迎新策划[业界材料]

1、旅游与城市管理学院2014年“我游我Young”迎新晚会策划书 旅游与城市管理学院团委2014年08月目录第1章 活动概况31.1. 活动主题31.2. 活动目标31.3. 活动对象31.4. 主办单位31.5. 时间31.6. 地点3第2章 活动流程安排42.1. 晚会前期22.2. 晚会当天32.3. 晚会后期4第3章 工作人员安排5第4章 注意事项7第5章 应急方案8第6章 经费预算9第7章 附录10兰花书屋第1章 活动概况1.1. 活动主题 我游我young1.2. 活动目标 1、促进班级交流，加深同学之间的了解； 2、展示新生风采，挖掘文艺人才； 3、增加新生对大学生活和本学院的了解

2、； 4、提高同学们的集体荣誉感和幸福感； 5、提高本学院和学院团委学生会的影响力。1.3. 活动对象 旅游与城市管理学院全体师生1.4. 主办单位 浙江工商大学旅游与城市管理学院团委学生会1.5. 时间 2014年10月19日1.6. 地点 学生活动中心二楼剧院第2章 活动流程安排2.1. 晚会前期时间工作9月9日（周一）召开筹备会议（1）9月10日晚自习班级宣传9月11日晚上节目负责人会议（1）9月15日上交节目资料9月15日开始督促各节目排练9月16日（周一）召开筹备会议（2）9月22日完成邀请函的制作9月23日（周一）召开筹备会议（3）9月24日（周二）确认礼仪，主持人名单9月24日晚上

3、节目负责人会议（2）9月26日（周四下午）节目一审 9月26日晚上 节目负责人会议（3）9月28日台本信息收集 9月29日开场视频拍摄完毕10月6月 开场视频制作完毕10月7日宣传品设计制作完成10月8日 剧院审批 10月8日 宣传场地审批10月8日剧院座位表安排10月8日节目负责人会议（4）10月9日邀请函发放10月10日节目二审10月11日当天到场嘉宾再确认10月11日 最终台本完成10月12日晚会音乐收集刻盘10月13日 晚会ppt完成10月13日 晚会当天工作安排表完成10月13日物品采购10月13日宣传品全部到位，开始宣传10月14日 召开筹备会议（4）10月14日嘉宾短信确认10月

4、15日礼仪培训，主持人培训10月17日 迎新晚会工作人员准备会10月17日 确认晚会当天所需物资用品 10月17日 剧院、大舞房场地确认 10月18日入场券发送 10月18日 话筒培训2.2. 晚会当天（10月19日）时间工作负责人备注12：30工作人员签到 后勤组发放工作证12：30晚会物资清点后勤组横幅、掌拍、荧光棒、舞台布置道具、节目单、充气棒等。12：35舞台布置开始舞台组12：35海报板、横幅就位机动组海报放置于剧院门口，两条横幅悬挂于剧院外内。12：35座位表的张贴和座位布置后勤组12：40演员签到后勤组13：00彩排开始节目组主持人、台本、话筒、节目顺序就位。15：50节目负责人

5、会议节目组分析彩排问题和强调晚会注意事项。16:00演员化妆、发型节目组17:00摄像工具摆设机动组17:00清场机动组除工作人员外全部清场,做最后一遍的检查。17:30嘉宾接待引导外联组专门人员引导,发放相关礼品。17:30观众物品分发后勤组与各班班长联系，在剧院门口分发。18:00观众入场相关工作人员到位。18:30晚会开始确认演员和嘉宾都到场(根据现场情况最多可推迟15分钟)晚会工作舞台组工作舞台组节目所需道具设置及摆放PPT播放节目组音控室协助节目组 灯光室协助节目组催场节目组后台管理节目组保持后台秩序，确保节目顺利进行。话筒管理节目组主持人、演员的话筒传递。气氛烘托外联组前排手拍、充

6、气棒、荧光棒挥舞。礼炮燃放后勤组主持人宣布晚会结束后燃放。礼仪陪同外联组晚会临近结束，嘉宾退席。拍照摄影机动组现场维护后勤组保持观众就坐不随意走动。晚会结束现场清理学生会干事观众物品回收后勤组应与各班班长事先通知好，在剧院门口回收工作证件回收后勤组2.3. 晚会后期时间工作负责人备注海报板归还机动组将海报板归还，回收横幅。整理回收有效物品后勤组整理回收有效的物品，存放到学办。联系媒体主席团DVD刻盘机动组视频的整理，将晚会所拍摄的视频刻录成光碟，出售给需要的同学；照片的收集和整理。活动总结主席团经费报销后勤组整理发票，按规定报销经费。资料整理归档后勤组将晚会的宣传资料整理后存档。第3章 工作人

7、员安排1、总指挥负责人： 开筹备会议；确定邀请嘉宾名单；联系媒体；晚会游戏确定；晚会当天嘉宾接待引导；活动总结；2、节目组负责人： 节目安排：确定各节目负责人；定期召开节目负责人会议；控制各节目排练进度；剧院、大舞房，多功能厅场地确认；负责节目一审、二审、彩排工作；资料整理：晚会音乐收集、刻盘；晚会台本信息收集、制作；晚会ppt制作；PPT播放；音控室协助；灯光室协助；催场；艺术团：主持人，礼仪的确认和培训；主持人、礼仪服装租赁；演员化妆、发型；后台管理；话筒管理及话筒培训；3、外联组负责人： 外联赞助联系及确定；确定邀请嘉宾名单，邀请函制作；嘉宾短信确认；嘉宾接待引导；晚会现场气氛烘托；剧院

8、审批；4、舞台组负责人： 舞台设计及布置；开场视频制作 ；节目道具的管理和搬运；5、宣传组负责人： 宣传品的制作：入场券、节目单设计制作；宣传单、宣传海报（包括手绘和电子）设计制作宣传品的管理：宣传单的发放；宣传海报的张贴；海报板的管理；6、后勤组负责人： 报销审批：经费报销；活动中心三楼大舞房审批；多功能厅；宣传场地审批；物资管理：晚会当天所需物品采购； 晚会物资清点； 观众物品分发及回收； 礼炮燃放； 整理回收有效物品； 工作证的发放和回收；文字资料管理：剧院座位表、工作人员签到表、节目负责人签到表的制作；工作人员、演员签到；座位表的张贴和座位布置；资料整理归档；7、机动组负责人： 晚会当

9、天的海报板、横幅就位；剧院外部场地布置；摄像联系；摄像工具摆设；拍照摄影；DVD刻盘；第4章 注意事项（一）各节目负责人要抓紧落实活动的组织和排练工作，确保晚会的顺利开展。（二）全体工作人员于晚会当日准时到场进行准备工作。（三）晚会进行过程中，各部门协助总负责人做好管理工作，确保晚会的现场秩序，并自始自终保持良好的精神风貌。（四）所有工作人员必须凭工作证进入工作区。外来人员不得入内。（五）演员应在规定时间内参加晚会彩排，若不准时到导致错过彩排机会，举办方不另提供机会。（六）所有工作人员准备工作在选手候场时全部完成，不要随意走动，不要大声喧哗，要遵守现场秩序和纪律。（七）要保持现场的卫生，不乱丢

10、杂物，注意维护学院的形象。晚会结束后，所用的道具由现场后勤组负责回收。第5章 应急方案节目应急方案：1 、台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一 节目由于 各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时， 由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。停电应急方案：1、若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即举行，此间观众自由处理自己的时间；如果仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办2、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电

11、超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕3、在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由后勤组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。第6章 经费预算用途单价数量总价备注演出服装租借60 4240元 主持人服装 小品演出费 50 5250元 5个演员，每人50元，包餐演出节目服装307210元 舞蹈服舞台布置1000元KT板、彩带、气球，大幕布等，由赞助商节目单1400400元A4大小，正反面，铜版纸，400份宣传费用（横幅，海报，成果展、入场券等）20240元电子海报1张，手绘2张，横幅

12、1条1001100元20120元 总价：160元活动礼品、奖品3020600元嘉宾礼品15-20份，游戏环节礼品矿泉水、台花20240元矿泉水2箱，台花1份10110元观众席物品0.140040元荧光棒，口哨，巴掌拍，加油棒，礼炮0.610060元1.0100100元0.5200100元22040元打印费用0.1505元策划、台本、注意事项晚会音乐刻盘10220元两盘，一盘备用工作餐200元剧场工作人员晚餐摄像、VCD制作300元节目录制总价： 3775元（其中1000元的舞台布置费用由赞助商赞助）第7章 附录附录一：2014旅游学院迎新晚会台本2014年旅游与城市管理学院迎新晚会台本序号节目

13、形式主持人节目负责人设备道具礼仪现场气氛控制所需时间PPT音乐话筒灯光1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 附录二：2014旅游学院迎新晚会节目负责人名单节目名称节目类型所属班级负责人1负责人2备注开场舞文艺部 舞蹈艺术团 小品文艺部 歌曲串烧文艺部 旅游1401 旅游1402 酒店1401 规划1401 规划1402 旅游AB 研究生 游戏环节主席团 附录三：2014旅游与城市管理学院迎新晚会节目信息登记表节目名称 节目时长 节目人数 是否原创 音乐来源 服装颜色 话筒要求 道具要求 班级负责人 联络手机 作品内容简介（100字左右） 特殊要求： 灯光要求（基本色调） ： 说 明节目要求：1、节目主题明确，呼应晚会主题；1、 每个班级节目人数应控制在1015人，如有特殊情况须与节目组提前说明；2、 节目形式可多样化， 可以是舞蹈，小品，唱歌，话剧，音乐剧，朗诵等，各节目形式确定后需经过节目组的统一考核，为了晚会整体效果，会进行必要的修改；3、 各形式节目时长要求：舞蹈、唱歌、朗诵：5分钟以内；小品、话剧、音乐剧：15分钟以内； 如有其他形式，另行规定；4、 各个节目负责人需自行准备好节目音乐，道具，如有特殊需要可向