时间管理培训课件

1、这个课程给大家最重要的讯息是不是教给你把事情做得快的技巧不是教给你把事情做得快的技巧, , 也不是教你怎样可以不眠不休。也不是教你怎样可以不眠不休。我的问题所在？我的问题所在？我需要作出怎样的决定我需要作出怎样的决定?我可以做些什么和要做些什麽我可以做些什么和要做些什麽?l时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。l时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做；l时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。l时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。小实验小实验道具：道具：铁桶一只，大石头一块，碎石若干，铁桶一只，大石头一块，

2、碎石若干，细沙一堆，水一罐。细沙一堆，水一罐。方法：方法：把以上物品装进铁桶。把以上物品装进铁桶。提问：提问：如果请你做这个实验，你将会按怎如果请你做这个实验，你将会按怎 样的顺序把以上物品装进铁桶？样的顺序把以上物品装进铁桶？M1M1重要重要 紧急紧急M2 M2 重要重要 不紧急不紧急M4M4不重要不重要 不紧急不紧急M3M3不重要不重要 紧急紧急某些事件某些电话浪费时间之事不重要又不紧急改进工作技能建立人际关系可以拖延的工作重要但不紧急某些电话某些信件与报告某些会议不重要但紧急危机急迫的问题有期限压力的计划重要又紧急有趣的活动防患未然规划、休闲不速之客必要而不重要的问题受欢迎的活动M4M2

3、M3M1比如：l没有考虑工作的可并行性，结果使并行的工作以串行的形式进行；l没有考虑工作的后续性，结果工作做了一半，就发现有外部因素限制只能搁置；l没有考虑对工作方法的选择，结果长期用低效率高耗时的方法工作。ll“时间管理当中最有用的词是不”。l人们组织工作当中最常见的一种情况就是不会拒绝，这特别容易发生在热情洋溢的新人身上。l量力而行地说“不”，对己对人都是一种负责。l接到别人的委托，不要急于说“是”而是分析一下自己能不能如期按质地完成工作。如果不能，那要具体与委托人协调，在必要时刻，要敢于说“不”。l具体性（Specific）。这是指目标必须是清晰的，可产生行为导向的。比如，目标“我要成为

4、一个优秀的人不是一个具体的目标，但目标“我要获得今年的最佳员工奖”就算得上是一个具体的目标了。l可衡量性（Measurable）。是指目标必须用指标量化表达。比如上面这个“我要获得今年的最佳员工奖”目标，它就对应着许多量化的指标出勤、业务量等。l可行性（Attainable）。这里可行性有两层意思：一是目标应该有能力范围内；二是目标应该有一定难度。l相关性（Relevant）。这里的“相关性”是指与现实生活相关，而不是简单的“白日梦”。l及时性（Time-based）.及时性比较容易理解，是指目标必须确定完成的日期。在这一点上，不但要确定最终目标的完成时间，还要设立多个小时间段上的“时间里程碑

5、”，以便进行工作进度的监控。l很多人更关注于第一象限的事件，这将会使人长期处于高压力的工作状态下，经常忙于收拾残局和处理危机，这很容易使人精疲力竭，长此以往，既不利于个人也不利于工作。l新员工比较关注于第一象限的事件。天天加班，而且工作质量也不尽如人意，感觉很糟糕。 转换了关注的方向，发现整个感觉都改变了。l这主要是因为第一象限与第二象限的事本来就是互通的，第二象限的扩大会使第一象限的事件减少。而且处理时由于时间比较充足，效果都会比较好。因此，增强了新员工的自信。 M1M1重要重要 紧急紧急M2 M2 重要重要 不紧急不紧急M4M4不重要不重要 不紧急不紧急M3M3不重要不重要 紧急紧急2. 归档一些你需要今天马上完成的事情 - DO NOW 一些你需要这个星期完成的工作 - FILE 一些你需要归档的文件 - FILE 有空才阅读的书本 - READ 需要传阅的文件 - PASS ON 一些文件需要等待资料完