科密A1软件操作

1、第一章 系统要求一、运行环境1.数据库：MSDE 2000操作系统：XP2. 数据库：MSDE 2005操作系统：WIN7 32位（少数64位的也可以）3. 数据库：MSDE 2008操作系统：WIN7 64位第二章 软件的安装与数据库连接2.1安装1、获取安装程序，安装包中的文件中的：A1考勤管理系统安装包、MSDE（Express）2、运行Setup.exe，开始安装系统3、选择所要使用的语言，单击“确定”4、安装程序自动检查系统设置，启动安装向导。5、开始设置安装内容，单击“下一步”。6、选择程序要安装的路径，默认安装路径为：C：program filesmisA1（最好安装在非系统盘）

2、，单击“下一步”。7、点击“安装”按钮，开始安装。8、安装完成，会出现点击安装，安装完成,点击退出，再点击完成。9、点击“完成”退出安装向导，接着弹出如下对话框，提示安装MSDE：再点击“确定”，进入下一步骤。10、开始自动安装MSDE。如下图：按步骤一直安装11、安装完毕。桌面、和开始菜单出现A1考勤管理系统图标。注意事项：1、没有安装MSDE或Sql Server的其它版本前，不能运行A1考勤管理系统。2、如果用户电脑已经安装有Microsoft Sql Server 2000的任何版本，可不用再安装MSDE，仅安装A1考勤管理应用程序即可。2.2数据库连接在初次运行A1考勤管理系统时，须

3、创建数据库或连接已有的数据库，设置数据库连接参数。以下为数据库连接步骤：1、初次运行A1考勤软件，出现如下图数据库连接接窗口：系统默认按照windows验证连接本MSDE服务器，连接成功后，自动创建数据库。点击确定，会出现当连接失败或默认数据库已经存在时才显示数据库配置窗口由用户手工配置。注意事项：1、找不到指定的服务器：可能是网络不通、防火墙阻塞1433端口、该服务器没有启动。若是本地服务器初次安装没有启动Sql Server，要等待片刻才可以启动。2、连接不到指定服务器：请检查验证方式、用户名及密码是否正确。3、若是连接已有数据库失败，可能数据库已损坏。4、(local) 表示本地默认实例

4、Sql Server服务。第三章 操作指引：从启用软件至打印报表用户购买指纹考勤机后应先在考勤机上登记员工的指纹，并记录下每个员工的指纹登记号，然后再进行软件操作。而感应卡考勤机的人员注册可以通过软件设置考勤机为“脱机注册”模式下进行卡片号码注册，注册完之后退出“脱机注册”模式，然后再进行软件操作。3.1 初次使用向导进入软件首先弹出“初次使用向导”，有两个软件版本a. “写字楼版”b. “工厂版”，客户应选择“工厂版”。选择完版本后，单击“下一步”按钮进入公司信息设置，包括公司名称及LOGO图标。设置完公司信息，单击“下一步”进入设备类型选择窗口。选择完设备类型以后，单击“下一步”按钮进入人

5、员编号长度设置的窗口默认长度为6，客户可以自行调整。设置完后单击“下一步”按钮进入系统密码更改窗口。系统初次登录的用户名为系统管理员帐号：sa，密码为：空。建议用户在这里先更改密码。或者登录以后到系统维护里更改。点击菜单“系统维护-更改密码”打开，输入新密码和确认新密码（密码可以设为0-9的数字或字母），如下图示，再点击确定即可。3.2机构设置点击菜单“人事管理机构设置”进入机构设置窗口。在使用之前，建议先整理公司的部门架构，包括编号、名称和层次结构。添加一级部门时，点击公司名称，再点击“增加”按钮，然后输入部门名称，再点击“保存”按钮。若继续增加一级部门，则按上面的方法进行操作；若增加一级部

6、门的下属部门，则点击一级部门的名称，再点击“增加”按钮，选择上级机构为一级部门，然后输入部门名称，再点击“保存”按钮。依此方法可增加不同级别的部门。3.3班次设置班次设置是排班的原始依据，在这里您可以根据公司不同的情况及不同的时间段设置不同的班次及班段；数据处理的结果都是严格按照排班设置里所排班次（如果没排班则按默认班次处理）来计算结果的。【使用步骤】：1、点击菜单“考勤管理班次设置”进入班次设置窗口。2、点击“1：添加班次”下方“增加”按钮，弹出对话框，输入班次编号(如果在考勤制度中选择了班次编号自动增长，则不需要填写)、班次名称、包含的时间段数量、备注。如图：点击“保存”完成。3、编辑系统

7、里和新增的班次选中要编辑的班次，在“2：添加时间段”选项下方的框里选择要编辑的时间段，然后再在右边的“设置时间段明细值”选项里设置时间段类型、起始刷卡时间、上班时间、下班时间、终止刷卡时间以及上班需刷卡、下班需刷卡、计算迟到、计算早退、计算缺勤、计算外出等选项，如果需要计算迟到、早退等则在对应项的前面的小方框里打勾，如图：如果需要在一个班次里增加或者删除一个时间段则只需在“2：添加时间段”里点击“增加时间段”或者“删除时间段”按钮来添加或者删除就可以了，设置完以后单击“保存”按钮，弹出对话框：点击“确定”按钮完成班次的设置。4、删除已经确认可以删除的班次选中要删除的班次，单击“删除”按钮弹出确

8、认提示：点击“是”就会把这个班次删除掉。5.现在就举例说明，客户上白班，有两个时间段8:30-12:00和14:00-18:00。（一天打四次卡）上午的起始刷卡5：30意思是客户在5:30之前打卡，到出考勤时，在软件上会显示不出来（视为没打卡），上午下班的终止刷卡和下午的终止刷卡这两个时间不能重复或重叠，软件会根据这个把打卡时间划分为上午下班的终止刷卡或下午的终止刷卡。注意事项：1、班次编号默认为系统自动生成，用户也可以设置班次编号。2、当要删除的班次下面有人员属于该班次时不允许删除，只有先改变这些人员的班次或直接清除他们的班次后方可删除。3、班次编号、班次名称是不允许重复的。3.3考勤制度设

9、置用于设置出勤、加班、迟到、早退、旷工、请假、外出、多次打卡间隔等的计算规则。【使用步骤】：1、 点击菜单“考勤管理考勤制度设置”进入设置界面。1 迟到早退制度上班后多少分钟内刷卡不算迟到、下班提前多少分钟刷卡不算早退、迟到早退时间是否同时记为出勤时间、上班后超过多少分钟刷卡算缺勤，下班提前多少分钟刷卡算缺勤。这些设置项均表示超过设定的分钟数才计算后面项目的统计数据，如上班后超过10分钟打卡计算为迟到，如果不到10分钟则不计算为迟到。注意事项:一般你们的考勤制度只是设置迟到早退制度就可以，如果还想详细的了解，请到A1软件-帮助-看一下里面的详细讲解。3.4考勤管理-节假日设置节假日一般设置为国

10、家法定假期（如：元旦、五一、十一等），系统已经有默认的设置，客户也可以根据公司制度而灵活设置。【使用步骤】：1、单击“考勤管理节假日设置”，进入节假日设置窗口，单击“增加”按钮，输入编号（若在考勤制度设置里将节假日编号设置为自动增长，则此处可以输入编号也可以采用自动编号）、节假日名称、起始/终止日期、备注。如图：2、点击“保存”按钮完成。3、修改节假日名称1、在左边网格中选中要修改的节假日，点击“编辑”按钮。2、在节假日名称方框内输入要修改的名称。3、点击“保存”后节假日名称自动更新。4、修改节假日起始/终止日期1、在左边网格中选中要修改的节假日，点击“编辑”按钮。2、在起始/终止日期点击右边

11、小箭头 改变日期。3、点击“保存”完成。3.5固定公休设置固定公休一般设置为周末休假（如：休一天、一天半、两天等），也可以根据公司具体制度灵活设置。【使用步骤】1、在工具栏上点击“增加”按钮，输入固定公休编号、固定公休名称、公休时间段、备注。如图：2、点击“保存”完成。3、修改固定公休名称1、在左边网格中选中要修改的固定公休，点击“编辑”按钮。2、在固定公休名称方框内输入要修改的名称。3、保存后固定公休名称自动更新。4、修改固定公休时间段1、在左边网格中选中要修改的固定公休，点击“编辑”。2、在相应方框内选择固定公休的时间段（如：周日上午、下午）。3、点击“保存”完成。注意事项:1、固定公休编

12、号默认为系统自动生成时，用户可以采用系统的自动编号，也可以自己输入公休编号。2、如果有人员使用了此类型的固定公休，则不能删除此固定公休。只有先在人员资料维护中将拥有该类型公休的人员移到其它公休类型，或直接清除这些人员的固定公休后才可删除该固定公休。3、固定公休编号、名称、时间段都是不允许重复的。3.6设备设置及通讯测试1、设备的添加/修改将设备连接到电脑(使用通讯线)。若有多台设备连网使用，应为每台机器设置不同的编号，如：001，002，保证机号不能重复。第一次点击菜单“终端管理”会直接进入“添加/修改设备”窗口。在初次使用时，已经选择了合适的设备类型（这里显示灰色）、波特率（默认38400，

13、与考勤机相同）、通讯方式（有232/485、TCP/IP、USB三种）、根据你的考勤机的连接线判断，再输入搜索范围，若知道连接设备的机号，可直接在搜索设备范围里输入机号，如下图中“11”。（机器出厂机号是1） 然后点击“下一步”，当提示共搜索到多少台时点击 “确定”，进入下一个窗口：单击“下一步”提示操作完成，单击“完成”按钮完成设备的添加。2.人员注册点击获取所有注册信息，会提示你成功获取多少条，3.编辑人员姓名点击人员录入-选中人员双击-出现人员信息选择机构名称，编辑姓名，性别，入职日期（如果是固定的班次可以在这设置）。编辑完后退出，进入人员注册，打对勾，点击写入注册信息，等待一会，会提示

14、成功多少个。现在你在打卡时，考勤机屏幕上会出现你的姓名了。3.7员工排班如果员工都上一样的班次的话，进人员录入-点中一名员工变为蓝色-按变为蓝色Shift再点击最后一个-全部-点击批量修改-默认班次-考勤方式（按班次考勤）、默认班次选择你上的班次。注意事项：如果你的班次复杂的话，请到A1软件-帮助-看一下里面的详细讲解。3.8出报表1.考勤机和电脑连接上，点击终端管理-数据采集-点击采集，采集结束后。2.点击考勤报表-选中起始日期和终止日期a.点击下面的刷卡明细表-再点击查询-空白处会显示数据这个是原始数据。b点击请假/加班/出差登记以后的-必须在人员选择前面打-点击考勤处理-报表就出来了3.报表可以直接打印，也可以导出再打印。注意事项