系统集成项目管理工程师14项目采购管理ppt课件

1、 14、 工程采购管理工程采购管理本本 节节 内内 容容n14.1采购管理的相关概念和主要过程采购管理的相关概念和主要过程n14.2编制采购方案编制采购方案n14.3编制询价方案编制询价方案n14.4询价询价n14.5招标招标n14.6合同管理及收尾合同管理及收尾14.1采购管理的相关概念和主要过程采购管理的相关概念和主要过程n采购是从工程团队外部获得产品、效力或成果的完好采购是从工程团队外部获得产品、效力或成果的完好的购买过程。的购买过程。nIT工程采购的对象普通分为工程、产品工程采购的对象普通分为工程、产品/货物和效力三货物和效力三大类大类n采购必需求满足技术与质量要求，同时应满足经济性采

2、购必需求满足技术与质量要求，同时应满足经济性或价钱合理的要求。或价钱合理的要求。n采购中的角色采购中的角色n买方甲方、委托人、采购商、被提供人买方甲方、委托人、采购商、被提供人n卖方乙方、受托人、供应商、承包商卖方乙方、受托人、供应商、承包商14.1.2采购管理的主要过程采购管理的主要过程n编制采购方案编制采购方案 决议采购什么，何时采决议采购什么，何时采n 购，如何采购。购，如何采购。n编制询价方案编制询价方案 记录工程对于产品、效力或记录工程对于产品、效力或n 成果的需求，并且寻觅潜在供应商。成果的需求，并且寻觅潜在供应商。n询价、招招标询价、招招标 获取适当的信息、报价、投获取适当的信息

3、、报价、投n 标书或建议书。标书或建议书。n供方选择供方选择 审核一切建议书或报价，在潜在审核一切建议书或报价，在潜在n 的供应商中选择，并与选中者谈判最终合的供应商中选择，并与选中者谈判最终合同同n合同管理和收尾合同管理和收尾14.1采购管理的相关概念和主要过程采购管理的相关概念和主要过程n采购的根本原那么采购的根本原那么n本钱效益原那么本钱效益原那么n质量原那么质量原那么n进度配合原那么进度配合原那么n公平竞争原那么公平竞争原那么本本 节节 内内 容容n14.1采购管理的相关概念和主要过程采购管理的相关概念和主要过程n14.2编制采购方案编制采购方案n14.3编制询价方案编制询价方案n14

4、.4询价询价n14.5招标招标n14.6合同管理及收尾合同管理及收尾14.2.2用于编制采购方案过程的技术、方法用于编制采购方案过程的技术、方法n“自制自制/外购分析外购分析n专家判别专家判别n合同类型合同类型n 按费用支付方式分为三类按费用支付方式分为三类n固定总价合同或者总包合同。固定总价合同或者总包合同。n本钱补偿合同合同管理中分本钱补偿合同合同管理中分3类类n时间和资料合同单价合同时间和资料合同单价合同14.2.2用于编制采购方案过程的技术、方法用于编制采购方案过程的技术、方法x223467x需用量千件需用量千件400012x13x14x本钱千元本钱千元0自制自制/外购外购 本钱转机点

5、法本钱转机点法14.2.3任务阐明书任务阐明书SOWn任务阐明书是对工程所要提供的产品、成果或效力的描任务阐明书是对工程所要提供的产品、成果或效力的描画画n任务阐明书应该描画明晰、完好和简捷任务阐明书应该描画明晰、完好和简捷n任务阐明书包括的主要内容有：任务阐明书包括的主要内容有：n 前言、效力范围、方法、假定、效力期限和任务前言、效力范围、方法、假定、效力期限和任务量估计、双方角色和责任、交付资料、完成规范、顾问量估计、双方角色和责任、交付资料、完成规范、顾问组人员、收费和付款方式、变卦管理等组人员、收费和付款方式、变卦管理等n任务阐明书任务阐明书SOW与范围阐明书的区别：与范围阐明书的区别

6、：n 任务阐明书是对工程所要提供的产品或效力的表任务阐明书是对工程所要提供的产品或效力的表达性的描画。工程范围阐明书经过明确工程应该完成的达性的描画。工程范围阐明书经过明确工程应该完成的任务确定了工程的范围。任务确定了工程的范围。本本 节节 内内 容容n14.1采购管理的相关概念和主要过程采购管理的相关概念和主要过程n14.2编制采购方案编制采购方案n14.3编制询价方案编制询价方案n14.4询价询价n14.5招标招标n14.6合同管理及收尾合同管理及收尾14.3.1常见的询价文件常见的询价文件n方案约请书方案约请书RFPn 是用来征求潜在供应商建议的文件，有人称是用来征求潜在供应商建议的文件

7、，有人称RFP为恳求建议书，为恳求建议书，n报价约请书报价约请书RFQn 是一种主要根据价钱选择供应商时，用于征求是一种主要根据价钱选择供应商时，用于征求潜在供应商报价的文件。普通工程执行组织多在涉及潜在供应商报价的文件。普通工程执行组织多在涉及简单产品的招标中运用简单产品的招标中运用RFQ。有人称。有人称RFQ为恳求报价为恳求报价单。单。n征求供应商意见书征求供应商意见书( RFI )、n招标约请书招标约请书( IFB )、n招标通知、招标通知、n洽谈约请、洽谈约请、n承包商初始建议征求书承包商初始建议征求书14.3.2 确定对招标的评判规范确定对招标的评判规范n评价规范用来评价卖方的建议书

8、或为其评价规范用来评价卖方的建议书或为其评分，评价规范可以是客观例如：要评分，评价规范可以是客观例如：要求引荐运用的工程经理具有工业与信息求引荐运用的工程经理具有工业与信息化部的工程经理资质证书，也可以是化部的工程经理资质证书，也可以是客观的例如：要求引荐运用的工程经客观的例如：要求引荐运用的工程经理具有管理类似工程的阅历理具有管理类似工程的阅历本本 节节 内内 容容n14.1采购管理的相关概念和主要过程采购管理的相关概念和主要过程n14.2编制采购方案编制采购方案n14.3编制询价方案编制询价方案n14.4询价询价n14.5招标招标n14.6合同管理及收尾合同管理及收尾14.5 招标招标n1

9、4.5.1 招标人的权益和义务招标人的权益和义务n14.5.2 招标代理机构招标代理机构n14.5.3 招标方式招标方式n14.5.4 招标程序招标程序n14.5.5 招标招标n14.5.6 开标、评标和中标开标、评标和中标n14.5.7 相关法律责任相关法律责任14.5.3 招标方式招标方式n招标方式招标方式n公开竞争性招标公开竞争性招标n有限竞争性招标约请招标有限竞争性招标约请招标n询价采购询价采购n直接签定合同直接签定合同14.5.4 招标程序招标程序n公开招标的普通流程公开招标的普通流程n招规范备阶段甲方招规范备阶段甲方n投规范备阶段甲方、乙方投规范备阶段甲方、乙方n开标阶段甲方、乙方

10、开标阶段甲方、乙方n评标阶段甲方评标阶段甲方n决策签约阶段决策签约阶段招招标标流流程程组织招标班子组织招标班子恳求同意招标恳求同意招标编制招标文件和标底编制招标文件和标底发布招标公告发布招标公告招标资历预审招标资历预审发放招标文件、收发放招标文件、收取招标保证金取招标保证金组织招标文件答疑组织招标文件答疑接纳招标文件接纳招标文件开标开标询标询标评标评标决标决标与中标者签署合同与中标者签署合同履行合同履行合同组织评标委员会组织评标委员会恳求公证恳求公证未中标单位未中标单位收回招标文件，收回招标文件，退还招标保证金退还招标保证金14.5.6 开标、评标和中标开标、评标和中标n评标规范评标规范规范能够的分值供应商1的分数供应商2的分数供应商3的分数工程经理的教育背景和任务阅历10869工程经理具有PMP证书5505管理方法引见5435组织的工程管理的方法10749总分30241328本本 节节 内内 容容n14.1采购管理的相关概念和主要过程采购管理的相关概念和主要过程n14.2编制采购方案编制采购方案n14.3编制询价方案编制询价方案n14.4询价询价n14.5招标招标n14.6合同管理及合同收尾合同管理及合同收尾14.6.2 合同收尾合同收尾n1、合同收尾的主要内容、合同收尾的主要内容n产品验证产品验证工程终验工程终验n合同清算合同清算n合同款项清算合同款项