Excel的表格处理软件PPT学习教案

1、会计学1Excel的表格处理软件的表格处理软件第1页/共76页第2页/共76页退出退出Excel 2003Excel 2003的方法有：的方法有：1.单击应用程序标题栏最右端的（关闭）单击应用程序标题栏最右端的（关闭） 按钮。按钮。2.打开打开“文件文件”菜单，单击菜单，单击“退出退出”命令。命令。3.3.双击窗口左上角的控制菜单按钮。双击窗口左上角的控制菜单按钮。4.4.单击窗口左上角的控制菜单按钮，在出现的控制菜单中选择单击窗口左上角的控制菜单按钮，在出现的控制菜单中选择“关闭关闭”按钮。按钮。5.5.使用组合键使用组合键Alt+F4Alt+F4第3页/共76页Microsoft Exce

2、l2003Microsoft Excel2003的用户界面的组成与的用户界面的组成与Word 2003Word 2003类似，也有标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏和任务窗格类似，也有标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏和任务窗格 。除此以外，其界面还包括：。除此以外，其界面还包括：第4页/共76页名称框名称框名称框名称框标题栏标题栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏活动单元格活动单元格列标列标行行号号标签滚动按标签滚动按钮钮工作表标签工作表标签状态栏状态栏编辑栏的编辑区编辑栏的编辑区第5页/共76页2 2、工作表、工作表: :是存储和处理数据的主要文档。每张工作表都有一个标签来标识，称为是存储和处理数据的主要文

3、档。每张工作表都有一个标签来标识，称为工作表名工作表名。1 1、工作簿、工作簿: :是包含一个或多个工作表的文件，其扩展名为是包含一个或多个工作表的文件，其扩展名为.Xls,.Xls,其默认文件名为其默认文件名为Book1.xlsBook1.xls第6页/共76页3 3、单元格、单元格: :表格是由若干的行和列构成的，行与列的交叉点形成表格是由若干的行和列构成的，行与列的交叉点形成单元格单元格，可以在单元格中填入文本、数字，插入图片、声音等，也可以给表格或单元格添加各种边框和底纹，还可以对表格中的内容进行排序和简单的统计及运算，可以在单元格中填入文本、数字，插入图片、声音等，也可以给表格或单元

4、格添加各种边框和底纹，还可以对表格中的内容进行排序和简单的统计及运算。第7页/共76页第8页/共76页“本机上的模板”命令。第9页/共76页第10页/共76页接关闭会弹出如图所示对话框第11页/共76页第12页/共76页第13页/共76页第14页/共76页工作组示意图第15页/共76页右击标签滚动条显示工作表列表右击标签滚动条显示工作表列表 第16页/共76页新的工作表新的工作表标签标签工作表命名工作表命名 第17页/共76页第18页/共76页移动或复制工作表对话框移动或复制工作表对话框 第19页/共76页第20页/共76页第21页/共76页工作表窗口拆分示例工作表窗口拆分示例第22页/共76

5、页窗口冻结示例窗口冻结示例第23页/共76页第24页/共76页第25页/共76页n5添加批注。Excel2003Excel2003提供了提供了1212种数据类型，最常用的数据种数据类型，最常用的数据类型是文本、数值、时间、日期、和逻辑类型类型是文本、数值、时间、日期、和逻辑类型第26页/共76页设置数值、文本、日期、时间格式对话框。（按设置数值、文本、日期、时间格式对话框。（按“ctrl+Shift+;”可输入计算机系统时间）可输入计算机系统时间）第27页/共76页第28页/共76页自动填充效果自动填充效果第29页/共76页初值选两个单元格时的自动填充初值选两个单元格时的自动填充第30页/共7

6、6页自定义序列对话框自定义序列对话框第31页/共76页 批注对话框批注对话框 上机题上机题(EXCEl(EXCEl练习一练习一) )第32页/共76页第33页/共76页n（4）引用运算符（：）例：例：4-3-14-3-1公式公式是用运算符连接常量、单元格引用、函数等形成合法的式子。用于对数据进行计算和分析是用运算符连接常量、单元格引用、函数等形成合法的式子。用于对数据进行计算和分析公式以等号开始公式以等号开始填充公式填充公式：当同行或同列的计算公式相同时可使用自动填充公式：当同行或同列的计算公式相同时可使用自动填充公式在第一个单元格中输入公式在第一个单元格中输入公式拖动填充柄到需要填充的单元格

7、中拖动填充柄到需要填充的单元格中第34页/共76页第35页/共76页8函数是函数是excelexcel自带的一些已定义好的公式自带的一些已定义好的公式8ExcelExcel提供提供1111类共几百个函数，使用形式为类共几百个函数，使用形式为 函数名函数名( (参数参数1,1,参数参数2, .)2, .) 其中：参数可以是单元格、单元格区域（视为一其中：参数可以是单元格、单元格区域（视为一 个参数）、名称、数字、函数等个参数）、名称、数字、函数等8可以直接在公式中输入函数，也可以使用粘可以直接在公式中输入函数，也可以使用粘贴函数按钮或函数向导输入函数贴函数按钮或函数向导输入函数第36页/共76页

8、第37页/共76页 输入公式输入公式 粘贴函数对话框粘贴函数对话框第38页/共76页求和求和 =sum(=sum(范围）范围） 如如: : = =sum(b3:b8,a9:e9)sum(b3:b8,a9:e9)求平均求平均 =average(=average(范围范围) )如如: :=average(f2:g8)=average(f2:g8)求个数求个数 =count(=count(范围范围) ) 如：如：=count(c2:c20)=count(c2:c20)求最大值求最大值 = =max(max(范围范围) ) 如：如：= =max(a1,b3:d5)max(a1,b3:d5)求最小值求最

9、小值 =min(=min(范围范围) ) 如：如：=min(60,s1!c8)=min(60,s1!c8)求四舍五入函数求四舍五入函数roundround（单元格，保留小数位数）（单元格，保留小数位数）统计数据个数统计数据个数count(count(范围）范围）条件求和函数条件求和函数sumif(sumif(区域，条件，实际求和区域）区域，条件，实际求和区域）条件计数函数条件计数函数countif(countif(区域，条件）区域，条件）判断取值判断取值=if(=if(逻辑式，真时值，假时值逻辑式，真时值，假时值) )条件函数的嵌套条件函数的嵌套排位函数排位函数=rank(=rank(指定的数

10、字，一组数或列表引用，排序方式）指定的数字，一组数或列表引用，排序方式）求众数函数求众数函数 =mode=mode（范围）（范围）第39页/共76页求和函数对话框求和函数对话框第40页/共76页4.4.6 使用特殊格式第41页/共76页格式菜单中行高、列宽命令格式菜单中行高、列宽命令设置列宽、行高示例设置列宽、行高示例例例4-4-14-4-1提示：提示：行高和列宽对话框中不输入单位，一个行高单位为行高和列宽对话框中不输入单位，一个行高单位为1 1磅，一个列宽单位为磅，一个列宽单位为1/101/10英寸英寸第42页/共76页 格式对话框格式对话框 对齐方式对话框对齐方式对话框设置数字格式和对齐格

11、式示例：设置数字格式和对齐格式示例：例例4-4-24-4-2第43页/共76页格式工具栏格式工具栏l设置字体格式（设置字体格式（请您点击鼠标）请您点击鼠标）l（默认情况下，中文为（默认情况下，中文为“宋体宋体”，英文字体，英文字体“Time New RomanTime New Roman”）设置字体设置字体字体字体大小大小粗体粗体斜体斜体下画线下画线对齐格式对齐格式第44页/共76页字体对话框字体对话框设置字体格式示例设置字体格式示例例例4-4-34-4-3第45页/共76页自动换行自动换行水平居中与合水平居中与合并单元格并单元格旋转旋转45度度缩小字体填充缩小字体填充图图4-41 对齐格式示

12、例对齐格式示例第46页/共76页清除所有框线预览效果预览效果画对角线画对角线清除或添加清除或添加左边线左边线选择边框线选择边框线的颜色的颜色选择边框线的线选择边框线的线型和粗细型和粗细所选区域加所选区域加外框线外框线内部加表格线内部加表格线边框对话框边框对话框设置边框线示例：设置边框线示例：第47页/共76页设置图案对话框设置图案对话框设置单元格或单元格区域图案和颜色设置单元格或单元格区域图案和颜色例例4-4-44-4-4第48页/共76页自动套用格式对话框自动套用格式对话框4.4.6 4.4.6 使用特殊格式使用特殊格式第49页/共76页第50页/共76页条件格式示例条件格式示例条件格式示例

13、：条件格式示例：4.4.6 4.4.6 使用特殊格式使用特殊格式例例4-4-64-4-6第51页/共76页条件运算符条件运算符条件值条件值单击打开格式单击打开格式对话框对话框添加条件添加条件删除条件删除条件预览效果预览效果条件格式对话框条件格式对话框条件格式示例：条件格式示例：第52页/共76页第53页/共76页图表对象图表对象图表图表类型类型图例图例按行按行按列按列图表区格式图表区格式图表工具栏图表工具栏例例4-5-14-5-1第54页/共76页分类分类Y轴轴图表标题图表标题绘图区绘图区图表工具栏图表工具栏图例图例数据标记数据标记分类分类X轴轴数据系列数据系列第55页/共76页第56页/共76页第57页/共76页第58页/共76页第59页/共76页第60页/共76页（4）所有错误值的优先级相同。（5）空格排在最后。第61页/共76页主主关关键键字字排排列列顺顺序序第62页/共76页第63页/共76页例例4-6-24-6-2第64页/共76页第65页/共76页 分类汇总的结果分类汇总的结果设置分类汇总对话框设置分类汇总对话框