合理化建议管理办法08.11

1、系统研发中心综合管理文件合理化建议管理办法编制：批准：第2页共8页2011- xx - xx 批准2011- xx -xx 试运行系统研发中心综合管理组发布目录1 目的 32 适用范围 3.3 相关人员职责 3.4 工作程序 3.4.1 定义 34.2 提出 44.3 评审 54.4 采纳 54.5 奖励 54.5.1 提出和实施奖 5.4.5.2 评选优秀奖 6.5 质量记录 6.第2 页共8 页1目的1. 为了改善公司内部的沟通机制，鼓励广大员工积极参与公司管理，促进公 司各项工作的改进。2. 提供展示个人价值、提高个人绩效的平台，使员工的主动性和创造性能够 得到充分发挥。因此，建立合理化

2、建议提出、采纳和奖励的规则及程序，推进制度化、程序化、 标准化、透明化、人性化管理的进一步实施和完善。2适用范围适用于部门任何员工对部门及公司生存和发展所提出的建议。3相关人员职责综合管理组负责合理化建议的收集、整理、存档工作，并组织相关部门及人员 对合理化建议进行评审和采纳。同时综合管理组制定合理化建议的奖励办法，以保障员工参与部门及公司管理的热情。公司其他相关部门参与合理化建议评审和实施。4工作程序4.1定义合理化建议是指任何员工个人或集体对公司生产、经营或管理的任何环节所提 出的、具有可操作性的改进方法和措施。合理化建议范围可涵盖公司运营的各个层面，包括任何对公司运营绩效能带来改进或完善

3、的建议，包含但不限于以下几个方面：序号类别参考项目（可延伸补充）1优化管理现代化管理方法、管理工具的引用、创新和应用增强内部协调、改进管理流程的建议改进工作方式、方法，提咼工作效率等方面的建议2革新技术改进设计方案、生产工艺、调试方法，提高产品质量方 面的建议经论证的新技术、新工乙的改进、推广生产设备、工具、仪器、装置改进方面的建议；3控制成本优化资源配置、节约物料、废物利用、减少各种消耗、促进盈利的建议研发生产过程中，衔接流程的改进4促进内部发展促进内部合作、企业精神文明、企业文化和职业道德建议方面的建议解决困难、维护稳疋、丰富生活、提咼凝聚力提建议5多方共同发展强化服务、优化上下游客户关系

4、，促进契合度的建议促进顺畅沟通、培养高效执行、积极上进的氛围的建议提升认同、提供机遇、知识有效传承的建议6防范风险预防法律、保密、财务、产品、运营、信息等方面的风 险，消除隐患:设备保养维护、安全生产、劳动保护、6S管理的改进7其他其他任何有利于改善公司现状、促进发展的建议（含个 人工作改进方法的推广等）4.2提出每人每月至少提交1条合理化建议a. 综合管理组负责合理化建议单的发布及更新，以电子邮件形式将空白合 理化建议单发送至部门每位员工邮箱。b. 合理化建议单填写时，需注意：1）必须填写建议者姓名和日期；2）在类别的对应选项上涂黑即可，并可多选；3）在“现状分析”一栏中应对现状加以说明，并

5、对其产生的原因和将导 致的隐患加以分析；4）在“解决方案及实施办法” 一栏中，建议者应清楚说明解决问题或改 善现状可采取的方案，并说明具体的实施办法，该办法应具有合理性 和可操作性并指定实施的部门或个人（个人指全公司所有人员，包括 自己）；5）在“效益分析及期望目标” 一栏中应对建议内容进行效益分析（效益 包括带来的经济效益和管理效率的提高），并说明通过采取改进措施 后，达到的具体目标；第5页共8页6) 通过与建议方案实施人的沟通 ,确认方案可行 ,明确完成时间后以邮件 形式发送给所在组的组长和实施人 ,签字后提交综合管理组备案 .c. 工程兵项目负责人的合理化建议发送给综合管理组组长。4.3

6、 评审a. 各组组长依据合理化建议的定义对组员提出的建议进行审查。对于未通 过初审的建议，组长在合理化建议单的“本部门 / 小组意见”一栏中，写 明原因，发送至综合管理组组长备案，同时向建议者解释原因；对于通 过初审的建议， 组长同样在合理化建议单的 “本部门 /小组意见”一栏中， 写明意见，发送至综合管理组组长 ，由其组织进行下一级评审。b. 综合管理组负责组织合理化建议的评审工作。评审采取有关部门人员签 署意见或召开合理化建议评审会进行讨论的方式进行，由综合管理组负 责确定具体方法。c. 评审人员对合理化建议的可行性、经济性、安全性和时效性等方面进行 综合评价，做出采纳与否的结论，结论应填

7、写于合理化建议评审表中并 由评审人员签字认可。对需公司领导决策的合理化建议，还需上报总经 理进行最终评审。d. 当合理化建议被采纳时，评审意见应有具体指导意见，以便合理化建议 的落实；当合理化建议不予采纳时，评审意见应有不被采纳的具体原因 解释，以便于建议者接受。4.4 采纳a. 经评审采纳的建议，由实施负责人制定实施计划包括实施时间、进度、 方法，经综合管理组组织相关人员确认后实施。b. 综合管理组负责对合理化建议实施情况进行监督和效果跟踪。c. 不论合理化建议采纳与否，综合管理组负责在评审工作完成后，向建议 者解释详细实施计划或不采纳原因，以便建议者了解和检查其建议的落 实情况。4.5 奖

8、励4.5.1 提出和实施奖经采纳实施的建议， 在公司运营中， 能有效提高生产率并带来经济效益， 给予建议提出者和实施者共 100 元现金奖励4.5.2 评选优秀奖部门员工每月须提交至少 1 条合理化建议，综合管理组每季度组织一次合理化 建议的评选工作。评审选出 10 条建议参与评比，评出一等奖 1 名，奖金 1000元，二等奖 2 名， 奖金 500 元，三等奖 3 名，奖金 300 元，并在公司内部公示，突出成果。5 记录单据合理化建议单见表 1：第7 页共8 页表1合理化建议单建议单号:日期： 年 月 日建议提出人：部门/小组：建议名称：类别：优化管理 革新技术 控制成本 促进内部协调 多方共同发展 防范风险 其他现状分析：解决方案及实施办法：期望目标：效益分析：实施部门/小组