高校图书馆应重视地方文献的收集与建库

1、高校图书馆应重视地方文献的收集与建库特征码标签:特征码地方高校的办学方向和培养目标，是以地方经济建设和社会发展为主要依据。在制定藏书建设和信息开发原则时，不仅要根据学校的学科范围，专业设置等具体情况，而且在地方文献和信息的收集与开发上，更应引起切实的重视。地处珠江三角洲的东莞市，在改革大潮中一直处于高速发展的阶段。用了15年，由一个农业县走完了工业化的基本路程，并开始向现代化城市的目标迈进。东莞理工学院就是在这样一个发展的前提下建立起来的地方高校。它有独特的培养目标和鲜明的地方特色，那就是为东莞培养现代化的实用型人才。学校坚持面向地方、服务基层的指导思想。设有多种学科，包括电子、机诫，化工，管

2、理、应用等多种社会急需的专业，为东莞的经济建设和社会进步奠定一个庞大的人才基地。办馆四年来，藏书建设得到长足发展，已达14万册。信息收集与开发方面注重地方特色，面向社会，广采博收，力争较为系统全面的收集地方文献和信息，使教学科研能紧密联系当地实际，面对学校众多学子的信息需求，我们进一步认识到，地方文献和信息的收集，对地方高校的教学与科研有十分重要的促进作用。一、地方文献信息系统的开发与利用地方院校为本地区培养专业实用型人才，其着眼点往往是地方的自然条件、人文环境、发展状况、经济现状。这些本乡本土的大学生，在掌握基础知识和文化，学习先进科学技术过程中，不仅完成了人文精神的回归，而且完成了人生目标

3、定位的回归。他们往往回到生于斯养于斯的这块土地，为地方建设贡献自己的聪明和才智。由于这种出发点和归宿的一致性，引发了他们对地方文献和信息的需求和渴望，盼望更多地了解地方有关资料与信息。并促成了他们对地方文献寻求和检索的一致行为。我院毕业生在这两年的毕业论文的撰写中，形成了对地方文献的集中需求。他们不象国家教委所属院校的毕业生，以自己所学理论用于宏观研究。因此在收集参考资料时，很少考虑地域及空间的限制。而地方高校的毕业生就有很大不同。他们毕业论文的着眼点是生他养他的这片土地，他们结合本地区本行业的实际，将自己所学理论知识用于当地建设的实践中，是他们毕业论文撰写的最大特点。以我院92企业管理（涉外

4、）专业的47名毕业生为例。100的学生结合东莞地方经济建设的实际状况进行研究与探讨。有人以“东莞国有企业的深化改革”为命题，有人以“东莞三资企业发展现状和趋势”为目标，还有人以“东莞工业产业结构调整”为研究内容，全部离不开东莞的实际状况。另外一方面，教师在教学中也针对这一特点，给学生必要的指导，更需大量的地方文献和信息以增加指导的科学性和实用性。从这些需要出发，地方高校在地方文献与信息的收集和开发上，必需有一种锲而不舍的精神，才可以使读者在利用文献和研究专题时充分地占有资料。二、地方文献系统的类型与管理当代文献由于科学发展的特点，文献类型多样化、载体多形式化，信息存贮化等现象十分突出，地方文献

5、也是如此。不仅是印刷型的，也有视听型、缩微型以及机读型，而且以印刷型和机读型居多。除公开出版外，很多为内部出版物，东莞文献也是如此。例如东莞市委编写的从农村走向城市，人民出版社出版；东莞市政府经济研究室编写迈向21世纪的战略构想花城出版社出版，这些公开出版物就较好收集，而东莞年鉴往往在东莞统计局才能求购到。又如东莞工商局生产的“东莞市外商投资企业信息数据库”以软盘形式问世，也是图书馆收集的目标。所以，在收集地方文献时，多要采取求记问寻的方法，不惜劳累、不惜走出校门，广泛收集，采取多种购入，交换，赠送等渠道，千方百计收集并形成系统。只有这样，才能使地方文献信息在地方高校发挥应有作用。在地方文献的

6、管理上，应考虑相对集中。无论载体形式或出版方式，均列为专藏，建立专藏室，使读者利用时可以方便快捷地找到。因为在使用这部分文献时，教师和学生在时间上都相对集中，多是研究地方某一专题或开展某一活动，抑或毕业生撰写论文时，这就要求在短时间内全面流览掌握第一手资料。文献集中管理解决了使用集中问题并节约了读者的时间，也便于利用和开发，是地方文献管理的最佳方式。三、地方文献系统的收集与建库目前、各个信息部门生产了大量的文献数据库，有光盘形式，如中科院重庆分所的中文科技期刊篇名数据库；有软盘形式，如中国人民大学书报资料中心的中文报刊社科资料索引数据库。这些信息资料的生产，大大缩小了人们的交流空间，使文献资源

7、达到资源共享。虽然这些数据库收集资料比较全面，具有宏观整体的优势，但微观个体，即地方文献的专指性与针对性就有其缺陷。因此地方文献的整理与建库就应考虑在本地区信息单位的协调问题。地方文献经收藏建立专室之后，可以利用本馆已有的馆藏数据库，只在该类文献著录时上特藏号码，就可以不重复录入，检索也比较方便。但对于一些文献需进一步揭示时，就应另外建库。例如东莞理工学院自行建立的“图书馆情报服务专题数据库”，就是针对读者所需自建的此类数据库。它在“中国科技经济新闻数据库”软件程序的基础上，经过一定的修改和增删，使专题数据库有很好的使用功能。在建立地方文献数据库时，除了必备的检索途径，如题名、著者，出处、主题外，最应注意的是程序的组配检索功能，只有多种检索功能的实现，才能保证数据库的实用价值。地方文献数据库的建立，不仅便于本校教师学生在研究时充分利用，还可作为信息产品与有关院校和单位交流及互换。尤其珠江三角洲地区的高校，其数据库可以扩大教师学生的研究视野和思路，而且