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文档简介

1、集团有限公司项目虚拟股份制试点实施方案(试行) 根据市政集团“关于开展项目股份制试点工作的意见”安排,我公司拟在世园大道项目部进行项目虚拟股份制试点(以下简称试点工作),为此,特制定本实施方案,以指导试点工作的开展,为以后全面推行项目虚拟股份制运作管理积累经验。一、总则本实施方案所称的项目虚拟股份制,是指以通过虚拟股权来确立参与项目施工人员的责、权、利并使之对等,以股份制理论同股同权同利的股权分配原则,实现让项目所有施工人员在认真履行其职责和权利的基础上,参与施工项目超额利润分配的一种施工项目管理激励制度。本激励制度的出发点和落脚点在于,通过虚拟股权设置的岗位责、权、利对应机制,促使广大参建人

2、员增强履行岗位职责的责任感,调动其创新、挖潜的积极性和主动性,努力创造增量价值,实现项目超额利润,用其拥有的虚拟股权分享项目超额利润成果或承担项目“亏损”责任(“亏损”指项目净利润不足上交集团公司管理费的额度,下同)。 项目施工人员的虚拟股权是指按参与项目施工人员的岗位不同、贡献大小折算的个人股份。虚拟股份的虚拟性表现在,它不需要职工个人实际出资,只是根据工作岗位和绩效进行分配;它只有收益权而没有所有权,即不代表职工个人对公司资产的拥有,不能以此换取公司的资产,而且只在本项目中有效。 虚拟股权中各岗位职责、权利的体现虚拟股权中各岗位职责、权利,主要通过依据岗位不同而设置的基本股来体现,即基本股

3、是以各岗位承担职责和赋予权利的不同来确定,从而体现相应虚拟股权所应承担的职责和其应有的权利,实现各岗位责、权、利的对等与统一。 职工个人参与项目利润分配的方式是用施工项目所获利润(项目审定结算值减去成本费用、税金后的余额),扣除应上交集团公司管理费后超额利润(或“亏损”)的一部分,除以虚拟股份总额,计算出每个虚拟股份的收益(或“亏损”),乘以职工个人所分配的虚拟股份数量确定其收益(或“亏损”)总额。 项目董事会与项目监事会为配备项目部内部的权利、监督机构和实现权利制衡,按股份制运作模式,设置本项目部的“项目董事会与项目监事会”。项目董事会由5人组成,二级项目部由项目经理、项目副经理、项目总工和

4、两名职工代表组成,三级项目部由二级班子成员选派1人、项目经理、项目总工和两名职工代表组成。职工代表经项目部全体员工选举产生。项目董事会设董事长一人,由项目经理担任。项目董事会的职权为: 对绩效股的扣罚做出决定; 对激励股的奖励做出决定; 对剩余机动股的使用做出决定; 对各类股权考虑获取时间因素的折算做出决定。项目监事会由3人组成,二级项目部由集团公司审计处、财务处(或授权本部门人员)和基层工会主席组成,三级项目部由集团公司审计处、财务处(或授权本部门人员)和工会组长组成。项目监事会设监事主席一人,由审计处负责人担任。项目监事会的职权为: 监督、审查项目财务管理情况,审定项目经营效益; 监督项目

5、贯彻执行有关法律法规、规范、集团公司规章制度情况; 监督“董事”执行职务行为,对其违法、违纪和有损职工利益的行为进行纠正。“招股说明书”项目部在项目规划书评审批准之后,根据对项目的全面分析,编制“招股说明书”,全面说明本项目管理运作的预期效益点和风险所在,按本办法中虚拟股权折算方法进行股权折算,计算出每股收益(或“亏损”),告知全体项目参建人员,由其自主确定是拥有还是放弃虚拟股权。 虚拟股权申请制度虚拟股权采取申请制度,按本办法中虚拟股权折算方法折算的各岗位基本股和绩效股,仅作为本岗位股权申请的最高限额,各岗位人员拟拥有多少由其自主决定,提出书面申请。申请必须在七个工作日内提出,具体起始时间在

6、项目开始时确定,新增人员(包括调入和转正定岗)在确定岗位后七个工作日内提出。申请必须明确申请股权数量和放弃股权数量,这些数量一旦确定,在项目实施的整个过程中即不再调整。未申请基本股和绩效股的,不影响激励股权的获取,在工作中确有突出贡献,经项目董事会研究同意,可奖励其激励股。 试点工作管理流程实行项目股份制运作管理的项目,仍按集团公司现行项目管理流程进行。即在工程项目中标后,在项目规划书评审的基础上,与项目部签订项目管理目标责任书,规定项目部上交管理费的比例和超额利润用于实行股权激励的比例及各项管理责任。 试点工作组织机构及职责为加强对试点工作的组织与领导,确保试点工作取得切实成效,集团公司成立

7、项目虚拟股份制试点工作领导小组(以下简称领导小组),其成员组成为:组 长:副组长:组 员:领导小组下设办公室,办公室设在总师办,负责项目虚拟股份制试点的方案制定、文件起草、相关事项协调等工作。集团公司相关部门在项目虚拟股份制试点工作中,主要是在其职责范围内,对试点工作给予支持与保障,具体工作为: 审计处、经营处:负责项目利润的测算,提出项目创收增效、节约挖潜的努力方向,提交领导小组据以确定上交利润基数,预测项目可实现的超额利润;负责项目实施过程中及项目完工、竣工全过程的效益审计,为股利发放提供依据。 人力资源处:负责核准项目部人员岗位设置;负责核定项目部岗位职责。 财务处:负责确定项目成本关门

8、时限,查实并列明初考核阶段未进成本明细;负责项目交纳风险抵押金的管理与使用,认真贯彻落实相关法律法规和税务政策,管好用好风险抵押金。 工程管理处、安全管理处、设备材料处负责项目实施过程的中的监督与检查。二、虚拟股权折算方法股份类型与比例设置股份类型有:基本股,根据岗位不同折算,占虚拟股份总额的40%;绩效股,按每10股基本股配7.5股的比例先予以分配,再根据工作职责履行情况进行考核,占虚拟股份总额的30%;激励股,奖励做出突出贡献者,由项目“董事会”决议做出,占虚拟股份总额的20%;机动股,用以调节人员变动情况,占虚拟股份总额的10%。基本股折算办法以项目经理1级为标准岗位,定为1000股,岗

9、位名称折股数量(股)项目经理2000项目副经理1600项目总工1600经理助理1级项目经理1级1000经理助理2级部门长1级项目经理2级项目总工、项目副经理1级800 部门长2级项目经理3级项目总工、项目副经理2级700 部门长3级质量管理员、成本管理员、安全环境员、设材管理员1级项目经理4级项目总工、项目副经理3级会计1级600 质量管理员、成本管理员、安全环境员、设材管理员2级项目总工、项目副经理4级施工员1级500 质量管理员、成本管理员、安全环境员、设材管理员3级施工员2级安全员、质检员、造价员、材料员1级450出纳、文书施工员3级安全员、质检员、造价员、材料员2级试验员、统计员1级3

10、50 施工员4级安全员、质检员、造价员、材料员3级试验员、统计员2级其它300服务类驾驶员1级、2级200服务类驾驶员、帮厨主厨、守卫100研究生本科专科中专(对口专业)见习无研究生本科专科中专(其它专业)见习无试用期员工无退养员工无定岗与实际工作岗位不符时,以实际工作岗位为准。有岗位兼职的,每多兼一个岗位加100股。虚拟股本总额的确定基本股折算确定后,用基本股的股份数除以40%得出的数额,为本项目设置虚拟股本的总额。绩效股、激励股、机动股额度的确定分别用绩效股、激励股、机动股占虚拟股本总额的比例计算得出。 三、各类股权考核使用规定基本股:依据岗位不同设置,遵循岗定股定、岗变股变、岗无股无的原

11、则进行。按上述“基本股折算办法”执行。绩效股:对项目部各岗位人员的绩效股考核,以各岗位工作职责(附:项目部各岗位工作职责)作为考核标准,与集团公司现行对项目部的月度考核和重点项目周考核相结合进行。此部分股份为按基本股予先配置,采取只扣不奖的原则进行考核,按要求履行工作职责,工作中未出现失误即不扣罚,履行职责失误需进行扣罚进时,按下述办法进行:每月集团公司各相关部门对项目部进行考核或上级业务部门对项目部进行工作检查时,出现扣分或罚款事项,由项目董事会研究决定将责任落实到相关工作岗位,按每被处罚一分扣减绩效股份的2%的标准,扣减相应岗位人员的绩效股份数额。在相关责任无法明确划定时,由相关联岗位共同

12、担责,按相同标准扣减关联人的绩效股份。扣减总数以各岗位人员所分配到的绩效股份为限。对集团公司针对项目的有明确岗位责任划分和具体扣款数额的罚款,按照“一事不再罚”的原则处理,不再扣罚个人绩效股份。激励股:激励股主要对在项目管理过程中做出突出贡献的各岗位人员进行奖励,如在科技创新、管理创新、工法编制、qc小组活动、论文发表、取得建造师等执业资格证书、先进称号获取等方面,得到集团公司、上级主管部门表彰或评优、取证、获奖者。用于激励的股份总数,不得突破所设定的限制,此部分股份如在项目结束后仍有剩余,可按照基本股的持股比例重新分配给全体人员。激励股按照以下方式奖励: 获得表彰的股份激励各岗位人员在集团公

13、司职能部门及上级业务部门的监督检查中得到表扬的(以书面通知为准),按照表彰的层次不同,每次奖励的股份数额有所区别:获得市级奖励的每次奖励100股;获得市政集团级奖励的,每次奖励股份50股;获得城建集团级奖励的每次奖励30股。各项奖励同时获得多个层次的表彰时,以获得的最高表彰为准给予股份奖励,因表彰某项工作的称号,由项目董事会研究决定将奖项归集到各相关岗位人员。 各类创新的股份激励各岗位人员在项目管理过程中,立足岗位开展的科技创新、管理创新,获得市级以上主管部门认定的,给予100股奖励;虽未获得有关部门认可,但对日常管理成效显著的,由完成创新的岗位人员提出申请,报项目董事会研究决定,给予一定的股

14、份奖励,每次奖励的股份数不超过50股。 各岗位人员在项目管理过程中,有针对本工程的工法编制、qc小组活动、论文发表时,按照取得等次不同,给予相应的股份奖励:获得国家级工法、在国家级核心刊物发表专业论文,给予200股奖励;获得省级工法给予100股奖励;在普通期刊发表专业论文,给予50股奖励。获得市级、市政集团级工法,分别给予50股、30股奖励。 取得集团需用的各类证书的股份激励各岗位人员在项目管理过程中取得并成功注册在城建集团的一级建造师、注册造价师、试验检测工程师,给予100股奖励。取得并成功注册为城建集团的注册安全师、二级建造师,给予50股奖励。在设备维修、工程施工等岗位取得高级技师资格的,

15、给予50股奖励。机动股:用于调节项目部人员增加或减少时股份的变化。当人员增加时,从此部分股份中分配基本股所需股权;当人员减少时,退出的股份存留于此。在项目结束时,此部分股权有节余的,项目部即可将其转为激励股使用,也可做集体提留,用于开展项目部整体激励活动。以上股份获取均与时间因素挂钩,按拥有相应股份的时间长度占整个项目运作期间长度的比例折算,由项目董事会决定。四、 股利发放相关规定依据集团公司2012年业绩考核办法中相关规定,班子成员和项目经理、副经理、总工级别人员留取所分得股利的20%作为风险抵押金,此部分风险抵押金在股利发放时予以留取。股利发放分三次进行,具体发放时机与额度为:第一次发放:

16、项目完工。项目完成全部工作内容,上报工程管理处,由其出具项目完工证明报审计处,审计处在十五个工作日内,组织各相关处室对项目履行合同情况进行考核。其中成本管理方面,由财务处确定成本关门时限,负责对未进成本列出明细,各相关处室出具各自职责范围内的考核意见,由审计处汇总出具综合考核结果。根据此考核结果计算出的每股收益,项目班子成员按40%发放股利,项目经理、项目总工、项目副经理、经理助理级别及部门长(含委派会计)按60%发放股利,其他人员全额发放。第二次发放:项目竣工验收、结算完毕、超过成本入账规定时限。此阶段项目部对项目规划的执行情况进行分析总结,由审计处组织对项目效益情况进行最终审计,按确认的最

17、终实现利润数额,修正初考核时的每股利润,调整已发放股利的差值。此阶段项目班子成员发至应发股利的60%,项目经理、项目总工、项目副经理级别发至应发股利的80%(其余留作风险抵押金),部门长(含委派会计)发至应发股利的100%。第三次发放:工程款项全部收齐。此阶段项目班子成员发至应发股利的80%(其余留作风险抵押金)。五、风险抵押规定为使虚拟股本切实起到增强责任心、加大约束力的作用,每个获得虚拟股份的人员,均需按一定比例缴纳风险抵押金,承担项目亏损责任。具体缴纳的标准是:按基本股和绩效股计,每股缴纳30元,项目实施过程中,对绩效股进行考核扣罚或给予激励股奖励,风险抵押金均不再随之调整;缴纳方式是:

18、现金缴纳。项目部人员需在提出认股书面申请的三日内缴纳风险抵押金,否则,视同本人自愿放弃本次认股。风险抵押金扣罚规定:当项目出现“亏损”时,项目部与企业承担风险的比例与分成比例相反,具体以实际确定的分成比例为准。风险抵押金用以弥补由项目部承担的“亏损”额度,节余部分予以返还;额度不足时,不再继续扣罚,仅以此风险抵押金的额度为限,承担“亏损”责任。 风险抵押金的管理:收取的风险抵押金由集团公司财务处开立专户存储,按一年定期存款利率3.5%计取利息(以本办法开始执行当天的利率水平为准,以后不再调整)。 风险抵押金的返还:风险抵押金按考核结果返还风险抵押金本息(利息不参与考核,全额计取)。其返还时机与股利发放的阶段相

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