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文档简介
1、农务财务管理细那么模板第一章 总 那么第一条 为进一步加大农务财务标准化治理,按照? XXXX 糖业股份 财务治理方法?制定本细那么。第二条 公司农务财务治理是指与原料蔗种植、运输、收购等有关财 务活动的治理。第三条 公司农务财务治理实行股份公司董事长、总裁班子、下属企 业总经理三级审批方法。第四条 本细那么适用于下属企业原料蔗收购、原料蔗运输、原料蔗种 植扶持、蔗区道路修建和原料蔗治理经费等农务财务治理。第五条 在股份公司批复的甘蔗进展、修路费和运输费等打算范畴内, 由下属企业总经理审批;超过打算范畴,按原程序上报股份公司批准。第六条 原料蔗种植扶持资金、蔗区道路修建资金和原料蔗治理经费 等
2、按照股份公司有关文件确定工程、比例和计提金额,实行专款专用。第二章 收购资金治理、使用和结算第七条 原料蔗收购资金由农务科和会计科负责治理,农务科负责原 料蔗进厂组织、月度资金打算编制和农务数据结算等,会计科负责原料蔗 收购资金治理、审核和支付。第八条 原料蔗收购价格按自治区、市人民政府的有关文件确认和执 行。第九条 下属企业农务科按照榨季砍运打算编制年度资金预算和月度 资金打算报送会计科,上报股份公司审批后执行。第十条 每年开榨前农务科将榨季年度收购打算和月度收购打算报送 一份到会计科备案。第十一条 原料蔗收购资金结算由农务科按付款期、甘蔗种植户以 下简称“农户和农户代码以下简称“农号 编制
3、应对蔗款明细表, 交会计科复核,会计科长按照农务科提交的资金打算核准后报总经理审批, 会计科通过农号以银行转账方式支付。具体支付流程为:农务科经办人填写汇款申请单T农务科长审核T主管农务副总经理 或助理审核T职能会计审核T会计科长核准T总经理审批T会计科付 款。第十二条 农务科负责原料蔗收购发票的打印工作,会计科负责原料 蔗收购发票的治理工作。农务科每月按要求正确填制、上报?甘蔗收购发 票领、用、存明细表?,及时装订和保管甘蔗收购发票存根联,榨季终止交 回会计科存档。第十三条 原料蔗运费由下属企业按照股份公司批复的甘蔗运输价格 核定的平均运输单价、运距和运量确认和执行。第十四条 原料蔗运费资金
4、结算由农务科按付款期和运蔗车辆编制应 对运费明细表,交会计科复核,会计科长按照农务科提交的资金打算核准 后报总经理审批,会计科以银行转账方式支付。具体支付流程为:农务科经办人填写汇款申请单T农务科长审核T主管农务副总经理 或助理审核T职能会计审核T会计科长核准T总经理审批T会计科付 款。第十五条 农务科负责原料蔗运输发票的开票和税款申请汇款工作, 每月将上月结算的运输费到当地税局开票,并在 1 个月内办理报销手续 第三章 种植扶持资金治理、使用、结算第十六条 原料蔗种植扶持资金包括原料蔗种植贷款和甘蔗进展基 金。第十七条 原料蔗种植贷款治理 下属企业农务科按照甘蔗进展打算编制年度农贷资金预算和
5、月度资金 打算报送会计科,上报股份公司审批后执行。一放贷方式:原料蔗种植贷款以蔗种、肥料、机耕作业等实物发 放或通过农号以货币资金支付。二收贷方式:下属企业从农户进厂原料蔗购蔗款中以扣款方式或农户以现金方式还贷三放贷权限:农户种蔗需要蔗种、肥料、机耕贷款等,由驻乡农 务员造册统计,以农贷申请登记表的形式报农务科审核,并汇总报下属企 业总经理,在股份公司批复的甘蔗进展打算内,由下属企业总经理审批。四农贷由农户提出贷款申请,农贷发放前须签订农贷协议,贷款 协议中须由农户本人签名,提交农户身份证复印件、农号、实际住址,并 提供担保。五贷款发放1 农贷治理员提交贷款协议、 农户身份证复印件和台账等农贷
6、资料, 农 务科长审核后,按资金支出审批程序办理支付申请手续,报总经理审批, 会计科按农号以银行转账方式支付或农务科以实物发放。2 资金支付流程为:农务科经办人填写汇款申请单T农务科长审核T主管农务副总经理或助理审核T职能会计审核T会计科长核准T总经理审批T会计科付款3 实物支付流程为:农户提交实物贷款申请单T蔗管员初审T驻乡农务员审核农务科长 审核T主管农务副总经理或助理审核T总经理审批T会计科复核T实 物领用单农户本人签字T发放实物4 农务科分榨季、按月、按贷款类别建立农贷台账,登记农号、姓名、 身份证号、实际住址、贷款金额、贷款合同号、主管农贷员、还贷情形、 种蔗面积等有关信息,并按蔗区
7、乡镇、村屯统计单个农户信息。5 会计科按照台账抽查核实农贷情形, 进行有关分析, 抽查结果上报总 经理、财会部。六贷款收回1 开榨前农务科应对贷款农户进行估产和抽勾,核实农号,如有不符, 查明缘故,书面报送会计科,会计科核实后上报总经理、财会部。2 农户甘蔗进厂即开始全额扣款,直至扣完全部贷款。3 农务科每月报送一份收贷情形明细表到会计科,会计科对收贷情形 明细表进行审核,如有专门及时跟踪调查,调查结果上报总经理、财会部。4 农务科和会计科定期关注农户的进蔗、扣款及剩余贷款、未砍甘蔗 情形,及时采取适当措施收贷。5 农务科安排农务人员在本蔗区甘蔗进厂期间每月按村屯定期张榜公 布贷款农户还贷进度
8、、待砍蔗量。如有逾期不还或无法还清的贷款,由农 务科组织核实、催收。6 经催收后逾期未收回的贷款, 在新榨季开榨前农务科安排人员向贷款 农户书面确认贷款金额,确认后的贷款情形报送会计科,上报总经理。7 对恶意欠贷无法收回的贷款,下属企业上报股份公司批准后,依法 提请诉讼。第十八条 甘蔗进展基金治理 甘蔗进展基金要紧包括新增种蔗补贴和推广良种良法支出。一农务科每年在开榨前按照经批准的甘蔗进展打算制定补贴资金 打算报送会计科,上报股份公司审批后执行。二种植终止后,下属企业组织验收小组对补贴面积、补贴运费等 进行验收,验收结果经总经理签批后,报农务部确认。三付款结算1 验收通过后, 农务科经办人提交
9、补贴明细表和汇款申请单, 按资金支 出审批程序办理支付申请手续,会计科以银行转账方式支付。2 具体支付流程为:或助理 款。四 补贴工程、农务科经办人填写汇款申请单T农务科长审核T主管农务副总经理 审核T职能会计审核T会计科长核准T总经理审批T会计科付农务科建立补贴台账,登记农号、姓名、实际住址、身份证号、 补贴面积、补贴标准、补贴金额等有关信息,并按蔗区乡镇、 村屯统计单个农户信息。五会计科按照台账、补贴明细表对重点、重大、专门工程进行抽 查,抽查结果上报总经理、财会部。六农务科负责及时索取发票或行政事业性收费收据,并在 1 个月 内办理报销手续。第四章 蔗区道路修建资金治理、使用和结算第十九
10、条 蔗区道路修建资金治理 蔗区道路修建要紧包括常规道路修理、榨季道路抢修和新区道路建设一预算及打算 下属企业修路打算经主管农务副总经理或助理审核、总经理核准 后,上报股份公司批准,在股份公司批复额度内,农务科编制年度修路预 算和月度资金打算报送会计科,上报股份公司审批后执行。二订立合同:农务科按照股份公司审批的年度修路费预算,按股 份公司蔗区道路修建的有关细那么与施工方签订?蔗区道路修建合同? ,会计 科对合同条款进行审核和监督。三工程施工监督和验收1 下属企业指派或聘请专业人员按蔗区道路修建合同的施工标准对修 路工程进行监督,并做好修路用工、用料的明细记录。2 下属企业组织验收小组对到达合同
11、细那么质量标准的蔗区道路进行验 收,按路段开出验收合格单,并协助农务部对已验收的路段进行抽查。3 会计科对已验收的重点、重大、专门工程进行抽查,抽查结果上报 总经理、财会部。四付款结算1 由农务科经办人提交道路完工单、 验收合格单、 税务部门认可的发票 和汇款申请单,按资金支出审批程序办理支付申请手续,会计科以银行转 账方式支付。2 具体支付流程为:农务科经办人填写汇款申请单T农务科长审核T主管农务副总经理 或助理审核T职能会计审核T会计科长核准T总经理审批T会计科付 款3 会计科职能会计员按照农务科经办人提交的汇款申请单对道路修建 合同、往来明细、工程预算及资金打算等进行审核。4 在股份公司
12、批复的工程和款项内经审核无误后,由会计科科长核准、 总经理审批后,以银行转账方式支付。5 榨季道路抢修在股份公司批复内, 具体抢修路段经农务部书面确认后 实施,抢修道路资金支付按常规道路修理支付流程付款。6 新区道路建设经股份公司批复后, 按常规道路修理施工流程和资金支 付流程实施、付款。五农务科按批复后的年度修路打算建立台账,登记路段、资金使 用情形、验收情形及修建人等有关信息,并按蔗区乡镇、村屯统计单个路 段信息。第五章 甘蔗治理经费治理、使用和结算 第二十条 甘蔗治理经费一农务科按照股份公司下达榨季甘蔗治理经费预算编制月度资金 打算报送会计科,上报股份公司审批后执行。二付款结算1 经股份公司批复后,农务科按资金支出审批程序办理支付申请手续, 会计科以银行转账方式支付。2 具体支付流程为:农务科经办人填写汇款申请单T农务科长审核T主管农务副总经理 或助理审核T职能会计审核T会计科长核准T总经理审批T会计科付 款。三农务科负责及时索取发票或行政事业性收费收据,并在 1 个月 内办理
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