分管行政岗位职责

1、what we are most proud of is not that we never fall, but that we can get up every time we fall.悉心整理助您一臂（页眉可删）分管行政岗位职责 分管行政岗位职责11、负责中山办事处办公室事务，如：来客来电接待，办公室环境、安全管理及各项基本费用缴纳等。2、负责前台来访人员的接待与引导，并提供服务(包括公司产品介绍)。3、正确和及时地处理公司来电、传达信息。4、协助部门进行当地人员招聘工作。5、完成公司领导交办的其他工作。分管行政岗位职责2一、协助主任处理学校办公室行政、外联、接待、会务、信访、机要交换和

2、信件收发等行政事务。二、分管学校办公室（外事办公室）行政、信访、机要交换、收发室工作。三、负责组织校长办公会议、党政联席会议和其他重要行政会议的安排，负责整理重要会议的议题、议程和会议纪要编写工作。四、会同学校有关部（处、室）组织协调全校性的大会和重大活动，并做好来校进行公务活动的上级领导和校外来宾的接待安排工作。五、协助主任安排好行政领导的公务活动，包括安排出席各种会议、庆典、外出参观考察、调查研究、会见重要来宾和上级检查等。六、负责校领导办公室和学校办公室（外事办公室）固定资产的管理工作。七、接待群众来信来访来电，按分级负责、归口处理原则，及时将情况转达相关涉及部门处理，并限时回复信访群众

3、和有关单位。八、负责对使用学校公章、钢印、校长签字章、校长财务章及开具的学校介绍信、各类证明严格进行审核把关。九、负责指导学校综合档案室开展工作。十、协助主任做好办公室制度建设工作，并协助主任抓好办公室政治理论学习和业务学习。十一、协助主任对学校行政事务进行监办检查。十二、负责学校每周活动日程安排和节假日值班安排。十三、完成校领导和校办（外事办）主任交办的其他工作。分管行政岗位职责31、负责员工内部员工档案的简历与管理2、监督及执行公司管理规章制度;3、负责员工转正通知各部领导及员工相关手续办理;4、实时更新员工的信息电子表格;5、每月的作息表制作及发布通知;6、深圳单位社保员工调入、停保;7

4、、负责深圳职工每周福利统计、下发相关工作。8、协助处理主管交代的其他工作。分管行政岗位职责41、服从部门主管的工作安排。2、负责各部门之间的往来及传达。3、负责部门会议记录及协助文件的起草与打印工作。4、负责对部门所需的各种表格及文件资料等按类进行整理、留存及发放。5、负责所签订的合作协议及发包合同等资料存档备查。6、做好上级安排的临时性工作。分管行政岗位职责51、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。2、各项规章制度监督与执行，负责公司各部门的行政后勤类相关工作。3、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时

5、有效的行政服务;做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。4、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。5、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政方面的工作;日常行政工作的组织与管理及各项规章制度监督与执行。分管行政岗位职责61、维护和招聘渠道的关系，及时发布招聘广告，管理招聘信息;2、收集和筛选应聘者简历，对应聘简历进行甄别，与潜在候选人沟通;3、配合项目需求，组织和执行招聘计划，通知安排面试;4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司络、邮箱;5、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;6、订阅年度报刊