西南大学硕士博士论文格式及排版要求

1、西南大学硕士博士论文格式及排版要求一、排版1、内容排列编号：学位论文内容的顺序编号参照国家标准GB“标准章、条、款、项的划分编号和排列格式”的有关规定，采用阿拉伯数字分级编号。如：第1章第2条第2款应标为：1.2.22、论文结构（组成部分与排列顺序）：学位论文主要由封面、目录、中英文摘要、引言、正文、结论、参考文献、致谢、附录等部分组成，并按此前后顺序排列。（1）封面：不同层次、不同类型的学位论文采用不同颜色的封面。论文封面格式见附件1。（2）中英文摘要：摘要是论文的内容不加注释和评论的简短陈述，具有独立性和自含性。一般应说明研究工作的目的、实验方法、结果和最终结论。摘要中不用图、表、化学结构

2、式等。硕士论文摘要约2000左右汉字，博士论文摘要约3000左右汉字。摘要应另页置于目次页之后，中文摘要排在英文摘要之前。（3）关键词：关键词是为了方便文献标引工作，从论文中选取出来用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语。关键词限于35个，排在论文摘要的左下方。（4）目次页： 目次页包括论文的篇、章、条、款、项、附录等的序号、名称和页码，一般只列到二级标题。目次页应单独编排页码。（目次页的编写见附件2）（5）文献综述：通过历史回顾和对前人工作的综合评述以及理论分析等，反映出作者确已掌握了坚实的理论基础和系统的专门知识，具有开阔的科学视野，对研究方案作了充分论证。文献综述必须从另页右页开始。（

3、6）引言（或绪论）：引言（或绪论）简要说明研究工作的目的、范围、研究设想、预期结果和意义等。（7）正文正文是论文的核心部分，包括调查对象、实验材料和方法；实验和观测结果，计算方法和编程原理、数据资料；对结果的分析、形成的论点和导出的结论等。由于研究工作涉及的学科领域、研究方法、结果表达方式等有很大的差异，因此，对正文内容的撰写格式不作统一要求，但必须实事求是，客观真切，准确完备，层次分明，合乎逻辑。凡与正文密切相关的图、表应嵌入正文之中，一律用阿拉伯数字分别依序连编排序号，以便读者阅读理解。（8）结论论文的结论是最终的、总体的结论，不是正文中各段的小节的简单重复。结论应该准确、完整、精练。如果

4、不可能导出应有的结论，也可以没有结论而进行必要的讨论。（9）讨论在讨论中提出建议、研究设想、改进意见、尚待解决的问题等。（10）参考文献论文中引用的文献的标注方法采用顺序编码制，按引用文献在文中出现的先后顺序连续编码，并将序号置于方括号中。参考文献表中的各篇文献要按文中部分标注的序号依次列出。几种主要参考文献著录格式：专著著录格式：序号 作者.书名.版本.出版地：出版者，出版年，引用部分起止页；连续出版物著录格式：序号 作者.文章题名.刊名.年.月，卷（期）：页码. 出版地：出版者；论文集著录格式：序号 作者.文章题名. 编者.文集名.会址.开会年. 出版地：出版者，出版年，引用部分起止页；学

5、位论文著录格式：序号 作者.文章题名：XX学位论文. 授予单位所在地：授予单位，授予年. 引用部分起止页；专利著录格式：序号 申请者.专利名. 国名，专利文献种类，专利号，发布日期. 引用部分起止页；技术标准著录格式：序号 起草责任者. 技术标准代号. 技术标准名称. 出版地：出版者，出版日期. 引用部分起止页。（11）附录附录是作为论文主体的补充项目，如为了论文材料的完整性而补充的一些附加图、表等信息,并不是必须的。（12）致谢致谢对象限于对完成研究课题、学位论文有较大帮助的单位和个人。（13）发表论文及参加课题一览表指在学期间发表的与学位论文有关的文章、参加的研究课题及获奖情况，其编写格式

6、与参考文献相同。二、排版要求 1、论文开本及版芯论文开本大小：210mm297mm（A4纸），40页以上的学位论文用双面打印，40页以下的学位论文用单面打印。版芯要求：左边距：25mm，右边距：25mm，上边距：30mm，下边距：25mm，装订线：10 mm，页眉边距：23mm，页脚边距：18mm。2、标题：论文分三级标题一级标题：黑体，三号，段前、段后间距为0.5行二级标题：黑体，四号，段前、段后间距为0.5行三级标题：黑体，小四号，段前、段后间距为0.5行3、正文字体：正文采用五号或小四号宋体，行间距为18磅或20磅；图、表标题采用五号黑体；表格中文字、图例说明采用小五号宋体；表注采用六号

7、宋体。4、页眉、页脚：页眉从摘要页开始到论文最后一页均需设置。单面打印的论文，页眉左侧为“西南大学博士（或硕士）学位论文”，右侧为各章章名（一级标题名称）；双面打印的论文，左页居中为“西南大学博士（或硕士）学位论文”，右页居中为各章章名（一级标题名称）。页眉下横线为上粗下细文武线 （ 3磅）。页眉文字采用五号宋体、页脚文字采用小五号宋体。从文献综述开始，用阿拉伯数字连续编页，前置部分单独编页。单面打印时页码排在页脚居中位置，双面打印时页码分别按左右侧排列。5、文中表格均采用标准表格形式（如三线表，可参照正式出版物中的表格形式）。6、量和单位：应严格执行GB31003102：93有关量和单位的规

8、定（参阅常用量和单位.计量出版社，1996）。单位名称的书写，可采用国际通用符号，也可用中文名称，但全文应统一。7、英文、罗马字符一般采用Time New Roman正体，按规定应采用斜体的采用斜体。8、论文摘要单行本及其电子版格式要求：论文摘要单行本格式见附件3。其电子版应与纸质本内容一致并用word文档编辑。 9、学位论文独创性声明和版权使用授权书（见附件4）装订在目录之前。论文参考文献规范格式参考文献的格式要求很多，一般来说参考文献的格式都要符合国标GB771487文后参考文献著录规则，但实际中很多出版社和期刊对论文的要求也不尽相同。参考文献著录格式及示例1 专著著录格式序号著者.书名.

9、版本(第一版不写).出版地：出版者，出版年.起止页码例:孙家广，杨长青.计算机图形学.北京：清华大学出版社，1995.2628Sun Jiaguang, Yang Changqing. Computer graphics.Beijing: Tsinghua University Press,1995.2628(in Chinese)例:2Skolink M I. Radar handbook. New York: McGraw-Hill, 19902 期刊著录格式序号作者.题名J.刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码例:3李旭东，宗光华，毕树生，等.生物工程微操作机器人视觉系统的研究.北京航

10、空航天大学学报，2002，28(3)：249252Li Xudong, Zong Guanghua, Bi Shusheng, et al. Research on global vision system for bioengineering-oriented micromanipulation robot system. Journal of Beijing University of Aeronautics and Astronautics, 2002,28(3):249252(in Chinese)3论文集著录格式序号作者.题名A.见(英文用In)：主编.论文集名C.出版地：出版者，出

11、版年.起止页码例:张佐光，张晓宏，仲伟虹，等.多相混杂纤维复合材料拉伸行为分析见：张为民编.第九届全国复合材料学术会议论文集(下册)北京：世界图书出版公司，1996.410416例:Odoni A R. The flow management problem in air traffic control. In: Odoni A R, Szego G,eds. Flow Control of Congested Networks. Berlin: Springer-Verlag,1987.2692984 学位论文著录格式序号作者.题名D.保存地点：保存单位，年例:6金宏.导航系统的精度及容错性

12、能的研究.北京：北京航空航天大学自动控制系，19985 科技报告著录格式序号作者.题名.报告题名及编号，出版年例:Kyungmoon Nho. Automatic landing system design using fuzzy logicR.AIAA-98-4484,19988 电子文献著录格式序号作者.题名电子文献/载体类型标识.电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期/引用日期例:说明： 参考文献应是公开出版物，按在论著中出现的先后用阿拉伯数字连续排序. 参考文献中外国人名书写时一律姓前，名后，姓用全称，名可缩写为首字母(大写)，不加缩写点(见例2). 参考文献中作者为3人或少于3人

13、应全部列出，3人以上只列出前3人，后加等或et al(见例3). 在著录中文参考文献时应提供英文著录，见例、例3. 参考文献类型及其标识见表1，电子参考文献类型及其标识见表2. 电子文献的载体类型及其标识为： 磁带MT， 磁盘DK，光盘CD，联机网络OL.表1 参考文献类型及文献类型标识参考文献类型 专著 论文集 报纸文章 期刊文章 学位论文 报告 标准 专利文献类型标识 M C N J D R S P表2 电子参考文献类型及其标识电子参考文献类型 数据库 计算机程序 电子公告电子文献类型标识 DB CP EB科技期刊论文的参考文献1参考文献的功能与作用（1）参考文献是科技论文的重要组成部分，

14、它不仅能为作者的论点提供有力的论据，而且可以精练文字节约篇幅，增加论文的信息量，具有很高的信息价值。（2）论文作者在其课题的选题论证、实验研究、以及总结和书写论文的过程中，都要参阅和利用大量的科学文献，由于作者在撰写论文时，不可能将所有引用前人成果都详尽地复述，只能将其主要引用文献注明出处列于文后。（3）参考文献注明了被引理论、观点、方法、数据的来源，反映了论文的真实科学依据，没有参考文献的科学论文，应视为作者忽略了科学工作的继承性，也反映了作者科学学风和态度的欠缺。（4）引用一定数量的参考文献，既表明学科的继承性和作者对他人劳动成果的尊重，也为编辑部、审稿专家和读者提供了鉴别论文价值水平的重

15、要信息。（5）参考文献为读者和审阅专家提供了与论文有关的文献题录，便于检索，以达到共享信息资源和推动科技进步的作用。（6）著录参考文献有助于科技信息人员进行信息研究和文献计量学研究。2参考文献著录的一般原则2.1只著录最必要、最新的参考文献著录的文献要精选，仅限于著录作者在论文中直接引用的文献。2.2只著录公开发表的文献公开发表是指在国内外公开发行的报刊或正式出版的图书上发表。在供内部交流的刊物上发表的文章和内部使用的资料，尤其是不宜公开的资料，均不能作为参考文献著录。国内外学术会议上交流的论文一般也不宜作为参考文献著录。2.3采用规范化的著录格式 论文作者应熟练掌握、严格执行国标GB7714

16、87文后参考文献著录规则。3参考文献的标注方法顺序编码制国标GB771487文后参考文献著录规则规定：引用文献的标准方法可以采用顺序编码制，也可采用著者一出版年制。中国公路学报与全国大多数科技期刊一样，采用顺序编码制。顺序编码制是按文章正文部分（包括图、表及其说明）引用的先后顺序连续编码。在文中参考文献的序号均置于方括号内，并视具体情况把序号作为上角标，或者作为语句的组成部分。应注意：凡不是句子组成部分的文献序号及其方括号，须作为右上角标处理。引用多篇文献时，只须将各篇文献的序号在方括号内全部列出，各序号间用，如遇连续序号，可在起止序号中间加。在文后参考文献表中，各条文献按序号排列，序号编码不

17、再加方括号。4参考文献的著录项目与著录格式4.1连续出版物序号作者题名刊名，出版年份，卷号（期号）：引文所在的起始或起止页码4.2专著序号作者书名版本（第1版不标注）出版地：出版者，出版年引文所在的起始或起止页码4.3论文集序号作者题名见（英文用In）：主编论文集名出版地：出版者，出版年引文所在起始或起止页码4.4学位论文序号作者题名：博士或硕士学位论文保存地点：保存单位，年份4.5专利序号专利申请者题名专利国别，专利文献种类，专利号出版日期4.6技术标准序号起草责任者标准代号标准顺序号一发布年标准名称出版地：出版者，出版年4.7会议文献、科技报告的著录项目与著录格式均可按专著著录5参考文献著

18、录中需要注意的几个问题（1）个人作者（包括译者、编者）著录时一律姓在前，名在后，由于各国（或民族）的姓名写法不同，著录时应特别注意。名可缩写为首字母（大写），但不加编写点（）。缅甸、印度尼西亚人名多为一个字，如 Sukarno（印尼）文献著录为（以下用表示） Sukarno。缅甸人名前的吴、德钦为尊称，书写时为吴努，西文为U Nu， U ThantNu U和 Thant U。姓前名后：见于中国人（汉族等），日本人（但用拉丁字符转写时常用名前姓后的写法）、朝鲜人、越南人、匈牙利人。名前姓后：见于原苏联人、英国人、捷克人、丹麦人、芬兰人、意大利人、挪威人、波兰人、瑞典人、法国人、荷兰人、德国人、葡

19、萄牙人、西班牙人、埃及人、阿拉伯人、美国人、加拿大人、巴西人等。英国、美国、加拿大人。如J C SmithSmith J C；连姓如 E C BateSmithBatesmith E C；父子、几世如 F W Day， Jr（小）Day F W Jr， A. B TollToll A B 。法国人姓前有冠词ie， la， les或前置词de， du， de la， des，文献著录时放在姓前。如 Jules LeGoffLeGoff J ； Guy de Maupassantde Maupassant G。德国人和荷兰人姓前有词头、词组或其缩写词，应写在姓前。如 Paul von Hinden

20、burgvon Hindenburg P； Hans zurHorstMeyerzur HorstMeyer H。葡萄牙人和巴西人姓前有词头 do，da，dos，das，应写在姓前。如 Silvio do Amaraldo Amaral S.西班牙人名常包括其父母姓，书写时父姓在母姓之前。如 Casimir Gomez Ortega GomezOrtega C； Juan Perez y FernandezPerez y Fernandez j; Gonzalo Ley h（higo， 其子之意）Ley G h。埃及人和阿拉伯人，姓前有前缀或其变体，如 ed， ibn， ahedl， abdo

21、ul，abu， abou， aboul或el，文献著录时用连接号与姓相连。如 Aly Abdel AzizAbdelAziz A； Kamel el MetwalielMetwali K。无前缀或其变体者，如 Hassan Fahmy Kahlil KhalilH F。泰国人，如 Somsokdi DuangjaiDuangjai S。（2）作者（主要责任者）为3人或不多于3人应全部写出，之间几，号相隔；3人以上只列出前3人，后加等或相应的文字如et al，等或et al前加 ，号。（3）每篇论文所引用的参考文献一般不宜超过8条。（4）文后参考文献著录时刊名不用书名号（）。6参考文献的核对为了

22、使文内引文标注与参考文献表编排格式标准化和规范化，可按下列项目检查核对，以免发生遗漏或差错；（1） 参考文献格式是否合乎要求？（2）正文引文的标注方法是否正确？（3）是否采用连续编码制，其编码是否按顺序出现，有无缺漏？（4）正文引文与参考文献表是否对应？（5）参考文献表中各条参考文献著录项目是否齐全？有无缺项，排列是否符合规定？（6）作者姓名是否姓在前，名在后？（7）题名、刊名（或书名）有无遗漏或书写错误？外文应大写的字母是否按规定书写？（8）出版地、出版者、出版年是否齐全准确？（9）标点符号是否合乎标准规定？v 根据 GB 3469规定，以单字母方式标识以下各种参考文献类型参考文献类型文献类

23、型标识专著M论文集C报纸文章N期刊文章J学位论文D报告R标准S专利Pv 对于专著、论文集中的析出文献，其文献类型标识建议采用单字母“A”；v 对于其他未说明的文献类型，建议采用单字母“Z”。v 对于数据库 (database) 、计算机程序 (computer program) 及电子公告 (electronic bulletin board)等电子文献类型的参考文献，建议以下列双字母作为标识：电子参考文献类型数据库计算机程序电子公告电子文献类型标识DBCPEBv 电子文献的载体类型及其标识 对于非纸张型载体的电子文献，当被引用为参考文献时需要在参考文献类型标识中同时标明 其载体类型 。本规范

24、建议采用双字母表示电子文献载体类型： 磁带(magnetic tape)MT，磁盘(disk)DK， 光盘(CD-ROM)CD，联机网络(online)OL，并以下列格式表示包括了文献载体类型的参考文献类型标识：文献类型标识/载体类型标识如： DB/OL联机网上数据库(database online)DB/MT磁带数据库(database on magnetic tape)M/CD 光盘图书(monograph on CD-ROM)CP/DK磁盘软件(computer program on disk)J/OL 网上期刊(serial online)EB/OL网上电子公告(electronic

25、bulletin board online) 以纸张为载体的传统文献在引作参考文献时不必注明其载以纸张为载体的传统文献在引作参考文献时不必注明其载体类型1 专著著录格式序号著者.书名.版本(第一版不写).出版地：出版者，出版年.起止页码例:1孙家广，杨长青.计算机图形学.北京：清华大学出版社，1995.26282Skolink M I. Radar handbook. New York: McGraw-Hill, 19902 期刊著录格式序号作者.题名J.刊名，出版年份，卷号(期号)，起止页码例:3李旭东，宗光华，毕树生，等.生物工程微操作机器人视觉系统的研究.北京航空航天大学学报，2002，28(3)：2492523论文集著录格式序号作者.题名A.见(英文用In)：主编.论文集名C.出版地：出版者，出版年.起止页码例:张佐光，张晓宏，仲伟虹，等.多相混杂纤维复合材料拉伸行为分析见：张为民编.第九届全国复合材料学术会议论文集(下册)北京：世界图