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文档简介
1、资料来源:来自本人网络整理!祝您工作顺利!行政助理实习报告 公司行政助理的主要是帮助行政经理做好行政工作。我认为行政工作比拟琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不行少的。下面是我为大家搜集的行政助理实习报告,望大家喜爱。 行政助理实习报告范文一 说到从校内思维形式到职场思维形式的转变,就不得不提到角色定位。从进入公司伊始,就要求自己以职场人员的标准要求自己,不能将同学行为带到工作环境中,但是在学习新的问题时照旧要像同学那样保持虚心的看法。 时间荏苒,转瞬间来xx实习已经五个月了,短暂的实习生活,除了工作阅历和学问上的丰硕外,最大的收获莫过于转变二字从校内思维形式到职
2、场思维形式的转变,为今后尽快适应融入职场生涯奠定了根底。 (一)工程工作总结 一路走来,从开头的懵懵懂懂,到渐渐理出思路,目的逐步明朗。期间不仅熟识了工作环境以及公司运作根本流程,更是学到了许多专业技能。 初始接触的是某挪动传媒公司的工程。该工程主要分为两局部,一是制作公司制度全案;一是制作公司人力资源管理制度及体系,包括薪酬制度方案,绩效管理手册。 在制作绩效管理手册中绩效考评指标一局部时,前期预备需要做到以下三点: 1 对媒体行业概况及公司的背景信息做具体深化的调查 2娴熟把握绩效管理制度及绩效考核指标体系的方法论 3 熟识公司的根本工作流程及组织构造 在制作绩效考核指标中也遇到了许多难题
3、: 1 制定部门kpi时,部门负责人的对抗,基于此我们与其上级指导进展沟通,使考核指标与目的值确实定更加趋于客观化合理化。 2 由于对工作流程不熟识,影响kpi推导过程的精确把握。对此我通过各种途径熟识理解各部门工作的内涵和流程。例如像财务部门,综合处的工作内容和流程同其他行业有许多共性,所以学习起来难度相对小些,对于业务部门有其独特性,那么需要仔细分析总结。 3 由于媒介工作的特别属性,使得对节目制作编播人员的考核成犯难点。对此我们将节目编播制作人员的绩效考核指标分为定性指标和定量指标,定性指标另行订立奖惩罚法进展考核,这样就避开了一些影响较大的指标设置到kpi中分得的权重较小,表达不出鼓励
4、作用。 (二)培训课件制作 工欲善其事,必先利其器 培训课程就是培训师手中的利器,因此培训课程的设计成为整个培训系统的关键环节之一。在培训课件制作过程中,我逐步总结出其根本流程。 1 前期预备 在制作课件前首先要调研客户需求,即要弄清晰学员是谁;他们需要什么;盼望通过此次培训到达什么样的目的;解决什么问题等,弄清这些问题才能做到有的放失。 理解以上信息后就需要确定培训的主题。 2 设计详细内容 首先搭建课程框架,然后填充内容,最终对课程润色,最终形成标准化课程。 3 留意事项 前期预备工作中要尽量使自己关于某方面的学问完善,形成规律严密的系统;课件制作中的案例要丰富,多增加互动嬉戏,使课程不枯
5、燥,生动好玩,生活中许多例子都可以成为素材,例如三鹿奶粉大事可以成为危机公关很好的案例;留意整个ppt的格式统一和标题美化。如客户开发换成客户开发的七大武器更加夺人眼球。 (三)关于工作方法的问题 在公司实习期间除了工作内容的学习外,我还把握了几点工作的方法,以此来进步工作质量和增加工作效率。 如联想三问(why what how),即指导分派任务时要充分理解指导的目的,理解的越具体,工作施行起来才会更加到位和顺当。 明白了为什么之后在做一个详尽规划,最终才去施行。这样就可以避开很许多无效劳动和重复工作。 二八原那么:80%的产出来自20%最至关重要的行动,所以每天首先要做的就是当日工作方案,
6、哪些工作是重要紧急的,哪些是重要不紧急的,先做什么后做什么,合理支配时间。 会议的根本程序:open(开始白) clarify(澄清观点) develop(绽开争论) facilitate(推动达成全都) close(总结) 要勇于担当工作任务,不懂得地方尽快学习,边工作边学习,不断的遇到新问题去面对和解决,才会快速成长。 还有许多工作的方式和方法自己做的都不够到位,比方如何与上级汇报工作和沟通等,在今后的工作中我将连续努力学习,力求做到更好。 尽管在几个月的实习中我收获了许多,但是还是特别不成熟,需要连续在今后的工作中渐渐磨练。由于选择了跨专业的方向,所以还要补充大量的专业学问,除了人力资源
7、的3p核心要拓实根底外,由于人力资源管理是管理学的分支,所以管理学的学问不得不学,还要留意管理思维的培育;其次由于人力资源管理作为一门以 人和群体为对象的学科,那么讨论人和群体心理行为的组织行为学心理学也要学好;对于组织的其他功能如市场营销消费管理组织构造的设计流程功能等都要深化理解,只有如此才能在今后的工作中不畏浮云遮望眼,才能做到目的明确。 行政助理实习报告范文二 当时来到公司时,我还是一个没有任何工作阅历的新人,当时对公司的信念也不是很足,因为我觉得,在经过试用期都是一种很困难的事情,因为没有阅历,我怕通过不了公司的试用期。不过既然开头了,我就要开头工作了,我始终在不断的努力,我始终在两
8、个月里坚持自己的想法,我始终不断的进步,我很欣喜我的力量的进步。 参加公司已经两个月了,任行政助理一职,虽然之前有过一些相关的工作阅历,但不在其位,不谋其政许多事情都是跟想象的不一样。两个月的时间很快过去了,在这两个月里,我在公司指导及同事们的关怀与关心下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的进步。这两个月的工作总结主要有以下几项: 1、工作质量、成果、效益和奉献。 在开展工作之前做好个人工作方案,有主次的先后准时的完成各项工作,到达预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中汲取阅历,使工作程度不断的进步,为公司及部门工作做出了应有的奉献。 总结两个月的工作,尽管有了肯定的
9、进步和成果,但在一些方面还存在着缺乏。比方对行政方面的学问缺乏,卫生清洁工作做的还不够细心,监视工作没有做到位,缺少与同事沟通,未能反应员工的看法,会议记录不具体考勤统计不够细心,做事缺少主动。还有其他工作也存在许多的缺乏。这都有待于在今后的工作中加以改良。在往后的工作中我将仔细学习各项政策规章制度及管理技能,努力自我完善,盼望能为公司的进展做出更大更多的奉献。 2、专业学问、工作力量和详细工作。 公司行政助理的主要是帮助行政经理做好行政工作。我认为行政工作比拟琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不行少的。在短时间内熟识了本职的工作,明确了工作的程序、方向,进步了工
10、作力量,在详细的工作中形成了一个清楚的工作思路,可以顺当的开展和完本钱职工作。 在这两个月中,我本着把工作做的更好的目的,主动的完成了以下本职工作:(1)办公明细等电子文档的更新和调整,以便利自己开展工作; (2)工作区域的卫生管理及执行; (3)帮助行政经理做好了各类文件、通知的修改、公布、下发等工作,并按详细整理的文件类别整理好放入文件夹内,以便查阅; (4)公司车辆的违章及用车状况的管理; (5)帮助好行政经理做好公司的人事工作:聘请,新员工入职的手续及物品发放工作,和各项支配;分类整理公司人员请假、辞职、工作方面的资料,便于人员的合理支配及月末的考勤工作; (6)每星期对考勤进展统计、
11、公布,每月准时上缴员工考勤状况; (7)办公耗材及办公室及后勤用品的申购以及领取工作; (8)后勤工作的管理,员工宿舍的监查,定期对黑板报的更换; (9)仔细地做好公司指导及行政经理交办的其它工作。 3、需要学习并理论的工作,总结如下: (1)加强学习行政管理各项工作的管理流程并具有实际操作阅历; (2)网上人员的聘请、挑选及面试通知等工作; (3)加强文字功底; (4)加强其他公司所要求的力量要求等。 4、工作看法。 仔细遵守劳动纪律,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。在这两个月的工作学习中,我也有一些自己的看法和建议: (1)建议将行政部和财务部划分清晰,我建议将属于行政部的
12、工作跟财务部明细分清,后勤方面的管理混乱,管理形式跟之前没有行政部差不多。 (2)建议取消员工在本单位效劳缺乏一年的扣该员工1-2个月的工资的规定(压力越大弹力越大),建议确定培训费用,规定分几个月逐月从员工工资中扣押一局部作为培训费用,在本单位效劳一年以上返还,缺乏一年的就当作赔偿本单位的培训费用。 (3)建议增加员工福利,车间计件,虽然上不封顶但人的力量有限,想留住老员工就得肯下资本,除了正常工资外,还要供应一些福利待遇。一个企业就好比一个金字塔,金字塔的大小跟稳固就得看员工。 不知道两个月的试用期我在指导和同事中的形象究竟是怎么样的,我也不知道自己是否可以留在公司中连续工作,不过在我自己
13、看来,我已经尽力了,我可以做的更好,只是临时没有得到更大的发挥的空间,信任只要给我一次时机。我就可以发挥出我的力量,为公司的进展做出更大的奉献! 行政助理实习报告范文三 回忆自己在xxx公司的实习经受,心中有许多体会。通过实习让我增长了见识,积累了阅历,在观念上更加明确了自己的定位,更重要的是通过理论进步理解决实际问题的力量。在实习过程中我遵守纪律,服从支配,主动完成经理交办的工作,学到了很多课本上学不到的学问,从而更高更远的对待问题。 作为一名实习生我进入了xxx公司,担当其一部门经理的助理。作为经理助理,我主要负责的职务是公文的写作、复印、承受、传达、对一些相关客诉的支配处理及经理指示的传
14、达,因此我接触了一些办公用品,如传真机、打印机等把握了这些机器的根本操作,理解了公司办公的根本状况,同时也学到了更多有用的东西。开头实习时,刚进入生疏的环境,难免会有些紧急,不知道该怎么办,是同事们友善的微笑缓解了我的为难。大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声感谢,对于我这个很少跟生人打交道的同学来说,是给我上了一堂礼仪课。 助理的工作性质杂乱、繁多,工作强度很大,有时候我会整个上、下午都在面对着电脑打着好像永久打不完的文件直到累得腰酸痛。有时侯对于客户电话投诉的一些简洁问题的解答,我也是要尽量负责。有时来找经理谈工作的客户,由于当时经理不在而办公室只有我一个人的状况下,我只得自己接待他,并且
15、尽量于电话中来解答他对于我公司工作的问题及一些相关留言,这就要求应变力量也要高。由于我的任务比拟琐碎繁杂,所以做事情要分主次、有条理。说着简单,做着难,每天要发传真、收信件、复印等,手头有很多事情需要完成。当然这时侯就要将重要的事情放在首位,把全部事情的主次挨次排好,这样就不会乱。实习期间,正好赶上公司要培训,需要复印资料,一共16份,每份里又有十余份不同的资料共百余页。这时侯就需要有条理,每份资料分别印刷,清点数量,一张都不能错漏。这时候就要渐渐来,一点点完成,保证每份资料的完好和质量。 刚开头进入办公室工作学习的时侯,其实应当说是学习的成分更大一些,对于指导支配下来的工作我总是手忙脚乱的完
16、成,并且许多都还是要重新再返工才能算真正完成。所以我时常会感到沮丧,会觉得没有信念,经常错误百岀,尤其是在电话中接触到客户投诉时,电话中的我支支吾吾,成了词穷一族不敢接听电话怕会出错,始终都是叫别的同事接听。从参与工作到两三个星期后,这种状况还是在不断发生,我开头对自己的力量产生了疑心。并且一开头那种朝气蓬勃的劲儿也慢慢被我混乱失败的工作消除了。在工作中我变得静默沮丧起来,但幸好四周的同事长辈们的真诚关怀,他们不但没有嘲讽我的错误还主动关心我,指岀我工作中错误的同时还耐烦的教会我解决问题的方法,有时他们还会传授他们的工作阅历给我,全部他们教会我的将使我一生受用。作为长辈他们真诚的关怀我的心情,
17、主动帮我分担消极的心情开导我,教给我生活总有解决不完的困难事要欢乐的面对直到解决。有时他们会把我当孩子一样疼爱,但更多时候他们会把我当同事一样对待,让我这个初出茅庐的大同学深深感到了我在工作团队那种公平与融洽的工作气氛。在同事的悉心关心、教育下,我重拾信念,虚心请教,仔细学习。慢慢的,我感觉到工作没有那么吃力了,工作也游刃有余,并且渐渐的轻松欢乐了起来。经理对我的夸奖也慢慢的多了起来。我感到了前所未有的踏实与自信。 在这2个月的理论学习中,我学到了许多学问,这以后在我的工作中都会起到很大的指导作用的。助理工作要求有很强的文字表达力量和规律思维力量。为了进步自己的写作力量,我从讨论已成的材料入手
18、,细心揣摩,边写变改,并请四周阅历丰富的同事和指导提出看法和建议,然后再进展深化加工,经过反复推敲,最终定稿。对工作中存在的问题,我主动动脑,想方法为指导献计献策充分发挥了助手和参谋作用。 公司上级对下级公文具有很高的严厉性和权威性,出现任何过失都会影响公司工作的正常进展。对于要印发的文件,我每次都进展仔细的核稿和校对,至少三遍以上,并请其他同事关心把关,削减了出错的几率,保证了文件精确准时发放。实习期间复印、传真、公文、电脑处理等琐碎工作我都根本娴熟。在各种文件中,大局部有不同程度的保密性,而且各级助理人员常常接近指导,看一些重要文件,参与一些重要会议。所以在公共场合活动时要留意内外有别,把握分寸,对什么应当说什么不应当说要心中有数,知道助理的职责是帮助上司做好工作的重要前提。在公司里,我们始终要保持精神饱满,以充足
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