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文档简介
1、秘书处工作半年总结特征码标签:特征码秘书处半年今年上半年,秘书处在办领导的正确领导下,在陆处长的带领下,全处人员牢固树立协调、服务、保障的思想,立足本职,克己奉公,较好地完成了分管的日常接待、组织人事、财务、老干部、后勤保障等,为办机关全面建设,为保障对台的开展,较好地完成了任务,现将上半年各项任务汇报如下。一、提前完成办公室搬迁任务,按要求正规办公秩序按照市委市政府要求,为在规定时间内完成办公室搬迁,按办领导的指示,根据所分配办公室面积和布局,拟制了办公室分配方案,并多次到现场进行勘察,合理部署,加班加点做好装饰隔墙,购置办公桌椅等,全力做好搬迁前的各项准备。同时,按照早筹划、早准备、早搬迁
2、的原则,制定了机关搬迁方案,按照市委市政府的要求和规定,秘书处全面负责对各科室的贵重物品、办公用品进行认真细致的登记统计,购买了包装材料,提前对贵重、易碎、保密资料、文件等进行了集中统一、重点管理,确保在搬迁做到万无一失。元月22日经机关全体人员的共同努力,顺利地完成了办公室的搬迁。办公室完成搬迁后,正值春节前夕,科室全体人员,全力以赴,迅速整理好文档室、会议室各类文档、财务资料及各类贵重物品。按照市行政管理局的要求,加强了机关人员出入管理、政务中心一卡通使用管理、就餐管理、车辆、办公用房管理及春节期间安全管理,依据市政务中心管理规定重新修定了台办机关管理规定使全体人员尽快适应政务中心集中办公
3、的各项要求。春节期间安排了机关值班人员,确保了办公室区的安全。二、高标准完成机关接待、后勤保障,工会定期活动1、春节前秘书处拟定并下发了关于元旦、春节期间走访慰问台胞台属的通知、“两节”期间活动安排表、慰问了台胞台属和台资企业;积极配合经济处、交流处搞好春节慰问,20xx年在肥台商酒会,上半年接待台商台胞43批次170人次。2、为机关人员办理了单位团购房相关手续。3、积极搞好并落实离退休干部的各项待遇。元旦、春节期间,陪同办领导看望慰问了离退休老干部。按时办理离退休干部的医疗费、护理费申报、审批和经费发放;落实他们的政治、生活待遇。如,离休干部xx,去年年底,患高血压、心脏病住进医院,3月份,
4、在安医附院急需做腹动脉血管瘤摘除手术,办领导多方请示市领导、协调市财政局等,按照特事特办的要求,解决了医药费问题。专题对离退休老干部开展集中走访和调研活动,就离休干部反映的看病难、看病贵、手续繁杂、报销医药费不及时等情况,撰写关于成立市离休干部医疗保障中心的建议向市老干部进行了专题汇报,受到各级的充分肯定。4、组织机关全体人员进行身体检查。5、换发单位组织机构代码证、统计管理登记证。6、及时办理单位退休、调入、调出人员的工资、医保、住房公积金等相关手续。7、完成台胞接待中心出租车队事业单位的改制。8、按照“用有限的钱做无限的事”原则,在编制说明时充分考虑经济效率,即用最少的投入获得最大的收益,
5、先计划再编制预算,使资金真正用到实处,发挥作用。做好迎接市财政局上半年财务检查和审计;根据财政局统一部署,结合我办20xx年计划开展情况,认真编制了20xx年度预算说明和20xx年度预算(一上)说明,并及时上报相关数据材料。9、认真抓好机关车辆的使用管理。抓好车辆的用车安全管理教育,确保用车安全。搞好xx市公务用车情况统计及填报,根据需要办理了新申请接待用车的申请购置,及时办理了相关手续,招聘了驾驶员。10、5月中旬至6月底在工勤xxx生病住院期间,秘书处在人少事多的情况下,加班加点,全力搞好文件交换、会议室、办领导办公室卫生及机关勤务保障。11、工会组织职工开展丰富多彩的活动,在春节期间开展
6、了“贤内助座谈会”、“三八”期间组织机关全体开展保龄球等活动,丰富了干部职工的业余文化生活。三、认真贯彻学习公务员法,加强机关公务员队伍建设。组织机关全体人员认真学习公务员法,按要求组织公务员进行公务员法知识测试题的笔试。六月份,完成了机构编制公务员情况调查统计,对公务员基本信息进行采集,以便加强对公务员队伍的管理。加大对新录公务员和军转干部参加公务员业务培训,定期组织考核和测评,公务员定期进行自我小结和述职报告,牢固树立干事业、就热爱对台的思想信念,强化从政道德和诚信教育,以时不待我的精神,增强优化环境建设的责任感、使命感和紧迫感。四、把效能建设作为招商引资的第一要务,真正把为投资者服务落到
7、实处紧扣市委八届十次全委会提出的“三大推进”的要求,整顿和强化机关作风建设,加强机关效能建设,改进方法,提高了效率,为方便台资企业、台胞台属和群众办事,全面搞好来访接待、投拆、跟踪保障、服务咨询等环节,确保对台全面顺利、高效开展,确保机关服务质量,确保为招商引资营造和谐、高效的优良环境,真正把为投资者服务落到实处。办成立了机关效能建设领导小组和办事机构,秘书处具体负责效能建设办公室和信息员。准时完成市效能办交给的各项任务。制定和完善了xx市台办效能建设实施准则、台办机关规章制度,并重点在保密、规范财务程序、加强资产管理等方面做了进一步完善,努力提升机关“三个服务”水平,着力构建机关信用体系。严
8、格执行“四项制度、四条禁令”(即:限时服务制、两次终结制、特事特办制和ab岗位制,严禁有令不行、办事拖拉、吃拿卡要、态度刁蛮)。积极为在肥台资企业提供优质服务,只要是台湾同胞需办的事,台办全体人员都及时处理,做到不拖拉、不推诿、不扯皮、不敷衍塞责,讲团结、顾大局,密切各处室之间的团结协作。凡台办职责内该办的事,当日答复立即速办;凡生活、生产中遇到的矛盾需要协调时,及时与有关部门沟通化解,确实解决矛盾直到对方满意;凡台胞台属(资)面临各种困难,需要帮助时,积极协调、疏通,从解决困难入手,提供帮助,以最快的速度、最简便的手段把投资环节运作最少,积极为台资企业创造务实高效的投资环境。机关全体人员为全
9、市招商引资和为台商协调服务,坚持“三不怕”原则,即:不怕求别人丢面子、不怕受委屈、不怕得罪人,把应有的服务保障体现到关爱的每一个细节上,使台办真正成为台湾同胞在肥的娘家,成为台商投资最信得过的责任单位。市台办加强效能建设着力为台商服务一文在xx市机关效能建设年活动简报第35期上刊登。撰写的热情服务优化环境为xx跨越式发展做贡献的材料还在今年4月30日的全国副省级城市对台(成都)研讨会上进行了交流发言。五、撰写简报3篇。省台办领导来肥调研商谈20xx年皖台经贸恳谈会省委常委、市委书记孙金龙会见张和敬一行、台湾青年企业家刘灿树一行来肥考察、孙金龙会见台湾客人孙金龙在会见台湾青商会代表团时强调,要优
10、化投资环境大胆改革创新,做大做强xx的台商工业集中区。便台资企业、台胞台属和群众办事,全面搞好来访接待、投拆、跟踪保障、服务咨询等环节,确保对台全面顺利、高效开展,确保机关服务质量,确保为招商引资营造和谐、高效的优良环境,真正把为投资者服务落到实处。办成立了机关效能建设领导小组和办事机构,秘书处具体负责效能建设办公室和信息员。准时完成市效能办交给的各项任务。制定和完善了xx市台办效能建设实施准则、台办机关规章制度,并重点在保密、规范财务程序、加强资产管理等方面做了进一步完善,努力提升机关“三个服务”水平,着力构建机关信用体系。严格执行“四项制度、四条禁令”(即:限时服务制、两次终结制、特事特办
11、制和ab岗位制,严禁有令不行、办事拖拉、吃拿卡要、态度刁蛮)。积极为在肥台资企业提供优质服务,只要是台湾同胞需办的事,台办全体人员都及时处理,做到不拖拉、不推诿、不扯皮、不敷衍塞责,讲团结、顾大局,密切各处室之间的团结协作。凡台办职责内该办的事,当日答复立即速办;凡生活、生产中遇到的矛盾需要协调时,及时与有关部门沟通化解,确实解决矛盾直到对方满意;凡台胞台属(资)面临各种困难,需要帮助时,积极协调、疏通,从解决困难入手,提供帮助,以最快的速度、最简便的手段把投资环节运作最少,积极为台资企业创造务实高效的投资环境。机关全体人员为全市招商引资和为台商协调服务,坚持“三不怕”原则,即:不怕求别人丢面子、不怕受委屈、不怕得罪人,把应有的服务保障体现到关爱的每一个细节上,使台办真正成为台湾同胞在肥的娘家,成为台商投资最信得过的责任单位。市台办加强效能建设着力为台商服务一文在xx市机关效能建设年活动简报第35期上刊登。撰写的热情服务优化环境
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