物业公司度经营计划

1、xx物业公司二一三年度经营计划一、2012年度经营管理目标（一）经营目标：全年实现总收入xxx万元，其中物业管理费和供暖费收缴总额达到xxx万元，平均收缴率达到xx；全年实现税前利润xx万元；（二）管理目标：基本达到制度化管理，员工满意度达到85%，重大责任性安全事故为0；（三）服务目标：各类设备设施运行正常，一类设备完好率达到98%（一类设备清单见附件一），物业服务水平显著提高，业主满意度达到80%。二、2012年度经营管理目标设定分析（一）2011年重点工作总结及回顾2011年分公司在努力完成公司下达的年度目标的同时做好了集团对分公司的整改工作，重点做好了前期工程遗留问题以及业主赔偿工作的

2、推动和解决，进一步加强和规范了内部管理和服务工作，通过加强沟通和建立公开、透明的服务机制增进了业主信任和满意。重点工作完成情况如下：1、推动了小区前期工程遗留问题的解决，重点做好了地下车库防水工程维修的协调工作，代城建五公司更换168户业主户内电线约13065米，截止目前剩余约4类20余种遗留问题待明年进一步推动解决。2、共确认24户业主赔偿问题由城建五公司承担，总金额为97321元，其他赔偿、新增5户赔偿工作及费用拨付工作尚需进一步解决。3、通过会议、座谈加强了与业主及业主代表的沟通，协助业主解决了外交公寓扰民补偿费谈判事宜，做好了业主委员会成立的基础性工作。4、进一步加强了细节服务、增进沟

3、通及服务的及时性等物业服务工作，完善了办公秩序、外包管理、现场管理、收费工作、车辆管理等内部管理措施。5、与平房乡政府建立了良好的关系，加强了与公安、综治、城管、社区办等部门的沟通，完成了“北京市市级园林参观单位”、“北京市自供暖补贴”等手续的办理工作。（二）2011年目标完成情况分析截止2011年12月25日各项费用平均收缴率为80.00%，其中物业管理费收缴率75.00%，供暖费收缴率85.00%；业主满意度88.60%，年内未出现严重投诉；各类设备设施运行正常，一类设备完好率达到100%，目标实现情况见附件二2011年分公司目标完成情况分析。从目标完成情况看，未达到预期要求的主要为物业管

4、理费收缴方面，欠缴物业管理费的总计154户，主要原因包括：前期问题（户门未更换、业主赔偿问题、户内维修、设计问题等）共计60户占39%，物业服务问题共计22户占14%，恶意拖欠共计44户占29%，其他问题（联系不上、不接电话、业委会未成立等）共计28户占18%，其中核心因素是前期遗留和业主赔偿问题，其次是小区入住率低问题；供暖费欠交84户，主要原因为业主以不在小区居住拒交、供暖不达标及其他问题（联系不上、不接电话、业委会未成立）等。第二，本年度业主总体满意度达到88.60%，其中客户服务满意率约为95.38%，清洁服务满意率约为86.92%，保安服务满意率约为82.30%，维修服务满意率约为9

5、0.00%，满意度最低的为保安服务。一方面，由于项目大部分精力和人力用于处理前期问题，造成工作重心偏离日常物业服务工作，且由于服务费用偏低造成保安等外包项目服务质量不高；另一方面，目标设定值偏高，北京市普通商品房业主平均满意度在85%左右，而我分公司业主满意度目标设定为90%。（三）2012年度目标实现情况分析从内、外部因素来看，将有四个方面对2012年目标实现构成直接或间接影响。第一，入住率。目前小区入住户数为296户，入住率仅为52%，由于入住率偏低对温泉水、车位等造成部分经营项目使用率不高，且直接影响到物业管理费收缴率。第二，前期问题。前期遗留问题和业主赔偿问题均对物业管理费收缴构成直接

6、影响，且由于解决和谈判工作也对分公司人力构成影响，其次，由于一些工程未及时维修也会增加分公司经营管理成本并影响物业服务品质。第三，经营成本。小区大部分设施质保期即将结束，包括电梯、给排水、弱电、照明、装修等将由分公司自行管理，从目前设施的高维修率来看，明年设施维保成本将大幅提高，同时，人力成本、物料及外包费用也会随着市场行情有一定上涨。第四，员工素质。由于目前员工工资水平远低于市场行情，致使新招聘员工业务水平和服务素质较低，将会对物业服务工作构成一定影响，同时也会因工资及福利待遇问题造成一定的员工流失。三、经营管理目标完成措施及预算（一）目标完成措施及年度计划设想2012年分公司将围绕“规范、

7、效率、增收”的方针开展经营管理和服务工作，在努力实现公司确立的目标的前提下，重点做好项目的制度化建设和规范化管理工作，进一步提升物业服务水平和管理效率，想法设法挖掘经营潜力并降低服务成本，通过培训、考核和激励措施不断提高员工业务水平和服务素质。年度计划见附件三 2012年度xx项目物业服务分公司工作计划表、附件四 2012年度xxxx项目设备、设施维保、检测及改造计划表。（二）2012年度收支预算1、收入方面2012年xx项目预计总收入为521.91万元，其中物业管理费总收入268.24万元,供暖费总收入195.85万元；停车管理费收入46.32万元；装修管理费收入4.58万元，按13096.

8、00平方米约有50%装修率计算；温泉水收入5.4万元；维修费收入1.5万元。2、支出方面预计本年度总计支出514.24万元，其中营业成本448.40万元、税金17.95万元、管理费用45.19万元、财务费用2.70万元。四、重大经营事项及对策2012年有四项重大经营事项，主要包括小区业主赔偿问题、小区业主委员会成立工作、地下车库防水维修工作、对恶意欠费业主提起诉讼或递交律师函工作，详细进展状况、面临风险、应对对策见附件四重大经营事项及对策表。附件一 xxxx项目家园一类设备清单附件二 2012年分公司目标完成情况分析附件三 2012年度xx项目物业服务分公司工作计划表附件四 2012年度xxx

9、x项目设备、设施维保、检测及改造计划表附件五 重大经营事项及对策表北京xx物业管理有限公司xx项目服务分公司二一二年十二月三十一日附件一 xxxx项目家园一类设备清单序号设备名称数量单位完损状态1电梯40台完好2锅炉2台完好3一次循环泵2台完好4二次循环泵2台完好5高区自来水变频泵3台完好6地热变频泵2台完好7地热循环泵3台完好8消火栓泵2台完好9喷淋泵2台完好10保安监控系统14套完好11消防报警、联动系统2套完好12停车管理系统2台完好13门禁系统52套完好14避雷设施8套完好15消防排烟、送风机13台完好16中水处理系统1套完好17除湿机2台完好合计152附件二 2011年分公司目标完成

10、情况分析序号项目设定目标完成结果差距1物业管理费平均收缴率85.00%80.00%-5.00%2重大责任性安全事故0003员工满意度85.00%87.00%+2.00%4一类设备完好率100%100%05业主满意度90.00%88.60%-1.40%附件三 2012年度xx项目物业服务分公司工作计划表序号工作类别/内容执行时间（月）执行 部门概算（万元）备注一经营方面1推动前期遗留问题及业主赔偿问题的解决1-10客服部 工程部2采用多种方式催缴物业费，每月出具收缴报告1-12客服部加强贴条、电话和入户催费3更新物业有偿服务收费标准及明细2-3客服部 工程部4对部分恶意欠费业主提起诉讼或发出律师

11、函3-5客服部2预计初期20户5引进广告、直饮水、无水洗车、家政等多种经营项目3-10综合部二管理方面1加强员工培训和指导工作，有培训计划及课件1-12各部门侧重操作和服务方面2规范工作计划及工作报告格式及管理流程1-2综合部含外包公司3规范项目夜间值班管理，完善相关制度和操作流程1-2综合部4细化部门分工和岗位责任制2-3各部门包括外包公司所提供服务岗位5规范重点岗位工作流程及服务标准2-6各部门车场、中控、前台、维修等6办公室、机房、服务场所制度上墙3-5各部门0.47建立专兼职巡视检查制度，加强现场的巡视管理3-6各部门含兼职品质检查8规范外包检查、评估、奖惩及结算管理4综合部各部门9完

12、善各部门绩效考核标准4-6综合部各部门10建立档案管理制度，更新设备台账及设备标识6-9综合部工程部0.5设置档案室集中管理三服务方面1完善前台24小时服务措施（电话、服务岗位调整）2-5各部门2每月对业主进行回访，回访率不低于10%1-12客服部3公示物业费、业主满意度调查结果3,12客服部4举办社区文化活动及设立社区文化活动中心3,5,6,10客服部1妇女节、亲子等主题5加强对高区、盲区等非日保及非办公时间的清洁工作1-12客服部6设立自行车库并加强小区非机动车管理6秩序部7配合公安机关整治小区房屋群租管理1-12秩序部8加强对公区管井、机房及设备设施的巡视检查1-12工程部9加强公区门窗

13、、墙壁、地砖及照明等共用设施的维修1-12工程部附件四 2012年度xxxx项目设备、设施维保、检测及改造计划表业务类别序号工作类别/内容执行时间（月）执行部门概算（万元）常态业务1电梯系统维保（40台）1-12工程部18.402锅炉系统维保（2台）1-3，10-12工程部2.503二次供水水箱清洗11工程部0.504化粪池清掏及雨水井清理3,6,9,12工程部1.305地热井水泵倒井5工程部2.006电梯、消防、车场、监控系统维修1-12工程部5.007避雷检测6工程部1.798电梯年检9工程部2.52小计1-1234.01非常态业务1道闸系统改造（加装栅栏）3秩序部、工程部2.002监控红

14、外系统改造4秩序部、工程部3.003加装6路园区监控系统5秩序部、工程部0.004自行车库改造（改造坡道）5-6工程部2.00小计3-87.00合计41.01备注：加装6路园区监控系统改造工作由开发公司负责，费用由xx项目分公司垫付，该支出不列入xx项目分公司预算范围。附件五 重大经营事项及对策表序号工作内容进展状况面临风险应对对策1小区业主赔偿问题已确认部分业主赔偿金额，款项未拨付，赔偿协议书未签订1、赔偿问题升级及产生延伸费用2、影响物业管理费收缴1、耐心向业主做好解释工作2、推动地产公司的协调解决2小区业主委员会成立工作目前由于乡政府不受理业委会成立工作，加之业主房产证仍不齐全。该工作开展中1、部分业主因未成立业委会拒交物业费2、不及时成立影响启用维修基金1、跟进地产公司牵头成立工作2、关注业主代表及乡政府动向并配