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文档简介
1、关于办公室管理标准的有关规定一、行为标准1、上班期间保持良好的个人卫生和形象,穿着得体、朴素大方,不准留 怪异发型、染怪异颜色,不准穿奇装异服、赤身露背,不准穿拖鞋、凉拖之类 的鞋。办公室内任何时候不得脱鞋。2、在办公室化装须适度,除特殊活动外不得化浓妆,日常淡妆较好。3、上班期间,不准坐卧倚靠,不准将外套衣服搭在椅背或其它物品上。坐、立、行姿势要端正,行政楼内行走要右行,二人成行、三人成列。4、言谈举止要文明、大方、不讲粗话、脏话,注意场合、分寸,不得出 言不逊、恶语伤人。5、遵守公共秩序,保护公共设施,不准随地吐痰、乱扔弃物,办公区域 或公共区域禁止大声喧哗。6、保护公司财物,正确使用办公
2、设施。节约纸张,不准在桌椅板凳及墙 壁和公共设施等处涂抹刻画。7、借用公物要及时归还,损坏东西要主动赔偿。二、工作纪律1、遵守办公室制度,值班、开会或学习不迟到、不早退;不串岗、 不睡岗、不脱岗。2、上班期间禁止乱打私人 ,开会期间 处于震动状态。3、办公区域内严禁 吸烟 ,上班期间不得饮酒。4、离开办公台时,办公椅应推至台下,且紧挨办公台平行放置。5、室内零乱电线应扎束,不得凌散一地,乱接乱扯。白板必须定期进行清理,保持卫生干净6、下班后关闭办公室及所负责的办公区域内的一切电灯,以及门窗,检查无误后,方可上锁离开。三、值班人员职责1、学生工作处值班主要由学生事务中心人员轮流担任,主要协助学生
3、工作处老 师处理日常学生事务及老师交代的其他任务;履行学生助理职责;2、值班文员要按以下程序工作:早上一二节课值班人员 8:15 到值班室, 拿报箱钥匙到一楼取回学工报纸,开灯、开空调机 视气温决定 ,检查学生事 务中心卫生状况,整理值班桌面,因生病或其他非主观原因不能准时上班的, 不以迟到论,但要注明原因;3、设立值班记录表,值班人员在负责组织安排本部门本职工作的同时,必 须认真履行值班岗位职责,做好当日当班值班记录;当值期间未处理完之事, 应在值班记录中向下一班交代清楚;4、认真做好值班记录本的交接工作, 当值人员值班结束后将 ?值班记录表? 交放右边文件夹第三格处,以便第二天当值人员再从
4、右边文件夹第三格处领取;5、每周将?值班记录表?由负责人审阅、签字确认; 值班人员必须坚守岗位,认真履行职责,值班期间随身携带 必须 24 小时开 机,以便紧急事务工作联系;6、当值人员如遇特殊情况不能按时值班,需提前和其他值班人员自行调换 并告知当日值班负责人。四、打印机、复印机的使用 值班人员在使用打印复印机时,要本着节约的原那么,能正反打 印复印的文件不要单面复印,能用废纸打印复印的不要用新纸, 没定稿的文件不要试印修改,确稿前方可打印。五、办公电脑及个人电脑的使用 对于办公电脑未征得电脑责任人同意,不得私自操作,不得使用办公 电脑办理私人业务。在办公室使用的个人电脑:同公司办公电脑要求一样,只允许用 于办公业务,严禁用于其它私人业务及 上网聊天、玩游戏、看电影。六、办公室卫生标准1桌面干净利落,无杂物,无私人物品;2资料摆放整齐,干净;3热水壶、空调、垃圾桶、橱柜及办公设施完好,无灰尘;4桌椅板凳摆放整齐,干净,无灰尘;5玻璃墙面、门、窗明亮,无污渍;窗台、窗纱干净,无灰尘;6地面干净,无纸屑,无灰尘、垃圾。7玻璃墙面、门、窗
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