Excel使用技巧20179PPT学习教案

1、会计学1Excel使用技巧使用技巧20179第1页/共65页第2页/共65页第3页/共65页第4页/共65页第5页/共65页LEN(text)：返回文本字符串的：返回文本字符串的个数个数SUBSTITUTE（text,old_text,new_text,instance_num）:将字符串中的部分字符串以新将字符串中的部分字符串以新字符串替换。字符串替换。第6页/共65页第7页/共65页第8页/共65页第9页/共65页第10页/共65页第11页/共65页第12页/共65页 点“格式” “字体”“颜色”，点击绿色后点“确定”。第13页/共65页第14页/共65页4. 三个条件设定好后，点“确定”

2、即可。第15页/共65页入法等，定义好后点入法等，定义好后点“确定确定”。第16页/共65页第17页/共65页第18页/共65页第19页/共65页第20页/共65页第21页/共65页Word 里：Alt+Shift+D：当前日期 Alt+Shift+T：当前时间第22页/共65页第23页/共65页第24页/共65页第25页/共65页第26页/共65页第27页/共65页第28页/共65页第29页/共65页第30页/共65页中最宽的那个单元格的宽度。中最宽的那个单元格的宽度。第31页/共65页边框和下面的边框线。边框和下面的边框线。第32页/共65页第33页/共65页成绩相同，名次不同成绩相同，名

3、次不同第34页/共65页第35页/共65页第36页/共65页是按照降序排列的。是按照降序排列的。 如果不为零，如果不为零，Excel 对数字的排位则是按照升序对数字的排位则是按照升序排列的。该函数对重复数的排位排列的。该函数对重复数的排位相同，而下一名次则将前面的重相同，而下一名次则将前面的重复数计算在内。复数计算在内。第37页/共65页第38页/共65页第39页/共65页中数值的名次。该操作不管有几中数值的名次。该操作不管有几个重复的，大于它的个数却是固个重复的，大于它的个数却是固定的，所以重复数据的名次也就定的，所以重复数据的名次也就是相同的了。同是相同的了。同RANK函数一样，函数一样，

4、该函数不管是否已经按总分进行该函数不管是否已经按总分进行排序均可进行上述操作。排序均可进行上述操作。第40页/共65页第41页/共65页第42页/共65页第43页/共65页第44页/共65页第45页/共65页第46页/共65页第47页/共65页第48页/共65页INDEX(arraym,row_num,column_num):在给定的单元格区域中，返回在给定的单元格区域中，返回特定行特定行列交叉处单元格的值或引用。列交叉处单元格的值或引用。Array：单元格区域或数组常量；单元格区域或数组常量；row_num：数：数组或引用中要返回值的行序号。如组或引用中要返回值的行序号。如果忽略，则必须有果忽略，则必须有column_num参参数；数；column_num：数组或引用中要返回：数组或引用中要返回值的列序号。如果忽略，则必须有值的列序号。如果忽略，则必须有row_num参数。参数。INT(number)：将数值向下取整数为：将数值向下取整数为最接近的整数。最接近的整数。第49页/共65页第50页/共65页第51页/共65页第52页/共65页第53页/共65页第54页/共65页第55页/共65页第56页/共65页第57页/共65页第58页/共65页第59页/共65页第60页/共65页按列按列按行按行数据表数据表图例图例图表类型图表类型图表对象格式图