招聘工作管理规定

1、招聘工作管理规定 版 本 号：1.0版 1.目的与适用范围1.1通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量，为公司选拔出合格、优秀的人才。同时规定人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序，以保证招聘工作满足公司需要并有效控制成本。1.2本管理规定适用于本公司人员的招聘工作的管理。2.招聘原则2.1公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则。对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工，将优先给予选拔、晋升。其次再考虑面向社会公开招聘。2.2所有应聘者机会均等。不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。2.3招聘政策和工作流程2.3.1招聘政策招聘工作应根

2、据每年人力资源管理计划进行。如属计划外招聘应提出招聘理由，经集团公司主管副总或总经理审批后方可进行。2.3.2招聘程序2.3.2.1集团公司各部及各子公司根据年度工作发展状况，核查本单位各职位，于每年12月5日前根据公司下一年度的整体业务计划，拟定预计的人员编制情况、人力资源需求计划书面报集团人力资源部进行审核，集团公司相关领导根据集团公司人力资源部的汇总表、公司的投资、经营方案，审批公司下一年度人员的规模和机构设置。2.3.2.2集团人力资源部根据公司年度发展计划、编制情况及各子公司、集团公司各部门的人力资源需求计划，集团公司总经理所确定的人力资源计划，制定公司的年度招聘计划，并组织实施。2

3、.3.2.3本年度内遇有计划内人员需求申请须填写人员增补申请表（表HR01），详细描述需求岗位的工作职责和要求，经过用人部门领导、所在的人力资源部和所在公司的主管领导审批后交集团人力资源部，由集团人力资源部审核部门人员编制后，交集团公司主管副总经理或总经理审批后执行。2.3.2.4集团公司及各子公司遇有增编岗位需求时，须填写增编申请表（表HR02），并按增编岗位的审批流程逐级报批，经集团公司总经理审批后方可执行。2.3.2.5原则上，员工需求计划每月申报一次（本月15日前申报下月计划），集团人力资招聘工作管理规定 版 本 号：1.0版 源部根据收集的人员需求计划，填写员工需求计划汇总审批表（表

4、HR03），经集团公司相关领导审批后执行。2.3.2.6招聘工作由集团人力资源部统一负责，必要时也可授权各子公司进行相应的招聘，但须报集团人力资源部备案。2.3.2.7集团人力资源部根据招聘计划执行情况，每月同有关招聘部门就人员招聘进展状况进行沟通和协调。2.3.2.8相关子公司为残疾人福利企业，在招收残疾人时，可不受编制的限制。2.3.2.9残疾人应聘时，首先到集团公司残联办进行核实、登记，然后按照正常的招聘程序处理。2.3.3招聘申请审批权限2.3.3.1在人员编制预算计划内的公司一般员工、一般管理人员、临时用工等的招聘申请由集团公司主管副总最后批准。2.3.3.2重要岗位人员的招聘申请由

5、集团公司总经理最后批准。2.3.3.3计划外招聘申请报集团公司总经理最后批准后方可执行。2.3.4招聘步骤2.3.4.1集团公司人力资源部根据审批后的员工需求计划汇总审批表中相关信息，负责招聘职位的发布、添加、刷新、停止等事务性工作。2.3.4.2用人部门人力资源部可会同集团人力资源部根据职位情况选择招聘渠道。如需刊登报纸广告，广告稿草拟后，应先由集团人力资源部审核，报公司领导批准后，交广告公司或报社刊登广告。2.3.4.3集团人力资源部（或经授权的子公司人力资源部）安排应聘人员填写应聘人员登记表（表HR04），并收集应聘人员的有关简历材料（身份证、学历证明、职称证明等有关证件的复印件）。2.

6、3.4.4对应聘人员的应聘资料进行收集、分类、归档，按照所需岗位的职位描述做初步筛选。经筛选、分类整理后，存入公司应聘人员信息库。属应聘各子公司岗位的转发各子公司人力资源部。2.3.4.5人力资源部根据需求情况预约面试，负责通知应聘人员面试时间及地点，并在简历上标明预约情况、面试时间、职位，并做人数统计。2.3.4.6人力资源部与应聘人员面谈，根据各岗位任职要求进行初步的面试，填写应聘招聘工作管理规定 版 本 号：1.0版 人员面试评价表（表HR05）。2.3.4.7对初次面谈合格的人选推荐到用人单位（部门负责人、主管副总或总经理）进行二次面试和业务水平测试，并签署书面意见。2.3.4.8根据

7、所在人力资源部、用人部门的反馈意见，集团人力资源部进行复试并安排集团公司相关领导进行面试。2.3.4.9复试合格后，通知应聘人员一周内等结果。2.3.4.10集团人力资源部（或经授权的子公司人力资源部）根据应聘人员填写表格所反映的情况进行调查。核实无误后，报集团公司主管副总或总经理审批，由相关人力资源部通知应聘人员到岗，并办理相关手续。2.3.4.11体检合格后，集团人力资源部（或经授权的子公司人力资源部）通知应聘人员报到，所有应聘人员的材料由集团公司人力资源部统一存档并建立电子档案备查。2.4录用审批2.4.1集团主管副总经理享有集团部门负责人以下人员和各子公司部门负责人级人员录用（特殊岗位

8、人员除外）的最终审批权。2.4.2集团公司部门负责人及以上人员的录用须经集团公司总经理审批。2.4.3特殊岗位人员由集团公司总经理最终审批。3.附则：本管理规定由集团人力资源部负责起草，并负责修改和解释；本规定自发布之日起实施。招聘工作管理规定 版 本 号：1.0版 招聘工作流程部门名称人力资源部流程名称招聘工作流程流程层级B概 要招聘流程单元用人单位集团人力资源部集团副总或总经理体检医院节点ABCDEF1234567891011121314开始审核提供用人申请 no 审批审核 yes 发布招聘信息 筛选简历 no初试 no 专业技能复试 yes yes no 三试及录用决策 yes no核定

9、岗位及薪资 录用审批 通知体检 yes 不合格完成体检 正式入职 合格 工作跟踪组会研讨编制流程目录公司名称湖北世纪中远集团密 级机密第 1 页 （共 1 页）使用单位集团人力资源部签 发 人编制日期审核日期批准日期招聘工作管理规定 版 本 号：1.0版 用人需求申请流程部门名称人力资源部流程名称用人需求申请流程流程层级B概 要用人需求申请单元用人部门集团人力资源部主管副总经理集团总经理节点ABCDEF1234567891010开始编制年度用人计划 no 审核并签署意见 no 审核并签署意见 yesno审批 yes 收存备案 yes no 提供用人需求申请 审核 增编岗位 no 审批缺编岗位

10、发布招聘信息 yes 公司名称湖北世纪中远集团密 级机密第 1 页 （共 1 页）使用单位集团人力资源部签 发 人编制日期审核日期批准日期招聘工作管理规定 版 本 号：1.0版 人员增补申请表编号：HR01 填表日期：申请部门增补岗位 名 称需到岗时 间招聘原因： 招聘人数（）（大写）说明：岗位描述：任职条件专业要求/工作经验性别/年龄能力/素质技能要求部门负责人意见所在人力资源部意见所在子公司领导意见集团人力资源部意见集团主管副总审核集团总经理审批注：此表由用人部门填写，经人力资源部审核，报集团总经理批示后执行。招聘工作管理规定 版 本 号：1.0版 部门增编申请表编号：HR02 填表日期：

11、申请部门增编岗位 名 称需到岗时 间增编原因及人数：岗位主要工作内容：岗位职责：任职条件专业要求/工作经验性别/年龄能力/素质技能/学历要求部门意见所在人力资源部意见所在公司领导意见集团人力资源部意见集团主管副总意见集团总经理意见注：此表由用人部门填写，经人力资源部审核，报集团总经理批示后执行。招聘工作管理规定 版 本 号：1.0版 员工需求计划汇总审批表 年度计划（ 年） 月度计划 （ 年 月 ）编号：HR03 填表日期：序号需求部门岗 位人数性别学 历专 业其它要求备注编制： 集团人力资源部： 集团主管副总： 集团总经理：招聘工作管理规定 版 本 号：1.0版 应聘人员登记编号：HR04

12、填表日期：姓名性别出 生 年 月民族照 片学历学位技术职称原籍户籍参加工作时间婚否身高cm体重kg健康状况血型户口所在地址身份证号码现家庭住址手机号码紧急联系人姓名联系电话计算机水平外语种类及熟练程度个人兴趣爱好原薪资收入期望薪资性格特征本 人 主 要 工 作 经 历起止工作单位职位证明人联系方式教 育 及 培 训起止学校或教育机构名称专业证明人联系方式本人 工作 中的 亮点1、2、3、个人声明注：所有栏目均需如实填写，如有隐瞒后果自负。本人签字推荐人姓名推荐人所在公司/部门招聘工作管理规定 版 本 号：1.0版 应聘人员面试评价表编号：HR05 填表日期：部门岗位姓名年龄评价项目人力资源部初试评估部门复试评估主管领导评