标准公司印章管理制度

1、中洲公司公章管理制度为了保证公司公章刻制， 保管以及使用的合法性， 严肃性和安全性，依据公司规范运营，防 范风险的管理规定， 有效维护公司利益， 特制订本管理办法。 本管理办法所指公章包括公司 公章， 法定代表人公章， 合同专用章，财务专用章等具有法律效力的公章。 本管理办法适用 于公司公文，信函，授权委托书，证件，证书，财务报表，统计报表及对外签署的合同，协 议及其他须用公章的文本等。一 . 公章授权管理和使用部门1. 公司公章 ,由公司董事长授权向相关部门核发或核销；2. 公司公章由董事长授权以下部门分别管理和是用；3. 公司行政章 ,法定代表人公章由公司办公室负责管理和是用；4. 财务专

2、用章 ,发票专用章由财务部负责管理和是用；5. 合同专用章由公司法务部或指定部门负责管理和是用；6. 公司其他部门因工作需要配置其他用途公章时亦应按本办法执行；7. 凡因工作需要并符合本条规定配置公章或更换公章需向公司办公室上报书面申请 经董事长批准同意后配置或更换公章；8. 公章刻制由公司办公室负责 ,经公安机关核准 ,到指定的单位刻制 ,公章的规格 ,样式 由公司办公室按有关规定办理。二. 公章的管理1. 公司的所有公章， 均由公司办公室负责登记， 留样并确定公章保管及使用负责人 （以 下简称公章管理员） 。公章启用时由公司办公室下发关于公司启用有关 专用章的通知，注明启用日期，发放单位和

3、使用范围和启用章模。2. 办公室向公章管理员移交公章时，应填写公司公章留样备案表 。3. 由于公章磨损而更换公章，仍需在公司办公室登记，留样。4. 公司部门撤销或重组，原部门有关公章交回公司办公室，由公司办公室负责销毁。5. 严禁公章管理员将公章转接他人。6. 公章丢失时，公章管理员应当及时向公司办公室书面报告，公司办公室应及时采取 相关不久措施， 包括但不限于追查公章下落， 公告公章作废， 对责任人进行处罚等。7. 公司决定需要停用公章的，由董事长签字同意后由公司办公室下发关于公司停用有关_专用章的通知 ，将停用原因， 时间通知公司各有关部门， 并收回停用的公 章切角封存或销毁。8. 公司各

4、部门不得擅自刻制公章， 违反本项规定致使公司造成的全部经济损失由当事 人向公司承担全额赔偿责任。三. 公章管理员的职责1. 公章管理员每天下班前应当检查公章是否齐全， 并将公章锁紧保险柜内， 妥善保管， 不得将公章存放在办公桌内； 次日上班后， 应首先检查所保管公章保险柜有无异样， 若发现情况应立即报告。2. 公章管理员因事，病，休假等原因不在岗位时，公章授权人应指定他人代管公章， 公章管理员要向代管人员交接工作， 交代使用时的注意事项。 专管人员正常上班后， 代管人员应向专管人员交接工作，登记用章的起止日期，实行管印人员登记备案，以明确责任，落实到人。3. 交接工作时，应严格办理交接手续，填

5、写本办法附件四的公章交接单 ，登记交 接日期，管理公章类别。交接人员签字，公章授权人签字认可后备存。4. 公章管理员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用章。未按批准权限用章或用章 审批手续不全的， 公章管理员不予用章； 经办人拒绝公章管理员审核文件内容或审 批手续的，公章管理员可拒绝用章并报告领导处理。5. 公章管理员用章盖章位置要准确，恰当，印迹要端正清晰，公章的名称与用章文件 的落款要一致，不漏盖，不多盖。介绍信，便函，授权委托书要有存根，要在落款 和骑缝处一并加盖公章。6. 公章管理员离职时，其管理的公章记录和档案须作为员工离职移交工作的一部分。 公章管理员离职时， 须办理分管公章的移交

6、手续并填写 公章管理人员离职交接单 后方可办理离职手续。7. 禁止任何人未经批准携带公章外出。 如确需带出使用时， 须经董事长批准并填写 公 章外出使用审批单 方可带出； 非公章管理员携带外出是，用章人还应填写 公章 交接单办理交接手续后方可带出。四. 各类公章的使用规定一 ）. 公司公章的使用1. 办理使用公司公章的事项， 须由业务经办人认真填写相应的审批文件并按取得相应 权限的领导的审批同意后，连同需用章的文件等一并交公章管理员，由其审核审批 手续后用章。2. 凡有公司对应权限管理领导签署的文件或发文批准书，业务报表，邀请函等，可直 接加盖相应的公司公章， 但公章管理员仍应填写 公司用章审

7、批记录单 并留存复印件以完善相关档案，依据本条规定填写的单据无需审批人签字。3. 凡加盖公司公章的存根类介绍信，便函，授权委托书，发文批准书，业务报表，邀 请函等文件， 均须填写 公司用章审批记录单 并经相应管理领导审批签字同意后，方可使用公司公章。4. 公司公章，法定代表人公章，财务专用章及公司其他公章（合同专用章除外）所用 章的文件， 资料，附件资料及 公司用章审批记录单作为用章凭据档案由公章管理员留存。 涉及法律等重要事项使用公章时， 须依有关规定经公司法务部门审 核签字后方可使用。5. 禁止在手写文件上加盖公司公章。6. 禁止在内容填写不全的文件或空白的纸张，介绍信，便函，证件，授权委

8、托书，发 文批准书，业务报表，邀请函上加盖公司公章。7. 用章的合同上应当先由合同授权签约代表人签字并注明年月日后，方可用章。8. 禁止在手写合同或合同内容填写不全的合同上加盖公司合同专用章。9. 对外签署的合同或协议等，须在合缝处加盖合同专用章。二 ）. 财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务公章的无须办理本条第一项 的审批程序。公司对外报送的各类业务报表（财务报表， 统计报表等） 及其他需用 公司财务公章的文本等，须按规定办理用章手续。三 ）. 公司其他各部门公章， 业务专用章的使用， 由相关部门或部门做出相关规定， 并报 公司办公室备案。四）. 公司各类公章实行用章登记制度，公章

9、管理员应每年度6月30前，12月 31日前应将该期间填写的用章登记薄及用章资料档案全部移交公司档案保管人存单。法律责任1. 任何人员必须严格依照本制度规定使用程序使用公章，不符合本制度规定时，不 得擅自使用。2. 违反本制度的规定使用公章，造成丢失，盗用，仿制等，依情节轻重，对责任者 分别进行批评教育，行政处分，经济处罚直至追究刑事法律责任。附则:一. 本办法附公司公章管理的相关文件范本。二. 本办法自发布之时实施。三. 本办法由公司办公室负责解释。附件中洲烟花公司文件司办发（ 2012 年） _号关于公司启用有关 专用章的通知公司各部门及分厂子公司：根据公司公司公章管理办法第 条的规定，由于

10、 , 现公司已启用“ 专用章”，该公章由公司 部门管理，管理员为 。为实现公司各部门业务对接， 规范公司的对内对外管理， 自 年_月_日起，启用本通知附件的公章，原“ 专用章”公章同时废止。特此函告。附件：新旧公章样式年月日旧公章样式新公章样式主题词：公章 启用 通知抄送：中洲公司办公室年 月 日印发附件公司公章留样备案表NO:公章名称： 审批人： 刻制人： 启用时间： 配置及保管部门： 公章用途： 公章管理员 :本留样公章自 年月日启用公章留样公章领用凭据及承诺：本人作为本留样公章的保管及使用责任人， 于年 月日自公司办公室领取本公章，本人承诺将尽职妥善保管本公章，依照公司公章管理制度使用公

11、章，登录该公 章的使用记录，保管相应的审批文件资料。公章管理员： 年月日附件三：中洲烟花公司文件司办发（ 2012 年） _号关于公司停用有关 专用章的通知公司各部门及分厂子公司：根据公司公司公章管理办法 第条的规定， 由于 ，现公司决定作废停用原由公司 部门专管人员 管理的“ 专用章”。年月日前加盖该公章的全部公司文件仍然有效。特此函告。附件：停用公章样式年月日停用公章样式主题词：公章 停用 通知抄送：，年月中洲公司办公室印发附件四：公章交接单NO:部门名称： 交接公章名称： 交接日期： 年 月日用章注意事项说明：1. 交接人双方的行为均应遵守公司公司公章管理办法之规定2. 其他说明事项：3

12、. 公章留样：留样4. 本公章自 年月日起，经公章授权人签字确认后， 其保管责任和用章责任均由公章接收人 负责。移交人： 接收人： 公章授权人签字确认： 年月日附件五：公章管理员离职交接单NO:部门名称： 离职交接公章名称：交接日期：年月日离职人员应当将本公章交付继任公章管理员。 离职人员应当将其管理的本公章期间的 全部用章备案资料一并移交给继任公章管理员， 并书面确认除前述公章资料外， 再无其他用 章情况。其他说明：公章留样：留样本公章自 年 月 日期， 经公章授权人签字确认后， 其保管责任和用章责任均由公章接管人 负责。移交人： 年月日接收人： 年月日公章授权人签字确认： 年 月日附件六：公章外出使用审批单NO:1. 部门名称： 2. 外