人事、财务部职责.doc

1、人事部职责人事职责：1、负责公司厂规、人事、总务、保安、后勤、等制度之制定/修订。2、全公司组织机构及岗位职责，编制人数之规划，研讨与修订等。3、公司重要文稿之综拟（核）与公告相关事项。4、员工招聘、辞退管理经办事项。5、负责人事考勤、奖惩管理事项。6、年度员工培训需求调查及培训计划之拟定与执行。7、全公司会议之召集、会场安排布置及记录处理事项。8、有关公司内劳工安全卫生之管理事项。9、对外公共关系与法律之协调处理与经办事宜。10、 办公环境与设施之整理、维护、改善及安全等事项之处理。11、 公用车辆之调派与维护保养事项。12、 上级临时交办事项。文秘职责：1、负责文件的控制和记录文件的控制及

2、全公司所有文件整理编号、分类归档、分发控制及修改与废除等管理事项。2、内外往来文书之收发登记、保管等处理事项。3、电话总机业务之管理。4、访客之接待安排事项。5、文具印刷及杂项用品清购、保管与发放。6、影印等事务设备之使用之管理事宜。7、图书、康乐器材管理经办事项。8、上级临时交办事项。保安职责：1、厂区设备（施）与人员、物品之安全巡视与防火防灾之维护与紧急突发事件之处理。2、人员、车辆、物品进出厂登记、检查、放行与管事项。3、访客接待与安排。4、人员上下班出勤打卡管理及厂服、厂牌仪容服装等管理事项。5、进厂车辆停放之安排与疏导等事项。6、上班时间外有电话、邮件之管理事项。7、厂区安全纪律之维

3、护事项。8、上级临时交办事项。后勤 /环保职责：1、人员住宿、伙食之安排及改进等管理事项。2、办公室、餐厅、宿舍等公共设施场所及周围环境之清扫与清洁卫生管理及维护事项。3、下脚、残料、垃圾等回收、整理及变卖等处理事项。4、上级临时交办事项。财务部职责会计职责：1、财务与会计管理制度之研究，规划及改正建议事项。2、协助年度经营目标及费用预算之编拟执行与控制。3、各部门相关人员收支款项之审核稽核事项。4、公司重要执照、凭证、印章、合同之办理与保管。5、会计制度章则、报表、单据及帐册之制/修订，与归档事项。6、财务会计报告（表）之编制与分析。7、员工薪资之核算与发放事项。8、主办全公司财务决策与税务

4、会计之协调与处理事项。9、上级临时交办事项。出纳职责：1、出纳 /会计之帐务与处理事项。2、现金保管、银行往来、票据收兑及调拨等事项。3、主办公司有关收支款项。4、编制出纳日报表及票据收兑回报等回报。5、协助督导物管单位建立表单与帐册使能帐符合。6、经营资料之财务分析与改进建议。7、其它有关之出纳事务的处理。8、上级临时交办事项。仓储 /运输职责：1、各仓储与运输管制度 /修订。2、库房、料架与储位之规划与维护。3、有关库存品之整理、分类、定位及识别标示等以利搜寻事项。4、库房物品进出数量之点检、储存、保管及发货及存货之控制事项。5、各项物料表单，帐册（卡）之制作整理保管。6、有关库存动态资料

5、之提供及缺料情形预报。7、库存成品先进先出口之时效控制与储存防护事项。8、负责顾户财产的防护与管理事项。9、负责化学品仓库的管理， 控制最低库存量， 做好各项安全防护措施。10、 每月及时统计并上报库存材料的日报表。11、 盘点帐物核对等料帐符合管理事项。12、 拖外加工品及成品之装车与运送。13、 运输车辆之清洁与维护保养。14、 有货绩效统计、分析及改善建议。15、 上级临时交办事项。合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工

6、作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3定义、符号、缩略语无4 职责4.1总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5合同管理部门履行以下职责：4.5.1建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除

7、以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题