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文档简介

1、客户关系文化构建英文案例中文提示 Alice Hendry最近受聘成为高山酒店集团的总经理。这是她首次受聘 成为这个层次的管理者,她非常渴望能成功地做好自己的工作。她意 识到她的任务将是非常艰巨的。但她自信:凭着从以前数次的类似经 历中所获得的经验, 她能迅速调动她得员工,把他们整合成一支忠于 所 做工作的统一团队。酒店集团的董事会要求她提交一份报告, 她将怎样在传统的春秋淡季 提升经营业绩做出详细说明。 该酒店集团有一系列的独特资源:它有150间客房,两个餐馆,两个 酒吧和一个夜总会。除 此之外,它还有一个健身中心和一个游泳馆。 集团还经营有自己的运动品商店,在冬季提供滑雪用品的租售和滑雪

2、集团还经 培训课程,在夏季提供山地自行车运动设备的租售和导游。 营有高山缆车。 缆车除了冬季供滑雪者上山使用夏季供山地自行车运 动者使用外, 平时也向 风景观光者开放。 酒店在冬夏两季的顾客通常是年轻运动爱好者。尽管如此,Alice意识 到酒店以前也尝试过 吸引其他类型的顾客,尤其是在滑雪和山地自行 车运动冷淡的春秋两季。很明显,酒店以前的这种努力没有获得任何 成功,虽然酒店的设备能毫无疑问的能满足更多成年顾客的需求。 Alice已经对酒店以前的这种经营失败做了一些调查,她不无担心地发 现:酒店以前努力在 淡季吸引更多中年顾客方面获得了一些成功,但 是顾客的回头率太低,不能留住顾客。 在Ali

3、ce到任第一个月末她召集了酒店集团的所有中高层管理会议。 会议讨论她对本年度淡 季提高经营业绩的计划。她建议: 集团需要 开展一系列拓展市场的行动来吸引更多中老年顾 客;集团的员工对工 作要采取更灵活的办法。例如:有些人更喜欢比较安静的郊外散步,而 不是剧烈的滑雪和山地车。 集团的健身中心为了吸引这类顾客可以相 应的开展这类安静的运 动项目;运动品商店可以为不具有强烈冒险精 神的顾客或者在天气不好的时候提供低谷徒步团体游;Alice还觉得 春季观鸟游在这里很有市场,因为她注意只要知道观察的地点,高山 酒店集团所处的区域有很多罕见的夏季候鸟出现; 夜总会很容易在淡 季改造成舞厅, 用作排 排舞等

4、健身舞活动(吸引中老年顾客),而不 是仅仅局限在受年轻人喜欢的劲爆舞。Alice在表达这些意见之后,问 她的部下能否提供什么值得考虑的建议。 部下的回应出乎她的意料。 管理运动品商店的Robert先生对Alice提出了公开的反对意见,他 认为为满足滑雪者和自行 车运动者的需求而提供服务是他的工作, 但是,在春秋两季带着一群不健康的老年人满山转悠可不是他部门的 责任。在他看来,他部门的员工在冬夏两季为滑雪者和自行车运动者 付出了足够艰辛的劳动,因此他们觉得在淡季清闲一下是理所当然。 绝大多数其他人似乎都有他类似的观点。他们似乎都反对在淡季还必 须应付那些不熟悉类型的顾客。 Alice最后不得不决

5、定还给她的员工两周的考虑时间,两周后再来讨论 她的计划。她知道董事会要求她在上任三个月之内提交报告和相关的 建议。但是时间越来越紧了。尽管如此,她也明白没有下属的支持她 是不能成功的。她需要让他们明白她的意见所具有的价值。 在和一些员工非正式的交流之后,Alice对已经存在的一个怀疑得到了 确认:员工们对自己 所在的专业领域通常非常热情,但对任何其他的 事情都不感兴趣。 运动品商店就是一个很好 的例子。该部门的员工都 非常年轻、健康,对滑雪运动非常有热情。他们都是滑雪专家,冬 一有时间他们就在户外山坡度过。 当工作的时候他们与来到运动品商店 的滑雪者分享激 情,但对非滑雪者毫不理睬。夏天的时候

6、,他们又将 这种热情转移到了山地车运动。健身中 心、游泳馆、酒吧/夜总会都存 在着类似的状况。 Alice现在认为,她前面的路就是首先要为面对所有类型的顾客而提升 高山酒店整体的客户关系文化。她决定以此作为她向董事会提交报告 的主题。如果她能够说服董事会来支持她开 展深入的客户关系培训的 话,她敢肯定,集团将迎来顾客数量前所未有的增长以及同等重要的 顾客回头率的提升。 第一部分: 报告应该包括以下内容:酒店的员工在建立和维护与所有顾客的良好关 系方面有哪些欠缺,需要重点强调一下几点: 1、目标顾客有哪些? 提示:同学们先就顾客的概念作简要阐述之后, 然后指出酒店的目标顾客(至少需要三类目标顾客

7、) 2、哪些因素能导致出色客户关系的产生?提示:要阐述本知识点首先 要知道“出色客户关系”就是指“ customer delight ”的状态。要产生 “customer delight ”的状态,就要做到持续满足和超越顾客的不断增 长变化的需求,建立顾客 对提供的服务的等级的信心,持续发展与顾 客之间的关系,拥有高素质的员工,完善售后服务机制等等(page 27-31 )。结合本案例,至少需要指出四个没能导致出色客户关系产生的 因素。 3、员工对产品和服务的知识对客户关系的影响提示:首先需要解释 清楚为什么员工需要对产品和服务有足够的知识。 也就是从获取顾客 满 意度和忠诚度的角度分析员工对

8、产品和服务有足够的知识所能带来 的影响。在获得满意的客 户关系,即员工的满意度和忠诚度的时候,高素质的员工是起了核心作 用。具体怎么起作用 阐述清楚(由内到外)。然后分析本酒店员工对产 品和服务知识的现状。 4、解释下列因素对经营业绩的影响: A不好的客户服务 提示:不好的客户服务会导致顾客不满意从而会流 失顾客,经营业绩下降等。 B、可以接受的客户服务 提示:可以接受的客户服务会导致顾客满意 的状态,从而在短期内可能会有比较稳定的经营 业绩。但是从长远来 讲,如果有竞争者提供更好的各户服务,则可能会流失顾客,经营业绩 下降。 C出色的客户服务 提示:出色的客户服务会通过增加顾客回头率以 及顾

9、客的口碑等提升企业的经营业绩和企业形象等 在对上述影响作出阐述之后, 要结合本案例分析,本案例的客户服务达 到了什么水平,这种水平可能会导致什么后果。 第二部分: 在这个部分,你应该阐述客户关系文化怎样通过给员工授权而产生,你 应该参考下列提示: 1、为有效的管理客户关系,高山酒店集团应该采用什么样的组织结构? 提示:有两种组织结构可供同学们选择:锥形组织结构( Tall structure )和偏平结构(Flat structure )。然后需要解释为什么所选 的这种结构有助于本酒店 建立客户关系文化。在本酒店中,各个部门 之间的相对独立性比较大,但是现在需要整合酒店的力量, 这需要部 门之

10、间的合作也就是需要信息的横向传输;从酒店本身组织结构的层 级 来看,董事会和总经理是高层管理,部门管理者是中层管理,其 他的为职员层次,也就是“高层管理一一中层管理一一职员”的基本 组织结构,提示到这里,同学们应该可以做出倾向性的选择,并且解 释选择的原因了。 2、为什么客户关系的政策需要得到由上至下和由下至上两方面的支 持?提示:全面质量管理(TQM需要调动公司内全体人员的行为和态 度。从由上至下的方面来说领导的作用 从由下至上的方面 来说,员工的内在动力员工授权; 本酒店要全面提升客 户关系文化,实施全面质量管理,就需要 提示: 3、通过怎样的员工授权来解决客户关系中的诸如抱怨等问题? 要

11、想有效的应对客户关系或顾客的要求/抱怨等问题,进行全面质量管 理,必须给员 工授权。因为顾客的需求之一就是能即时得到服务或解 决问题,如果没有员工授权,则满足 不了顾客的这类要求, 就会对客 户满意度和忠诚度带来负面影响。 本酒店要想全面提升客户关系,必 须对员工授权。比如授权给员工让其能即时处理顾客抱怨并对抱怨做出 记录。然后 鼓励员工对记录进行统计分析,设定提高的目标并付诸实 施等。 4、阐述为建立售后服务而应改采纳的机制 提示:建立顾客反馈纪录得 出处 数据库。从微观上,根据数据库中的记录对每个顾客抱怨即时做 理,主动承担责任; 从宏观上,分析数据库信息, 有针对性地改善 和提高服务质量

12、。 出师表 今当远离,临表涕零,不知所言。 两汉:诸葛亮 先帝创业未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣 不懈于内,忠志之士忘身于外者,盖追先帝之殊遇,欲报之于陛下也。诚宜开张圣听,以光 先帝遗德,恢弘志士之气,不宜妄自菲薄,引喻失义,以塞忠谏之路也。 宫中府中,俱为一体;陟罚臧否,不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者,宜付有司论其 刑赏,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使内外异法也。 侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等,此皆良实,志虑忠纯,是以先帝简拔以遗陛下:愚 以为宫中之事,事无大小,悉以咨之,然后施行,必能裨补阙漏,有所广益。 能”是以众议举宠为督: 将军向宠,性行淑均,晓畅军事,试用于昔日,先帝称之曰 愚以为营中之事,悉以咨之,必能使行阵和睦,优劣得所。 亲贤臣,远小人,此先汉所以兴隆也; 亲小人,远贤臣,此后汉所以倾颓也。 先帝在时, 每与臣论此事,未尝不叹息痛恨于桓、 灵也。侍中、尚书、长史、参军,此悉贞良死节之臣, 愿陛下亲之、信之,则汉室之隆,可计日而待也 臣本布衣,躬耕于南阳,苟全性命于乱世,不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙,猥自枉 屈,三顾臣于草庐之中,咨臣以当世之事,由是感激,遂许先帝以驱驰。后值倾覆,受任于 败军之际,

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