员工离职标准运作程序

1、三阶文件员工离职标准运作程序（试运行）文件编号：MLK -H-039版本号：A.0项目页次0.0 封页11.0目的22.0适用范围23.0主要职责24.0 员工离职政策25.0程序内容55.0附表8核准：审核：编制:日期：日期：日期:分发号:MLK-H-039Rev: A.O员工离职标准运作程序（试运行）三阶文件Page 2 of 91.0目的:1.1 建立规范、标准的新员工录用作业程序、标准和要求，为新员工试用期录用提供指引1.2 统一认识和行动，初步建立稳定的员工录用标准程序，为后续的持续改善提供基础2.0适用范围：此文件只适用于应聘人员录用管理工作3.0主要职责：3.1 人力资源部负责员

2、工离职工作的整体策划、实施、评估及持续改进负责组织和实施员工挽留和离职面谈负责员工离职工资的结算负责组织员工离职的工作和物品交接负责特殊离职及员工关系的管理3.2 用人部门负责部门工作和物品的交接协助人力资源部处理特殊的员工冲突和劳动关系4.0员工离职政策4.1员工离职审批权限职位类别离职职位审批批准职员总监/经理总经理主管总监总经理研发工程师/设计师/会计师主管/总监总经理工程师/技术员/文员/专员 等其它职员主管总监/经理职工间接作业员主管直接作业员主管4.2本公司离职分以下几种形式：4.2.1急辞职（含即辞职走）4.2.2正常离职4.2.3辞退4.2.4开除4.3辞职政策：4.3.1试用

3、期员工：4.3.1.1员工在试用期内申请辞职，须提前 3天提出申请。4.3.2正式员工：4.3.2.1正式员工（指试用期后转正的员工）辞职必须按照 规定提前30天提交离职申请，即辞即走者，则以未到期同等天数的薪金作为代通MLK-H-039Rev: A.O员工离职标准运作程序（试运行）三阶文件Page 3 of 9知金补偿给公司4.322员工提出辞职申请以后，公司可随时安排人员接替辞职人员的工作，并 可协商通知其提前离职。4.3.3自动离职：自动离职者未经公司批准擅自离职，造成公司工作和生产损失，公司有权要求其 赔偿对公司造成的经济损失。4.3.4辞退：4.3.4.1新录用的员工在试用期内，若不

4、能胜任本职工作或违反公司管理规定， 公司可以随时解除与员工的雇佣关系。4.3.4.2员工在任职期间，因严重失职、营私舞弊，对公司利益造成严重损害的， 或严重违反公司规章制度，公司可单方面解除合约给予辞退，并依法追 究经济、刑事责任。4.3.5开除：员工若有下列情况之一者，公司即给予开除，不必提前通知，并视情节要 求员工赔偿公司经济损失或送公安机关处理：4.3.5.1 通缉在案者；4.3.5.2 违反法律者，牵涉到刑事案件者；4.3.5.3伪造证件，欺骗公司者或隐瞒过往不良行为纪录被公司发现者；4.3.5.4提供虚假数据者，经公司各相关部门书面确认，导致公司蒙受损失者， 其中包括公司的诚信、财产

5、、知识产权、形象等损失；435.5曾在本司或其它公司工作未经批准擅自离职者；435.6多次无法完成上司安排的合理工作，经公司各相关领导书面确认，已无 法胜任本职工作者；4.3.5.7不服从上级主管合理的指令或抗拒接受合理分配的工作，经知情人证 明，情节恶劣者；4.3.5.8 连续旷工三天（含三天）以上，月累计旷工五天，年累计旷工十五天者； 4.3.5.9有偷盗行为，给被害人造成100元以上的损失者；4.3.5.10 在公司或宿舍打架斗殴，经知情人证明者；4.3.5.11 对公司负责人、各级主管或其他人员及其家属进行恐吓、威胁、侮辱 者；4.3.5.12 破坏或损坏机器、工具设备、消防设施及其它

6、公物者；4.3.5.13 侵占公款、公物者；4.3.5.14 吸食或劝诱他人吸食毒品者；4.3.5.15 制造谣言、煽动闹事，经知情人指证者；4.3.5.16 煽动怠工或罢工者；MLK-H-039Rev: A.0员工离职标准运作程序（试运行）三阶文件Page 4 of 9435.17 在厂区或宿舍进行赌博，经知情人指证者；435.18 擅离职守致发生事故，使公司蒙受经济损失者；4.3.5.19 聚众要挟，妨碍生产秩序者；4.3.5.20 不接受警卫人员例行检查强行进出公司者；4.3.5.21 在外从事与公司利益冲突之工作，经知情人指证者；4.3.5.22 利用公司名义在外招摇撞骗者；4.3.5

7、.23 泄露公司技术、营业上的秘密；4.3.5.24 违反公司规定（包括规章、制度、条例）而拒绝接受规劝者，不接受 公司警告者，或经教育后又故意再犯情节严重者；4.3.5.25 其它严重违规行为。4.4离职人员（包括辞职、辞退、开除）接到公司通知后，应将本人所领用或保管的档案、数 据、书籍、工具、办公用品、厂证等公司的物品向接交人员和有关部门办理交接手续，交 接完毕后，方可凭审批完整的离职交接单携行李离厂。4.5离职人员办妥手续后，结算工资当天应搬离公司宿舍，否则按每天30元扣除住宿费4.6凡辞职人员再次加入公司，需离职三个月（含）以上及以往工作表现良好，方可考虑重 新录用，薪资按员工计算。4

8、.7自动离职、辞退、开除人员不能再加入公司。MLK-H-039Rev: A.0员工离职标准运作程序（试运行）三阶文件Page 5 of 95.0程序内容:5.1员工离职程序流程主导部门人力资源部流程名称员工离职标准运作程序流程层次任务概要员工离职管理单位节点人力及相关总监人力资源部用人部门离职人员财务部开始部门挽留提出离职审批挽留/审核3部门批准签发离职申请表回执单工作交接劳动关系处理办公用品移交行政、福利 等事项交割财务款项交割离职工资结算离职工资确认职面谈?结束MLK-H-039Rev: A.0员工离职标准运作程序（试运行）三阶文件Page 6 of 95.2 员工离职程序说明任务 名称节

9、占 八、程序时限责任部门/ 责任人相关资料离职 申请D2员工填写离职申请表，提出离职即时员工离职申请表离职 挽留C2员工表现良好，部门尽力挽留员工；挽留成功，员工 收回离职申请单10天部门主管批准C3员工执意离职，部门主管批准1天部门主管B3人力资源部依据公司人力资源实际状况进行挽留和 审核3天招聘专员A3人力资源总监对离职申请表进行审批2天HR总监B4人力资源部签发离职申请表回执单给到部门人事文员部门 交接C4部门主管安排离职员工进行工作交接10天部门主管员工离职交接单C5部门主管安排进行办公用品交接办理 离职 手续B5人力资源部处理离职员工的劳动关系1天人事文员B6人力资源部、行政部安排员

10、工办理行政（如工衣、饭 卡等）和福利（如图书、员工手册等）事项交割行政助理 人事专员E6财务部通知离职员工办理遗留的财务款项交割1天岀纳E7人力资源部计算离职员工工时和工资，并由财务部安排离职员工工资发放1天人事文员 薪资绩效专员岀纳离职工资发放表E8离职员工确认离职工资无误离职员工离职 面谈B10人力资源部依据员工离职政策，对需要面谈的员工安排离职面谈1小时招聘专员离职面谈清单结束B11面谈结束，员工正式离职MLK-H-039Rev: A.0员工离职标准运作程序（试运行）三阶文件Page 7 of 95.3 员工辞退程序5.4员工辞退程序说明任务 名称节 占 八、程序时限责任部门/ 责任人相关资料辞退 申请C2部门填写离职申请表（附带辞退相关支持文件）， 提出辞退员工，并知会人力资源部即时部门主管离职申请表奖处申请表辞退 批准B2人力资源部对部门提交的离职申请表和相关支 持文件进行审核和调查。情况如实，提交HR总监审批；事实或程度不符，组织部门重新处理1天人事文员A2HR总监对离职申请表等资料进行最终审核HR总监B3HR总监批准离职申请表，人力资源部签发离 职申请表回执单给到部门