spirs检索系统与gradlinemathsci光盘数据库.doc

1、SPIRS 检索系统与GRADLINE 、 MATHSCI光盘数据库SPIRS 检索系统与GRADLINE 、MATHSCI光盘数据库SPIRS (Silver Platter Information Retrieval System)是由银盘公司 ? (? Silver Platter Information Inc) 开发的信息检索系统。 ? 该检索系统适合于所有银盘公司出版的光盘数据库，如著名的 MEDLINE(<< 医学文摘 >>) 、LISA (<< 图书馆和情报科学文摘 >>) 、 AGRICOLA(<< 农业文摘 >

2、;>) 、GRADLINE( 美国、加拿大大学研究生项目 >>) 、Mathsci 等。 ? 本节分三部分分别对 SPIRS 检索系统的各项功能及 GRANDLINE 、Mathsci 光盘数据库的检索步骤， 记录格式等进行介绍。 8.5.1 SPIRS 检索系统使用方法及基本功能图 8.5.18.5.1.1 SPIRS的启动假如用户计算机中装有SPIRS检索系统，则正常启动该系统 .进入系统后 （以 GRADLINE为例），系统将显示如图8.5.1 所示8.5.1.2 SPIRS的帮助功能无论是在最初屏幕还是其它命令项屏幕或指导屏幕，按F1Help 功能键， SPIRS都会

3、给你提供有效的帮助。例如在图 8.5.1 所示屏幕下按 F1 ，? 系统就在原来屏幕的右上角 弹 出一个小窗口， 揭示有关 FIND 的信息 (如图 8.5.2) ；通过 PgUp ，PgDn ? 进行翻页可了解更多的有关此时如何操作的帮助信息。图 8.5.2在图 8.5.2 的下端，用户选择 HELP INDEX 可得到各不同选择项下检索系统可提供的帮助信息列表。实际上任何状态下，用户均可通过键入 Ctrl+F1 直接进入 HELP NDEX 。当帮助信息阅读完毕，按 R 可退出帮助窗口。在这时，R 功能和用 ESC ? 退出是一致的。键入 F3 可显示系统的指南索引(Guide Index

4、)8.5.1.3 FIND提示项下的检索功能系统根据用户在FIND 提示项下键入的单词或短语及用逻辑算符组配的复杂提问式对光盘数据库进行检索，同样也可以根据用户在索引文件中或文献记录中所确定的检索词进行检索。下面我们通过用GRADLINE来检索有关engineering and computer aided design方面的英文文献，来详细介绍FIND 提示项下的检索功能。(1) 输入检索词在 FIND 提示项的光标位置上键入 ENGINEERING, 无论大小写都可以。 如果输入有错误， 可以用编辑键进行修改。确认输入正确后， 按 回车 键开始检索。待系统检索完成后， 会显示出如图 8.5

5、.3 所示的结果， 其中 NO.列项下的 #1 为系统设定的检索提问项编号， 该号由系统自动给出，随用户输入检索项的增多而增大， Records 列项下为检中的相关文献数， Request 列项下为用户输入的检索词。图 8.5.3(2) 输入检索词 COMPUTER AIDED DESIGN输入检索词 computer aided design以进一步检索有关计算机辅助设计方面的文献。系统将分别对computer及aided、design 进行检索并给出中间结果列为#2 及 #3 、 #3( 中间结果可通过系统设置，定为出现或不出现? )? ，最后以 ? #5给出词组 computer aid

6、ed design的检中记录条数(如图8.5.4)。图 8.5.4(3) 显示检索结果? 按? ? F4 ? 可将最新检索式所检中的文献显示出来，? 本例中最新检索式为 computer aided design ，按 F4 后，屏幕显示如图 8.5.5 所示。屏幕左边的 2 字符字段为该文献记录字段名的简写。它可通过显示选择 (Options) 进行修改，设定为全称 (long) ，未修改前系统自动认可为简写 (short) 。不同的数据库该记录字段不同。图 8.5.5此时，通过 、可将光标移动到上行或下行，用 PgDn 、 PgUp ? 可进行上下翻页阅读，用Ctrl+PgDn 或 + 将

7、光标定位到下一条记录，同样用Ctrl+PgUp 或 - 则将定位到上一条记录。(4) 用逻辑组配符进行复合项检索SPIRS 除提供上述单词、 词组的简单检索外，还可利用逻辑运算符and 、 or 、not with 、 near 、in 等将单词、词组或多个检索记录项进行组配，实现复合检索。在本例课题的检索中，目标是工程方面的计算机辅助设计方面的文献，上述检索示范中分别检索出工程 及 计算机辅助设计? 方面的文献，现在可以用 ? and ? 组配符将后面内容同时输入， ? 即输入 ? engineering and computeraided design，屏幕将显示此时检索式的检索结果，并设

8、定检索序号为10 。当然直接输入#1 and#5 ，也可达到同样的检索结果。如图8.5.6 。图 8.5.6SPIRS允许用户输入检索项时直接用运算符开头，缺省最新记录号。(5) 利用字段限制进行检索为了进一步缩小检索范围，可以利用字段来限制，限制符为 in。SPIRS ? 设定记录显示内容中每一2 字符或 4 字符的短字段都可用来作为限制字段。? 如本例中欲限定文献语种为English ，则可简单地输入andenglish in la ，即可达到目的。这里的 La ? 为长字段 Language 的缩写。检索项输入后，系统进行检索过程中，屏幕底部将有一些 运行过程报告 提示信息出现以告知用户

9、检索过程完成状况，需要时，用户可在检索完成前按Ctrl+Break 终止检索。(6) 清除不需要的检索项SPIRS 系统允许用户任何时候对检索项进行清理， 通常， SPIRS 能允许用户使用 500 ? 句检索语句，当接近 500 句时，SPIRS会向用户给出警告信息。清除检索项的命令为Clear，具体用法为：按F10然后键入C ，此时屏幕将出现ClearSearches提示项，用户可选择：1) 键入需清除的检索项的记录号以清除单条检索项、2) 输入始记录号、 终记录号 (? 以-连结 )以清除彼此相联的一段检索项、3)直接输入 all以清除所有检索项。例：Clear Searchs ： 1,

10、3 清除 #1 和 #3 检索语句Clear Searchs ： 7 17 清除 #7 至 #17 检索语句Clear Searchs ： 1,3,6-15清除 #1,#3 及 #6 至#15 检索语句Clear Searchs ： all 清除所有的检索语句8.5.1.4 利用INDEX命令的检索功能在 SPIRS 的光盘数据库中，所有可被检索的词或词组按字母顺序构成一个索引文件。因此，索引文件能帮助用户解决以下两方面的问题：一是帮助用户查询反映主题的关键词，二是帮助用户解决对某个单词或词组拼法不熟悉的问题。INDEX命令检索的具体使用方法为：按F10 功能键，系统进入命令项屏幕，在屏幕的底

11、部，列出了 SPIRS ? 的各种命令。它们是 FIND ，History ，Index ，Thesaurus ，Show ，Clear ，Print ，Guide ? ， ? Xchange ? ，Restart ，Options 等。此时用 Tab 键把光标定位在 Index 命令上，再按 回车 键；或进入命令项屏幕后，直接键入I，即可执行 ? Index ? 命令， ? 系统出现提示项 ? Index word to look up，在该提示项下，用户可输入需检索的检索词，? 系统即会打开索引文件，并在屏幕按字母顺序显示所有与用户输入词有关的检索词或词组。用户可通过PgUp 、 PgDn

12、 键来查询索引文件中的检索词，用 、 键把光标定位在所需要检索的词或词组上，按 回车 键表示认可， 然后再用Tab键把光标定位在FIND位置，按 回车 键，开始检索。此种检索结果与前述在FIND 提示项下直接输入上述在索引文件中所选检索词的检索结果相同。在 INDEX 命令检索状态下，用户可同时在索引文件中选择多个检索词或词组， SPIRS 系统自动将这些词或词组以逻辑操作符 OR 进行连结后检索。8.5.1.5其它检索方法为了提高所检文献的相关度，用户可利用系统叙词表( 主题词表 )来进行检索。具体步骤为：按F9 键，系统显示THESAURUS Term to look up:提示项，这时用

13、户可键入所需查找检索词，并按回车 键，系统将显示与该检索词相关的类名字顺表，并指明其相关规范主题词，用户可进一步调出该规范主题词的详细说明，进而进行检索。SPIRS ? 系统的另一种有用检索方法是通过在已检索到的文献记录中选择检索词进行检索。具体步骤为：按F4显示已检索到的文献记录，用PgDn 、 PgUp 、 、 、 、 等键将光标定位到所要选择的检索词或词组，再按 S(Select Search Term) 键认可所选词或词组，最后按 F 键选择 Find ，系统即开始检索。8.5.1.6打印或拷贝检索结果以上介绍了SPIRS 系统的多种检索方法，本小节介绍当检索到文献后，? 如何设置打印

14、或拷贝。当检索过程完成后，屏幕给出检索结果，此时用户可用F4 功能键显示记录内容， 也可用 F6 功能健将记录内容直接送入打印机打印。通常用户在键入F4 功能键显示记录内容后，还可通过Mark Record? 命令对所欲打印或拷贝的记录进行选择标注，? 然后再选择Print或Download将所选中的文献记录打印或拷贝输出。8.5.1.7 SPIRS中所用逻辑组配符、位置算符及字段限定符SPIRS系统允许用户使用or、and、 with、near、 not、in来对单个检索词、 词组或检索记录项进行组配，生成复杂检索项进行检索以对检索结果按需要进行限制或扩充。以下特别介绍位置算符with与ne

15、ar及字段限定符 inwith ： ? ? with ? 设定需检索的两个词或词组在同一字段下。如检索策略dyslexia with research 仅检索同时含有 dyslexia 及research 两词的字段的文献记录，如主题词、题目、文摘等字段中同时出现dyslexia 及 research ，而不能检索该两词分别出现在不同字段情况下的文献记录。near ： near 限定需检索的两个词或词组在同一语句中，甚至较with? 或and更为接近。如：检索策略 dyslexia near treatment仅能检索 dyslexia与 treatment出现在同一语句中的文献记录。在 ne

16、ar 后加一数字 n 可用以限定需检索的两个词或词组在同一句中且相隔 n 个字符，如检索策略 Language near 2computer用以检索 Language与Computer在同一句中 (前后次序不限 )但至多可相隔两个单词的文献记录。in：在 FIND 检索提示项下，用户可输入一检索词、词组或复合检索项，加一字段限定符in，再紧跟一字段名(域名 )，以将检索项限定在某一特定的字段中。如检索策略dyslexia inti 仅检索单词 dyslexia出现在字段Ti(title) 中的文献记录。 当然用户也可用dyslexia in ti，ab 来同时设定 dyslexia在Ti(ti

17、tle)中或 Ab(abstract)中。不同数据库字段名并不相同，SPIRS 系统中允许用户用Ctrl+F5 键 ? 查询数据库字段名全称及简称。另外，在复合检索项中，用户需注意括号的使用，如以下两个检索策略结果并不相同：1) (library and computer) in ti2) library and computer in ti策略 1) 等同于 (library in ti )and (computer in ti)策略 2) 等同于 library and (computer in ti )8.5.1.8 截词符的使用SPIRS 系统允许用户在FIND ? 提示项下进行检索时

18、使用截词符以附助检索具有相同设定词根的检索词的文献记录。SPIRS 中的截词符有 *及?。 *表示该词根后所接字符数不止一个。而一个?则仅表示可接一个字符，若需限定相同词根后可接2、 3 或多个字符，则需以? 2 个、 3 个或多个 ? 代替。例如， teen* 可检索所有包括 teen 词根的单词的记录， ? 如? teen ? 、teenage 、teenager 等； teen? 仅检索 teen 及 teens ， teen? 则可检索 teen 、teens ? 、teenage 、teenager 等。8.5.1.9 SPIRS的命令功能当按 F10 功能键后系统进入命令项屏幕。

19、在该屏幕的底部，列有 SPIRS 的各种命令： FIND ， History ， Index ， Thesaurus ，Show ，Clear ，Print ，Guide ，Xchange ，Restart ，Options ， Download ， Quit 。本小节将按字顺对这些命令所实现的功能进行简单介绍。(1) clear命令： F10+c (or F12)该命令的功能是全部或有选择地消除屏幕上的检索语句。(2) Download 命令： F10+D (or F1)将最新检索结果或已用 Mark Record 指令进行标注的文献记录拷贝到用户指定软盘或硬盘。(3) FIND 命令： F

20、2该命令有二个功能：1) 提供用户FIND 提示项， 在该提示项下用户可直接输入检索提问式进行相关文献检索，2) 用户在 Index 、 Thesaurus 命令下或检索记录中选定好检索词后，按 F(FIND) 键，系统即开始检索。 FIND ? 命令执行结果是屏幕显示该次检索的记录号并报告所检索到的相关文献数目。(4) Guide 命令： F3提供关于该数据库的指导信息。内容通常包括：1)Introduction ：数据库介绍2)Fields ：数据库的著录格式(或字段名 )3)Terminology ：数据库术语4)Stopwords ：禁用词表5)Examples ：检索举例6)Thes

21、anrus ：叙词表(5) Help 命令： F1提供关于SPIRS 检索软件的使用帮助。(6) History 命令： F10+H该命令提供用户将当前检索策略存储起来供下次检索使用、在当前检索状态下运行以前所存储的检索策略及从存储器 (磁盘 )中删除原有检索策略。(7) Index 命令： F5提供该数据库中所有可被检索的词或词组按字母顺序排列而成的索引词表，以方便用户查找相关条目、专门条目或检测所输检索词拼写是否正确。用户也可用Index ?直接选词进行检索而不需返回到FIND 提示项下输入。(8) Options命令： F10+O提供给用户在使用 Show 、 Print 、 Downl

22、oad 及 Save Searches 命令进行文献记录显示打印、 拷贝时进行相关选择。(9) Print 命令： F6将检索结果输送到打印机进行打印输出，打印前可利用 Print Options指令对打印结果进行选择，如可选择：打印格式 (字段 )、文献记录 (all ，marked 或某一记录 )、字段名(全称 (long) 、简称 (short) 或无 (no) 、要不要清除 Marked 标记、要不要按某一字段内容排序等。(10) Quit命令： F10+Q退出 SPIRS 系统。(11) Restart 命令： F7重新启动 SPIRS 系统。(12) Show 命令： F4显示被检

23、中的文献记录。在Show 屏幕中用户可进一步用 Mark Record ? 给文献记录作标记，以有选择地对记录进行打印或拷贝。(13) Thesaurus命令： F9提供用户用叙词表(主题词表 )进行检索的功能。银盘公司并没有对所有数据库均提供叙词表，当Thesaurus命令不可以使用时，? 用户可使用INDEX 命令进行相似的检索。(14) Xchange 命令： F8提供用户用同一检索提问式进行换盘检索。返回8.5.2 GRADLINE光盘数据库GRADLINE 光盘数据库， 即美国、 ? 加拿大研究生项目光盘数据库。 ? 它与书本式 Peterson s annual guides/gr

24、aduate study 内容相对应。该数据库的内容包括了美国、加拿大 1500 多所综合性大学和专科学校所提供的计 300 个学科、 28000 多项研究生计划。 记录内容包括学校名称、地址、院系设置、教师及其研究方向、学位设置、专业领域、费用、资助情况、申请信息及各种参考数据等。GRADLINE数据库由银盘公司制作，所以它的检索系统就是本节前一部分介绍的 SPIRS 。但 GRADLINE 光盘数据库中文献著录格式及记录字段与其它数据库有较大差异，本小节将对其作详细介绍。实际上，对任何一个光盘数据库，用户必须同时掌握其检索系统的各项功能及其文献的著录格式，方能方便、 有效地对光盘数据库进行

25、相关文献的检索。8.5.2.1 GRADLINE 光盘数据库的著录格式及检索指南 GRADLINE 光盘数据库的记录分为 3 种类型： I 型， U型，F 型。I 型记录 -著录了美国、加拿大1500 ? 多所综合性大学和专科学校的研究生教育情况，包括学校的管理机构、研究领域、学位授予权、费用和资助、教师及研究设施等。U 型记录 -著录了 28,000 多个院、 系、专业研究生计划的详细信息， ? 包括学院名称、系主任、教师及其研究项目等。F 型记录 -著录了美、加高校研究生院300 个专业的专业内容介绍。GRADLINE数据库中每条记录都有一个记录类型(RT)字段以表示该记录属以上三类记录类

26、型中的哪一类，用户在检索时可利用RT 字段来对记录类型进行限制。如下述三个检索提问式institution in rt 或i in rtunit in rt或u in rtfield in rt或study in rt或 f in rt分别限定了记录类型为I 型、U型或F 型GRADLINE数据库中的字段只有三个字段会在I、U、F三种记录类型中同时出现，它们是：记录类型RT (Record Type)研究领域 (专业 ) FS (Field(s) of study)登录号AN (Accession Number)而其它的字段有的仅属于一种记录类型，有的则可同时属于二种记录类型。 I 型与 U

27、型记录有较多共同的字段，但也均有各自特有的字段。 用户可用 Guide 下的 Fields ? 命令来检查每个字段所属的记录类型。用户在检索时可在FIND 提示项下直接输入检索词以进行自由文本式检索，也可用in或=设定检索词在某一特定字段中进行有限制的检索，如检索提问式mathematics in fs设定了用户仅检索有关数学专业的情况，用户也可进一步用RT 字段限定所需记录类型，如这里 I 型记录提供了具有数学专业的学校的一般情况，U 型记录提供了各校有关数学专业的详细信息， F 型记录则为数学专业的专业内容描述。字段可分为文本字段和数字字段两种。文本字段限制检索时，系统只认可标准词汇条目，

28、所用操作符为 in或=数字字段给出的是有关学校或研究生计划的一些统计数据，包括百分数，统计数据及级别表示数字。数字字段限制检索时可用操作符有<、>、 >=、<=、 -。以下举例说明。CSTR<4 ：要求费用等级小于4 级，即低于 7,500WF>20 ：要求女教师所占比例大于20%PC>=50 ：要求申请接受率不低于50%PF<=25 ：要求非全日制教师数少于25%ZIP=02100-02199 ：要求邮政区号在02100-02199 范围内8.5.2.2文献记录举例(1) 数学专业 I 型记录举例RT: Institution (I)IN: C

29、OLUMBIA UNIVERSITYAO:(A) Graduate School of Arts and Sciences (AN# 1716998)(B) Division of Humanities (AN# 1716995)(B) Division of Natural Sciences (AN# 171698)(B) Division of Social Sciences (AN# 1716963)(A) College of Physicians and Surgeons (AN# 1716957)(B) Institute of Human Nutrition (AN# 17169

30、41). .LO: New York, New-York (NY) 10027. Middle-AtlanticZIP: 10027AR: 212P1: 5600 (New York, NY PMSA)C1: 70 (New York-Northern New Jersey-Long Island, NY-NJ-CT CMSA)FS: Accounting (M, D); African-Studies (O); .II: Independent coed university; member CGS.The Graduate School of Arts and Sciences is? h

31、istorically ? divided ? into ? the humanities, social sciences, and natural sciences. In addition to these threedisciplinary areas, there are a number of doctoral program subcommittees. ? A student is admitted to one of thedepartments or a subcommittee, and his ? or her course of study is directed ?

32、 by ? the ? regulations ? established ? by ? that department or subcommittee.DG: Master s, Doctorate, Professional, OtherTF: 3928FF: 3107 PF: 821 TW: 1273 FW: 960 PW: 313 WF: 32 MF: 18 AF: 7 BF: 8 HF: 3TE: 19139TG: 11592FG: 9766PG: 1826WT: 5621WS: 4535WP: 1086SS: Low-cost medical care, low-cost? hea

33、lth? insurance, ? free ? psychological counseling, careercounseling, emergency short-term? loans, ? campus? safety program, campus employment, counseling forinternational students.EX: EXPENSES: Tuition18,808 per year full-time,10,194 per year part-time. Fees 824 per year full-time,824 per year part-

34、time.CSTR: 5 (over-10,000)FI: A comprehensive program of? financial? aid, ? including? fellowships? and appointments in teachingand research, is available.? Applicants? who ? filefinancial aid forms by the deadline are? automatically? considered? for ? any Columbia-administered awardsfor which they

35、may be eligible. Applicants? are urged tocompete for all national, regional, and foundation? fellowships? in addition to those available at Columbia.PR: The Graduate School of Arts and Sciences at? Columbia? University? offers . .FR: DEPARTMENT CHAIRS. Anatomy and Cell Biology:Michael D. Gershon, 63

36、0. .RF: RESEARCH FACILITIES: Columbia University sresearch? facilities? are ? too numerous to be listed, butin every area of study the University s excellent facilitiesare supplemented by the rich resources of the city of NewYork.LIBRARY FACILITIES: Butler Library plus 23 additional ? on- ? campus ?

37、 libraries; total holdings of6,262,162 volumes, 4,460,914 microforms, ? 63, ? 403 ? current periodical subscriptions. CD-ROM player(s) available for graduate student use. Access provided to? on- ? line ? bibliographic? retrieval ? services. ? COMPUTER FACILITIES: Access to JVNSupercomputer at the ?

38、Cornell ? Theory ? Center ? and Princeton University. Personal computers on campus linked to Internet.LH: 3 (Large, over 1-million volumes)HO: Most graduate students live in off-campus housing, although the University is increasing its facilities for both ? single ? and ? married ? students. ? ? All

39、 graduate students offered financial aid are guaranteed housing.SE: The incomparable city of New York is indisputably ? the ? greatest. .AP: In order to be guaranteed consideration foradmission and? financial? aid. .CT: Graduate School of Arts and Sciences, Office ofStudent Affairs, 107? Low Memoria

40、l Library, ColumbiaUniversity, New York, New York 10027,? Telephone:212-854-4737 Fax: 212-854-2863.AG : PETERSON S ANNUAL GUIDES/GRADUATESTUDY: BOOK 1 (profile, p.? 303; ? full description, p.773).AN: 1716999(2) 数学专业 U 型记录举例RT: Unit (U)IN: COLUMBIA UNIVERSITYUN: Department of MathematicsAO:(A) Gradu

41、ate School of Arts and Sciences (AN# 1716998)(B) Division of Natural Sciences (AN# 171698)UT: DepartmentHI: NoLO: New York, New-York (NY) 10027. Middle-AtlanticZIP: 10027FS: MathematicsII: Independent coed university; member CGS.Since receiving its charter from King George II in 1754, Columbia ? Uni

42、versity has played an eminent role in American education. In addition to its various faculties and professional schools (such as Engineering, Law, and Medicine), the University has close ties with nearbymuseums, ? schools ? of ? music ? and theology, theUnited Nations, and the city government.DG: Ma

43、ster s, DoctorateRequirements: For master s, written exam required,foreign language and thesis not required; for doctorate, 2 foreign languages, dissertation.FF: 30 TG: 44 WT: 4 FO: 31 MS: 1 AS: 1 PC: 20PP: 2 (Low, 10%-50%) SA: 26MA: 7DA: 6EX: EXPENSES: Tuition of 18,808 per year full-time, 10,194 ? per ? year ? part-time. Fees of 824 per year.CSTR: 5 (over-10,000)FI: The ? department? has ? a ? broad ? fellowship? program ? designed ? to. .PR: The Depart