OA上线工作实施规划方案

1、 - OA 上线工作实施方案 【目的】 为满足公司办公需要，提高公司运营效率，结合公司发展阶段，对公司核心业务流程、核心管理流程运营使用 OA 进行管理。【费用】 筹备阶段 1 前支付 2 万，试用阶段 1 完成支付 1 万，正式启用支付 1 万。【工作小组成员及分工】 OA 的启动是一项庞大、系统的工程，为使该项工作能够顺利推进，公司 成立工作小组，作为 OA 上线工作的组织实施机构。 工作小组 人员 分工 组长 张立强 主持 OA 推进工作 组长助理 刘万里 协助 OA 推进工作，核心业务和管理流程与 OA 的对接 组员一 禄盛林、郝景全、于雅 核心业务和管理流程搭建设计 彬、柴桂芬、吴玉

2、姝 组员二 李悦 OA 技术支持 【实施阶段】阶段 时间 工作内容 筹备阶段 1 3.1 -3.6 购买金蝶软件，确定服务器放置位置 试硬件及软件设备 筹备阶段 2 3.23 4.15 1、出台 OA 上线工作实施 2、形成公司组织架构及授权体系 3、形成核心业务和管理流程 （人资管 程、采购流程、主界面的通知、企业 等制定） 4、核心业务和管理流程与 OA 系统对接 5、形成公司 OA 运营体系 筹备阶段 3 4.16-4.31 财务报销流程、资金预算管理流程试用阶段 1 5.1-5.15 1、培训全员 OA 试用并试 2、OA 运行 试用阶段 2 5.16-5.30 3、问题总结汇总，进行

3、优化调整 正式启用 6.1 1、按照 OA 进行办公运营 - - 协同办公管理系统产品功能列表 功能模块 解决问题 日常协同工作 工作发起、处理、批阅、过程监督、意见讨论、项目管理 业务审批管理 商务、项目、合同、人事、财务、行政、投诉记录、维修等各项 业务审批、查询、统计、分析 企业公文管理 企业红头文件制作、发送、收阅、收办、存档查询 企业知识管理 项目资料数据、行业政策文件、公司规章制度、公司电子内刊的 集中管理、授权共享 邮件管理 客户邮件收发、查询、重要业务转发内部人员处理 日程管理 工作计划的制定、执行、总结、监督，重要日程安排和交办，工 计划管理 作会议的发起、会议资源的管理 会

4、议管理 公共信息管理 企业新闻、公告信息及时推送，管理经营调查、员工意见的反馈、 经验分享交流、讨论 人事档案管理 组织机构设置 员工信息维护 工资奖金管理 考勤管理 统计 分析 信息项设置 工资查看 个人考勤 项目信息管理 项目动态团队组建、项目信息的共享和存档 个人事务 个人设置 关联应用设置 个人模板管理 代理人设置 消息提 示设置 印章密码管理 A6 精灵 管理工具 通讯录 /便签 / 计算器 /万年历 / 常用网站 / 综合查询 / 即时通讯 单位门户信息展示（新闻频道，公告调查，单位知识文档，单位 信息门户 学习区， 最新讨论，方便指令及时上传下达） 个人门户（将待办事项，已办事项

5、，常用文档，我的模板，关联 人员，关联项目，关联系统主动推送到个人门户，方便处理 ) 统一平台 建立统一信息平台，挂接公司其他业务系统，实现快速登录 与公司现有网站对接，实现一个门户的整合应用 扩展插件功能（可选） 支持各类组织按国家标准进行各类公文的管理：收文管理、发文 高级公文管理 管理、签报管理、公文查询、公文督办、公文交换、公文统计、 流程管理、公文模板、公文设置等 痕迹保留、公章管理、手写批注、支持WordExcelWpsET 格式、 高级 office 套件 支持表单签字盖章 +实现在线 PDF 文档阅读、权限控制、安全管理 PDF 阅读 等更多应用，客户端无须安装 器 移动办公 手机处理