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文档简介
1、“经心经梦,助力雏鹰”2015经管学院学长学姐经验交流会2015年经济管理学院经验交流会策划书主办单位:经济管理学院学生会承办单位:经济管理学院学生会学习实践部二一五年十二月六日目 录一、活动名称.1 二、活动背景.1 三、活动意义及目的.1 四、活动时间.1 五、活动地点.1 六、活动对象.1七、活动内容.2八、前期准备.2九、宣传工作.3十、活动当天安排.3十一、后期工作.5十二、活动预算.5附件1 现场突发状况以及解决方案.5附件2 前期调查问卷内容.6一、活动名称“经心经梦,助力雏鹰”2015经管学院学长学姐经验交流会二、活动背景 经过几个月的大学生活,大一的同学们渐渐地融入到了经管学
2、院的大家庭中,对所学的科目有了一定的了解。然而许多同学还没有清晰地认识自我,对于大一下的转专业、分专业以及自己未来发展的方向还十分迷茫,缺乏必要客观的建议和指导。有一定成功经验的直系学长学姐能够在与学弟学妹们交流的同时在专业方面给予建设性的帮助。三、活动意义及目的 本次经验交流会为大一的同学们提供了一个与优秀的学长学姐交流解疑的平台。同学们能够从中获得关于学习方法的指导和对专业的全新认识。对于大一的同学即将面临专业的选择问题,此次交流会中学长学姐将着重为学弟学妹们答疑解惑,通过亲身经历为同学们提供切实可行的参考方案,帮助同学们明确自己的努力方向,把经验传承下去,激励同学们为自己的梦想不懈奋斗。
3、四、活动时间12月13号(周日)晚19:005、 活动地点经管学院院楼109六、活动对象经济管理学院大一学生以及此外有意愿参加的同学七、活动内容邀请高年级的学长学姐为大一的同学讲解对于各专业的有关概况及有关转专业、分专业的相关经验和成功经历,并将邀请老师作为嘉宾出席。在本次活动中会为同学们分发一些小零食以营造一种轻松的氛围,以沙龙座谈会的形式进行交流。八、前期准备开始时间具体工作具体内容结束时间备注12月6日联系宣传部制作宣传海报12月9日经管院大一所在宿舍楼层各一张;海报内容包括活动时间、地点以及每个专业对应的一个Logo12月7日学实部工作会议安排任务到个人确定打印人员、海报张贴人员;确定
4、主持人、机动人员、多媒体控制人员;确定制作PPT人员,贺卡填写人员,编写微信推送人员,编辑短信模板人员。12月7日嘉宾人选的确定1)初步确定需要邀请的嘉宾并与其沟通,统计可以最后出席的嘉宾2)与嘉宾交涉活动当天的活动内容、具体流程及时间安排12月10日初步确定八个嘉宾,后联系嘉宾确定能否在活动当天出席;务必让嘉宾完全了解活动的整个安排;如果嘉宾需要使用PPT,请嘉宾提前把PPT发送给学实部工作人员12月8日统计工作发放调查问卷,整理分析调查问卷,得出同学们最想了解的专业信息及转专业流程12月9日调查问卷为纸质版,根据问卷内容调整主题顺序12月8日场地租借借教室,有多媒体的中型教室12月10日工
5、作人员于活动前一天去场地查看情况,确保多媒体可以正常使用12月8日物资准备1)座签、海报打印2)嘉宾礼物、感谢卡,观众小糖果,矿泉水3)工作证领取4)主持稿定稿5)制作背景音乐及PPT12月10日播放比较舒缓的背景音乐,缓解现场气氛;主持稿中说明本场活动没有休息时间9、 宣传工作1、时间12月8日12月10日2、 具体内容制作并张贴宣传海报编辑微信推送,并交由副部长、主席团审核,确定终稿,由新闻中心推送(只推一次,于12月9日推出)统一编辑短信通知模板,并交由副部长审核,确定终稿,工作人员分工负责发送短信通知各班班长,由班长通知同学。注:在三天内三种宣传需要全部做到位10、 活动当天安排时间工
6、作项目17:00-18:00开场前准备,保证桌椅摆放的整齐程度及地面的整洁程度;张贴座签;开启多媒体18:00-18:25引导观众、嘉宾有序入座18:30-18:40活动准时开始主持人开场白,介绍嘉宾,老师致辞18:40-18:55专题一:院内互相转专业(暂定)18:55-19:00观众提问环节,主持人串词19:00-19:15专题二:电子商务(暂定)19:15-19:20观众提问环节,主持人串词19:20-19:35专题三:会计(暂定)19:35-19:40观众提问环节,主持人串词19:40-19:55专题四:工商管理(暂定)19:55-20:00观众提问环节,主持人串词20:00-20:1
7、5专题五:院内转院外(暂定)20:15-20:20观众提问环节,主持人串词20:20-20:35专题六:农业经济管理(暂定)20:35-20:40观众提问环节,主持人串词20:40-20:55专题七:会计(暂定)20:55-21:00观众提问环节、主持人串词21:00-21:15专题八:国际经济与贸易(暂定)21:15-21:20观众提问环节21:20-21:25主持人结束语、观众有序退场21:25-21:40整理会场十一、后期工作工作项目时间具体工作负责人备注活动总结12月13日对经验交流会进行总结,推出微信推送活动反思活动结束后一周内部内开会对此次活动的举办过程进行总结反思,得到提高。十二、活动预算用途物品单价(元)数量金额(元)嘉宾小礼物贺卡+礼品袋+纪念品458份360提问观众的小礼品笔记本316份48现场活动所需水224瓶48调查问卷0.1150张15座签(四个观众席,四个嘉宾席)0.281.6总计472.6元附件1现场突发状况以及解决方案突发情况一:教室正在被占用解决方法:提前借教室并延长借用时间。突发情况二:多媒体出现问题解决方案:自带电脑、音响设备(活动前期提前去试用教室设备)突发情况三:嘉宾不能按时或者不能到场解决方案:如果嘉宾迟到,则调整演讲顺序;如果不能到场,请提前预约的大二相关专业的学长学姐代讲。附
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