药品管理系统的设计

1、药品管理系统的设计学院： 信息工程学院 班级：信息管理与信息系统131班 小组成员：黄定进，吴橙橙，朱诗逸,李旭， 熊潇杨，洪曼妮，劳少坤，杨灵辉 药品管理系统的设计【内容摘要】社会在进步，随之而来的还有各种疾病，随着人们生活水平的不断提高，人们越来越重视自己的健康，这加速了医药行业的发展。在现在“看病难，看病贵”的社会背景下，很多工薪一族在面对一些小疾病的时候往往选择到附近的药店购买非处方药进行治疗。在这种情况下，中小型便民药店越来越多，而中小型药店普遍存在药品管理混乱等问题，容易造成药品积压甚至失效，导致不必要的损失。本药品管理系统主要围绕药品管理来操作，根据需求，系统主要实现药品库存管理

2、、销售管理两大业务，为用户提供任意时间段的药品库存查询，设置药品库存下限查询。同时还向用户提供了库存报表、销售报表、即将过期药品报表、利润报表等丰富的报表。【关键字】药品、管理、设计 目录药品管理系统的设计11.课题研究背景32.系统的可行性分析42.1技术可行性42.2经济可行性42.3投资及效益分析42.4社会因素方面的可行性43.系统分析53.1组织结构分析53.2业务流程分析53.3数据流程分析94.系统设计144.1功能模块设计144.2数据库设计图194.3IPO图及输入、输出设计305.感想与总结306.参考文献311. 课题研究背景21世纪以来，信息科技快速发展，社会各个领域发

3、生日新月异的变化，尤其是计算机的应用及普及，已经深入到政治、经济、生活的各个领域，使人们从过去繁复的手工劳动中得以解脱。 药厂管理系统可以为药店管理者提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来很多中小型药店都使用传统手工的方式进行管理，这种管理方式存在着许多缺点,如效率低、数据易丢失等，容易造成药品积压甚至失效。另外时间一长,将产生大量的纸质版数据,这对于查询、修改都造成很大不便。 使用计算机对药品进行管理相对于手工管理而言，具有很多优点。例如:查询方便快捷、数据存储量大等。这些优点能够极大地提高了药品管理的效率,也能更好地保证药品的效期安全，是对消费者负责的态度体现。因此，开发一套适用于中小

4、型药店的药品管理系统管理软件很有必要。中国现在的医药体系还不成熟，药品管理系统也不成熟。在国内有很多软件公司开发药品管理系统，基本采用进销存模式，系统功能比较完善，但在安全、简捷、性能以及人性化设计方面还存在不足。所以我们希望通过提出较为完善的功能系统，来改善这一环境。2. 系统的可行性分析2.1 技术可行性1.药店管理的主线是药品，药品从入库到出库以及其它操作即从药店流向消费者的过程，中间不用经过其他部门，没有繁琐的流程。加上到药店的了解，对于药品管理系统的管理流程和管理内容都易于掌握。2.作为信管专业的学生，在平时的课程设计的基础上，加上自己的练习以及同学们的帮助，整体框架的把握还是得心应

5、手的。2.2 经济可行性1.本系统主要面向中小型药店，处理的数据量不是很大，属于小型的系统，只需要购买打印机、电脑即可投入使用，成本低。 2.系统投入使用后可以很好地对药品进行管理，在给药店创造更好的效益的同时 有效避免药品积压甚至失效的问题，减少药店损失。2.3 投资及效益分析利用联机管理系统进行医院药品管理，实现了信息采集和传递的资源共享，提高了工作效率；深入了细节管理，规范了工作行为，提高了医院的执行力，提高了了工作质量；在一定程度上完善了医院的内部管理机制；提高了医院的竞争力，似的医院在管理方面提升了一个更高的层次。2.4 社会因素方面的可行性此系统的实施具有一定程度的社会效益，在法律

6、方面是被允许的，促进整个社会的进步与发展。 3. 系统分析1233.1 组织结构分析 药厂的正常运转，就必须具备良好的采购部门；并且药厂最为盈利机构，销售部门也是必不可少的；药品是药店的资源，药品的管理直接影响药店的运营和药品的质量，所以药厂必须具备良好的仓储功能，仓储部门也必不可缺；员工也是药厂的重要组成部分。所以这就涉及到后勤服务、员工食堂，财务，人事等部门。综上：一个药厂应具备以下组织结构（如图1）：图 1药厂组织结构图1233.13.2 业务流程分析 一个完整的药厂机构，由若干个部门构成，不同部门负责不能的功能。但是具体的生产运作中，几个部门往往需要共同协作来完成某项业务，其主要业务流

7、程如图所示：如下图：在商品采购过程中，采购部门罗列采购清单，把采购回来的商品基本信息统计之后递交给财务部门，方便财务部门月底或年底进行财务汇总，并且把采购回来的商品转给仓储处，仓储部门设置入库、出库清单，实时记录库存信息；在销售过程中，销售部门通过库存信息制定销售登记表，月底或年底递交给财务处。图 2采购处、仓储处与销售处业务流程图如下图：产品研发流程首先需要对于产品的研发需求列出研发清单，汇总产品信息，统计研发清空，制出研发情况的统计报表，最后将统计报表呈递给财务处审核、过目。质检过程首先根据研发清单，写出质检文件，汇总质检信息，进行质检情况的统计，综合后制成质检情况的统计报表并将报表呈递给

8、财务处图 3 产品研发处与质检处业务流程图如下图 ：财务处流程图是需要将经营部的采购处、仓储处、销售处及科研部的产品研发处将其财政状况进行汇总之后，根据其凭证进行账簿的登记，根据实物与账簿进行账目的核实与监督，最后进行财务报表的登记与绘制，将这些文件交由董事长与总经理。图 4 财务处业务流程图如下图：人事处流程图是分为人员招聘与人员管理两方面进行的：在人员招聘方面，要进行人员招聘后的等级；在人员管理方面，需要根据在职人员与离职人员情况进行人员的统计，将情况存储管理，并制作报表交由相关人员。图 5 人事处业务流程图如下图：后勤服务流程图是分为日常服务和员工服务两个部分，日常服务包括清洁、水电，这

9、分别由相关的部门负责；员工服务包括宿舍和门卫，宿舍只要涉及人员为员工，门卫主要涉及部门为警卫处。图 6 后勤服务业务流程图如下图：员工食堂流程图分为物料采购、设备采购、日常清洁与相关服务四个部分：物料采购、设备采购与日常清洁交由相关人员处理，而相关服务则是为员工服务的。图 7 员工食堂业务流程图3.3 数据流程分析根据业务流程的分析，可制作以下数据流程图： 图 8 数据流程图汇总图 9 员工食堂数据流程图1. 员工食堂：员工食堂隶属于后勤部，用过采购人员对于物料以及设备的采购进行统计汇总，最终形成物料采购单以及设备采购单图 10 财务处数据流程图2. 财务处财务部通过对于基本账务的审核、监控，

10、进行财务核算，最后将核算后的财务分析报告呈递给董事长跟总经理。图 11 产品研发处与质检处数据流程图3. 产品研发、质检产品研发处统计出研发清单，并根据研发清单汇成研发产品信息。并通过科研部统计产品研发情况，将该统计报告呈递给财务处。而质检处则是根据产品研发处所统计出的研发清单汇成质检文件，科研部对该文件进行质检情况统计，最终将该统计报告呈递给财务处。图 12 人事处数据流程图4. 人事处人事部通过人员招聘纳入新的员工，将新的员工信息制成人员招聘登记表，而通过人员管理来记录离职人员登记表。将两个表汇总形成了人员统计表。人事部根据人员统计表统计人员信息，并将人员信息的统计报表呈递给相关人员。图

11、13 采购处、仓储处与销售处数据流程图5. 采购处将采购清单进行汇总管理，并进行存储保管，然后分两部分走：第一部分是对采购情况进行统计制作报表交给上级；第二部分是将整理的信息传递给仓储处。仓储处将入库清单与出库清单进行汇总整理，再分两部分走：第一部分是制成报表交由相关单位，第二部分是将汇总的信息传递给销售处。销售处是将销售的情况进行登记并汇总，制成报表交给财务处，销售处同时还需要制作销售计划。4. 系统设计4.1 功能模块设计根据系统的需求分析可以将药厂管理系统分为如下几大功能模块：采购管理模块、销售管理模块、仓储管理模块、财务管理模块、产品研发管理模块、质检管理模块、员工食堂管理模块、后勤服

12、务管理模块、人事管理模块。具体功能模块图如图所示：1. 采购管理模块：采购管理模块只要由采购准备、采购过程、后续处理构成。其主要功能包括信息收集、询价、议价、索样、订购、收货、验收货物付款等。图 14 采购处管理模块2.销售管理模块：销售管理模块主要实现销售计划的管理、销售合同的管理、销售收入、支出以及利润的统计、还有进行市场的预测。图 15 销售处管理模块3.仓储管理模块：图 16 仓储管理模块4.财务管理模块：主要能实现基本账务的设置、财务核算、查询和分析财务报告等功能。图 17 财务处管理模块5. 产品研发管理模块：产品的研发需要经过调查研究、产品的设计、新产品的试制、鉴定.图 18 产

13、品研发管理模块6. 质检管理模块：质检管理主要有制定计划、编制文件、监视管理、统计分析等功能。其中制定计划分为控制策划过程、质量计划制定；编制文件分为产品检验文件、控制文件等；监督分为产品生产的监督、抽检监督；统计分析分为产品质量的统计和分析。图 19 质检管理模块7. 后勤服务管理模块：主要有日常服务和员工服务，日常服务包括清洁、水电费的充值；员工服务包括宿舍、门卫的管理。图 20 后勤服务管理模块8. 员工食堂管理模块：员工食堂包括原料的采购、运输；卫生的清洁、设备的采购、维护、清洁等。图 21 员工食堂管理模块9. 人事管理模块：人事管理模块主要分为人员的招聘、人员入职、人员的管理、人员

14、离职；其中人员的入职又包括通知、体检、培训、签署合同等。图 22 人事管理管理模块4.2 数据库设计图1.E-R图：图 23 仓库E-R图仓库表（仓库编号、仓库地址、药品编号，药品数量）图 24 销售部E-R图药品销售表（员工编号，药品编号，销售数量，销售单价）图 25 研发部E-R图药品研发表（药品名称，药品数量，质检情况）图 26 药品E-R图药品表（药品编号，药品名称，药品数量，药品单价）图 27管理部E-R图人事管理表（员工编号、员工姓名，员工性别，员工年龄，员工职位，员工工资，员工在职情况）图 28后勤部E-R图后勤表（物料名称，物料数量，物料单价，设备名称，设备数量，设备单价）图

15、29 财务部E-R图财务表（科目名称，凭证名称，会计数据，核算数据）图 30 药品采购部E-R图药品采购表（员工编号，药品编号，药品单价，采购数量，仓库编号）图 31 关系E-R图（1）图 32关系E-R图（2）2.数据字典1. 数据文件：食堂采购 文件组成：物料名称、物料数量、物料单价、设备名称、设备数量、设备单价数据项： 物料名称数据类型：字符数据长度：20数据项： 物料数量数据类型：整数数据长度：5数据项：物料单价 数据类型：小数数据长度：20数据项： 设备名称数据类型：字符数据长度：20数据项： 设备数量数据类型：整数数据长度：5数据项：设备单价 数据类型：小数数据长度：202. 数据

16、文件：财务报告文件组成：科目名称、凭证名称、会计数据、核算数据数据项：科目名称数据类型：字符数据长度：20数据项：凭证名称数据类型：字符数据长度：20数据项：会计数据数据类型：小数数据长度：30数据项：核算数据数据类型：小数数据长度：303. 数据文件：采购处理文件组成：员工编号，药品编号，药品单价，采购数量，仓库编号数据项：员工编号数据类型：字符数据长度：20数据项：药品编号数据类型：字符数据长度：20数据项：药品单价数据类型：小数数据长度：5数据项：采购数量数据类型：整数数据长度：5数据项：仓库编号数据类型：字符数据长度：204. 数据文件：仓储处理文件组成：仓库编号、仓库地址、药品编号，

17、药品数量数据项：仓库编号数据类型：字符数据长度：20数据项：仓库地址数据类型：字符数据长度：20数据项：药品编号数据类型：字符数据长度：20数据项：药品数量数据类型：整数数据长度：55. 数据文件：销售处理文件组成：员工编号，药品编号，销售数量，销售单价数据项：员工编号数据类型：字符数据长度：20数据项：药品编号数据类型：字符数据长度：20数据项：销售数量数据类型：整数数据长度：5数据项：销售单价数据类型：小数数据长度：206. 数据文件：研发处理文件组成：药品名称、药品数量、质检情况数据项：药品名称数据类型：字符数据长度：20数据项：药品数量数据类型：整数数据长度：5数据项：质检情况数据类型

18、：字符数据长度：507. 数据文件：人事管理文件组成：员工编号、员工姓名、员工性别、员工年龄、员工职位、员工工资、员工在职情况数据项：员工编号数据类型：字符数据长度：20数据项：员工姓名数据类型：字符数据长度：20数据项：员工性别数据类型：字符数据长度：2数据项：员工年龄数据类型：整数数据长度：20数据项：员工职位数据类型：字符数据长度：20数据项：员工工资数据类型：小数数据长度：20数据项：员工在职情况数据类型：字符数据长度：108. 数据文件：药品文件组成：药品编号，药品名称，药品数量，药品单价数据项：药品编号数据类型：字符数据长度：20数据项：药品名称数据类型：字符数据长度：20数据项：

19、药品数量数据类型：整数数据长度：5数据项：药品单价数据类型：小数数据长度：53.关系模式表后勤表（物料名称，物料数量，物料单价，设备名称，设备数量，设备单价）财务表（科目名称，凭证名称，会计数据，核算数据）药品采购表（员工编号，药品编号，药品单价，采购数量，仓库编号）仓库表（仓库编号、仓库地址、药品编号，药品数量）药品销售表（员工编号，药品编号，销售数量，销售单价）药品研发表（药品名称，药品数量，质检情况）人事管理表（员工编号，员工姓名，员工性别，员工年龄，员工职位，员工工资，员工在职情况）药品表（药品编号，药品名称，药品数量，药品单价）4.3 、IPO图及输入输出设计图 33 IPO图我们有

20、7个功能模块的选择，分别为食堂服务，财务业务，采购业务，仓储管理，销售业务，研发业务，人事管理，通过循环系统进行功能的选择。图 34 输入界面输出设备和介质输出设备打印机卡片/纸带输出机磁带机磁盘机显示终端绘图仪缩微胶卷输出机介质打印纸卡片/纸带磁带磁盘屏幕图纸缩微胶卷用途与特点便于保存，费用低廉可代替其他系统输入之用容量大，适于顺序存取容量大，存取更方便响应灵活的人机对话精度高，功能全体积小，易保存表 1 输出设备和介质表5. 感想与总结好的开始是成功 的一半，因而，在做管理系统之前首先需要做好需求分析，尤其我们是要做一个相对较为陌生的药品信息管理系统，这对于我们来说是一个不小的挑战。在前面很长的一段时间里，我们都在对于这一系统的需求进行分析，探索这个药