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文档简介
1、烟草专卖局监管流程一、卷烟购进监管流程1、目的对卷烟购进从营销中心合同执行,到货确认,扫码台帐,入库台帐,商品帐台帐等进行逐一监控,发现存在数据差异,及时报送书面说明,进行审核,确保卷烟购进流程规范运行。2、卷烟购进监管流程图3、流程描述步骤说明负责人输出11.1营销中心登陆中国卷烟交易商务平台,确认半年合同交易协议(变更、解除、退货)1.2对比月度合同执行是否在半年交易协议范围内,看有无超合同购进,无合同购进相关部门内部专卖管理监督处22.1营销中心登陆准运证到货确认系统进行到货确认2.2对比月度合同执行情况与到货确认数据是否一致,看有无虚假确认、过期确认相关部门内部专卖管理监督处33.1配
2、送中心根据国家局一号工程实物扫码台帐3.2对比到货确认数据与实物扫码台帐数据是否一致,看有无虚假确认,违反扫码规定相关部门内部专卖管理监督处44.1配送中心依托卷烟电子营销系统建立入库台帐4.2对比实物扫码台帐与入库台帐数据是否一致,看有无虚假确认,违反扫码规定相关部门内部专卖管理监督处55.1结算中心制作商品帐台帐5.2对比入库台帐与商品帐台帐是否一致,看帐帐、帐物是否相符相关部门内部专卖管理监督处6对相关系统审核数据差异,报送书面说明相关部门7审核数据差异真实性及比对结果,提出审核意见内部专卖管理监督处8属正常的,填写审核意见书,归档资料内部专卖管理监督处9属异常的,填写审核意见反馈表内部
3、专卖管理监督处10对审核意见提供书面说明相关部门11对说明进行核实内部专卖管理监督处12整改通知单,报领导审批局领导13进行整改,相关资料归档相关部门二、卷烟销售监管流程1、目的对卷烟销售从营销中心合理定量,应急补货,生成总订单台帐,分拣出库台帐,送货到户,退货处理台帐,货款结算,销售收入明细帐等进行逐一监控,发现存在数据差异,及时报送书面说明,进行审核,确保销售流程规范运行。2、卷烟销售监管流程图3、流程描述步骤说明负责人输出1合理定量修订情况营销中心2应急补货台帐营销中心3生成总订单台帐订单部4分拣出库台帐配送中心5送货到户配送中心6退货处理台帐配送中心7贷款结算配送中心8销售收入明细结算
4、中心9专卖监督管理处抽查合理定量修订,应急补货,送货到户,退货处理专卖监督管理处10抽查商商调剂,自营店,连锁超市及其他(供货量、品种、线路等)内部专卖管理监督处11比对总订单与出库,总订单与货款结算,货款结算与销售收入入账数据是否一致内部专卖管理监督处12审核数据差异真实性及比对结果,提出审核意见内部专卖管理监督处13属正常的,填写审核意见书,归档资料内部专卖管理监督处14属异常的,填写审核意见反馈表内部专卖管理监督处15对审核意见提供书面说明相关部门16对说明进行核实内部专卖管理监督处17整改通知单,报领导审批局领导18进行整改,相关资料归档相关部门三、客户关系管理监管流程1、目的对客户关
5、系管理从专卖处新办许可证,营销中心建立入网台帐,维护客户分类信息及变动信息,合理定量标准维护,合理定量修改信息,专卖处对停、歇业,退网信息台帐等进行全面监控,发现存在数据差异,及时报送书面说明,进行审核,确保客户关系管理流程规范运行。2、说明发现问题,及时追查整改,并认真反思、总结问题,追究相关人员责任,以避免同类事情再次发生。3、客户关系管理监管流程图4、流程描述步骤说明负责人输出1制作新办证台帐专卖监督管理处2建立卷烟零售客户入网台帐营销中心3建立客户分类及变动信息营销中心4合理定量标准维护营销中心5合理定量修改信息营销中心6客户停、歇业,退网信息台帐专卖监督管理处7抽查新办证信息维护,客户分类变动信息维护,合理定量修订信息内部专卖管理监督处8比对专卖、营销客户资料是否一致,证件到期是否供货,客户分类,合理定量是否符合管理办法要求内部专卖管理监督处9审核客户资料、数据差异真实性及比对结果,提出审核意见内部专卖管理监督处10属正常的,填写审核意见书,归档资料内部专卖管理监督处11属异常的,
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