公司公文规定格式

1、公司公文规定格式公司目前公文规定格式1、公文一律采用 A4 或 B5 型号的纸张打印，关键字边距按标准版 2、公文的字体采用“宋体形式。3、公文的文头位于首页最上端，采用“加粗一号宋体字体，为公司名称凯诺晟商贸管理，文头第二行，采用公文“加 粗小初号宋 体写“文件两字；发文字号位于文头第二行之下，由 发文部门代字、发 文年度组合成和发文顺序号组成； 以上并居中。下 划一道 4. 5磅的双实线细 线在上，粗线在下。4、所有正式的对外文件要求统一排序，各部门代字如下：总经办粤晟总字行政部粤晟行字财务部粤晟财字公司粤晟字5、公文的标题要简洁、明确，采用“加粗一号黑体字体。6、公文的正文要做到同时实现

2、一文一事；正文已经超过一页的要加页码；正文采用“四号字体。7、公文的附件位于正文之下，成文日期之上，前面书写“附字样，其后分别标出附件序号只有一件时不标、附件标题和份数只有一份时不标。8、公文稍偏右排写“特此通知， 另起带队偏左排写“请遵照执 行！ 并空两个空格，采用“三号字体。9、公文的表格审批手续人位于文件底部左侧，是代表公司或部门 最后核查并批准向外发出公文的签名，目的在于说明公司或部门发文 的具体责任者，另起一行写明审批人职位及姓名，采用“三号字体。10、公文的部门位于审批人职位及姓名以下， 写明呈送部门，采用“三号字体，所占区域用一条与图文区等宽的平行实线作为界线。11、公文的抄报、

3、抄送部位于末页下端，采用“三号字体所占区域用一条与图文区等宽的平行实线作为界线，形成“抄报、抄送 栏。顶格靠 左书写“抄报：、“抄送：字样，此后依次标有各抄 报、抄送部门，其 间用标点隔开。12、成文公司名称顶格写，其余随后、校对员名字、日期位于正文地处的末页最下端，要求用汉字说明完整的年、月、日，并在 日期前顶格 写上公司名称，采用 三号字体，所占区域用一条与图 文区等宽的平行实 线作为界线。13、主送、抄报、副本文件均使用原件，抄送文件使用复卬件。14、公文中出现的所有数字与日期，全部用阿拉伯数字排印，法律文件中的十六进制用汉字之中书写。15、各部门在撰制发放范围为公司内部的公文时，如文中

4、需重复使用公司名称，那么可添加标准化简称法律文件一律使用全称。各 子公司名称 的标准化简称统一如下：XX公司简称为“XX, XX公司 简称为“XX。样木格式如下：佛山市凯诺晟商贸文件粤晟字【 201*】 092802号关于 XXKIX K JX J, KJX XJX K JX 7 KJX7 KJ Z 7 KLA、?KLX、Jx K JX K JZ aj X KLX 、JX KJA 7 %*Z 7KJZ vjx KLA vjx vjzV/XxjzKJX KJX KJX vjx %AZ 7KJXvjxKJX、?s*z、? xjz vjx vjx vjx KJX KJZ XJX %A Z、JA xj

5、x?K JZ *卜彳、卜彳、/卜彳、卜彳、卜彳J,卜彳、彳、卜叫 J卜*厂#4彳、卜叫、材4彳U A7A彳、J 卜叫JV、彳、叫J/卜叫 J彳、A7A叫J/卜珀J J卜十厂 A7A 彳、彳Alx K1A %1 Z KIX AZ Z KIA KIA %I X KLZ A/ZKIX AI X KIA Alx KlA sfz %Xx viz Alx卜彳、卜V 4叫J 卜叫、卜卜彳、彳、卜卜#卜叫J 卜叫J 卜叫JKJZ vlx viz AIx AAzvlx KIA K IX %7 X叫、叫、卜叫J叫、V 卜叫JvlA vlx%lx Alx %lx卜叫J 彳J 彳、彳JvlAJ 卜LA VlX K|A

6、 %1 X K IZ K 1A A|X K I X a/ Z AXX K| X K I X 人| XA7A atAJx xtx KI X附：1?*KI X A/Z K IA AJX KLX X ZX2. 平不于平个平于平于特此通知请遵照执行！审批人：XX/XX呈送：董事会抄送：公司总部各部门各分公司凯诺晟商贸有限公 司校 对员：XX年X月X日印发公司目前公文一般格式参阅几份有关公司公文格式的资料，其所拟的格式各有千秋，莫 衷一 是。甚感茫然。汲取他们的长处，初拟本公司公文格式，以便本 公司今后在 制作文件时有一个统一的格式。一、公文用纸及版面规格采用A4纸。页边距离：上3. 7cm,卜3. 5

7、cm, Ai 2. 8cm右2. 6cm,每页22 行，每行 28 字。二、秘密等级和保密期限或紧急程度用 3 号宋黑体字，顶格第四行标识在版心右上角第一行，秘密等 级和 保密有效期限之间用“隔开。三、文头字体离版头宋体三号空两行大号黑体字、灰变体字或标准体、宋体字套色一般为红色，文 件纸 已卬刷四、发文字号，发文字号于由发文机关代字、年份、序号三局部组成 代字：发文机关名称极度韵头；年份年度，用大写字母写全，外加六角括号“序号，不加“第字，也不加 “ 0用 3号仿宋体，居中，离文件头宋体字两行。五、签发人“签发人 3字后标全角冒号，用 3号仿宋体，签发人姓名用 3号楷 体居右空 1字标识，与

8、发文字号在同一行这时发文字号用应移到左边。六、公文标题用小二号黑宋体。离发文字号下空 2行，居中排布。七、主送机关在标题下空 1行，用 3号仿宋体，左侧顶格标识，后标全角冒号。八、正文在主送机关之下左空 2字，用 3号仿宋体标识，回行顶格。九、附件用 3号仿宋体字，离正文空一行；左空 2字标识， “附件后标 全角 冒号；假设有序号，用 3号阿拉伯数字标识，序号与附件名称之间用圆点隔开； 附件名称后不加标点符号。十、成文时间和卬章单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时 间。成文时间离附件空 3行，右空 4字，为仿宋 3号字，成文时间用 汉字， “零应写为“C；加盖印章应“上不压

9、正文，下压日期，即上弧距正文 2mm? 4mm, 端正、居中，下压成文时间，卬章用红色当卬章下弧并无文字时， 采用下套方式， 即仅以下弧压在成文时 间上； 当印章下弧有文字之时，采用中套方式，即印章中心线压在成 文时间上。2 行，在成文日期之上。 假设 H 期长，那么首字比成 文日期假设要署发布新闻机关名称的，那么离附件空 名称比成文生效日期短，那么居日期中间；假设比 左移 2 字。十一、附注 圆括?号标识公文如有附注，在成文时间下空一行，用3 号仿宋体字，居左空 2 字加十二、主题词“主题词用 3 号黑宋体字，居左顶格标识，后标 全角 冒号，词目用 3 号宋体字；词目之间空 1 字，不加标点

10、符号。 主题词编写有有关规定，另编十三、抄送机关如有抄送机关， 一般用 3 号仿宋体字。在主题词之下， 居左空 1 字；“抄 送二字后加全角冒号，抄送机关较多，回行时与上一行的 抄送机关对齐， 抄送机关间要用逗号隔开，最后最后一个呈报机关后 标句号， 可以防止私加 呈报机关或变造公函公文。既有主送机关又譬如有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机 关之 上一行，之间不加分隔线。编排方法同抄送机关。十四、卬发机关和卬发等待时间职能部门卬发机关和卬发日期标注在抄送机关之下无抄送机关在 主 题词下占 1 行位置。印发机关左空 1 字，卬发日期右空 1 字。印发 机关如 果字数太多，可以自行简化。印发日期要用阿拉伯数码标识。十五、版记版记应置于信函最后一页，版记的最后一个要素放在最后一行版记中各要素之下均加一条分隔线，分隔线与版心等宽，首条分 隔线 和末条分隔线用首班粗线推荐高度为0. 35 mm，上边的分