k3cloud v20产品培训多组织业务架构

1、内部公开 请勿外传版权所有1993-2012金蝶软件（中国）有限公司 内部公开 请勿外传K/3产品部K/3 Cloud V2.0K/3 Cloud V2.0产品培训 - - 多组织业务架构内部公开 请勿外传P2课程简介： 本课程介绍K/3 Cloud 多组织的基本原理以及多组织业务应用，帮助学员掌握多组织的架构原理及其业务应用。 讲师：湛剑 课件编制：周军/湛剑课程说明：内部公开 请勿外传P3K/3 Cloud 多组织架构 多组织模型 组织间关系 会计核算体系K/3 Cloud 多组织业务应用 系统参数 基础数据 业务单据 凭证 报表K/3 Cloud 组织间交易与结算提纲内部公开 请勿外传P

2、4公司采购部销售部财务部公司(总部)事业部事业部工厂u单体企业指的是单法人企业，主要包括但不限于：1）国外公司在中国开设的工厂，仅负责产品的生产，不负责产品的设计、销售等业务；2）大型企业的专用配套生产厂商，如华为的配套厂商，仅按照大型企业提供的设计图纸生产、加工产品，并定向交付给大型企业；3）独立发展的单一生产主体或法人企业；u多组织多工厂企业指的是：以制造业为核心业务，但又基于管理需求进行多法人设置或多责任中心设置，或设立多个行政独立但又相互协同的业务组织的企业类型；u多地点多语言企业指的是：组织或法人跨地域、国家、语系的多组织多工厂企业；K/3新产品聚焦于制造业运营协同完整应用，上图中“

3、X”符号为K/3 Cloud不覆盖的市场。K/3 Cloud业务模型定位内部公开 请勿外传P5平板工厂手机工厂上海分公司广州分公司北京分公司电脑工厂 从总部与下属分公司、工厂之间的业务分工与协同角度出发，聚焦于制造型企业运营管控的完整应用。内部公开 请勿外传P6手机工厂电脑工厂平板工厂广州分公司北京分公司上海分公司香港销售公司经营实体（业务组织）对外财务报告（法人）内部考核报告（利润中心）深圳总部北京分公司上海分公司广州分公司手机工厂电脑工厂平板工厂香港销售公司内部公开 请勿外传P7案例1：惠州海格国利电子有限公司三星事业部龙旗事业部新产品事业部管理本部经营实体（业务组织）对外财务报告（法人）

4、内部考核报告（利润中心）管理本部三星事业部龙旗事业部新产品事业部联想事业部联想事业部内部公开 请勿外传P8案例:2：深圳迅宝股份有限公司深圳工厂上海工厂北京工厂迅宝股份经营实体（业务组织）对外财务报告（法人）内部公开 请勿外传P9K/3 Cloud的多组织定位 主要面向运营管控型的企业，尤其适合离散制造业的多工厂、多地点的一体化运营管控。 单一业态：主营业务单一、突出，对非主营业务管控要求不高。 一体化运营团队：总部集中管控，多组织协作完成产品的产、供、销各个环节，实现销售、采购、生产计划、业务审核等一种或多种集中管控模式。EAS的多组织定位： 主要面向中型、中大型集团公司，尤其适合集团管控的

5、应用，特别是在集团财务上有强烈的管控要求（综合集团/多层集团财务、供应链）。内部公开 请勿外传P10多组织三层模型概念：数据独立数据中心财务独立核算组织业务独立业务组织1、数据中心：用户、权限、基础数据的统一维护平台。2、核算组织：财务上独立核算的组织（法人或利润中心），用来管理企业的财务记账与报告。3、业务组织：业务上独立运作的组织，用来管理企业的经营业务活动与数据，是核算组织财务记账的业务来源。内部公开 请勿外传P11组织的属性：组织分类与组织职能组织职能组织职能系统用户系统角色业务组织业务组织+用户的业务操作权限，是由系统角色 + 其所在的组织范围以及相应的组织分类与职能所决定的。关键业

6、务单据关键业务单据销售职能采购职能库存职能工厂职能结算职能结算职能销售订单采购订单出入库单生产订单、委外订单 供应商发票、销售发票收款单、付款单HR职能入职登记资产职能资产卡片登记核算组织核算组织财务凭证组织分类：核算组织、业务组织组织职能：组织因业务角色与职责不同而区分为不同的职能类型。组织职能应用：通过所选组织是否满足关键业务单据主业务组织的组织属性要求来控制的。例如：销售订单要求销售组织必须具有销售职能，那么BOS设计时，其主业务组织的业务组织职能为销售职能。关键业务单据关键业务单据组织机构组织机构内部公开 请勿外传P12基础设置-组织机构组织机构内部公开 请勿外传P13K/3 Clou

7、d 多组织架构 多组织模型 组织间关系 会计核算体系K/3 Cloud 多组织业务应用 系统参数 基础数据 业务单据 凭证 报表K/3 Cloud 组织间交易与结算提纲内部公开 请勿外传P14组织间业务行为分析组织间关系：1、数据汇总2、业务协同3、业务审核4、凭证转换内部公开 请勿外传P15数据汇总-组织隶属关系隶属关系：1、根据业务管理的从属关系建立组织的上下级关系。2、按照组织职能建立多套层级关系。业务应用：用于按组织的上下级关系来汇总统计业务数据，方便上一级组织的管理与分析。内部公开 请勿外传P16业务协同-组织业务关系业务关系：1、根据业务的上下游协同关系建立。2、在录入业务单据时，

8、就要明确业务执行的协同组织。3、提供九大类业务关系类型4、从受托方和委托方的角度均可设置业务应用：1、明确单据转换的源组织与目标组织协同关系。2、录入业务单据时明确后续流程节点的执行组织。内部公开 请勿外传P17业务审核职位层级关系职位层级关系：不是简单的组织上下级关系，而是依托于组织内的部门职位而建立的上下级关系。业务应用：1、业务审核流程，也可以用于数据读取权限。2、每一种业务都可以建立自己的职位层级关系。内部公开 请勿外传P18凭证转换财务业务一体化凭证转换：1、会计核算体系，建立业务组织与核算组织对应关系，实现业务单据到会计凭证的转换。2、智能会计记账平台，实现业务单据到凭证的转换过程

9、。具体在“会计核算体系”相关内容中论述。内部公开 请勿外传P19K/3 Cloud 多组织架构 多组织模型 组织间关系 会计核算体系K/3 Cloud 多组织业务应用 系统参数 基础数据 业务单据 凭证 报表K/3 Cloud 组织间交易与结算提纲内部公开 请勿外传P20财务报告与内部报告并行的需求 1）企业按产品线/区域等来划分内部考核的利润中心，下达相应的 财务经营指标； 2）经营主体之间的内部交易通过溢价调拨方式来完成，以保证 财务考核的公平性。 3）对于经营者的考核，一般通过编制利润表（体现该组织的收入、 成本、直接费用，甚至分摊公共费用）来实现，也有的会按照 法人的方式来编制三大财务

10、报表来实现。 分析：存在两类财务核算的组织，一类是严格意义上的法人实体，另一类 是法人实体内部模拟法人运营模式的内部考核的利润中心。会计核算体系解决的问题内部公开 请勿外传P21会计核算体系的设计凭证转换的系统需求法人账，由法人的业务组织的单据生成凭证。管理账，由利润中心的业务组织的单据生成凭证。也就是，要求实现一单多证会计核算体系的设计 建立多个体系，分别维护核算组织与业务组织的对应关系，明确核算组织包括哪些业务组织。利润中心利润中心1业务组织业务组织I业务组织业务组织II利润中心利润中心2业务组织业务组织III法人法人A业务组织业务组织I业务组织业务组织II业务组织业务组织III会计核算体

11、系：法人账会计核算体系：法人账会计核算体系：管理账会计核算体系：管理账内部公开 请勿外传P22会计核算体系与核算组织的关系p 核算组织即会计主体，是会计记账、财务报告的主体。p 会计主体是对业务范围的划分。法人、利润中心是最常见的会计主体。p 业务组织记录业务的发生。通过“业务组织核算组织”的关系来确定业务的财务账务归属。从不同的角度，可以将业务组织划分为不同的核算组织。核算组织核算组织1：蓝海公司集团：蓝海公司集团太仓仓库平江仓库昆山工厂控股核算组织核算组织2核算组织核算组织3控股内部公开 请勿外传P23会计核算体系会计核算体系：1、具有核算组织属性才可以建立核算体系2、同一业务组织可对应多

12、个会计核算体系的多个账簿。内部公开 请勿外传P24法人架构法人架构1 1、进行集团账务处理、进行集团账务处理2 2、按照香港准则进行上市报告、按照香港准则进行上市报告多账簿：多账簿：1 1、按照国际会计准则的香港、按照国际会计准则的香港账务处理。账务处理。2 2、按照中国会计准则的大陆、按照中国会计准则的大陆账务处理。账务处理。3 3、按照纳税调整的税务政策、按照纳税调整的税务政策进行账务处理。进行账务处理。责任中心架构责任中心架构1 1、按照总部工厂和销售公司事业部、按照总部工厂和销售公司事业部进行考核进行考核2 2、销售公司和工厂进行内部结算，、销售公司和工厂进行内部结算，并产生内部结算价

13、格。并产生内部结算价格。组织间交易：组织间交易：1 1、每一个考核的事业部作、每一个考核的事业部作为一个核算组织，单独进行为一个核算组织，单独进行核算。核算。2 2、通过组织间交易处理解、通过组织间交易处理解决事业部之间的内部交易；决事业部之间的内部交易；产品线架构产品线架构1 1、按照手机和平板两个产品线进行、按照手机和平板两个产品线进行考核。考核。2 2、屏蔽产品线内部的交易溢价。、屏蔽产品线内部的交易溢价。多核算体系：多核算体系：1 1、将手机产品线和平板产品、将手机产品线和平板产品线设为事业部，下面包含研线设为事业部，下面包含研发部、工厂和销售部作为业发部、工厂和销售部作为业务组织；务

14、组织；2 2、在此架构下，研发、工厂、在此架构下，研发、工厂和销售之间的内部交易不产和销售之间的内部交易不产生溢价。生溢价。KD集团集团东莞手机经营部东莞手机经营部深圳手机经营部深圳手机经营部手机工厂手机工厂手机事业部手机事业部平板事业部平板事业部手手机机工工厂厂深深圳圳经经营营部部东东莞莞经经营营部部平平板板工工厂厂深深圳圳经经营营部部东东莞莞经经营营部部平板工厂平板工厂深圳平板经营部深圳平板经营部东莞平板经营部东莞平板经营部总部工厂总部工厂深圳分公司深圳分公司手手机机工工厂厂手手机机经经营营部部平平板板工工厂厂平平板板经经营营部部会计核算体系与组织间交易内部公开 请勿外传P25K/3 Cl

15、oud 多组织架构 多组织模型 组织间关系 会计核算体系K/3 Cloud 多组织业务应用 系统参数 基础数据 业务单据 凭证 报表K/3 Cloud 组织间交易与结算提纲内部公开 请勿外传P26系统参数的分类控制内部公开 请勿外传P27K/3 Cloud 多组织架构 多组织模型 组织间关系 会计核算体系K/3 Cloud 多组织业务应用 系统参数 基础数据 业务单据 凭证 报表K/3 Cloud 组织间交易与结算提纲内部公开 请勿外传P28基础资料的分类控制内部公开 请勿外传P29基础资料的定义、分配与修改内部公开 请勿外传P30基础资料的使用内部公开 请勿外传P31K/3 Cloud 多组

16、织架构 多组织模型 组织间关系 会计核算体系K/3 Cloud 多组织业务应用 系统参数 基础数据 业务单据 凭证 报表K/3 Cloud 组织间交易与结算提纲内部公开 请勿外传P32业务单据业务单据的多组织：1、每张业务单据上都有一个主业务组织，也就是业务单据的创建组织。2、主业务组织满足约束条件为：具有该业务单据要求的组织属性。3、其他业务协同的业务组织满足约束条件为： 1）具有该业务单据要求的组织职能； 2）与主业务组织（或者其他业务组织）有对应的业务关系。内部公开 请勿外传P33单据转换选单转换：1、打开目标单新增界面，确定主业务组织；2、选择上游源单。过滤条件：上游单据某个业务组织字

17、段=当前单据的主业务组织；上游单据的该业务组织字段为空。下推转换：1、打开源单界面，选中要转换的记录；2、选择下推目标单。3、(可选)确定默认目标组织，仅当单据上业务组织为空时。目标单的主业务组织的取值：源单的某个业务组织字段；源单的该业务组织字段为空，取默认目标组织值。内部公开 请勿外传P34K/3 Cloud 多组织架构 多组织模型 组织间关系 会计核算体系K/3 Cloud 多组织业务应用 系统参数 基础数据 业务单据 凭证 报表K/3 Cloud 组织间交易与结算提纲内部公开 请勿外传P35凭证凭证的多组织：1、凭证可以看做是业务单据的一种特例。2、创建凭证时，需要确定两点：1）核算组

18、织；1）账簿。3、凭证上只有一个组织字段，满足约束条件为： 1）必须是某个会计核算体系中的核算组织； 2）该核算组织已经定义账簿。内部公开 请勿外传P36K/3 Cloud 多组织架构 多组织模型 组织间关系 会计核算体系K/3 Cloud 多组织业务应用 系统参数 基础数据 业务单据 凭证 报表K/3 Cloud 组织间交易与结算提纲内部公开 请勿外传P37业务报表业务报表的多组织：1、业务报表的数据需要选择单据上的一个或多个组织来过滤，如果不指定，则默认是用户当前登录组织；2、其他需要进行组织校验的基础资料字段根据选择的组织来处理；3、部分业务报表还需要根据组织隶属关系来汇总下级组织数据，

19、则过滤组织只能选择一个。内部公开 请勿外传P38K/3 Cloud 多组织架构 多组织模型 组织间关系 会计核算体系K/3 Cloud 多组织业务应用 系统参数 基础数据 业务单据 凭证 报表K/3 Cloud 组织间交易与结算提纲内部公开 请勿外传P39组织间的业务协同与结算概念 企业(集团)内部各组织(公司、工厂、部门)需独立核算或单独考核时，各组织间发生的业务上的往来，就产生了组织间的内部应收和应付。典型应用场景 跨组织调拨：关系企业之间的物料调拨。 跨组织销售：销售公司接客户订单，指定关系工厂供应货物。 跨组织采购：来自关系工厂的物料需求，由采购中心向供应商下单。 跨组织领料：工厂生产

20、所用的材料，从关系企业领用。 跨组织完工：工厂生产出的产品，送入关系企业库存。 跨组织委托：关系企业间的委托加工，包括委外订单、委外工序。 组织间服务：如资金结算、质量检验等。组织间交易的结算 为什么要结算 在同一个或不同会计核算体系中，交易双方的两个业务组织所属的核算组织不同，因此需要组织间结算。 业务流程 1、业务组织之间发生了业务 2、不同的会计核算体系下，引用不同的价目表，生成组织间结算清单 3、组织间结算清单生成交易双方各自的应收应付单据。内部公开 请勿外传P40典型业务举例：跨组织调拨业务场景：工厂向总部提出缺料申请 总部将物料调拨出库，工厂则是调拨入库。内部公开 请勿外传P41典

21、型业务举例：跨组织销售业务场景1、A组织下达采购订单，B组织接收为销售订单；B组织出货，组织接收。2、A组织提出组织间转移申请，B组织出货，A组织接收。3、A组织接客户订单，B组织直接出货到客户。内部公开 请勿外传P42典型业务举例：跨组织采购业务场景1、A组织下达采购订单，B组织接收为销售订单；B组织出货，组织接收。2、A组织下达采购订单，A组织接收，然后转移到B组织。3、A组织下达采购订单，B组织直接收货。内部公开 请勿外传P43组织间结算的整体业务流程应用场景应用场景应用介绍应用介绍内部公开 请勿外传P44组织间结算组织间结算：1、组织间结算价目表2、组织间结算关系定义内部公开 请勿外传

22、Thanksterima kasih感謝谢谢 版权所有1993-2012金蝶软件（中国）有限公司 内部公开 请勿外传内部公开 请勿外传P46特别声明没有金蝶软件国际软件集团有限公司的特别许可，任何人不能以任何形式或为任何目的复制或传播本文档的任何部分。本文档中包含的信息如有更改，恕不另行通知。由金蝶软件（中国）有限公司和其分销商所销售的某些软件产品包含有其它软件供应商版权所有的软件组件。Microsoft、WINDOWS、NT、EXCEL、Word、PowerPoint 和SQL Server 是微软公司的注册商标。IBM、DB2、DB2 通用数据库、OS/2、Parallel Sysplex、MVS/ESA、AIX