废需要作废的发票，作废完后对虚拟领用的一份废旧物资发票进行退回。（切忌不能对虚拟领用的废旧物资发票进行开具）附：发票规格发票代码发票名称发票规格134001121211安徽省国家税务局通用机打发票（企业冠名）190*101.6134001121212通用冠名发票（190x101.6，三联）190*101.613400112121

7、3通用冠名发票（190x101.6，三联）190*101.6134001121221安徽省国家税务局通用机打发票（企业冠名）190*101.6134001121222通用冠名发票（190x101.6，四联）190*101.6134001121231安徽省国家税务局通用机打发票（企业冠名）190*101.6134001121241安徽省国家税务局通用机打发票（企业冠名）210*139.7 134001121251安徽省国家税务局通用机打发票（企业冠名）241*177.8134001121261安徽省国家税务局通用机打发票（企业冠名）210*297134001121271安徽省国家税务局通用冠名发

8、票（210x297，三联）210*297134001121311安徽省国家税务局通用机打发票（企业冠名）82*127134001121321安徽省国家税务局通用机打发票（企业冠名）76*127134001121322安徽省国家税务局通用机打发票（76x127，一联）76*127134001121323安徽省国家税务局通用机打发票（76x127，一联）76*127134001121324安徽省国家税务局通用机打发票（76x127，一联）76*127134001121325通用冠名发票（76x127，一联）76*127134001121326通用冠名发票（76x127，一联）76*12713400

9、1121327通用冠名发票（76x127，一联）76*127134001121331安徽省国家税务局通用机打发票（企业冠名）57*127134001121332通用冠名发票（57x127，一联）57*127134001121333通用冠名发票（57x127，一联）57*127134001121341安徽省国家税务局通用机打发票（企业冠名）76*177134001121351安徽省国家税务局通用机打发票（76*177，二联）76*177134001122111安徽省国家税务局通用手工发票（百元版）190*105134001122121安徽省国家税务局通用手工发票（千元版）190*10513400

10、1122211安徽省国家税务局通用机打发票190*101.6134001122221安徽省国家税务局通用机打发票190*101.6134001122231安徽省国家税务局通用机打发票190*101.6134001122241安徽省国家税务局通用机打发票210*139.7 134001122251安徽省国家税务局通用机打发票241*177.8134001122261安徽省国家税务局通用机打发票210*297134001122271二手车销售统一发票241*178134001122311安徽省国家税务局通用机打发票82*127134001122321安徽省国家税务局通用机打发票76*127134001122322安徽省国家税务局通用机打发票（76x127，一联）76*127134001122323安徽省国家税务局通用机打发票（76x127，一联）76*127134001122324安徽省国家税务局通用机打发票（76x127，一联）76*127134001122331安徽省国家税务局通用机打发票57*127134001122332安徽省国家税务局通用机