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文档简介

1、软件项目管理实验大纲丁琼2011-2-21目录一、实验课程的任务与要求 1二、实验设备及要求 2三、实验考核2四、课程教材及参考书 2五、PROJECT 2007功能简介 2六、实验目标 3七、考试范围(即上机考试知识点) 3(一)、企业项目与项目管理31、项目管理与 PROJECT应用 32、企业的 PROJECT项目管理应用实践 4(二)、Microsoft PROJECT项目管理环境设置 4(三)、项目的启动阶段 4(四)、项目的计划管理41、项目时间管理规范42、明确项目的工作和范围管理 43、任务管理(任务工作量和工期估算) 54、时间管理计划(项目进度计划) 5(五)、项目资源管理

2、(项目团队及项目工作分配) 51、资源规划与评估52、资源分配5(六)、项目成本管理 6(七)、项目辅助管理计划、综合与集成管理应用指导(略) 6(八)、项目的跟踪与控制61、执行项目61、项目计划变更管理:62、项目监控7(九)、通过视图和报表管理项目 7(十)、高级应用 7(一、EPM企业项目管理81、企业项目建立与管理 82、企业资源中心(适于 pmo、 83、企业项目跟踪管理( Server 版) 84、实验课程的任务与要求本实验课程着眼于理论与应用的结合,要求学生通过实验,熟悉熟悉项目管理软件的 使用,掌握这些软件工具在软件项目管理过程中各阶段的应用方法,通过上机操作对理论 知识有更

3、深层次的理解与掌握,掌握项目管理的基本理论和基本方法,培养基本的应用能 力。提高学生分析问题、解决问题的能力,培养工程项目的测试能力和管理能力。本实验课程要求学生完成适当的上机练习 ,并写出相应的上机报告。1、实验内容及设备要求实验内容安排如下表所示。序号实验项目内容提要实验性质实验时数每组人数备注1Project基本操作掌握Project操作界面和基本操作设计性21必开2建立项目任务与项 目中的任务关系建立项目任务及项目任务间的关系设计性21必开3项目时间管理用Project定义项目时间及跟踪项目验证性21必开4项目资源、成本管 理用Project创建资源列表、分配资源、成本验证性21必开5

4、跟踪项目进度用Project跟踪进度、成本、资源状况验证性21必开6软件配置管理学习使用VSS软件验证性21必开设备要求:硬件-性能较好的计算机;软件-PROJECT 2007。三、实验考核(一)实验过程要求实验前要充分做好准备工作:复习和掌握与本实验有关的知识内容;预习、思考实验内容;对实验内容进行分析和设计。实验过程中,实验者必须服从指导教师和实验室工作人员的安排,遵守纪律与实验制 度,爱护设备及卫生。在指定的实验时间内,必须到实验室内做实验。对于上机过程中出现的问题,尽量先独立思考和解决;对于难以解决的问题可以和同 学交流或询问老师;对于同一个实验题目,可以考虑多种方法来实现,然后比较并

5、选择出 一种较为有效的方法来实现。对于设计型和验证型实验,实验时一人一组,独立上机。对于综合型实验,每四人组 成一个小组,由组长来组织管理小组成员,共同完成实验内容。(二)上机考核考核:上机考勤、上机考核及上机报告,其中其中实验考勤占20%,实验考核占40%,实验报告占40%。(1)上机考勤:每次上机学生应主动在签到本上签到,冒签、代签等不诚信行为一旦 被发现,取消本次上机成绩。(2)上机报告:上机报告提交纸质版。报告不得相互抄袭、拷贝或者打印,否则涉及的所有学生的该课程实验成绩记为0分。上机报告至少包括以下内容:实验目的;实验内容和步骤;实验结果(包括本 项目的wbs实验截图)实验思考题;实

6、验小结。(3) 上机考核即由老师在考试范围内任选35个知识点让学生当场演示。友情提示:每次上机必须自己保存好实验结果,以备下次实验时使用。四、课程教材及参考书教 材:凯西,IT项目管理(原书第5版),机械工业出版社参考书:韩万江,软件项目管理案例教程(第2版),机械工业出版社,北京,2009张会斌,PROJECT 2007企业项目管理实践,人民邮电出版社五、PROJECT 2007功能简介在企业中学习和应用好 PROJECT项目管理系统,可以帮助企业研发部门很多好地贯 彻项目的执行。对于项目经理和项目成员1)学会使用 WBS、甘特图、网络图、关键路径、盈余分析等项目管理技术的应用;2)使用PR

7、OJECT软件进行一个项目的全过程管理(包括计划编制、资源分配、进度跟踪、成本管理、项目分析等)3)创建项目模板、项目日历和资源库,学会优化项目计划,预测工期及合理调配人 力资源;4)掌握项目的跟踪分析;学会使用软件进行多项目管理;5)掌握自定义功能,并为项目经理、管理层及项目团队成员提供不同的项目视图和 报表;对于企业管理部门1)为每一项目建立完整的项目沟通和执行计划,形成明确的项目进度、成本核算、 资源安排2)进行高效的项目时间管理,明确项目的进度、重要监控里程碑、重要交付成果的 管理;3)支持项目经理明确项目整体计划和具体工作分配,指导团队实施项目工作和控制 运行和质量保障;4)优化企业

8、项目管理流程,持续提高项目团队成员的项目管理的专业规范水平与效 率;5)协同团队配合,对项目进程、文档及问题、风险进行管理,让项目的经验在项目 企业中得到分享。6)管理大型项目、外协项目、企业内部项目及多个项目的配合管理7)有效地评估企业资源的状况,为项目提供最佳的资源组合并提供绩效评估8)企业项目管理规范建立和标准化,分角色管理、权限管理和及矩阵式管理团队的 绩效评估。六、实验目标在实验环节结束后,学生将会:1)学习和熟练应用 PROJECT软件实现项目管理2)结合项目实践案例,提升学生在实际项目中的项目管理方法应用和操作技巧3)通过学习和实战演练掌握运用PROJECT进行项目计划的编制和监

9、控的方法4)通过PROJECT合理化运用项目资源、提升管理的实际效率5)运用PROJECT实现项目工作目标分解、实现项目进度和成本的有效管理、6)提升企业项目管理水平,掌握目前流行的项目管理知识七、考试范围(即上机考试知识点)启动及计划(一)、企业项目与项目管理1、项目管理与PROJECT应用?项目的概念?项目的生命周期?项目的三要素(范围、时间、成本)?项目管理的内容和核心管理过程? PROJECT涉及的项目管理技术和工具2、企业的PROJECT项目管理应用实践?经验积累:企业项目模版的运用? PROJECT的企业及团队项目协作(二)、Microsoft PROJECT项目管理环境设置? P

10、ROJECT产品分类和主要功能? Microsoft PROJECT 的工作环境? PROJECT的导航与视图(三)、项目的启动阶段?项目前期工作:需求确定、项目的评估与决策?项目初步规划:项目目标、项目草案和里程碑计划?项目初始化设置?项目文档和备注(四)、项目的计划管理1、项目时间管理规范?建立企业的项目日历:项目日历、任务日历、资源日历?在团队中分享日历模板?项目计划编写的模式:正排和倒排计划? 了解项目管理常用视图:甘特图和时间标准设定2、明确项目的工作和范围管理?编制有效项目计划的主要原则和过程?项目范围定义:目标细分-以交付成果为主的目标计划?项目内容细分的重要工具: WBS工作分

11、解结构?WBS分解方法:项目结构分解、生命周期分解、合同分解3、任务管理(任务工作量和工期估算)?任务的类型:基本工作任务、里程碑、周期性任务?项目的限制条件:限定条件和期限的设定?估算任务工作历时和工作量评估?任务类型:固定工期、固定单位和固定工时、投入比导向?乐观和悲观的时间估算:计划评审技术 PERT的应用?项目进度计划控制-里程碑计划?任务的说明、备注、相关文档的连接4、时间管理计划(项目进度计划)?项目的时间约定:期限设定及对动态计划的影响?任务的限制条件:约定项目中的强制时间?任务的工作次序-认识四种逻辑关系:顺序、并行和收尾?有效建立项目中任务的关联的方法?编制进度计划的要点,如

12、何纠正错误的编制方法?优化工期的工具:关键路径技术?关键路径技术应用实践1:赶工和快速跟进、关注进度核心?关键路径技术应用实践 2:合理调配资源和安排非关键工作? EXCEL和项目管理的数据互联:自定义导入和导出?进度计划的打印输岀技巧(五)、项目资源管理(项目团队及项目工作分配)1、资源规划与评估?资源库的分类和定义(人工、设备、材料、角色)?在多个项目分配资源-共享资源库?项目团队的组成、选择合适的人员、设备、消耗材料?资源专业技能评估?资源可用性和人工费用成本核算?利用岗位资源评估资源需求量2、资源分配?资源责任矩阵:工作目标及工作职责分配?为任务分配资源:手动分配和工作量评估分配?应用

13、工时单进行工作安排?基于资源-项目人员的月、周/日工作安排表?资源使用状况、资源使用监控?资源使用效率分析与人工时统计?资源分配冲突原因分析及解决办法-自动和手动调配?项目各阶段工作量统计与分析?制定人员或部门的工作明细查询(六)、项目成本管理?项目成本划分:资源成本、管理费用、固定成本?资源成本估算、项目整体预算? PROJECT成本应用表:资源成本总表与任务成本管理总表?现金流量、任务费用明细和分阶段的费用汇总?项目预算分配与项目成本分类统计?成本资源的使用、与财务科目对应?项目各项费用汇总与分布成本超支预警?工作量与成本支岀S曲线的绘制与分析?项目执行:实际成本与剩余成本(七)、项目辅助

14、管理计划、综合与集成管理应用指导(略)?质量监控计划?项目采购计划?风险管理计划?项目文本提示信息列表的定义与使用?项目的合并、分级管理及集成管理(八)、项目的跟踪与控制1、执行项目?设置项目比较基准,确立计划执行的绩效标准?进度执行的方法:完成百分比、实际工期、实际开始 /完成时间?成本执行的方法:成本更新、实际成本和剩余成本?中途暂停的任务填报?按项目日程快速更新?项目更新的状态日期应用:界定任务的完成状况?跟踪视图与表的使用1、项目计划变更管理:?项目内容和进度变更?被迫中止和因故延期的任务处理?设定新的绩效基线和早期基线的保存?比较多版本项目计划变化的差距2、项目监控?识别基准计划、实

15、际计划、当期进度?项目控制机制:项目进度和成本执行状况分析?项目进度监控的方法运用 1:跟踪干特图项目运行趋势分析?项目进度监控的方法运用 2:进度线和进度状态标记的应用?项目进度监控的方法运用 3:定位工作进度延迟的任务?监控报表:定义项目进度与成本监控表?监控状态定义:定义项目预警提示灯?进度计划控制:项目实际进度表 项目各阶段耗时统计表?项目绩效综合分析:EV挣值技术进度和成本绩效指标项目分析及企业多项目管理(九)、通过视图和报表管理项目?常用视图:甘特图、网络图、跟踪图、日历图、?任务及资源的分配状况图?视图自定义交*视图?筛选器和分组技术的应用?制作项目报表技巧?项目总览表、项目任务

16、分派表、待办事宜、现金流量表、成本分配表?项目进度监控表、工作量统计表、盈余分析应用?项目分析:可视报表与数据透视表(十)高级应用多级项目管理?项目文件合并、主/子项目管理?多项目工作环境保存?项目之间关联设置?项目间共享资源?群体项目管理?多级项目信息汇总、分析,状态报表(一)EPM企业项目管理1、企业项目建立与管理(适于IT和项目管理部门)? PROJECT Server 2007创建企业项目?设置项目基本信息?设置工作时间、企业日历、保存项目、设置项目属性、保存模板?设置基于项目、任务和资源的图表视图?签入/签出项目?删除和备份、还原企业项目?企业自定义域的灵活运用?本地项目和企业项目、

17、草稿项目2、企业资源中心(适于pmo)?创建企业资源库?创建工时资源/材料资源、成本资源?建立资源组、资源的分组显示?配置资源的组织分解结构 RBS?导入本地资源库?签出和删除企业资源?确立资源的角色(高层领导、 PM职能经理、项目经理、项目成员、客户代表) 资源管理(适于项目管理人员)?定义资源的部门、工作分配经理?定义资源的技能和角色?用实际资源匹配类别、技能条件相符的预估常规资源?企业资源分配管理?按部门管理人员及工作状况?资源分配/资源分配更改/多个资源分配?查看资源可用性?查看任务资源分配情况?解决资源过度分配问题3、企业项目跟踪管理(Server版)(适于所有项目人员)?基于PRO

18、JECT Server 2007项目跟踪管理?项目的草稿与发布?项目基准计划发布?设置状态日期?检查项目进度?查找和分析进度差异?跟踪和分析项目成本?项目变更?项目完成进度跟踪、每日工作量跟进多项目管理(适于项目管理人员)?企业多项目管理?按部门管理项目、按区域管理项目?按项目的类别和级别进行管理?项目版本控制?邮件通知与提醒功能4、项目沟通与质量控制、风险问题、文档管理沟通管理(适于所有项目人员)?多项目的协作和沟通?使用Outlook查看和报告任务?委派任务/拒绝任务/添加新任务/任务更新?每周项目状态报告?配置项目协作环境风险管理(项目人员)?风险评估、风险危害估计、风险应对计划?提交、查看和编辑风险?将项目的风险、问题、文档与任务相关联问题管理(项目人员)?项目成员提交问题、分配问题?项目经理查看和编辑问题、检查和跟踪问题文档管理(项目人员

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