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文档简介
1、2013年南京邮电大学假面舞会策划书我们约会吧-舞乐大本营一 前言P1二 致商家的一封信P3三 宣传策略四 赞助方式五 活动概况(一) 场地规划(二) 主舞台节目单(三) 活动区(四) 人员安排与场控六 往届回顾七 经费预算八 意外预估与解决措施九 合约书一.前言活动背景:每天面对人潮面对美好的与不美好的面对过去和明天面对一切我需要面对的面对我并不惊慌并不彷徨我有我华丽的掩饰不是虚伪也不是无为是坚强的积极是向上的坚持我有五颜六色的生活我有华丽的掩饰 作为青春的代言人,大学生洋溢着青春的活力,充满着四射的激情,年轻的一代将接过社会发展的接力棒,大学生是年轻一代的主导力量。假面舞会作为最具浪漫气质
2、的激情活动之一,颇具西方文化色彩,充满了魅惑和绚烂的气氛,颇受大学生的喜爱。假面舞会来源于西方的传统节日万圣节,也被称为“鬼节”。时间流逝,万圣节已经淡化了它的神秘色彩,意义逐渐变得积极快乐起来,万圣节成为年轻人一场盛装的假面舞会,为个性张扬提供了一个绝好的机会。这种化妆舞会高雅,乐趣无穷,不仅形式别致,给人新鲜和刺激,还可以给陌生人相识提供一次完美的机会。舞会通过艳丽夸张的自我表演、激情冷酷的音乐,绚丽变幻的灯光在流光溢彩中投射出让人着迷的魅力。由于大家都是带着假面的,所以在神秘和新奇之外还有一些不言而喻的轻松,卸下平日里的压力。本届假面舞会的主题是;我们约会吧-舞乐大本营此时正星月朦胧,此
3、刻正良宵静谧,此时正良人在前,此刻正情浓意动.我们正在找里一个TA,因为我们会觉得那样才是相吸的,但是甚少的人明白,其实最合适的,往往是与自己擦肩而过的那一个,甚至是最不同的那一个,就像磁铁的正负两极,同极会排斥。我们一直以为 缘分可以被设计 可以被安排以至于制造爱情 成为我们面临过的最大挑战在这个过程中 我们有时成功 有时失败 有时相信 有时迷茫曾经无数次的见证友情爱情的诞生 甚至逝去但我们从来都没有 找到过确定的答案其实爱情是真实存在的 ,友情是天长地久的。它不一定符合我们的期待 也不是我们理想的样子但只要TA存在于彼此的心中 爱 就不会消失 不管发生过什么,还将发生什么再X也要谈恋爱!在
4、X也要交朋友现在请 拉起TA的手,我们约会吧再给你5秒钟的时间准备。LET US GO 舞乐大本营,勇敢舞起来。二致商家的一封信尊敬的贵单位领导:您好!感谢您花费宝贵的时间来阅读我们的信!南京邮电大学是仙林地区乃至南京的一所影响力非常广大的高校,由于办学方面专业的成就和突出的能力以及得天独厚的地理位置,她的发展对仙林地区其他八大高校有潜移默化更深远持久的影响;同时,她是仙林面积第二大的高校,仅从内部分析,仙林地区在校生近两万人就是一个庞大的、可充分发掘的消费群体!这些年来,随着市场的发展和校会的成熟,我们已经与多家大型企业建立过友好的合作,通过一系列精心打造的招牌活动,不仅丰富了大学生活和校园
5、文化,而且建立了商家与学生交流的一条亲民的纽带!这些活动中,假面舞会更是贴近大学生渴望张扬个性的心理,以其华丽的格调、神秘的氛围,以及我们得力的宣传方式和力度,吸引了全校师生的参与,曾创下到场4000人的盛况!本届活动更会热情邀请其他高校的学友,如仙林其他高校以及浦口区和我们建立亲密往来的南京工业大学和南京审计学院两所知名高校。活动结束后,这些效果不会逐渐消失,我们会充分网络资源,宣传活动的同时,商家的品牌形象更会深入人心!我们真诚地期待与您的合作,借此活动来达到双赢的效果!此致敬礼南京邮电大学校学生会外联部三宣传策略 1.横幅。提前一星期在图书馆,南二,南三,体育场,教学楼前,主干道路悬挂横
6、幅。让那些无论是去上课,还是下课去吃饭或者路过的将近1万8千的同学们都能看到我们的宣传横幅。2.海报。在教学楼、舞会现场,每个宿舍区门前都悬挂大型海报。 海报的形势不仅局限于网络绘制,还拥有手绘海报,可以以沙画等形式吸引更多同学及教师的眼球。3.地贴。每个宿舍前和主干道路路口贴地贴。地贴将以舞会上假面的眼睛框架形式、脚步等路标贴在道路上,让只要路过的同学们都能轻松地注意到地贴,并吸引他们来参加我们的舞会。4.个性宣传。(1)提前一星期在图书馆,南二,南三,体育场,教学楼,主干道路的树上挂上特别设计的商家赞助的舞会纪念品,吸引学校同学的注意,扩大宣传范围,加大宣传力度。(2)在路灯上套一个个性灯
7、罩,将LOGO投影在路面上。5.网络宣传。我们将会在南邮学生会网站上、南邮紫金飞鸿BBS主页上、西祠胡同高校版面以及人人网相关版面上公布本次舞会的流程安排等相关事宜,及时将舞会进程更新报道。6.媒体宣传。我们将会与本校“南邮之声”广播站洽谈,请其为本次大赛进行广播宣传。内部数据显示,每天收听“南邮之声”广播站的人数占全校学生总人数的百分比高达95%!7.外场。在人流量大的南二、南三办外场宣传,同时分发宣传单。据以往数据统计,每天仅中午时间在南二,南三食堂吃饭的人数就高达5000人。每天高峰时间出入图书馆的人数也高达3000人左右!并且允许商家另外搭帐篷对自己的商品及品牌进行宣传, 音响等大物件
8、由商家提供。其他小物件,及搬运由我们学生会负责。8.宣传单。我们将印制宣传单在教学楼里面的各个教室进行分发,让更多的同学了解我们的活动,对我们的活动进行宣传,同时也为商家进行宣传。9.宣传片。(1)在舞会开始前播放提前拍摄的有关于本次舞会的视频,制造现场气氛,营造良好的氛围,让大家更快更好的融入我们的活动中。(1)在舞会过程中不时的播放宣传片。宣传片将涉及我们对本次晚会的部分活动,让来参加舞会的同学们能找到自己喜欢的活动区域进行娱乐交流,提高大家的积极性与参与的渴望。(宣传片也会包括我们本次舞会的现场照片的上传,活跃现场气氛。)(2)在活动前两周在网路(人人、QQ、新浪微博、土豆优酷)传播(外
9、联和商家都可以推动),内容是吸引社会人群、学生注意的图文,以此达到广而告之的效果。10.外场表演。我们能请来街舞社、电声乐团、真人扮演玩偶、舞龙的表演团队来我们的外场现场,进行表演,以吸引更多的同学的注意,以达到更广的宣传我们的活动,吸引更多同学来参加本次舞会的目的。11.不干胶粘贴。(1)在教学区的饮水机、自动贩卖机等地方贴小型不干胶,从细谨处进行宣传。(2)在食堂桌子上贴上不干胶。12.流动横幅。在活动前5天左右,我们将派出同学,每组23人,骑自行车在拉着横幅在全校范围进行宣传,给同学们留下印象,以达到宣传效果。13.校方宣传。为达到扩大活动影响的目的,我们决定邀请学校的团委老师,辅导员,
10、学长与学姐,商家代表等。发给他们特制的请柬并打电话确认。(为保证都能着装到达,我们还会预先准备一些面具,服装,为他们现场换装)。并邀请其中一些人现场讲话,参与活动。14.快闪方案一:模仿网上视频在南二广场中午做一个求爱真人秀,吸引人气。之后所有参与人员喊出活动的主题标语时间地点。方案二:所有人在同时同地忽然聚集在某处高喊活动的主题标语时间地点,可由我们校会外联的同学组织。15.文化衫。在活动前3天,给轮滑社,漂移板社团以及外联社的同学发放假面舞会的文化衫,让他们在一定时间内在校园里活动,达到宣传效果。16.口口相传。一传十十传百是最靠谱的办法。四赞助方式 赞助总原则:在遵守学校规章制度的前提下
11、,赞助商的各类合理建议我们最大限度地予以满足,以达到双方更好地互利互惠的效果;具体赞助合作方式商家可以根据各自不同情况在以下四种中任意选取: 一、独家赞助 选择以独家赞助身份加入本次活动的赞助商,将拥有活动中的所有宣传和推广权力,如果有什么其他的想法,可以在和我方沟通的前提下,共同协商解决,以达到相互服务,共同受益的目的; 二、冠名赞助 选择以冠名赞助身份加入本次活动的赞助商,意味着贵公司将在舞会前、会中以及会后的各种活动中占有绝对优先的地位。主要包括:会场背景的布置,LED显示屏,舞会中的主持人宣传,冠名商嘉宾抽奖,并且冠名将出现在写有舞会名称的展板,海报,以及电台,网站的新闻报道中,另外冠
12、名商可以根据需要选择在会场外悬挂宣 传幕布等进行宣传; 三、实物赞助 实物赞助包括的内容有:舞会的灯光,音像,摄影设备,奖品,舞会道具,入场券的印制等。选择实物的赞助商可以根据自己的实际情况任意选择其中的一项或者几项进行赞助。 所有选择以实物赞助身份加入本次活动的赞助商,拥有在校园主干道等人群密集的地方悬挂横幅的权利。并且,如果赞助的是奖品或纪念品,我方将在颁奖 的时候报出贵公司名称;如果赞助的是入场券的印制,那么赞助商拥有利用入场券做宣传的权利;如果赞助的是舞会道具(面具),那么赞助商可以利用道具为产品 做宣传;如果赞助的是灯光音像摄影设备,那么我方将在舞会中报出贵公司的名称。四、服务赞助
13、服务赞助包括的内容有:舞会中间的节目表演,横幅的制作以及餐饮服务等;以服务赞助身份加入本次活动的赞助商,拥有在校园主干道等人群密集的地方悬挂横幅的权利,并且会在其相应的赞助栏目中进行宣传。 若赞助商对于赞助方式与宣传方式有其他要求,可进行具体协商,一切以大家的共同利益为重。另外,我方诚挚希望能与赞助商进行长期合作,可就继续合作事宜进行商讨,包括广告宣传、产品促销、市场调查等多方面,双方优势资源互补,最终达到双赢的目的。 五活动概况前期准备:1宣传方面(活动前两周就开始)。、在南二、南三设外场,每天派定量的同学发放入场券,并进行活动的介绍以及通知他们,凭入场券可领取面具和食品;同时邀请宣传部成员
14、撰写文稿进行网上大规模宣传;。2邀请嘉宾及人员的确定:首先确定艺术团,社团,学生会嘉宾人数以及其他邀请券的数目及分配。3.舞蹈培训:提前邀请老师向所有内部人员进行培训或邀请大艺团做开场结束舞培训,华尔兹舞蹈,交谊舞等。在舞会开始前四天完成,期间需要彩排一次。4.人员的安排:邀请学生会其他部门帮忙。(如礼仪部做接待工作,宣传部搞网上宣传,文艺部弄节目问题等)5.场地的申请,安排,设计;在整个活动中小游戏的准备工作;活动中桌椅的预定 6.四名主持人的选拔。之后进行主持人培训。7.准备活动中所需的音乐,道具our song兔子歌love story劲舞以及一些交际舞曲,恰恰舞曲等,并刻录成光碟。8.
15、制作抽奖箱以及一系列的指示牌(休息区指示牌,舞池指示牌,美甲吧指示牌等)。9.漂流瓶:以书签的形式发入场券时,同时留下纸条,可写下自己想说的话和QQ号,最后将纸条男女分开放入漂流瓶,为舞会漂流瓶做准备。10.舞会过程中,代表自己的魔法戒指不能丢弃,此号码戒指在全程都有用。11.邀请附近院校人员参加活动当天:上午十点前确保西服礼服到位,放置在场地(场地当天封闭) 下午一点前现场 横幅,现场海报以及桌椅到位,初步布置会场。 下午三点前帐篷,舞台以及各场地,游戏区的硬件设施以及各地的灯光安排安置完毕 下午四点前面具,食品,蛋糕,各种桌牌,化妆品等小零件放置完毕。 下午五点前灯光,音响设备安置和调试完
16、毕 下午五点半所有工作人员到位,并进行短期培训。 下午五点五十工作人员检查 所有项目的完整度 下午六点,正式开始宣传片开始播放。 活动后期:1所有工作人员留下打扫会场,整理卫生。 2.归还桌椅 3.配合外部商家拆除音响安装以及部分人员配合拆除灯光设置。 4部分人员进行场内参与者的安全通道疏导.。:(1) .场地规划 (2) 场地安排待接休 息 区3:社2社3社1面具领取观众席后场面具制作区主活动区美甲吧美容吧面具制作区休 息 区1后场面具领取游1游2游3后备资源区休 息 区2待点接卫生间注:1、 漂流瓶:注意男生挑女生,女生挑男生,取出纸条后如果还想再写的可从咨询处拿取。(可在活动前宣传期就写
17、好,也可在活动开始前写好)2、 食品分批准备,分半小时领取一次食品,刚开始可凭票领取一次,之后凭号码戒指领取。3、 在发放号码戒指时,要有意将男女相同的号码分开发放,也有情侣戒指发放。4、 外联人要提前学交际舞,华尔兹舞蹈,在现场带动气氛,大家一起互动。5、 Cosplay人员在场内来回走动可合影,在后期集体舞时带动气氛。6、 最后的合唱环节,各个外联人组织在场同学摆各种各样的造型,拍照留念。(考虑到安全问题,设置多个摄像区)7、 由商家提供小礼品,小礼品上有一个writing区,可以在上面写下主人的联系方式或心语,在舞会当晚将其作为互换礼物送给想送的那个TA。小礼品每天定量发送完,送完为止;
18、前X名获得假面的同学同样能获得小礼品。8、 所有舞会人员在非允许下禁止私自摘下面具,禁止非分的行为,污浊的话语。(二).主舞台节目单第一阶段:6:00-6:30男女分别从两个不同的入口凭入场券入场换取号码魔力戒指并领取假面和食品(有意制作假面者,可适当早来)。入场后可凭号码魔力戒指寻找“自己的另一半”(凭戒指号码找到的是固定舞伴,之后会有活动,进场后在找到固定舞伴的前提下,可另找舞伴)同时工作人员开始传送漂流瓶。屏幕会循环播放宣传片。定在6:30闭场(留一入口给演员)。 6;30全场倒计时:(8:5950)熄灯(点燃焰火棒)、以钟声为背景音 乐,全场倒计时10、9、8、7、6、5、4、3、2、
19、1亮灯 6:30-6:40主持人上台,介绍本次舞会的主题、主要活动流程、本次领奖制度、赞助商介绍等。最后由赞助商上台发言并宣布舞会开始。(这时灯光全熄)6:40-6:50开场舞(邀请大艺团)(舞蹈结束灯骤灭)6:50-7:20主持人上台进行游戏一:任选一。7:20-7:35抽奖环节。7:35-7:55另一种舞蹈(邀请其他舞社)第二阶段:7:55-8:15全场灯光熄灭。播放我们约会吧-舞乐大本营幻灯片,结束时接入机械舞表演或个人秀。8:15-8:30魔术秀秀。8:30-8:55主持人上台,开始游戏二:任选一。第三阶段:8:55-9:10二次抽奖环节9:10-9:20邀请十佳歌手献唱,歌曲串烧。由
20、最后一首歌带进第三阶段的狂欢。9:20-9:40游戏三:摇一摇,人人墙抽奖。9:40-10:10大型交际舞。10:10-10:20华尔兹舞蹈 10:20-10:30合唱歌曲10:30-10:50主持人上台,宣布晚会结束,兑换奖品。这时可摘下面具,自由活动,也可离开。10:50开始清场。(舞蹈种类:慢三,慢四,恰恰,兔子舞,DJ版high舞)(3) .活动区1. 南瓜对对碰(群体游戏区) a涂鸦南瓜 在桌子上放好事先印制的带有南瓜图样的明信片,卡片,书签等,由同学们自己动手设计南瓜灯的图样。同时我们也加入我们涂鸦节的活动,准备手机壳,颜料,供同学们涂鸦。 b南瓜的未来 同学们可以在小纸条上写出自
21、己想说的话,想做的事,自己的愿望等,统一投入到事先准备好的大南瓜灯里。在活动的最后,我们将点亮南瓜灯。2. 勇敢的我 吸引有探索欲望的同学,有一个箱子里有礼物,其他三个箱子里有意想不到的东西。 由4个工作人员抱着4个箱子站一排。事先准备4个正方体的箱子(类似于抽奖箱),在其中的3个箱子中上下挖2个洞,下面的洞先用纸挡住,不能让观众发现。当观众把手伸进去摸时,工作人员将手从下面的洞中伸进箱子里,抓住观众的手。 1个箱子只挖1个洞,里面装礼品。3. 地雷阵 一 游戏时间:1530分钟 2二。、游戏人数:至少12人,越多越好。 三所需道具: 1、每对参赛者一块蒙眼布。 2、两根约10米长的绳子(30
22、英尺)。 3、一些报纸,使用对角线约60cm(2英尺)的硬纸板、胶合板代替亦可。用饮料瓶来代表游戏中的“地雷”。 四详细步骤: 1选一块宽阔平整的游戏场地。 2安排不想参加游戏的人做监护员。当参加游戏的人较多时,游戏场地会变得非常喧闹。这是一个有利因素,因为这会使穿越地雷阵的人无所适从,难以分清听到的指令是来自自己的同伴,还是来自其他小组的人。 3让每个队员找一个搭档。 4给每对搭档发一块蒙眼布,每对搭档中有一个人要被蒙上眼睛。 5眼睛都蒙好之后,就可以开始布置地雷阵了。把两根绳子平行放在地上,绳距约为10米(30英尺)。这两根绳子标志着地雷阵的起点和终点。 6在两绳之间尽量多地铺上一些报纸(
23、或是硬纸板、胶合板等)。 7被蒙上了眼睛的队员在同伴的指引下,走到地雷阵的起点处,挨着起点站好。在选出的一名队员的指引下,走到终点算成功。4 疯狂的设计 (游戏可在照相区举行)、游戏人数:至少两个小组,每组10人左右 四、游戏道具:小纸条、笔(工作者提前准备) 五、游戏规则: 第一轮:小组成员派一个代表抽出一个工作者提前准备的26个字母中的两个,然后用最短的时间摆出这个字母。 第二轮:小组成员派一个代表抽出一个工作者提前准备的一个单词,然后用最短的时间摆出就算成功。5大团圆.分三轮,每轮十五人有支持人说一个大的类型,范围(如食物,植物园,动物园,绿色的东西)打节奏,有第一名同学开始一次说出包含
24、在范围内的事物,没跟上节奏的,没反应过来的被淘汰,每轮取前三名进行最终争夺,决出前三名,冠军,亚军,季军,强调参与就有奖。1.方舟总动员(群体游戏区)A有胆你来踩一踩分3轮,每轮分3组,每组510人,每人左右两小腿上各绑三个气球,准备时间五到十分钟,主持人宣布游戏开始。每轮取前3名进行最终争夺,决出前三名,分发冠军奖、亚军将和纪军奖。参与者获得纪念奖,最后剩气球最多的两人获得大奖。由主持人颁奖。B有胆你来找一找分5轮,每轮满6人游戏开始,每人戴一个面具,活动开始后在附近找陌生人借东西。找到第一件物品后由主持人告诉第二件要找物品,以此类推,共找五件物品。游戏结束后物品归还。所找物品依次为:眼镜、
25、帽子、五毛硬币、唇膏、异性的鞋子。每轮取前3名进行最终争夺,决出前5名,分发奖品,奖品为一到五等奖。C有胆你来拿一拿(水果大派送)分满四个人开始,两人组队参加,一人猜(面对墙壁),一人用肢体表达从主持人所持纸片上的水果,首先回答对的获得该水果。换三次水果后换组。水果送完为止。D有胆你来抢一抢本游戏进行3轮,每轮满8个人游戏开始,中间放7个椅子,参与者围着椅子转圈,主持人喊停,参与者迅速坐到椅子上,没坐好的淘汰,依次拿掉椅子。每轮取前3名进行最终争夺,决出前三名,分发冠军奖、亚军将和纪军奖。2.天上与人间(双人游戏区) A一起夹(加)油(球)啦每轮六组,游戏时间为90秒。队员背靠背,夹住气球(乒
26、乓球),从起点运到终点,终点放有一个椅子,到终点以后要把气球放到椅子上坐爆,从气球中拿出事先准备的题纸,是简单的四则运算,但加对减、乘对除,比如33+22的正确答案应该是11,再返回起点继续夹气球(乒乓球)。注意:如果在跑动过程中气珠落地或因其他原因提前爆炸,要回到起点重新运气球。B你是我眩晕的资本每组轮流派出1人,把拖鞋放在起点前方5步的地方,回到起点蒙眼旋转十次以后出发,能够准确前进5步,第6步穿到拖鞋才有效,90秒内穿到拖鞋最多的一组获胜。参考:进行中对方可以用错误的指示来扰乱。C歌曲对对碰 传统歌曲接龙创新版,身为同伴的最佳搭档,你要深知对方平时听歌的喜好,每组A同学接上一组的歌,B同
27、学必须能接着A同学唱出该歌的下一句,才算过关。 d 对与错 每轮两组进行比赛,拿出事先准备的词组卡片,告诉A同学那是什么,由B同学提问,A同学只准回答yes或者no,B同学根据回答猜测,规定90秒内猜到最多的组获胜。3我控不止么么哒(电子游戏区)方案一:6:307:00 水果忍者 60秒计时赛(街机模式)分3组,每组35人 进行5轮,角逐出分数高的前3名.记录姓名及相关信息,等待下一轮通知,失败者分发参与奖7:007:30 temple run 不限时分3组,每组35人 进行5轮,角逐出分数高的前3名. 记录姓名及相关信息,等待下一轮通知,失败者分发参与奖7:308:00 涂鸦跳跃 不限时分3
28、组,每组35人 进行5轮,角逐出分数高的前3名. 记录姓名及相关信息,等待下一轮通知,失败者分发参与奖8:008:30 节奏大师 不限时分2组,同时进行 仅1轮.最终获胜的前三名分发大奖,其他人分发纪念奖此游戏由3名同学负责,一名负责主持,一名负责记录晋级的同学的信息,一名负责看管礼品及电子产品。注:两个候补游戏在舞会七天前准备好,以防万一。为提高游戏参与度,游戏参与者都能获得参与奖进行鼓励不能重复参与几个游戏方案二: 我们租用电玩城的街机,每人免费限领取5枚游戏币,每台街机分数最高的同学可以拿到奖品。4休息区休息区分为两部分(1)大型休息区座位 该部分共设置三十个座位,便于场面控制及活动安排
29、。同时座位数量可防止同学不积极参与活动。座位选用椅子,按照一定规划来摆放。灯光 选择柔和的灯光,营造安静舒适的氛围。食物 工作人员定时定量分发食物及,可设为半小时。休息区留有部分食物,其他储存起来,定时由后勤人员搬运。活动 美甲区 选择一条长桌子,并铺上带有色彩的桌布。参与者可凭号码牌进行美甲。美发区 商家提供椅子,参与者凭号码牌进行美发造型,其他人可围观。(号码牌由工作人员分发)(2)小型休息区定时定量分发饮料。空余位置可堆放杂物。5社团展示区我们会邀请动漫社、m2u创意涂鸦社、电影协会、金川书画社、尤熠剧社、MR.C魔术协会、礼仪模特协会、吉他协会、858街舞社、拉丁舞协会。6自由活动区(
30、1)美丽reborn:安逸下来以后,人类开始追求精神上的享受,他们希望能坐下来,啜一杯热饮,擦美美的指甲,用动人的面孔迎接新的生活。我们准备了免费美甲、化妆,还有来自专业化妆品牌老师的健康保养课程,让他们在新的一天、新的世界里用更自信的笑容迎接一场相遇。美甲区:由专业美甲师为女生们免费保养护理。化妆区:由美容美发店的造型师为同学们免费做简单的造型。健康保养课程:由XXX品牌专业美容顾问,为同学们讲解健康塑身、保养的小常识。(2)脸部彩绘:假面舞会中一大亮点就是为参与的同学绘制主题脸部彩绘,我们采用可食用颜料,好玩好看又好吃,从小小的细节中体会生活情趣。(3)这样吧:紧张的工作后,舒适悠闲的清吧
31、是放下戒备、放松身体的好地方。我们布置一个小小的角落,提供免费的饮品和华丽的调酒表演,让你在舒适的吧台上等待缘分。(4)桌上谈兵:在紧张的工作后,三国杀、天黑请闭眼、掼蛋、麻将、魔方、心脏病这些桌游像西餐中的甜点一样,让人与人之间的陌生感很快消失。在这里,同学们可以很快结识,并体会到这些游戏中的逻辑、心理挑战。(5)K歌 一首歌是一句动人的告白,一首歌是一声温暖的问候,在这里,你可以对着TA、对着人群唱出你心内的那首歌。(6)英雄联盟(cosplay):来自中国的女娲、孙悟空,来自美国的超人、蜘蛛侠、蝙蝠侠,还有来自XXX品牌的(公仔名字),他们是人类最亲密的朋友。在舞会中,由人扮演这些英雄,
32、为同学们提供拍照的机会,照片上传到商家、外联部和活动的主页上,供消费人群和同学们收藏留念。(7)永存的瞬间:难得的欢乐时光需要纪念,在这个晚上,能和老伙伴、和新朋友一起,在小小的方寸照片中留下光影回忆,比平时简单的大头贴多了缤纷的假面、多了微醺的气氛。还可以现场制作明信片,将美好的瞬间永存。(8)甜蜜冰点:我们设置冰淇淋机,免费限时限量赠送冰淇淋,为冬日的冰冷带来额外的清甜。7宣传区在这里,我们可以为商家提供桌子、帐篷,渲染出假面舞会的浪漫气氛,让商家的形象更青春、更贴近大学生的内心!(四)人员安排 舞会前期: 1、邀请周围院校需10人。 2、悬挂横幅和大型海报需8人。3、南二、南三外场需20
33、人。4、贴地贴需20人。5、舞会前一天晚上每个外联人去贴宣传单。6、舞会当天下午每个外联人去布置会场。舞会过程中: 1、主持人4人(负责报幕和控制节目时间误差在10分钟之内)。 2、场控4人,一个负责人(负责各个区人员流动,舞会开始前灯光调试等)。 3、后勤8人,一个负责人。(负责食品供应,应对突发情况) 4、每个区至少2人负责。 舞会结束后: 每个外联人留下打扫会场。六往届回顾2008年2009年麦琪的礼物2010夜访吸血鬼2011穿越为你流转千年七经费预算 前期宣传预算名称数量单价总价横幅2025元/条500海报(1米*0.5米)3010元/张300入场券(戒指形式)50000.5元/张2
34、500宣传单30000.1元/张300假面50003元/个15000漂流瓶10001元/个1000 舞会预算食品不限1000饮料啤酒2000魔法戒指4000矿泉水2015元/桶300气球107元/包70灯光音响话筒3000服装2050元/套1000纸杯4010元/包400宽胶带254元/卷100墙纸120元/张20(奖品)1000指甲油10015元/瓶1500双面胶105元/个50大型海报10100元/个1000LED显示屏10500元/平米5000舞台装饰、搭建800前期宣传预算总计8980舞会预算总计8915总计40540横幅:悬挂在教学楼附近两条,南二、南三各5条,主干道路、操场各5条。
35、海报:小海报:每个宿舍楼前两张,南二、南三各四张,每个教学楼前一张。大海报:南二、南三各一张,教学楼一张,南操场一张,舞会现场一张。外场:南二南三分别设一个外场宣传(需一个帐篷,两张桌子,两把椅子)。八突发状况及应对策略 (一)用电应急处理措施:1、 供电线路专人负责看护,禁止非工作人员接近。2、 开始前检查供电线路和设备,防止短路,准备好备用电线、照明灯,与电工取得联系,出现紧急状况,立即切断电源。(二)预防火灾:1、所有人员禁止吸烟。2、准备好灭火器材,应对突发情况,一旦出现失火,一方面把学生疏散到安全地带,一方面启动灭火设施,并根据情况拨打火警电话。(三)舞台维护:18、 舞台周围安排人
36、员执勤,禁止非观众人员接近舞台。19、 为增强舞台承载力,使用课桌置于舞台底部,桌子用透明胶连起来。(四)音响设备维护:1开始前严格检查和调试好各种设备,对设备出现的故障,技术人员应及时排除故障。当音响设备出现故障时,安排互动节目,避免冷场。(五)节目应急措施:(1) 台上一个节目演出时,其后两个节目在后台准备,前一个节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进。(2) 任一节目在演出的过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人员迅速组织演员重演此节目。(六)演员突病、现场摔伤应急方案:1禁止踩在凳子上观看。2摔伤严重者,及时送往医院。(七) 学生拥挤踩伤应急措施:1活动前做好动员工作,进退场必须保持秩序,做到有序进行。2安排人员进行管理,发现违章现象及时制止。(八)捣乱滋事应急措施:1报警程序,先向负责人报告,由其向总值班处取得联系,总值班安排保安人员协助处理,特殊情况,经领导同意后报告公安机关。2处理措施,如发生斗殴事件,尽力迅速控制局面,平息事态;如是社会人员来校闹事,立即拨打110报警,并将闹事人员扣留。(九)停电应急措施1. 晚会前做好场地电力、照明的排查工作。2. 晚会前告知学生在停电后保持安静,若出演时出现停电现象,相关人员应
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