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文档简介

1、如何做活动行销?如何做活动行销?目 录一:活动行销的定义及基本元素活动行销的定义及基本元素二:如何做活动活动行销二:如何做活动活动行销三:三: 异地巡展的工作流程与注意事项异地巡展的工作流程与注意事项四:四: 如何做圈层活动如何做圈层活动室内活动的工作流程与注意事项室内活动的工作流程与注意事项户外活动的工作流程与注意事项户外活动的工作流程与注意事项展会活动的工作流程与注意事项展会活动的工作流程与注意事项什么是活动策划?什么是活动策划?活动策划(activity planning)是提高市场占有率的有效行为,如果是一份创意突出,而且具有良好的可执行性和可操作性的活动策划案,无论对于企业的知名度,

2、还是对于品牌的美誉度,都将起到积极的提高作用。 活动策划具有大众传播性大众传播性活动策划具有深层阐释功能深层阐释功能活动策划具有公关职能公关职能(通过环保、节能等话题)活动策划具有经济性优势经济性优势活动策划具有延时性延时性( (转载再传播转载再传播) )活动策划的优势活动策划的优势活动的形式活动的形式主题性主题性系列性系列性浪漫性传统性传统性活动的目标活动的目标营销主导型营销主导型活动策划(以盈利销售为主、品牌宣传为辅而展开的主题策划) 传播主导型传播主导型活动策划(指以品牌宣传为主、盈利销售为辅的策划 )混合型混合型活动策划(既做营销又作传播,属于“鱼和熊掌兼得”型 )季节性季节性节日性节

3、日性社会实践性随意性创造性综合性综合性竞赛性竞赛性如何构思一场活动?如何构思一场活动?目标明晰目标明晰 调性把握调性把握 策略制定策略制定 创意设计创意设计 效果预估效果预估活动创意活动创意f应急预案保障性应急预案g活动预算活动费用预算表h执行统筹活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细a策略定位创意流程活动目的整体思路基本信息b活动流程活动主体模块活动执行流程流程解析c前期准备场地规划视觉表现文档制作物料配置 人员配置d执行保障项目主架构管理保障人员保障外协保障活动活动全案全案统筹统筹策略策略流程流程准备准备保障保障管理管理应急应急预算预算活动方案的基本要素活动方案的基本要素e

4、细节管理物料施工管理人员工作节点管理设定目标设定目标效果评估,总结效果评估,总结目 录一:活动行销的定义及基本元素一:活动行销的定义及基本元素二:地产如何做活动活动行销二:地产如何做活动活动行销三:三: 异地巡展的工作流程与注意事项异地巡展的工作流程与注意事项四:四: 如何做圈层活动如何做圈层活动室内活动的工作流程与注意事项室内活动的工作流程与注意事项户外活动的工作流程与注意事项户外活动的工作流程与注意事项展会活动的工作流程与注意事项展会活动的工作流程与注意事项new visual angle推广策略:推广策略:l市场造势,释放本案信息,关闸蓄水,酝酿风暴。市场造势,释放本案信息,关闸蓄水,酝

5、酿风暴。 主要包括区域炒作、生活方式炒作、开发团队炒作。主要包括区域炒作、生活方式炒作、开发团队炒作。l启动资料库行销启动资料库行销传播信息:传播信息:以以“品牌价值品牌价值”+“+“人员价值人员价值”+“+“服务价值服务价值”为主诉求为主诉求 营销推广的阶段性策略营销推广的阶段性策略 酝酿期酝酿期 公开期 强销期 第二强销期 续销结案期new visual angle推广策略:推广策略:强势面市,开闸放水,引燃风暴强势面市,开闸放水,引燃风暴媒体行销策略:媒体行销策略:全方面媒体组合,立体轰炸,迅速建立项目的感性认识。全方面媒体组合,立体轰炸,迅速建立项目的感性认识。蓄客策略:蓄客策略:vi

6、pvip卡申请和派发的重要执行阶段卡申请和派发的重要执行阶段活动行销策略:活动行销策略:通过举办和借助现阶段的社会活动事件,扩大项目影响力,如房展会、通过举办和借助现阶段的社会活动事件,扩大项目影响力,如房展会、产品推介会、论坛沙龙等。产品推介会、论坛沙龙等。传播信息:传播信息:以以“形象力形象力”+“+“产品力产品力”为主诉求为主诉求充分展现项目的形象价值与产品魅力:充分展现项目的形象价值与产品魅力:产品形象产品形象+ +客户形象客户形象营销推广的阶段性策略营销推广的阶段性策略part 4 整合营销传播整合营销传播 酝酿期 公开期公开期 强销期 第二强销期 续销结案期new visual a

7、ngle推广策略:推广策略:采用媒体行销和活动行销策略有效组合,达到限期签约,直捣黄龙效果。采用媒体行销和活动行销策略有效组合,达到限期签约,直捣黄龙效果。 媒体行销策略:媒体行销策略:组合媒体,营造热销气氛,。组合媒体,营造热销气氛,。活动行销策略:活动行销策略:如何让客户加速签约行为,提高销售率,完成更多的销售任务,需要制如何让客户加速签约行为,提高销售率,完成更多的销售任务,需要制定切实可行的连环式价格优惠和促销活动,拉拢与满足更多消费者的心定切实可行的连环式价格优惠和促销活动,拉拢与满足更多消费者的心理要求,并通过活动热力引爆,迅速聚焦市场注意力,建立感性冲动购理要求,并通过活动热力引

8、爆,迅速聚焦市场注意力,建立感性冲动购买,进而买,进而达到本案迅速去化的目的。达到本案迅速去化的目的。传播信息:传播信息:以以“产品力产品力”+“+“利基力利基力”为主诉求,充分展现产品优势信息、展现客户利益为主诉求,充分展现产品优势信息、展现客户利益 信息、呈现信息、呈现“畅销畅销”信息。信息。 营销推广的阶段性策略营销推广的阶段性策略 酝酿期 公开期 强销期强销期 第二强销期 续销结案期new visual angle推广策略:推广策略:一鼓作气,乘胜追击。鉴于第一强销期已经消化之前储备的客户资源,此时一鼓作气,乘胜追击。鉴于第一强销期已经消化之前储备的客户资源,此时 需要根据剩余房源调整

9、项目形象和销售策略,挖掘新的客户,扩大市场容量。需要根据剩余房源调整项目形象和销售策略,挖掘新的客户,扩大市场容量。 增值服务行销:增值服务行销: 活动行销策略:活动行销策略:启动异地行销行销,拓容客户群。启动异地行销行销,拓容客户群。传播信息:传播信息:以以“价格价格”+“+“利基利基”诉求为主,通过有效诉求为主,通过有效“促销促销”信息,传播热销信息,营信息,传播热销信息,营 造造“好花不常在好花不常在”的机会紧迫感。的机会紧迫感。营销推广的阶段性策略营销推广的阶段性策略 酝酿期 公开期 强销期 第二强销期第二强销期 续销结案期new visual angle推广策略:推广策略:采用媒体行

10、销和人员行销的推广策略,进行分块切割,去化尾房。采用媒体行销和人员行销的推广策略,进行分块切割,去化尾房。 媒体行销:媒体行销:主要投放报纸广告,以主要投放报纸广告,以“促销促销+ +价格价格”诉求为主。诉求为主。人员行销:人员行销:客户口碑相传,老客户带新客户。客户口碑相传,老客户带新客户。传播信息:传播信息:以以“促销促销+ +价格价格”诉求为主,传播即将落幕,把握最后经典保留房购买机会,诉求为主,传播即将落幕,把握最后经典保留房购买机会,进入倒计时的紧迫感,以及老客户带新客户的优惠信息。进入倒计时的紧迫感,以及老客户带新客户的优惠信息。营销推广的阶段性活动行销营销推广的阶段性活动行销 酝

11、酿期 公开期 强销期 第二强销期 续销结案期续销结案期整合营销整合营销方法论方法论媒体行销媒体行销媒体媒体行销行销.doc.doc异地异地行销行销圈层圈层行销行销客户客户关系行销关系行销破袭战破袭战运动战运动战阵地战阵地战游击战游击战突击战突击战活动活动行销行销室内室内活动活动户外户外活动活动目 录一:活动行销的定义及基本元素一:活动行销的定义及基本元素二:地产如何做活动活动行销二:地产如何做活动活动行销三:三: 异地巡展的工作流程与注意事项异地巡展的工作流程与注意事项四:四: 如何做圈层活动如何做圈层活动室内活动的工作流程与注意事项室内活动的工作流程与注意事项户外活动的工作流程与注意事项户外

12、活动的工作流程与注意事项展会活动的工作流程与注意事项展会活动的工作流程与注意事项 新景祥 工作流程工作流程 活动前的动员会议活动前的动员会议活动执行现场跟进活动执行现场跟进活动总结活动总结活动现场踩点确认活动现场踩点确认 明确活动目标明确活动目标 确定相关人员组织确定相关人员组织确定活动细案确定活动细案物料制作设计跟进物料制作设计跟进 现场布置跟进现场布置跟进 在活动前明确目的,在不同的阶段有针对性的开展工作。(1)(1)项目酝酿期公开期阶段项目酝酿期公开期阶段: : 充分造势、蓄积客户(2)(2)项目强销期阶段:项目强销期阶段:项目所在地市场客群挖掘比 较充分的情况下为了开拓新 市场挖掘新客

13、户(3 3)具体明确内容:)具体明确内容:活动目的、活动时间、活动内容、活动地点的基本要求、活动规模、费用预算。注:注:酝酿期的活动重点在于形象的树立、利基的诉求。强销期的活动重点在于促销,推介产品。明确活动目的明确活动目的 确定相关人员组织以及工作职责确定相关人员组织以及工作职责酒店活动流程酒店活动流程及注意事项及注意事项活动现场踩点确认活动现场踩点确认确定活动细案确定活动细案现场布置跟进现场布置跟进活动执行现场跟进活动执行现场跟进 活动总结活动总结物料制作设计跟进物料制作设计跟进活动前的动员会议活动前的动员会议 明确活动目的明确活动目的 确定相关人员组织以及工作职责确定相关人员组织以及工作

14、职责酒店活动流程酒店活动流程及注意事项及注意事项活动现场踩点确认活动现场踩点确认确定活动细案确定活动细案现场布置跟进现场布置跟进活动执行现场跟进活动执行现场跟进 活动总结活动总结物料制作设计跟进物料制作设计跟进活动前的动员会议活动前的动员会议(1)(1)总负责人:总负责人:明确活动总负责人,对活动有决策权,在活动的过程中,有异常情况及时采服措施,必要时启动预案。(2)(2)策划人员策划人员:项目营销推广策略方案的制定、文案的撰写以及执行工作。(3)(3)销售人员销售人员:与策划人员沟通宣传推广计划、挖掘客户、推进销售。(4)(4)活动策划人员活动策划人员:与策划人员沟通配合,制定相应的活动方案

15、,跟进物料的制作,现场布置及现场工作人员及第三方人员的协调跟进,保证活动顺利进行。(5)(5)开发商:开发商:确认活动方案、物料、费用等,原则上开发商不参与工作,由我们提交工作成果,由开发商确定执行与否。(6)(6)注意事项:注意事项:销售人员建议以本项目的销售人员为主。本项目销售人员对项目的了解把握都比较到位,有利于把信息更全面的介绍给客户。 明确活动目的明确活动目的 确定相关人员组织以及工作职责确定相关人员组织以及工作职责酒店活动流程酒店活动流程及注意事项及注意事项活动现场踩点确认活动现场踩点确认确定活动细案确定活动细案现场布置跟进现场布置跟进活动执行现场跟进活动执行现场跟进 活动总结活动

16、总结物料制作设计跟进物料制作设计跟进活动前的动员会议活动前的动员会议(1) )时间安排:时间安排:半天为宜(根据酒店的位置随机调整)(2)人员安排:人员安排:项目策划人员、销售人员、活动策划人员、开发商(3 3)踩点注意事项:踩点注意事项:确认活动当天会议厅是否有档期。酒店的位置是否交通便利、了解停车位的情况,保证活动期间,酒店有足够的停车位。周边的环境如何,是否符合活动的要求,一般要求五星以上。确认会议厅大小是否与活动的规模相符?确认活动现场可否按我们的要求摆放物料,如背景板、盆花等。确认活动当日可提供的物料及收费标准?如投影仪、摆茶歇的工作人员服务费等等。确认物料相关尺寸,如背景板、指示牌

17、、条幅等尺寸,明确相关物料的安装是否由酒店统一办理还是需请外援。确认现场布置时间进场时间。确认可否自带茶歇,可否提供盘等帮助,还是需我方自己准备。 明确活动目的明确活动目的 确定相关人员组织以及工作职责确定相关人员组织以及工作职责酒店活动流程酒店活动流程及注意事项及注意事项活动现场踩点确认活动现场踩点确认确定活动细案确定活动细案现场布置跟进现场布置跟进活动执行现场跟进活动执行现场跟进 活动总结活动总结物料制作设计跟进物料制作设计跟进活动前的动员会议活动前的动员会议(1)(1)人员安排:人员安排:策划人员、销售人员、活动策划人员、开发商(2)(2)工作安排:工作安排:确认活动时间、地点、人物、内

18、容、达到的目标等相关内容:时间时间: :一:不与其它重大活动相冲突。二:了解当地人的生活习惯,如晋江一带,适合下午时间举办活动。三:考虑季节,机动调整时间。若是周末休息,不宜过早,上午最佳时间是9:00,下午最佳时间是15:00。四:活动时间不宜过长,约2个小时即可。内容选择建议:内容选择建议:必不可少课题:必不可少课题:解读市场、政策、区域、项目。可选课题:可选课题:教育类、风水类、理财投资类、抽奖、珠宝秀、时尚秀其它其它: :内容不宜太多,时间约二小时即可,中间穿插节目或抽奖等互动节目,吸引客群留下,原则是大奖放最后抽,礼品与午宴等尽量往后安排,保证整场活动人气满满。 明确活动目的明确活动

19、目的 确定相关人员组织以及工作职责确定相关人员组织以及工作职责酒店活动流程酒店活动流程及注意事项及注意事项活动现场踩点确认活动现场踩点确认确定活动细案确定活动细案现场布置跟进现场布置跟进活动执行现场跟进活动执行现场跟进 活动总结活动总结物料制作设计跟进物料制作设计跟进活动前的动员会议活动前的动员会议人物人物: :主讲人主讲人, ,建议邀请明星人物或权威人士出场,活动才会受关注。主持人:主持人:酒店推介会,一般比较高端,建议请名主持。目标客群邀请目标客群邀请:分级分类,采取不同的方式。重要人物或领导重要人物或领导: :必须让对方感知我方的重视,事前通知,并派专人上门邀请(送邀请函),同时在活动前

20、一天电话提醒对方。希望参加的人员希望参加的人员:最好能先致电,然后请其到组委会领取邀请函说明活动的吸引力(抽奖、礼品等),增强其参加意向。其它:其它:可通过报纸广告、广播、网络等方式进行广而告之。候补人员候补人员: :在公司内部广而告之,指定人员出席,保证现场人气的同时可以应急处理一些突发事件. 注意点:注意点:为保证活动现场人气满满,销售人员必须指定任务,明确邀请数量。 明确活动目的明确活动目的 确定相关人员组织以及工作职责确定相关人员组织以及工作职责酒店活动流程酒店活动流程及注意事项及注意事项活动现场踩点确认活动现场踩点确认确定活动细案确定活动细案现场布置跟进现场布置跟进活动执行现场跟进活

21、动执行现场跟进 活动总结活动总结物料制作设计跟进物料制作设计跟进活动前的动员会议活动前的动员会议地点地点: :与项目的档次相当,交通便利,可达性高,且酒店停车方便,有足够的停车位.另酒店会场大小要与我们预计能参会人数相符,才会有人气满满的感觉。其它注意点:其它注意点:1.活动要有总协调,各个环节指定专人负责,各司其职,各负其责,有异常情况,必须及时采取措施,必要时启动预案。(准备人员分工表、联系表)2.确认活动预案,确认候选人员。3.据现场情况,及时增减座椅,保证现场气氛。4. 根据项目的情况,确认是否安排看房车,活动前期间接送。5.工作人员必须提前布场,候宾。6.茶歇准备是由谁负责?茶歇的品

22、种和数据的确认,以及上茶歇的时间确认。 明确活动目的明确活动目的 确定相关人员组织以及工作职责确定相关人员组织以及工作职责酒店活动流程酒店活动流程及注意事项及注意事项活动现场踩点确认活动现场踩点确认确定活动细案确定活动细案现场布置跟进现场布置跟进活动执行现场跟进活动执行现场跟进 活动总结活动总结物料制作设计跟进物料制作设计跟进活动前的动员会议活动前的动员会议(1)(1)人员安排:人员安排:策划人员、销售人员、活动策划人员、媒介人员、开发商(2)工作安排:策划人员:策划人员:文案撰写、设计跟进、主讲人对接、主持人串词、新闻通稿、领导发言稿、项目介绍ppt、项目视频的确认准备,与开发商所有稿件确认

23、销售人员:销售人员:根据活动的目的,电开邀请客户,指定数量,保证活动当日现场人气满满。活动策划师:活动策划师:跟进物料准时提交给第三方,保证活动前一天现场布置完成。制作相关表格交策划人员确认时间节点控制表、人员职责分工表、工作人员联系表、现场布置时间再次确认、酒店预定确认、预约主讲人、主持人、礼仪小姐。媒介人员:媒介人员:与策划确认媒体邀约联系表、媒体邀约开发商:开发商:确认活动报价、活动物料、时间节点控制表、工作人员职责分工表、媒体邀约联系表、主讲人串词、新闻通稿、领导发言稿确认 明确活动目的明确活动目的 确定相关人员组织以及工作职责确定相关人员组织以及工作职责酒店活动流程酒店活动流程及注意

24、事项及注意事项活动现场踩点确认活动现场踩点确认确定活动细案确定活动细案现场布置跟进现场布置跟进活动执行现场跟进活动执行现场跟进 活动总结活动总结物料制作设计跟进物料制作设计跟进活动前的动员会议活动前的动员会议(1)(1)人员安排:人员安排:策划人员、销售人员、活动策划人员、开发商(2)(2)工作安排:工作安排:核对物料清单,确认所有物料到位,不容易腐败的物料是否都到位,且不易安装是否安装完成,如背景板、拱门、空飘、签到板、签到桌、游戏规划看板、条幅等。对于其它小的物件容易到位的必须明确到位时间,保证活动顺利进行。酒店方物料:背景板、指示牌、音响、投影仪、矿泉水确认、盆花等策划人员:策划人员:最

25、后对制作物料再次确认文案,保证活动文案当日客户无疑议。活动策划:活动策划:最后核对动线,保证活动目标的达成且客户清晰明了,明确工作人员职责,并通知到位的时间,且强调的注意事项,如活动期间是否统一着装,摄影人员必须带相机等等。媒介人员:媒介人员:最后确认媒体邀请情况,并把相关情况反馈给策划人员。开发商:开发商:确认所有细节、物料。 明确活动目的明确活动目的 确定相关人员组织以及工作职责确定相关人员组织以及工作职责酒店活动流程酒店活动流程及注意事项及注意事项活动现场踩点确认活动现场踩点确认确定活动细案确定活动细案现场布置跟进现场布置跟进活动执行现场跟进活动执行现场跟进 活动总结活动总结物料制作设计

26、跟进物料制作设计跟进活动前的动员会议活动前的动员会议(1)(1)人员安排:人员安排:策划人员、销售人员、活动策划人员、开发商(2)(2)工作安排:工作安排:强调本次活动的目标是造势还是促销,若是促销,促销的力度是多少?哪些产品是参予本次活动,哪些产品不是促销范围。强调分工表:各个环节指定专人负责,各司其职,各负其责。强调各环节的注意事项,关键节点的再次重复,请伙伴们注意。 明确活动目的明确活动目的 确定相关人员组织以及工作职责确定相关人员组织以及工作职责酒店活动流程酒店活动流程及注意事项及注意事项活动现场踩点确认活动现场踩点确认确定活动细案确定活动细案现场布置跟进现场布置跟进活动执行现场跟进活

27、动执行现场跟进 活动总结活动总结物料制作设计跟进物料制作设计跟进活动前的动员会议活动前的动员会议(1)(1)人员安排:人员安排:策划人员、销售人员、活动策划人员、媒介人员、开发商(2)(2)工作安排:工作安排:关注现场客户到场的情况,及时调整座椅数量,在活动前一般建议,少放座椅,根据现场的情况及时的增加座椅。关注现场的情况,及时主持人调整,如客户在指定的时间,没到现场,是否推迟活动开始的时间,如客户如果太疲乏,是否把表演、抽奖等节目提前等等。活动开始的时间,客户仍然非常少,必须及通知候选人员出场。当客户出现情绪激动时,及时安抚客户,解决问题。(3 3)活动总结)活动总结活动结束后,参与人员进行

28、一次总结讨论,就活动过程中存在的问题进行分析,由策划人员撰写总结报告。案例分享一案例分享一2007年夏商年夏商.大学康城中秋博饼活动大学康城中秋博饼活动活动背景介绍活动背景介绍2007年8月,大学康城项目在厦门宝龙酒店举办夏商集团第三届“行行出状元”电视博饼王大赛,本次活动计划在8月26日早9:00举办,规模是1200人,目的是营造千人博饼的壮观场面,树立夏商地产立夏商集团实力雄厚、品质卓越、创新领先的一流开发商形象。活动前一天晚(25日晚)酒店举办婚宴,直到晚上12:00才可以交互布置。因是举办中秋博饼活动,工作人员除桌面按博饼规划把所有状无、对堂、秀才的礼品放在桌面上摆好,业务人员必须把项

29、目的资料(楼书、海报等)全部分装成袋,策划人员必须把现场布置的背景板、指示牌等物料准备完毕。但是26日凌晨2点时,第三方公司发现喷绘的尺寸不对,而如果现在开始喷,在时间上不充许,担心到会议开始仍突然袭击挂不上。现在我们怎么办?直奔公司修改尺寸再奔喷绘公司现场跟进喷绘现场跟进喷绘再奔活动现场现场安装跟进安装检查需要6个小时需要3个小时联系第三方制作公司调行架,重新制作背景板跟进安装安装检查方案一方案二目 录一:活动行销的定义及基本元素一:活动行销的定义及基本元素二:地产如何做活动活动行销二:地产如何做活动活动行销三:三: 异地巡展的工作流程与注意事项异地巡展的工作流程与注意事项四:四: 如何做圈

30、层活动如何做圈层活动室内活动的工作流程与注意事项室内活动的工作流程与注意事项户外活动的工作流程与注意事项户外活动的工作流程与注意事项展会活动的工作流程与注意事项展会活动的工作流程与注意事项 新景祥 工作流程工作流程 活动前的动员会议活动前的动员会议活动执行现场跟进活动执行现场跟进活动总结活动总结活动现场踩点确认活动现场踩点确认 明确活动目标明确活动目标 确定相关人员组织确定相关人员组织确定活动细案确定活动细案物料制作设计跟进物料制作设计跟进 现场布置跟进现场布置跟进户外活动与室内活动不同点 在活动前明确目的,在不同的阶段有针对性的开展工作。(1)(1)项目酝酿期公开期阶段项目酝酿期公开期阶段:

31、 : 充分造势、蓄积客户(2)(2)项目强销期阶段:项目强销期阶段:项目所在地市场客群挖掘比 较充分的情况下为了开拓新 市场挖掘新客户(3 3)具体明确内容:)具体明确内容:活动目的、活动时间、活动内容、活动地点的基本要求、活动规模、费用预算。注:注:酝酿期的活动重点在于形象的树立、利基的诉求。强销期的活动重点在于促销,推介产品。明确活动目的明确活动目的 确定相关人员组织以及工作职责确定相关人员组织以及工作职责户外活动流程户外活动流程及注意事项及注意事项活动现场踩点确认活动现场踩点确认确定活动细案确定活动细案现场布置跟进现场布置跟进活动执行现场跟进活动执行现场跟进 活动总结活动总结物料制作设计

32、跟进物料制作设计跟进活动前的动员会议活动前的动员会议 明确活动目的明确活动目的 确定相关人员组织以及工作职责确定相关人员组织以及工作职责户外活动流程户外活动流程及注意事项及注意事项活动现场踩点确认活动现场踩点确认确定活动细案确定活动细案现场布置跟进现场布置跟进活动执行现场跟进活动执行现场跟进 活动总结活动总结物料制作设计跟进物料制作设计跟进活动前的动员会议活动前的动员会议(1)(1)总负责人:总负责人:明确活动总负责人,对活动有决策权,在活动的过程中,有异常情况及时采服措施,必要时启动预案。(2)(2)策划人员策划人员:项目营销推广策略方案的制定、文案的撰写以及执行工作。(3)(3)销售人员销

33、售人员:与策划人员沟通宣传推广计划、挖掘客户、推进销售。(4)(4)活动策划人员活动策划人员:与策划人员沟通配合,制定相应的活动方案,跟进物料的制作,现场布置及现场工作人员及第三方人员的协调跟进,保证活动顺利进行。(5)(5)开发商:开发商:确认活动方案、物料、费用等,原则上开发商不参与工作,由我们提交工作成果,由开发商确定执行与否。(6)(6)注意事项:注意事项:销售人员建议以本项目的销售人员为主。本项目销售人员对项目的了解把握都比较到位,有利于把信息更全面的介绍给客户。 明确活动目的明确活动目的 确定相关人员组织以及工作职责确定相关人员组织以及工作职责户外活动流程户外活动流程及注意事项及注

34、意事项活动现场踩点确认活动现场踩点确认确定活动细案确定活动细案现场布置跟进现场布置跟进活动执行现场跟进活动执行现场跟进 活动总结活动总结物料制作设计跟进物料制作设计跟进活动前的动员会议活动前的动员会议(1) )时间安排:时间安排:半天为宜(根据活动现场位置随机调整)(2)人员安排:人员安排:项目策划人员、销售人员、活动策划人员、开发商(3 3)踩点注意事项:踩点注意事项:位置是否交通便利,确认是安排看房直通车,了解停车位的情况,保证活动期间,有足够的停车位。若是客户自驾车,明确是否安排指示牌等。周边的环境如何,场地大小情况,是否可容下活动规模,以及活动的形式是否合适?户外常用的物料:拱门、空飘

35、、舞台、背景板、促销展架、签到处、抽奖箱、彩旗等等。根据活动形式不同必须增加专用的物件,如举办试驾会,就必须划分车道,再如户外酒会,必须准备茶歇、红酒等等。活动动线如何安排?客户在参加活动的过程中,是否会按我们的要求去售楼处或是沙盘所在位置了解项目,对项目的去化是否有帮助。 明确活动目的明确活动目的 确定相关人员组织以及工作职责确定相关人员组织以及工作职责户外活动流程户外活动流程及注意事项及注意事项活动现场踩点确认活动现场踩点确认确定活动细案确定活动细案现场布置跟进现场布置跟进活动执行现场跟进活动执行现场跟进 活动总结活动总结物料制作设计跟进物料制作设计跟进活动前的动员会议活动前的动员会议(1

36、)(1)人员安排:人员安排:策划人员、销售人员、活动策划人员、开发商(2)(2)工作安排:工作安排:确认活动时间、地点、人物、内容、达到的目标等相关内容:时间时间: :一:不与其它重大活动相冲突。二:了解当地人的生活习惯,如晋江一带,适合下午时间举办活动。三:考虑季节,机动调整时间。若是周末休息,不宜过早,上午最佳时间是9:00,下午最佳时间是15:00。四:活动时间不宜过长,约2至3小时即可。五:关注天气情况,若是下雨或是台风天等,在宣传海报必须注明时间顺延的说明。活动形式:活动形式:以载歌载舞的形式为主,吸引人气的表演:美食节、创意市集、电影节、狂欢节、购物节以生态自驾游形式为主:自驾游、

37、生态农场 明确活动目的明确活动目的 确定相关人员组织以及工作职责确定相关人员组织以及工作职责户外活动流程户外活动流程及注意事项及注意事项活动现场踩点确认活动现场踩点确认确定活动细案确定活动细案现场布置跟进现场布置跟进活动执行现场跟进活动执行现场跟进 活动总结活动总结物料制作设计跟进物料制作设计跟进活动前的动员会议活动前的动员会议人物人物: :活动关键人物活动关键人物: :建议邀请明星人物或权威人士出场,活动才会受关注。主持人:主持人:根据项目的定位,高端项目建议请名主持,普通中低等项目也可以请会当地方言,有亲和力的主持人。目标客群邀请目标客群邀请:分级分类,采取不同的方式。重要人物或领导重要人

38、物或领导: :必须让对方感知我方的重视,事前通知,并派专人上门邀请(送邀请函),同时在活动前一天电话提醒对方。希望参加的人员希望参加的人员:最好能先致电,然后请其到组委会领取邀请函说明活动的吸引力(抽奖、礼品等),增强其参加意向。其它:其它:通常做户外活动,必须项目的情况,外聘或是请销售代表出去派发海报,海报上许其参加活动的好处,如抽大奖、派发小礼品等.为保证活动现场人气满满,销售人员派报时必须指定任务,明确邀请客户数量。可通过报纸广告、广播、网络等方式进行广而告之。在公司内部广而告之,指定人员出席,保证现场人气的同时可以应急处理一些突发事件. 明确活动目的明确活动目的 确定相关人员组织以及工

39、作职责确定相关人员组织以及工作职责户外活动流程户外活动流程及注意事项及注意事项活动现场踩点确认活动现场踩点确认确定活动细案确定活动细案现场布置跟进现场布置跟进活动执行现场跟进活动执行现场跟进 活动总结活动总结物料制作设计跟进物料制作设计跟进活动前的动员会议活动前的动员会议地点地点: :与项目的档次相当,交通便利,可达性高,若是项目处于偏远,交通不便利的建议租用看房车,定时定点在人流集中、交通便利的地方接送:如火车站、sm等位置其它注意点:其它注意点:1.活动要有总协调,各个环节指定专人负责,各司其职,各负其责,有异常情况,必须及时采取措施,必要时启动预案。(准备人员分工表、联系表)2.确认活动

40、预案,确认候选人员。3.据现场情况,及时增减座椅,保证现场气氛。4.工作人员必须提前布场,候宾。5.若是天气炎热,必须考虑是否准备凉茶等,根据活动的大小准备药品,同时请医护人员。 明确活动目的明确活动目的 确定相关人员组织以及工作职责确定相关人员组织以及工作职责户外活动流程户外活动流程及注意事项及注意事项活动现场踩点确认活动现场踩点确认确定活动细案确定活动细案现场布置跟进现场布置跟进活动执行现场跟进活动执行现场跟进 活动总结活动总结物料制作设计跟进物料制作设计跟进活动前的动员会议活动前的动员会议常用的工具常用的工具时间节点控制表工作人员职责分工表工作人员通讯录 明确活动目的明确活动目的 确定相

41、关人员组织以及工作职责确定相关人员组织以及工作职责户外活动流程户外活动流程及注意事项及注意事项活动现场踩点确认活动现场踩点确认确定活动细案确定活动细案现场布置跟进现场布置跟进活动执行现场跟进活动执行现场跟进 活动总结活动总结物料制作设计跟进物料制作设计跟进活动前的动员会议活动前的动员会议常用的工具常用的工具物料清单 明确活动目的明确活动目的 确定相关人员组织以及工作职责确定相关人员组织以及工作职责酒店活动流程酒店活动流程及注意事项及注意事项活动现场踩点确认活动现场踩点确认确定活动细案确定活动细案现场布置跟进现场布置跟进活动执行现场跟进活动执行现场跟进 活动总结活动总结物料制作设计跟进物料制作设

42、计跟进活动前的动员会议活动前的动员会议(1)(1)人员安排:人员安排:策划人员、销售人员、活动策划人员、媒介人员、开发商(2)工作安排:策划人员:策划人员:文案撰写、设计跟进、主讲人对接、主持人串词、新闻通稿、领导发言稿、项目介绍ppt、项目视频的确认准备,与开发商所有稿件确认销售人员:销售人员:根据活动的目的,电开邀请客户,指定数量,保证活动当日现场人气满满。活动策划:活动策划:跟进物料准时提交给第三方,保证活动前一天现场布置完成。制作相关表格交策划人员确认时间节点控制表、人员职责分工表、工作人员联系表、现场布置时间再次确认、活动场地确认、预约主讲人、主持人、礼仪小姐等。媒介人员:媒介人员:

43、与策划确认媒体邀约联系表、媒体邀约开发商:开发商:确认活动报价、活动物料、时间节点控制表、工作人员职责分工表、媒体邀约联系表、主讲人串词、新闻通稿、领导发言稿确认 明确活动目的明确活动目的 确定相关人员组织以及工作职责确定相关人员组织以及工作职责户外活动流程户外活动流程及注意事项及注意事项活动现场踩点确认活动现场踩点确认确定活动细案确定活动细案现场布置跟进现场布置跟进活动执行现场跟进活动执行现场跟进 活动总结活动总结物料制作设计跟进物料制作设计跟进活动前的动员会议活动前的动员会议(1)(1)人员安排:人员安排:策划人员、销售人员、活动策划人员、开发商(2)(2)工作安排:工作安排:核对物料清单

44、,确认所有物料到位,不容易腐败的物料是否都到位,且不易安装是否安装完成,如背景板、拱门、空飘、签到板、签到桌、游戏规划看板、条幅等。对于其它小的物件容易到位必须明确到位时间,保证活动顺利进行。策划人员最后对制作物料再次确认文案,保证活动文案当日客户无疑议。活动策划最后核对动线,保证活动目标的达成且客户清晰明了,明确工作人员职责,并通知到位的时间,且强调的注意事项,如活动期间是否统一着装,摄影人员必须带相机等等。媒介人员最后确认媒体邀请情况,并把相关情况反馈给策划人员。开发商确认核对所有细节、物料。 明确活动目的明确活动目的 确定相关人员组织以及工作职责确定相关人员组织以及工作职责户外活动流程户

45、外活动流程及注意事项及注意事项活动现场踩点确认活动现场踩点确认确定活动细案确定活动细案现场布置跟进现场布置跟进活动执行现场跟进活动执行现场跟进 活动总结活动总结物料制作设计跟进物料制作设计跟进活动前的动员会议活动前的动员会议(1)(1)人员安排:人员安排:策划人员、销售人员、活动策划人员、开发商(2)(2)工作安排:工作安排:强调本次活动的目标是造势还是促销,若是促销,促销的力度是多少?哪些产品是参予本次活动,哪些产品不是促销范围。强调分工表:各个环节指定专人负责,各司其职,各负其责。强调各环节的注意事项,关键节点的再次重复,请伙伴们注意。 明确活动目的明确活动目的 确定相关人员组织以及工作职

46、责确定相关人员组织以及工作职责户外活动流程户外活动流程及注意事项及注意事项活动现场踩点确认活动现场踩点确认确定活动细案确定活动细案现场布置跟进现场布置跟进活动执行现场跟进活动执行现场跟进 活动总结活动总结物料制作设计跟进物料制作设计跟进活动前的动员会议活动前的动员会议(1)(1)人员安排:人员安排:策划人员、销售人员、活动策划人员、媒介人员、开发商(2)(2)工作安排:工作安排:关注现场客户到场的情况,及时调整座椅数量,在活动前一般建议,少放座椅,根据现场的情况及时的增加座椅。关注现场的情况,及时主持人调整,如客户在指定的时间,没到现场,是否推迟活动开始的时间,如客户如果太疲乏,是否把表演、抽

47、奖等节目提前等等。活动开始的时间,客户仍然非常少,必须及通知候选人员出场。当客户出现情绪激动时,及时安抚客户,解决问题。(3 3)活动总结)活动总结活动结束后,参与人员进行一次总结讨论,就活动过程中存在的问题进行分析,由策划人员撰写总结报告。案例分享二案例分享二2007年大学康城展位设计年大学康城展位设计案例分享三案例分享三2007年大学康城展位设计年大学康城展位设计项目基本指标:项目基本指标: 总规划约总规划约2020万平方米万平方米总建筑面积约总建筑面积约5050万平方米万平方米绿化率达绿化率达4646。1 1容积率容积率2.732.73项目产品为高层、小高层商品住楼项目产品为高层、小高层

48、商品住楼乐活小镇乐活小镇大学康城大学康城项目存在的问题项目存在的问题当时集美在厦门房地产市场中处于下游水平,无论是区位、当时集美在厦门房地产市场中处于下游水平,无论是区位、售价、销售量均表现一般售价、销售量均表现一般, ,且且2-32-3年内,推盘量将达年内,推盘量将达200200万,万,竞争将十分激烈。竞争将十分激烈。2项目体量大,当地购买力有限,本地客群难以消化,如何吸项目体量大,当地购买力有限,本地客群难以消化,如何吸引区域外置业客群成为营销推广的关键。引区域外置业客群成为营销推广的关键。3物业类型单一,居住品质发挥空间有限,目标客群受限制。物业类型单一,居住品质发挥空间有限,目标客群受

49、限制。4区位偏远,生活便利性较差,整个区域形象与气质、配套设区位偏远,生活便利性较差,整个区域形象与气质、配套设施还有待进一步提高,且项目本身没有强大品牌优势。施还有待进一步提高,且项目本身没有强大品牌优势。1事件事件营销营销2006年年6月月海西生态人居论坛海西生态人居论坛暨暨“全国绿色生态住宅示范项目全国绿色生态住宅示范项目”授牌仪式授牌仪式1.1.主题:海西生态人居论坛主题:海西生态人居论坛2.2.时间:时间:20062006年年6 6月月9 9日日3.3.地点:国际会展酒店一楼国际报告厅地点:国际会展酒店一楼国际报告厅 4.4.邀请人员:政府领导、媒体、潜在客户邀请人员:政府领导、媒体

50、、潜在客户5.5.主要内容:主要内容:专家介绍国内外绿色生态住宅的发展现状、趋势和成果以及人专家介绍国内外绿色生态住宅的发展现状、趋势和成果以及人居环境建设、房地产发展趋势等。居环境建设、房地产发展趋势等。 请配合单位介绍配合部分规划,设计公司澳大利亚柏涛介绍规请配合单位介绍配合部分规划,设计公司澳大利亚柏涛介绍规划设计思路、景观公司易道介绍景观设计思路、物业管理公司划设计思路、景观公司易道介绍景观设计思路、物业管理公司戴德梁行介绍管理理念戴德梁行介绍管理理念 夏商地产对夏商地产对“大学康城大学康城”项目运作情况介绍项目运作情况介绍 6.6.目的:目的:借借“闽南人居展闽南人居展”的的政府行为

51、的影响力及人气政府行为的影响力及人气为为“大学康城大学康城”进行前期造势铺垫,并进行前期造势铺垫,并树立夏商集团实力雄厚、品质卓越、创树立夏商集团实力雄厚、品质卓越、创新领先的一流开发商形象。新领先的一流开发商形象。通过通过全国工商联房地产商会的全国工商联房地产商会的“全国绿色生态住宅示范项目全国绿色生态住宅示范项目”授牌凸显项目的影响力及鲜明的居住理念,占领厦门生态人居授牌凸显项目的影响力及鲜明的居住理念,占领厦门生态人居第一品牌。第一品牌。通过通过“大学康城大学康城生态人居生态人居”论坛,论坛,进一步提升大学康城进一步提升大学康城“全国全国绿色生态住宅示范项目绿色生态住宅示范项目”的公众形

52、象,使项目良好前景深入人的公众形象,使项目良好前景深入人心。心。new visual anglepart 4 整合营销传播整合营销传播事件事件营销营销2006年年9月月开工庆典暨售楼处揭牌仪式开工庆典暨售楼处揭牌仪式1.1.主题:大学康城开工庆典暨售楼处揭牌仪式主题:大学康城开工庆典暨售楼处揭牌仪式2.2.时间:时间:20062006年年9 9月月8 8日上午日上午9 9:00 00 3.3.地点:大学康城会所售楼处广场地点:大学康城会所售楼处广场 4.4.邀请人员:地方领导、专家、媒体、意向客户邀请人员:地方领导、专家、媒体、意向客户5.5.主要内容:主要内容:开工典礼开工典礼售楼处揭幕仪式

53、售楼处揭幕仪式6.6.目的:目的:树立夏商地产实力雄厚、品质卓越、诚信负责的一流开树立夏商地产实力雄厚、品质卓越、诚信负责的一流开发商形象发商形象。高调进驻售楼处高调进驻售楼处,占领集美第一大盘的品牌气势占领集美第一大盘的品牌气势。凸显政府支持力度,借机扩大社会影响力。凸显政府支持力度,借机扩大社会影响力。 事件事件营销营销2006年年9月月16日日大型歌舞狂欢会大型歌舞狂欢会1.1.主题:大型歌舞狂欢会主题:大型歌舞狂欢会2.2.时间:时间:20062006年年9 9月月1616日日3.3.地点:售楼处地点:售楼处 4.4.邀请人员:意向客户、周边的居民邀请人员:意向客户、周边的居民5.5.

54、主要内容:主要内容:当红明星的焦点效应、时尚泳装模特秀、劲歌爆舞、精美礼当红明星的焦点效应、时尚泳装模特秀、劲歌爆舞、精美礼品派送等。品派送等。6.6.目的:目的:9.89.8为现场接待中心正式开放的官方揭牌仪式,有一定的效为现场接待中心正式开放的官方揭牌仪式,有一定的效果,但仍需加强,希望通过这样吸引大众眼球的大型表演活果,但仍需加强,希望通过这样吸引大众眼球的大型表演活动,可作为动,可作为民间意义的现场开放仪式,同时提升外界(尤其民间意义的现场开放仪式,同时提升外界(尤其是集美杏林区域居民)对是集美杏林区域居民)对“夏商夏商. .大学康城大学康城”的关注度、美的关注度、美誉度和项目品牌形象

55、。誉度和项目品牌形象。高调撬动集美区尤其是杏林市场,高调撬动集美区尤其是杏林市场,为为1010月中旬的本案第月中旬的本案第一期一期8 8万平方米体量住宅的万平方米体量住宅的盛大公开奠定良好的区域基础盛大公开奠定良好的区域基础。通过活动现场的设置与包装,细微处体现出夏商通过活动现场的设置与包装,细微处体现出夏商. .大学康城大学康城的的高品质的生态城形象高品质的生态城形象; 事件事件营销营销2006年年9月月20日日夏商悬赏夏商悬赏5万元万元 征集企业品牌口号征集企业品牌口号1.1.主题:夏商悬赏主题:夏商悬赏5 5万元万元 征集企业品牌口号征集企业品牌口号2.2.时间:时间:20062006年

56、年9 9月月2020日日3.3.地点:厦门地点:厦门 4.4.邀请人员:对夏商品牌了解的居民、专业人士、意向客户邀请人员:对夏商品牌了解的居民、专业人士、意向客户5.5.主要内容:主要内容:把厦门房地产联合网(把厦门房地产联合网(xmhousexmhouse)作为本次活动的主要载体,)作为本次活动的主要载体,在网上发布口号征集的信息、征集要求及投票评选等事项。在网上发布口号征集的信息、征集要求及投票评选等事项。 厦门日报半版或整版发布征集详细内容厦门日报半版或整版发布征集详细内容 同时借助同时借助“大学康城大学康城”及及“阳光雅苑阳光雅苑”两大盘的媒体推广,两大盘的媒体推广,通过厦门及漳洲两地

57、的媒体联合,充分展示项目信息的同时,通过厦门及漳洲两地的媒体联合,充分展示项目信息的同时,传播传播“夏商地产夏商地产”的公司实力、经营理念等信息,并持续发的公司实力、经营理念等信息,并持续发布口号征集的动态,形成社会的信息互动,扩大事件影响力。布口号征集的动态,形成社会的信息互动,扩大事件影响力。 6.6.目的:目的:借助借助“大学康城大学康城”开工及开工及“阳光雅苑阳光雅苑”开盘两大盛事,逐步开盘两大盛事,逐步向社会展示公司的品牌实力及经营理念,并通过向社会征集向社会展示公司的品牌实力及经营理念,并通过向社会征集企业的广告口号,企业的广告口号,扩大扩大“夏商地产夏商地产”品牌的知名度和社会关

58、品牌的知名度和社会关注度注度。 事件事件营销营销2006年年9月月27日日庆国庆迎中秋抽奖活动庆国庆迎中秋抽奖活动1.1.主题:夏商悬赏主题:夏商悬赏5 5万元万元 征集企业品牌口号征集企业品牌口号2.2.时间:时间:9 9月月2727日(周三)下午日(周三)下午3 3:30 30 3.3.地点:杏林舒心酒家地点:杏林舒心酒家 4.4.邀请人员:区五套班子领导、商会顾问、共建单位、会员企业、邀请人员:区五套班子领导、商会顾问、共建单位、会员企业、相关单位相关单位 5.5.主要内容:主要内容:中秋博饼活动中秋博饼活动 6.6.目的:目的:借助区五套班子领导、商会顾问、商会会员汇聚的良好契机借助区

59、五套班子领导、商会顾问、商会会员汇聚的良好契机,渗透项目宣传,扩大项目影响力,挖掘潜在购房客户。渗透项目宣传,扩大项目影响力,挖掘潜在购房客户。节日节日营销营销2006年年10月月1日日金秋艺术鉴赏会金秋艺术鉴赏会1.1.主题:金秋艺术鉴赏会主题:金秋艺术鉴赏会2.2.时间:时间:20062006年年1010月月1 1日日-3-3日日3.3.地点:售楼处地点:售楼处 4.4.邀请人员:潜在客户邀请人员:潜在客户5.5.主要内容:主要内容:状元王中王状元王中王pkpk赛赛1010月月1 1日日, ,音乐、舞蹈、时尚秀音乐、舞蹈、时尚秀1010月月2-32-3日,露天影院,经典回顾,激情上演日,露

60、天影院,经典回顾,激情上演1010月月2 2日,日,xmhousexmhouse看房一日游看房一日游前前200200名到现场可领取一份精美礼品名到现场可领取一份精美礼品6.6.目的:目的:通过通过9 9月月16-1716-17日大型成功的活动造势,区域市场的普通受众日大型成功的活动造势,区域市场的普通受众对本案已经有了较强的认知度,此次国庆中秋活动主要对本案已经有了较强的认知度,此次国庆中秋活动主要针对针对意向购房客户,为开盘蓄集充分客源。意向购房客户,为开盘蓄集充分客源。事件事件营销营销2006年年10月月14日日开盘开盘1.1.主题:大学康开盘主题:大学康开盘2.2.时间:时间:20062

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