房地产招标采购流程汇编

1、实用文档招标采购中心编制人编制日期审核人签发人修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人签发人.实用文档1. 目的：规范供应商开发管理流程，明确各部门职责，确保供应商管理工作的质量符合公司要求。2. 适用范围：适用于建谊集团供应商开发管理工作。3. 主负责部门：招标采购中心。4. 附件：供应商开发计划、供应商信息登记表、供应商考察意见表、供应商考察意见汇总评审表。.供应商开发流程图供应商开发流程实用文档集团各部门3. 提供信息5. 集团相关部门参与考察6. 参与评审招标采购中心开始1. 制定供应商开发计划供应商开发计划表（表 1）3. 收集信息供应商信息登记表（表2）组织考察供应商供应商考察意见

2、表（表3）6. 汇总考察意见供应商考察意见汇总评审表（表 4）7. 是否符合要求Y9. 录入供应商信息库结束招标采购中心总监供应商2. 审核审批04. 配合05. 配合N9. 列入黑名单.流程说明：步负责部门骤/岗位招标采购中心/ 总1监/ 招采工程师招标采购2 中心/ 总监招标采购中心/ 总3监/ 招采工程师招标采购中心/ 总4监/ 招采工程师招标采购中心/ 总5监/ 招采工程师招标采购中心/ 总6 监/招采工程师5.风险控制点：任务名称制定开发计划审批收集信息组织考察汇总意见，确定合格供应商是否符合要求实用文档工作描述时限要求根据项目提报的总需求计划， 招标采3 个工作购中心制定供应商开发

3、计划日审核审批年度供应商开发计划1个工作日按照供应商开发计划收集供应商的各种资料文件；广泛收集集团各部门积极推荐供应商根据需求计划中的采购项目进度分步安排组织各相关部门 （项目部、BIM10个工作置业、成本合约中心、招标采购中心）日/ 批次进行供应商考察汇总各部门考察意见表， 确定符合要3个工作求的供应商日/ 批次将符合要求的供应商录入集团供应5个工作商数据库日/ 批次相关文件或表单供应商开发计划表（表 1）供应商信息登记表（表 2）供应商考察意见表（表 3）供应商考察意见汇总评审表（表 4）关键风险重要风险关键控制实施证据点编号1考察评审意见的正确参加考察人员必须是对口专业人员性.实用文档1

4、. 目的：规范供应商评价与考核管理流程，明确各部门职责，确保供应商管理工作的质量符合公司要求。2. 适用范围：适用于建谊集团供应商考核管理工作。3. 主负责部门：招标采购中心。4. 附件：供应商考核表。.供应商考核流程图供应商考核流程招标采购中心开始01. 编写、发放供应商考核表05. 确定供应商是否合格Y06. 更新数据库结束实用文档项目部成本合约中心02. 各专业人员填03.填写考核表写考核意见表4. 项目总工或项目经理汇总各专业人员的意见N6. 列入黑名单5. 流程说明：步负责部门任务名称工作描述时限要求相关文件.骤/岗位招标采购1 中心/ 总监/ 招采工程师项目部 /物资人员2 / 现

5、场管理人员 /工程师项目部 /3 总工或项目经理招标采购4中心/ 总监/ 招采工程师招标采购5中心/ 总监/ 招采工程师6. 风险控制点：关键风险点编号1编制、发放供应商考核表填写考核表汇总考核意见，出具考核意见确定供应商是否合格更新数据库重要风险实用文档招标采购中心编制供应商考核表， 并发放给项目相关人员， 对合作供应商的各项指标进行考核评价项目部与合作供应商直接发生关连的物资人员、现场管理人员、 专业工长、工程师等相关人员填写考核表，对合作供应商进行评价项目总工或项目经理汇总各专业人员的评价结果，并出具考核意见根据考核意见，确定供应商是否合格，合格的供应商录入数据库按考核结果更新整理供应商

6、数据库关键控制或表单1 个工作 供应商考日/ 批次 核表（表 5）3个工作日/ 批次2个工作日/ 批次5个工作日/ 批次1个工作日/ 批次实施证据.实用文档1. 目的：规范项目总需求计划申报流程，明确各部门职责，确保项目分包分供招标采购的总体安排的质量、进度和成本符合公司要求。2. 适用范围：适用于建谊集团项目分包分供招标采购工作。3. 主负责部门：招标采购中心。4. 附件：项目招标采购总需求计划表 （项目部）、项目招标采购总计划表 （招采中心）.实用文档项目招标采购总需求计划申报流程图项目招标采购总需求计划申报流程项目部精益建造工程公司BIM置业公司成本合约中心招标采购中心开始1. 编制项目

7、招标采购总需求采购计划项目招标采购总需求计划表（表6）乙方项目开始1. 编制项目招标采购总需求计划项目招标采购总需求计划表（表6）甲方项目开始1. 编制项目招标采购总需求计划项目招标采购总需求计划（表 6）甲乙方项目N2. 审核N02. 审核N02. 审核Y03. 审核YY3. 填写估算金额3. 填写估算金额4. 填写估算金额04. 接受项目采购Y总需求计划表项目招标采购总计划表（表 7）结束Y04. 接受项目采购总需求计划表项目招标采购总计划表（表 7）结束04. 接受项目采购Y总需求计划表项目招标采购总计划表（表 7）结束5. 流程说明：步负责部门任务名称工作描述时限要求相关文件骤/ 岗位

8、或表单.实用文档项目部 /专业工程1 师、物资人员、商务人员项目部 /2 项目经理3 项目部物资人员乙方项目：工程公司/ 总经理4 甲方项目：BIM置业公司 / 总经理成本合约5 中心/ 总监招标采购6 中心/ 总监、招采工程师6. 风险控制点：编制总需求计划审核总需求计划提报总需求计划审核项目总需求计划填写估算金额编制项目招标采购总体计划项目部专业工程师、物资人员等根据 BIM 模型，按照工程进度编制出项目的总需求计划， 确定进场时间， 提交项目招标采购总需求计划给项目经理项目经理对专业工程师、物资人员、商务人员编制并签字的总需求计划进行审核，审核无误后签字审批项目部物资人员按照项目经理审批

9、完成的项目总需求计划在 OA系统“项目招标采购总需求计划申报流程”中提报总需求计划工程公司总经理（乙方项目）或 BIM 置业公司总经理（甲方项目）在 OA 系统中接收到总需求计划后， 对项目总需求计划安排的合理性和完整性进行审核成本合约中心总监在 OA系统中接收到总需求计划后，填写估算金额招标采购中心根据项目总需求计划编制本部门招标采购总计划项目采购5个工作总需求计日划表（表6）2个工作日1个工作日1个工作日2个工作日项目招标3个工作采购总计日划表（表7）关键风险重要风险关键控制实施证据点编号采购项目的完整性、进场时间的预1编制采购总需求计划估、采购范围的确定、 采购价格的预估.实用文档.实用

10、文档1. 目的：规范项目分项需求计划申报流程，明确各部门职责，确保项目分包分供招标采购的分项采购安排的质量、进度和成本符合公司要求。2. 适用范围：适用于建谊集团项目分包分供招标采购工作。3. 主负责部门：招标采购中心。4. 附件：工程分供采购计划表 、工程分包采购计划表.实用文档项目招标采购分项需求计划申报流程图项目采购分项需求计划申报流程精益建造工程公司项目部开始N01. 编制项目采购分项需求计划工程分供采购计划表(表8）02. 审核Y 、工程分包采购计划表（表 9）乙方项目开始01. 编制项目采购分项需求计划工程分供采购计划表( 表8）、工程分包采购计甲划表（表 9）方项目开始N01.

11、编制项目采购分项需求计划工程分供采购计划表(表8）02. 审核、工程分包采购计划表（表 9）甲乙方项目BIM置业公司成本合约中心03. 提供标底价并核对采购工程量或提供工程量清单N02. 审核03. 提供标底价并核对采购工程量或提供工程量清单NY04. 提供标底价并核对采03. 审核购工程量04或.提审供核工程量清单招标采购中心4. 接受项目采购分项需求计划结束4. 接受采购总需求计划结束5. 接受项目采购分项需求计划表结束.实用文档流程说明：步骤负责部门任务名称/ 岗位项目部 /专业工程编制项目采1 师、物资 购分项需求人员、商计划务人员2 项目部 /审核分项需项目经理求计划项目部物提报分项

12、需3资人员求计划乙方项目：工程公司/总4经理审核项目分甲方项项需求计划目：BIM置业公司 /总经理成本合约5 中心 / 总 提供工程量监及标底价工作描述项目部专业工程师、物资人员等根据 BIM 模型，按照工程进度编制出项目的分项需求计划，确定工期要求，提交项目总需求计划给项目经理项目经理对专业工程师、物资人员、商务人员编制并签字的分项需求计划进行审核，审核无误后签字审批项目部物资人员按照项目经理审批完成的项目总需求计划在 OA系统“项目总需求计划申报流程”中提报分项需求计划工程公司总经理（乙方项目）或 BIM 置业公司总经理（甲方项目）在 OA系统中接收到分项需求计划后，对项目分项需求计划安排

13、的合理性和完整性，工期要求、数量、内容等进行审核成本合约中心总监 （副）在 OA系统中接收到分项需求计划后，对采购物资的工程量进行复核，对分包工程提供工程量清单；提供标底价相关文件时限要求或表单工程分供采购计划表3个工作日 /（表 8）、工项程分包采购计划表（表9）1个工作日 /项1个工作日 /项1个工作日 /项3个工作日 /项招标采购中心/副6接受并落实总监、招采工程师招标采购中心根据项目提供的分1个工作日 /项采购计划组织、落实招标采购 项工作7. 风险控制点：关键风险重要风险关键控制实施证据点编号1采购范围及工程量的图纸完善、工程量计算准确、 标底价确定合理.实用文档1. 目的：规范招标

14、采购流程，明确各部门职责，确保招标采购工作的质量、进度和成本符合公司要求。2. 适用范围：适用于建谊集团招标采购工作。3. 主负责部门：招标采购中心。4. 附件：资格预审表、招标文件评审表、招标文件、招标文件领取登记表、答疑记录表、评委成员签到表、开标记录表、投标文件递交登记表 、废标情况说明表、技术标评审表、综合评审表、综合评审汇总表、商务谈判（竞价结果）记录暨中标单位推荐表、定标意见表.实用文档招标采购流程项目部精益建造工程BIM置业成本合约中心公司02. 配合02. 配合02. 配合02. 配合03. 资格预审03. 资格预审03. 资格预审03. 资格预审04. 提供技术标04. 提供

15、技术标04. 提供工程量或工程量清单和标底价；准及工程量准合同商务条款审核审核审核审核对图纸或技术对技术标进行对商务问题进标进行答疑答疑行答疑招标采购中心开始1. 发布招标公告2. 确定供应商见供应商开发流程3. 资格预审资格预审表（表10 ）投标候选人清单(表11）4. 编制招标文件5. 招标文件会审招标文件评审表（表 12 ）6. 修改招标文件至定稿7. 发表、收投标保证金招标文件领取登记表（表13 ）8. 现场踏勘9. 组织招标答疑答疑记录表（表 14）10. 组织回标、开标评标委员会签到表（表 15）、投标文件递交登记表（表16 ）唱标记录表（表 17）评标小组定标小组参与开标参与评标

16、参与评标参与评标11. 组织开标评审废标情况说明表（表 18）、技术标评审表（表 19 ）、综合评审表（表20）、综合评审汇总表（表 21 ）参与评标.实用文档招标采购流程项目部精益建造工程BIM 置业成本合约中心招标采购中心评标小组定标小组公司12. 参加商务12. 参加商务12. 参加商务12. 参加商务12.商务谈判谈判谈判谈判谈判商务谈判（竞价结果）记录暨中标单位推荐表（表 22)N重新推荐中标单位13. 定标13. 审核定标定标意见表（表23）14. 发中标通知书Y15. 合同流程结束5.流程说明：负责部门任务名称工作描述时限要求相关文件步骤或表单/ 岗位.招标采购1 中心/ 采购工

17、程师招标采购2 中心/ 总监、采购工程师项目部 /3 招标采购中心招标采购中心/ 项4目部 /BIM置业/ 成本合约中心项目部 /精益建造5公司 /BIM公司/ 成本合约中心招标采购6 中心/ 采购工程师招标采购7 中心/ 采购工程师招标采购8 中心/ 项目部项目部/BIM 公司9 / 招标采购中心 /成本合约中心招标采购10 中心/ 评标小组实用文档发布招标公在 OA系统、BIM 系统上发1个工作日告布招标公告确定供应商收集供应商资料，组织考察，确定合格供应商参考项目部提供的投标入围条件对所有合格供资格预审应商进行资格审查，确2个工作日定符合本次招标条件的投标候选人编制招标文招标采购中心协同

18、项目5个工作日部、 BIM 置业、成本合约件中心编制招标文件招标文件会项目部/ 精益建造公司/BIM 公司、成本合约中心3个工作日审审核会签招标文件修改招标文根据会审意见修改招标2个工作日件文件，最终完成招标文件发标，收取投收取投标保证金，对入围投标人发放招标文件，收2个工作日标保证金取招标工本费如有需要，招标采购中心现场踏勘会同项目部组织投标人1个工作日进行现场踏勘针对投标人提出的与招标有关的问题进行答疑解释，项目部 /BIM 公司对招标答疑招标范围及图纸、技术标准等进行答疑，成本合约中心 / 招标采购中心对商务问题进行答疑投标人送达投标文件，招回标、开标标采购中心组织各相关1个工作日部门现

19、场开标 ，评标小组确认开标结果见供应商开发流程资格预审表（表10）；投标候选人清单（表 11）招标文件评审表（表 12）招标文件领取登记表（表 13）答疑记录表（表14）评委成员签到表（表 15）；投标文件递交登记表（表 16）；开标记录表（表 17）；废标情况说明（表 18）；.实用文档招标采购11中心 / 评 初步评标标小组招标采购12中心 / 评 商务谈判标小组招标采购13中心/ 定定标标小组招标采购14中心/ 总发中标通知监、采购书工程师成本合约15中心/ 项签订合同目商务经理评标人员出具评标意见，确定入围谈判供应商招标采购中心组织评标人员与入围谈判供应商进行商务谈判。对技术标准统一的

20、采购项目，也可采用竞价软件进行最终的商务谈判程序。根据评审及商业谈判结果，招标采购中心出具定标意见表，定标小组审核批示向中标单位发放中标通知书成本合约中心、项目商务经理根据招标采购中心提供的定标结果文件与中标人签订合同技术标评审表（表 19）；综合3个工作日评审表（表 20）；综合评审汇总表（表 21）商务谈判（竞价1个工作日结果）记录暨中标单位推荐表（表 22）定标意见表（表3个工作日23）1个工作日5个工作日说明：在编制招标文件阶段，由项目部标、商务标内容包括但不限于以下内容：/BIM 置业负责提供技术标，成本合约中心负责提供商务标。技术1、技术标内容物资采购：技术要求、数量、组成部件的档次标准 / 品牌、质量标准要求、工期、施工配合要求等；工程施工：图纸、承包范围、资质要求、工期、施工质量要求、验收要求等。2 、商务标内容物资采购：规格型号、工程量、付款方式、结算方式、标底价，及其他必要的合同商务条款。工程施工：工程量清单、工料计价方式、付款方式、结算方式、标底价，及及其他必要的合同商务条款。5. 风险控制点：关键风险重要风险点编号招标范围的确定，评标1 标准的合理性、评标人的专业性关键控制实施证据图纸完善，工程量 / 工程量清单完整准确；评标标准科学合理； 选择有丰富经验的技术及商务专业人才参加评审工作.实用文档1. 目的：规范议标采购管理流程，明