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文档简介

1、会计信息化对会计实务影响分析摘要:现代科技飞速发展,信息技术已广泛应用于生活及工作的各个方而。会计工作信 息化是顺应时代发展的迫切需要,进一步完善会计信息系统是会计工作的基础和前提,也是 提髙会计工作效率的重要保障。本文重点探讨会计信息化对会汁实务的影响,在此基础上提 出相应的应对描施,为企业会计信息化建设与发展提供参考。关键词:会计信息化:会计实务一、会计信息化的基本内涵与发展趋势会计信息化是将现代信息技术与传统会计实务相融合的一门新兴学科。现代信息技术主 要是由计算机、网络和软件共同组成,信息技术在会计领域的实践应用是顺应现代信息发展 的新思路和新创意,通过会il信息化可以有效改变传统会讣

2、实务操作模式。会计信息化在会 计领域具有广泛的使用功能,信息化技术的有效应用能够更好地服务于会计工作,企业决策 层通过网络信息技术充分获取财物管理和运行状态,为企业髙效经营提供准确信息,为企业 发展提供决策依据,从而提髙企业的市场竞争力。目前会计信息化进程正处于快速发展阶段, 规范化.普及化、髙科技化应用是其发展的未来趋势。二会汁信息化建设的现状分析(-)对于会计信息化的认知存在差异。受传统的会计信息认识上的误区和偏颇影响, 部分中小企业的会计信息内部开放程度有限,财务部门一把手权力意识浓厚。企业管理理念 落后,对会计工作和会汁信息化建设的重要性认识不足。因为资金周转和管理观念的问题, 在会计

3、信息化建设上资金投入不足,财务软件只是局限于财务内部使用,英他部门并不参与, 导致很多信息不能共享,阻碍企业会计信息化进程和发展。(二)会计信息化的安全与稳吐 会计信息化是建立在计算机网络及数据信息等现代技 术基础之上的,没有现代化技术手段就不能产生会计工作信息化,但是网络安全的信息畅通, 很容易被人修改,而且修改之后不留痕迹,很难被发现,这就表明在网络功能俱全的情况下, 潜在的安全风险也不容忽视。(三)会计信息资源利用有限。会计信息化在我国经历了几十年的发展,其建设水平快 速提升,取得了有目共睹的巨大成就,但是在信息资源利用方而仍旧受到信息化建设水平的 一泄制约,总体利用深度有待加强。强化单

4、位业务整体效用的作用没有得到充分发挥。信息 化系统结构松散.很多数据处于孤岛状态,网络化优势受到局限,信息量空间狭窄,过分关 注财务数据而忽视相关的其他业务数据偏重会计核算功能,分析管理能力没有得到强化, 自动化和智能化没能做到有效融合。(四)会计信息化人才缺乏。会计实务的专业性比较强,信息化发展对于让算机技术应 用提出了更高的要求。这也使会计信息化人才出现断层或专业化水平有待提高。现阶段我国 会计信息化复合型人才比较缺乏,尽管有大批受过髙等教弃的会计专业人才,但是整体来说, 普通财会人员存在过剩,会计信息化专业人才则供不应求。三、会计信息化对会计实务的影响(-)增强企业会计信息的开放性。长期

5、以来,会计信息不仅外部披露有限,内部开放 程度也受到一左限制,制约了财务工作的作用。会计信息体系的操作和应用,使财务部门与 其他部门的联系与沟通效率提升,财务部门与企业外部之间的联系增多,有利于会计信息传 递和共享的途径构建。(二)推动会讣岗位职能的变革与延伸。传统会il主体依据具体的实体组织形式而存在。 在会计信息化环境下,传统会计理论凸显一些不适应不协调的地方,必然受到会计信息化的 冲击和影响。比如,传统会讣模式下,会讣人员对财务活动根据实凭实据来进行核实和处理, 在此基础上进行财务报表的甄别编制,主要采取人员处理、宜观分析数掳的方式进行操作, 使整体效能受到局限。信息化会计管理就是通过操

6、作网络中的软件,对存储的数据进行处理, 实现会计信息的整理和分析,增强会il信息数据的准确性和会计业务的前瞻性,会计信息化 环境下的日常工作有相当大一部分可以交给髙科技软件来操作完成,明显提高数据处理的效 率。一方而,会计工作者从繁琐的日常工作中解脫出来,有了更多的精力来进行管理层面的 工作,包括业务流程的优化、数据的纵向横向对比、会计业务效能评估等。在此前提下,会 计人员可以借助更多的管理工具,对会计信息加以深入仔细的分析研究,为企业发展提供更 为详细和准确的财务资料和数据信息。另一方而,这种处理方式更有利于会计信息资源的共 享,满足企业多个群体同时使用数据的需要,提高企业整体管理效率。(三

7、)降低会il信息提供成本。会计信息化直接影响到传统会计报表格式化和文字化模 式。在网络环境下,会计信息系统将收录的基础数据进行加工处理,分门别类地存储于系统 数据库中。对于内部信息使用者来说,可以通过约左要求和搜索功能来提取所需的个性化的 会计信息,保证会计信息的格式和内容符合需求。企业会计信息化具有分期功能,可以及时 提供企业会讣信息,满足企业内部和外部决策的阶段性需要,但是分期功能的实现受到信息 提供成本的影响。网络的应用,也很好地突破了会计信息提供者和使用者在时间、空间和地 点上的约朿,随时随地进行会计信息查询。这种信息输出的方式,很好地降低了会计信息提 供的成本,低成本高效率的财务会计

8、报告应运而生。(四)增强会讣信息的真实可靠性。会计主体以服务一个有经济实体的现实单位为己任, 传统财务报告作为一种左期的报告模式,主要是以单一货币计量的交易内容的信息披需,属 于通用的会汁信息,难以满足信息内外部使用者对会汁信息全而化和及时性的要求。随着经 济发展突飞猛进,企业竞争异常激烈,会计信息的加工和传递技术都有创新发展的空间,会 计信息化则能够更好地发挥网络优势,实现在线财务报告的模式,信息披露的内容更全而丰 富,信息披露的方式方法更加多元化,信息的可理解性也能够借助于技术更好地实现。信息 使用者通过在线财务报告,全方位了解企业生产经营事项的过程数据和信息,包括财务与非 财务信息、货币

9、与非货币信息、历史及现状信息等。会计信息化技术应用及相关标准的完善, 进一步保障了财务报告的頁实可靠性。四、会讣信息化下会计实务的应对策略(一)加大对会汁信息化的投入。会计信息化建设是企业现代化建设的重要依托和保障, 会计信息化成果为企业增效谋利创造条件。企业决策者必须高度重视会计信息化构建和发展, 充分认识会计信息的重要性,改变观念,提高意识,在财力、人力和物力上给予财务会计信 息化建设大力支持,强化内部管理,从人员安排、组织引导、软硬件投入等方而加强建设。(二)优化组织结构以适应会计信息化。明确会计工作岗位职责和业务流程,营造良好 的会计工作环境,加强企业内部会计系统控制和监督,建立相对合

10、理的企业管理组织机构, 加强企业会讣全方位管理,健全系统记录人员的权限设置,加深数据保密程度,在电脑系统 中增强数据保护系统,让财务人员设计登录账号密码,或与此相关的保护措施,明确财务人 员分级管理,授予财务人员不同的使用权限,行使各自的分工和职责。(三)重视网络安全与稳左运行。会计信息化的硬件设施管理和维护十分重要,计算机 机房要有专人管理,对于较为重要的汁算机应当安装电脑屏蔽,注意安装防火墙,分隔内网 和互联网服务器,放宜在安全区域,设置登录密码,未经允许任何人不得随意登录服务器。 提升软件服务质量,首先要考虑软件的可操作性,一般企业并不具备软件开发功能,根据企 业自身的财务需要,充分发挥

11、软件功能优势,完善信息化技术应用,提髙会计信息的收集和 处理效能。充分利用网络平台和云技术来实现会让服务,确保会计档案的安全,避免会汁信 息损失风险。(四)提高会计人员的信息技术水平。提高会计从业人员的技术管理水平,建立和完善 岗位责任制和审批制度,明确会计人员的职责与分工,激发人员的主动性和能动性。帮助会 计人员不断学习会计信息化应用知识和技能,不仅要熟练掌握计算机的操作技术,还要掌握 一般故障的排除和纠错方法。重点强调财务人员不要浏览带有安全风险的网站和网页,不要 下载具有安全风险的信息资料,不能随意插入有病毒的优盘,因工作需要使用优盘,必须先 进行杀毒,确保会计信息技术应用符合标准。五、结语会计信息化是会汁实务管理发展的

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