神州数码新闻发布会执行案——终稿

1、11享购网上线新闻发布会现场执行案享购网上线新闻发布会现场执行案 第一部分：新闻发布会现场活动策划3新闻发布会活动主视觉新闻发布会活动主视觉4物料设计物料设计易拉宝易拉宝5新闻发布会概述新闻发布会概述6讲台背景板投影幕网络体验区购物模式变迁展示入口投影幕沙画制作购物模式变迁展示+PC体验区神州数码进入B2C发展历程展示区示意图时间环节说明14：00-14：30来宾签到（发放背景资料、新闻通稿等）14：30-14：38“E路精彩”开场Video，主持人介绍到场嘉宾 【活动亮点】14：40-14：55神码集团领导讲话演讲14：55-15：05调研机构领导发言，点评行业发展趋势 演讲15：05-15

2、：15“E路闪亮”发布仪式，享购网正式发布【活动亮点】 15：15-15：25科技公司领导讲话 演讲15：25-15：40享购网领导致辞（业务介绍与B2C行业4S标准） 演讲15：40-15：50B2C行业4S标准发布仪式 【活动亮点】 15：50-16：10抽奖环节【活动亮点】 16：10-16：30媒体专访/现场体验整体流程整体流程配备人员 : 会务组5人（金马广告）礼仪2人（金马广告聘请）VIP专职礼仪2人（金马广告聘请） 签到处签到处9课桌式签到流程主题：E路精彩体现人们购物消费行为的变化体现网络购物的特色包含互联网元素体现服务的概念时长：2分左右Opening Video发布仪式发布

3、仪式11主持人宣布发布仪式开始，全场灯光熄灭，背景音乐。在主持人的带领下，同一列座位的来宾共同“点击”各自前面椅背上的享购网LOGO（同样设置为突起的立体图标），共分四列，点击四次。随着每一次点击，会场正中的E路（星光大道）即被点亮一段，最后一次点击时，E路全程亮起，同时舞台灯光开启。主持人邀请神州数码领导上台，用享购网会员卡在舞台正中的POS机（模型）上刷过。随着最后一次刷卡，两侧的大投影幕同时出现享购网LOGO演绎（约15秒）。全场灯光亮起，主持人宣布，享购网正式上线。会场效果会场效果熄灯熄灯会场效果会场效果E路亮起路亮起13请设计现场模拟效果图三张，正常灯光/熄灯/E路亮灯一半会场效果会

4、场效果领导上台领导上台B2C行业行业4S标准发布仪式标准发布仪式主持人宣布4S标准发布仪式开始，礼仪小姐奉上象征B2C行业4S标准的4S标识冰雕。主持人依次邀请业内专家、第三方调研机构、媒体代表及合作伙伴上台，为冰雕注入不同颜色的彩酒。代表各方对享购的祝愿，也是对中国B2C市场的殷切希望以4S为标准，让消费者每一分钱都不浪费。4S标准icon冰雕注酒4S标准标准Icon设计：方案一设计：方案一164S标准标准Icon设计：方案二设计：方案二174S标准标准Icon设计：方案三设计：方案三184S标准标准Icon设计：方案四设计：方案四194S标准标准Icon设计：方案五设计：方案五204S标准

5、标准Icon设计：方案六设计：方案六21全部设计方案全部设计方案22抽奖抽奖23目的： 在会议中设置抽奖环节，旨在增进来宾对享购网购物的关注度，并能够借助游戏互动加强对享购网业务范围的了解。既娱乐现场、带动气氛，又能够让这次新闻发布会的主题与网站内容深入人心。抽奖环节采用采用“单面背板+照片或即时贴”的执行方法。奖品照片或印刷即时贴贴在背板上，提问时揭下即可露出问题。采用举手上台抢答，问题由神码提供，预计20个问题，10-15人上台。依据会场面积大小决定在场内设置体验区。体验区由体验台及展板两部分组成。体验台可连接无线网络，来宾直接登陆享购网主页，操作网络购物全过程。展板设计形式为：电影胶片格

6、（展示从旧到新、从古老到现代的消费者购物形态变迁过程）体验区体验区24体验区设计方案体验区设计方案25神州数码图片展区神州数码图片展区26场地推荐（一）：五洲皇冠假日酒店场地推荐（一）：五洲皇冠假日酒店 27北京五洲皇冠假日酒店位于北京北部亚运村地区，毗邻北京国际会议中心，距离首都国际机场仅25分钟车程,步行即可到达2008奥林匹克公园。饭店大宴会厅酒店拥有总面积达2,500平方米的北京市最大的拥有自然光线的无柱式宴会厅 - 皇冠宴会厅以及9间规模各异的多功能厅，可满足各种宴会、会议、研讨会、私人聚会等不同活动的需求。 五洲皇冠假日酒店场地布局设计五洲皇冠假日酒店场地布局设计场地推荐（二）：中

7、奥马哥孛罗大酒店场地推荐（二）：中奥马哥孛罗大酒店 29座落于朝阳区的北京中奥马哥孛罗大酒店是高级商务型酒店,旁边配有5A级智能化写字楼。距2008年奥运会主会场仅1000米,附近有北京地铁5号线、10号线(位于奥林匹克公园)及其它多条公共交通线路。酒店距离北京首都国际机场只有20分钟车程 。会议大厅北京厅气宇轩昂,并配以熠熠生辉的水晶吊灯;配有最新型的视听设备,是商务会议、产品推介、集会庆典、高档宴会和社交活动的理想场所；其中500平方米的马哥孛罗宴会厅是市内为数不多的大型无柱式宴会厅之一。中奥马哥孛罗场地布局设计中奥马哥孛罗场地布局设计第二部分：新闻发布会活动整体运营31现场人员管理现场人

8、员管理321人节目管理1人外联管理1人场地协调管理1人礼仪人员管理1人引导管理1人AV管理1人物品运输1人制作物管理1人签到管理运营执行总控1人整体时间进度表整体时间进度表33工作项目内容日期责任方Content6789 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30金马神州数码共同负责整体筹备分工整体活动时间进程表确认 双方整体物料筹备清单确认 双方活动策划方案确认 双方创意方案环境设计现场效果图设计 金马广告效果图方案确认 神州数码平面设计主视觉及物料设计修改意见 神州数码主视觉及物料设计修改 金马广告主视觉及物

9、料完稿确认 神州数码Opening Video制作方案提报、讨论金马广告双方制作金马广告讨论、反馈修改意见神州数码修改、成片金马广告合同签署商务拟定活动整体费用预算 金马广告确认费用，签署合同 神州数码双方预付款 神州数码场地及人员场地拟定场地要求 神州数码勘测活动场地 金马广告确认活动场地 神州数码协调场地配备 金马广告人员成立专项组 金马广告礼仪选拔 金马广告礼仪确定 神州数码礼仪培训 金马广告物料制作制作活动主题用品制作 金马广告展示情景道具制作 金马广告物料制作 金马广告现场用品筹备 金马广告现场用品确认 金马广告总体确认各种资料确认 双方活动时间活动执行 双方后续总结报告总结 金马广

10、告余款余款结算 神州数码现场流程34日 期时 间内 容区 域负 责 人备 注09月25日7:30:00工作人员到位指定卸货区金马工作组 7:30:00物料运输车到达指定卸货位置7:40:00物料卸载，运送到指定位置指定卸货区金马工作组10名工人负责卸货1520名工人负责现场搭建07:4011:00木工开始搭建主会议厅AV设备卸载，运送到指定位置指定卸货区11:00-12:30主舞台搭建完毕 AV设备装配完毕 主会场12:30:00AV设备调试AV控制台签到区域搭建完毕会场入口指示系统摆放大门口、停车场12:40:00各功能区最终检查主会场、签到处、沿途指示系统12:40-13:30彩排双方2次

11、彩排17:00:00拆卸工人就位指定卸货区金马工作组撤场18:30:00AV设备拆卸运出主会议厅19:00:00制作物料拆卸运出19:30:00现场清理主会场、电梯口20:00:00所有工作人员撤出现场搭建及撤场进度表现场搭建及撤场进度表 35会议过程进度表会议过程进度表36时 间区 域物 料项 目人 员内 容音 响灯 光视 频14：0014：30（30min）会场 内外开场前工作人员维持场内外秩序会场入口处签到笔、签到薄；音响、视频入场接待网站领导接待参会嘉宾背景音平光会议主题礼 仪负责参会媒体签到登记（发放背景资料、新闻通稿）会场内金马广告 （2人）会场背景音乐播放调试现场所有视频均显示会

12、议提要音响、视频嘉宾入席参会嘉宾依据现场划分区域安排嘉宾入席会议提示金马广告 （1人）现场视频均显示会议注意事项14：3014：38（8min）会场内音响、话筒、灯光开场表演金马广告（3人）“E路精彩”开场VIEDO主持人提示音 VIDEO音乐灯光逐渐变暗VIDEO主持人告知活动马上开始会场灯光逐渐变暗（主持人介绍到场嘉宾）14：4014：55（15min）领导讲话主持人神码集团领导演讲上场音乐同期声追光灯光亮会议主题14：5515：05（10min）会场内音响、话筒、讲台电脑、灯光领导讲话主持人神州数码领导调研机构领导发言，点评行业发展趋势同期声，音乐熄灭追光会议主题15：0515：10（5

13、min）会场内享购网发布仪式主持人发布仪式开始，主持人带领来宾共同点击椅背上的LOGO。同期声，背景音乐熄灯、追光灯、平光会议主题15：1015：15（5min）主持人神州数码领导神码集团领导使用会员卡在舞台中央的pos机上刷卡，大投影幕享购网LOGO演绎15：1515：25（10min）会场内音响、话筒、讲台、灯光领导讲话主持人特邀嘉宾科技公司领导科技公司领导讲话上场音乐追光灯 会议主题会议过程及退场进度表会议过程及退场进度表37时 间区 域物 料项 目人 员内 容音 响灯 光视 频15：2515：40（15min）会场内音响、话筒、视频、讲台电脑、灯光领导讲话主持人享购网领导享购网领导进行

14、业务介绍及B2C行业4S标准阐述。同期声上场音乐追光网站内容15：4015：50（10min）音响、话筒、视频、灯光、冰雕、彩酒4S标准发布仪式主持人礼仪小姐宣布仪式开始，礼仪小姐奉上4S标识冰雕同期声上场音乐平光B2C行业4S标准主持人礼仪小姐嘉宾依次邀请业内专家、第三方调研机构、媒体代表及合作伙伴上台，为冰雕注入彩酒。15：5016：10（10min）音响、话筒、视频、讲台电脑、灯光抽奖主持人嘉宾礼仪小姐来宾主持人邀请嘉宾上台抽奖，来宾回答问题。背景音乐追光网站内容体验区开放主持人引导媒体记者进行体验背景音乐网站内容礼仪小姐带领媒体体验、兑奖来宾可自由进行体验媒体专访网站领导回答记者问题1

15、6：1016：30（20min）媒体记者进行媒体专访16：30退场背景音乐物料清单（物料清单（1）38品名/规格数量提供方负责人提供时间备注一楼入口指示牌1酒店二层入口指示牌（大）1金马广告签到处签到本2个金马广告签到笔5支金马广告银盘2个金马广告胸花10个金马广告桌牌2个金马广告签到桌2张酒店围挡若干椅子4把桌花2束金马广告物料清单（物料清单（2）39品名/规格数量提供方负责人提供时间备注会场内纸、笔20套酒店冰水、杯子100套电脑6台神州数码桌牌待定金马广告桌子8张酒店参会者用椅子110把演讲台1个讲台花1个金马广告LOGO贴1个启动按钮100个仿制poss机1个仿制银行卡1张kt板挂件1张冰雕logo一个红布1个茶歇矿泉水100份金马广告物料清单（物料清单（3）40品名/规格数量提供方负责人提供时间备注音响设备主音音响2组金马广告数字调音台1组无线手持麦克风2个鹅颈讲台麦克1个均衡器