2014年机关工作管理制度

1、2014 年机关工作管理制度一、考勤制度1. 全体干职工应做到按时上、下班，不擅自离开工作岗位。实行 上午上班、 下午下班、晚上值班三次签到制度， 上午签到时间为 8:40 以前,下午签到为 5：30 以后；晚上签到时间为 7：00 以后、 22：00 以前。2. 办公室负责做好值班安排表，带班领导负责带班期间的值班工 作。干部严格按时值班， 不得擅自离岗。如遇特殊情况， 不能值班者， 在值班前找好代班人，并通知办公室，报值班领导批准，否则按旷工 论处，并追究值班人员责任。3. 值班人员负责值班时间内的上传下达，及时做好来电、来信、 来访登记工作， 答复和处理好能解决的问题。 遇紧急情况要及时

2、与主 要领导取得联系，进行汇报。同时要做好院内的安全保卫工作。4. 乡机关单位职工必须严格要求自己，严格按时上下班，无特殊 理由不得随意请假或迟到早退，做到出满勤。5. 干部开会、学习、出差等必须凭有关部门的文字通知或电话通 知，应事先报告分管领导，并到党政办进行登记。6. 凡因病因事不能上班者，必须及时请假。干职工请假 2 天内由 乡分管领导审批 ,2 天以上须经分管领导同意后报乡长批准。 请假一个 月以上，须经乡班子会研究决定并报县组织人事部门审批。 乡班子成 员请假由党委书记批准 ,党委书记不在乡由乡长批准。请假一个星期 以上 ,须经乡班子会集体研究同意 ,请假一个月以上须报县委、县政府

3、审批。乡党委书记、乡长请假按县委、县政府有关规定执行。7. 请假一律填写请假条，按照批假权限签字批准后方为有效。批 准后的假条统一交党政办公室登记。 假满后本人应主动到办公室销假。 确需延长假期的，应在假满前办理续假手续，否则按旷工对待。8. 凡旷工或无正当理由逾期不归连续超过十五天，或一年内累计 超过三十天的，按照国家公务员法规定予以处理。9. 职工全年累计请假除因病等特殊情况外不得超过二十天，否则 在年度考核中不得评为优秀。10. 党政办公室负责做好考勤，严格日考勤制度，建立请假、休 假、出差登记册， 如实登记每位同志的考勤情况，并每周公示考勤结 果。二、群众来访接待制度1. 无特殊情况，

4、各站所均要开门办公。要求热情接待来访群众， 做到“三个一 ”：即一把椅子、一杯热茶、一张笑脸。2. 耐心听取上访人员的陈述， 认真做好登记、记录，要认真细致、 准确领会来信来访者的意图， 根据信访者反映的问题按照 “分级负责、 归口办理 ”的原则和有关政策规定，分别作出恰当处理。3. 宣传党的方针、政策，对来访群众进行耐心细致的思想教育和说服疏导工作； 对群众提出的合理要求， 督促和协调有关部门抓紧解 决。4. 对需答复的问题有不清楚的地方，要查找政策根据，避免随意 性。5. 对重大疑难来访问题和集体上访要及时采取措施,稳定群众情绪，并迅速报告乡主要领导，按领导指示落实。6. 对来访中反映带有

5、苗头性、倾向性、政策性、突发性的问题， 要增强政治敏锐力， 在做好工作的同时， 及时进行综合分析并向领导 报告。7. 尊重信访者的民主权利，认真组织查处，对于举报信件要做好 保密工作，保证检举人的一切合法利益不受任何侵犯。三、保密工作制度1. 认真学习贯彻保密法 ，牢固树立保密观念，严格遵守保密 制度，自觉做到不该说的不说，不该问的不问，不该看的不看。2. 党政办工作人员要严格遵守保密守则，认真执行中、省、市的 保密规定，管理好“三密”文件、资料、刊物等。严格把好收发、 登记、 传递、阅办、清退、立卷、归档、销毁等关口，不失密，不泄密。严 禁擅自将文件、资料当废纸出售、销毁。3. 打印室、各站

6、所要有严格的保密安全措施，严加防范。4. 不得擅自传抄、摘引、翻印中央、省委文件和有机密内容的讲 话、资料，不得随意扩大文件的阅读、传达范围，不得随意泄露党委 会、班子会议内容。5. 对于秘密级以上机要文件由专人负责传送。因公外出人员，不 准随身携带秘密文件、资料。如确因需要外出时，必须事先经主管领 导批准，办好登记手续，严格保管，以防丢失。6. 不准在私人交往和通信中涉及秘密内容；不得擅自拆阅信访举 报信件，严禁泄露信访举报内容和署名举报人的情况。7. 机密文件一般应在安全保密的环境中阅读，不在不利于保密的 地方存放秘密文件、资料。8. 发现泄密事件，及时进行处理， 并追究有关人员的党政纪责

7、任。四、印章使用和管理制度1. 以党委、政府名义发出的文件、函件和其他用印事项，必须经 书记或乡长审签后，方可使用印章。2. 印章管理人员要坚持原则，严格执行印章管理规定，对所盖印 件要审查无误后方可盖章。印模要达到端正、清晰。3. 使用印章时，必须履行登记手续，详细记载审批人、承办人姓 名及用印事由，以备查考。4. 使用印章应在党政办公室内，一般不得将印章携出机关外使用， 如需带出，应由乡主要领导批准。5. 一般情况下，不允许在空白纸、 介绍信及空白凭证上加盖党委、 政府印章。遇有特殊情况， 须经乡主要领导批准，并由印章管理人员 视情况注明有效期限。对在印章使用过程中形成的废件应及时销毁。6

8、. 党委、政府的印章由办公室指定专人负责管理和使用。未经主 要领导批准，不得擅自委托他人代管和使用。7. 乡内其他业务专用章由各站所按照有关规定管理使用。五、机关文书处理工作的规定1. 凡送乡机关的文件、信件、传真、电讯等 ,均由党政办公室文书登记、签收、分发。办公室要逐件逐项登记发文号、发文单位、时间 及内容要目等，如有不符 ,要及时查询；每天收到的文件、信件、传 真、电讯等，应及时处理，急件随到随送。2. 站所收到的文件、 信件等公文 ,应交党政办公室文书按程序处理。3. 机要文件由办公室按规定范围送阅。 绝密文件 ,只向指定人员传 阅，阅后收回，妥善保管。站所传阅件要及时登记，办理传阅手

9、续， 用后及时归还。4. 党政办公室对乡领导有重要批示的文件 ,要认真记载批示内容、 承办单位、承办要求和交办时间等 ,并及时转有单位和责任人。5. 承办单位或责任人接到领导批办的文件后 ,应及时认真组织办 理,不得积压、延误，并将办理情况和结果报告分管领导和办公室。 涉及两个以上单位或责任人联合办理的文件 ,主办者要主动商办，不 得互相推诿。6. 上级机关和乡领导的重要批件 ,党政办公室负责催办。7. 凡紧急文件，党政办公室应在文件上标明 “特急”、“急件 ”，送 文登记册上标明 “催办 ”，及时向承办单位或责任人催办。8. 上级文件，乡召开的会议记录、简报 ,上级领导机关会议资料， 均由党

10、政办公室归档保存，以备查考。9. 送各单位办理的文件，阅办后应及时退回办公室，不得横传， 办公室应及时催办催退。10. 乡内干部因工作需要可在党政办公室查阅文件，如需借出要 打借条，查阅结束后应及时归还。 外单位人员在办公室查阅文件必须持单位介绍信11. 各站所或外单位要求查阅党委或政府会议记录及有关秘密文 件者，需经分管领导同意 ,由党政办公室指定专人查阅，其他人员不 准直接查阅或借阅上述文件资料。摘抄或复制文件、材料，必须经分 管领导批准。12. 查阅文件资料必须做到：严格批准的范围查阅；保持案卷材 料的原貌，不准勾划、涂抹、修改和写批语；借阅的案卷要保证完好 无损，不准抽页 ,补充其他材

11、料等。绝密文件和已归档的文件，原则 上不得借出。13. 凡传阅的文件、资料不得积压，要及时清退，并履行签字、 注销手续。对外借文件、刊物要及时催退，退回时要注销。14. 凡在工作中形成的具有保存价值的文件、资料，承办单位负 责收集、整理和立卷，送党政办公室归档。文书立卷归档的具体办法， 按照档案管理有关规定执行。六、机关廉政灶管理制度管理员职责：1、负责购买伙食用品，管理好伙食、库房。2、认真核算饭菜成本，做好伙食财物、帐务管理，每月公布一 次伙食收支情况，做到收支平衡。3、精心安排、调剂伙食，改善伙食质量，每月更新一次食谱。 厨师职责：1、精心调剂饭菜花样，按伙食食谱制作饭菜。2、按伙食标准制作饭菜，把握饭菜的恰当数量，防止不必要的 浪费。3、按时开饭，工作日一日三餐，同时负责客饭的准备。4、负责伙房和餐厅的卫生，就餐前必须保证干净、整洁。 登记就餐：1、实行报饭制和统计制相结合的方式掌握就餐人数，管理员、 厨师也必须掌握就餐人数，避免发生缺饭或者浪费现象。2、所有就餐人员必须遵守伙食管理制度，讲究用餐文明，讲究 公众卫生，不乱扔乱倒。七、环境卫生管理制度1.自觉遵守卫生管理制度，爱护公共卫生设施 ,自觉讲究卫生 ,创 造舒适美观的工作环境 ,争创文明卫生单位。2.各站所坚持每天打扫办公室卫生，在上下班前做好卫生打扫和 物品的整理，始终做到室内干净