大型企业的开业典礼策划方案方针案例分析

1、、公司介绍 上海公能文化传播有限公司坐落在复旦大学新闻学院内， 是由南开大学 EMBA 上海同学 发起成立的一个集艺术品鉴、 高端活动聚会、 管理精品课程及传统非遗展示和传承的互动平 台。 公司立足南开 EMBA企业家资源，吸纳包括复旦、长江、中欧、北大、清华、上海交大、 同济、上海财大等知名院校的 EMBA企业家共同建设和发展基于实名身份的EMBA圈资源配 置体系，并多维度促成企业家全面互动合作。 、活动目的 场所推荐： 充分展示场所新面貌，艺术品鉴赏厅（多功能厅） ，品茶室，会客室，咖啡书吧， 主题KTV品酒雪茄VIP间 库存清理： 据现有库存情况， 在活动现场以福袋形式售卖， 每位受邀嘉

2、宾需在现场可以优惠价格挑选福 袋作为开业礼（ E 圈卡，紫砂壶，红酒，果酒，白酒，丝巾等） 推广 E 圈卡： 介绍公能文化，加入 E圈的好处，E圈卡的推广 市场权益合作： 赞助商：上海公能文化传播有限公司 E 圈， 10 家可在室外做活动的产品商设摊位赠送礼品给来宾（每家参与活动的商家需加入 办理E圈卡1张） 三、活动前期准备 1 .嘉宾的邀请：尽力邀请有知名度人士出席，制造新闻效应，重要嘉宾应派专人上门邀请。 2.开业庆典广告宣传内容：开业告示写明内容，即上海公能文化传播有限公司开业庆典活动 在 2016 年 4 月 12 日上午 11：18时于上海复旦大学复宣酒店一楼举行，介绍场所环境，经

3、 营理念，服务宗旨，E圈卡的宣传，企业权益合作等。 广告媒体安排： 在活动前两周邀请媒体做通告， 并制作好广告稿件以及广告计划书， 印制好 派发的礼品袋，邀请函，宣传资料。 4.成立专门的筹备小组，实行组长负责制责任分工到人，实行倒计时工作制。 （1）提前 1 周左右需要完成的工作： 制定详细的活动方案，并上报上级各部门审核、修改。 确定赞助商。 召开一到两期筹委会，就细节问题进一步商定。 按照项目实施的方案要求广告宣传工作开始运作，第一批媒体广告开始投放。 （2）提前 5 天需要完成的工作： 发送请帖（电子版，或者纸质）邀请股东，EMBA学生，媒体，政府领导等参与本次 开业庆典。 各种活动用

4、品（印刷品，礼品等）应完成制作，由专人负责保管。 承办方方面完成活动所需物品的前期制作工作。 （ 3）活动开始前 2 天完成 提前 2 天，承办方完成现场的布置工作， 完成所有条幅， 彩旗，灯杆旗等的安装工作。 提前 2 天，完成主席台的搭建布置工作，完成主会场签到处，指示牌，嘉宾桌椅，音 箱的摆设布置。完成花篮、花牌、礼宾花的制作工作，完成花篮，花牌，盆花的布置工作。 （ 4）活动当天实施工作 上午 7:00 公司所有内部人员和工作人员到达现场，摆放好茶点，蛋糕，酒水，做最 后的检查。 上午 8:00 所有保安人员到位 上午 9:00 所有礼仪小姐、演艺人员、迎宾小姐到位 上午 9:30 主

5、持人、记者到场 上午 10:00 嘉宾陆续到场，迎宾小姐协助佩戴胸花，并且引导工作进场，同时乐队也 开始奏乐迎宾。 四、活动内容 1活动地点：公能文化中心 -（国定路 400 号复宣酒店一楼） 2活动时间 :10:00 12:00 3.活动流程： （1）10： 00 迎宾小姐引导重要领导嘉宾签到进场 （2） 10:15 迎宾小姐接待各位公司领导、商业伙伴就座 （3）10：20 播放投影短片，可以做一个关于企业公司的主营产品的宣传短片（也可运用类 似的故事找一个短片说明公司的发展史） ，维持 5 分钟左右的展示。 （4）10：25 司仪宣布上海公能文化传播有限公司开业庆典正式开始，司仪介绍贵宾，

6、宣读 祝贺单名单， 5 分钟（掌声） 。 （5）10:45 董事长致词（掌声） （6）10:50 司仪邀请特邀嘉宾发言 （7）10:58 特邀嘉宾与董事长共同剪彩（剪彩地点：室内或者一起走到室外） （8）11:05 司仪宣布剪彩结束，引入旗袍走秀。 （9）11:15司仪介绍场地环境，经营策略，主要产品，现场直接加入E圈子可享受8折优惠, 同时获赠价值 500 元的丝巾一条。优惠价格购紫砂壶，各类酒品，丝巾，可见样品。引导部 分感兴趣的嘉宾到展示间产品推介。 。 10）同时主会场，鸡尾酒现场调制，活跃气氛。冷餐会自助供嘉宾品尝。 五、现场布置样式 嘉宾胸花 设立目葡崔/各走王片拦匸周列的養檢旺娶

7、 五、活动预算（根据实际具体清算，此为概算） 1礼仪迎宾小姐 4名XX元 2.会场布置： 突出主题“中国风”进行布置 方案：前方设置舞台，舞台左、 右两边隔出两个演员后场，屏风图案简约的表达出春夏 秋冬或其他有中国风格的图案。 舞台背景：背景以我们公能文化的 LOGO为中心，其他位置挂两幅画“杭英”“杨怀炎”， 请老师以书法形式写意的主题：E CLUB YOU CLUB 3.演艺人员：（根据实际选择定价） 司仪，旗袍秀模特，古琴表演，插花制作，美甲区, 调酒师，XX元 5餐饮费：（酒水，西式蛋糕，冷餐） 6到场来宾伴手礼 100-150份：笔记本（内容定制，内页插入公能文化的介绍，ECLUB

8、的介绍，E咖啡的介绍）+笔（印有公能 LOGO）+咖啡店优惠券（或者午市快餐免费餐券） （XX 元） 7现场摄影师，摄像师费用：XX元 8横幅，拱门等舞台搭建费用：XX元 工作进度表 时间 事项 执行 3/24 制定详细的活动方案，并上报上级各部门审核、修改 吕航 3/25 笔记本及笔的设计 3/26 确认最终活动方案。 确认演员名单，司仪，摄影摄像师 发布招聘兼职服务员，礼仪小姐 张总 吕航 3/27 设计签到纸，横幅，舞台背景，宣传册，伴手礼包装贴纸，优惠券 石林 3/28 现场整理，预售商品整理分类 吕航，王泽娇，魏老师， 张怀振 3/29 确认印刷品设计方案 张总 3/30 印刷宣传册，横幅，签到纸，舞台背景，伴手礼包装贴纸，优惠券等 印刷品的印刷工作。 石林 4/1 面试确认兼职服务员：现场 5人，司仪4人 落实摄影师，摄像师，演员名单 吕航 4/2 轮休 4/3 休息 4/4 通知媒体做第一次宣传 4/5 发送邀请函（电子版+纸质） 4/6 确定摊位摆放的商家 4/7 对外宣传 4/8 确定受邀嘉宾出席情况，进行调整确认 4/9 安排媒体第二次宣传 吕航 4/10 1确认受邀嘉宾出席情况，及时做调整 张总 2再次确认司仪，摄影摄像，演员，临时服务人员安排 3与学校沟通，车辆停车事宜 4/11 1.舛台布置 2