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文档简介

1、云 南 xx 房 地 产 开 发 有 限 公 司组织建设(重点)实施纲要二 0 一 二 年 四 月目 录一、前 言 2二、公司企业文化2三、项目开发流程与工作定位3四、组织结构及设置 5五、行政职务划分 6六、人员配置及部门工作职责6七、薪酬福利实施细则21八、劳动纪律管理规定23九、员工招聘与解聘28十、工作会议制度33十一、费用报销管理制度 34十二、项目管理制度及职责 37十三、工作问责管理规定 51十四、附 则 54编制人:严 彪云南xx房地产开发有限公司组织建设重点实施纲要一、前 言房地产企业是资金运作型和人力资源管理型的企业,不涉及太多太深的专业技术,更多是资金与人力资源的整合和外

2、在社会资源的合理利用。比如,地勘、规划、设计、建安、预结算、消防、销售等职能型工作大都由社会各专业机构提供。一个规范、高效、标准化运作的地产企业,所涉及到的各类规章制度繁多、规定很细,那是经过若干年的发展总结而成的,照搬照抄并不一定适合本企业。因此,本实施纲要是结合公司目前实际状况(属初创阶段),对本公司未来13年初创时期向规范成熟运营发展的一个过渡性基础性的组织建设和管理规则。基础打好了,大厦也就顺应而立了。在企业初创时期,本实施纲要有利于企业尽快吸聚人才、留住人才、激励人才、组建班了、明确职责、高效开发项目运作并取得收益。当然,完全按照此规则一步到位也有困难,但作为未来13年公司发展的组织

3、建设目标是可行的。相信只要朝着此目标步步推进并不断充实、完善与吸收,逐步形成具有体企业特色的管理体系,13年后一定能把本公司打造成一个具有良好竞争力的现代标准化地产企业。二、公司企业文化企业文化是一个企业高效有序运行的灵魂,有什么样的企业文化,就有什么样的管理模式、思维方式和行为准则。因此,企业应首先建立和推行自己的企业文化,以此作为组织建立和经营管理的指南和制度设计与执行的基础。企业竞争,表面上是人才的竞争,其实质是企业文化的竞争。有什么样的企业文化,就有什么样的制度机制设计(如薪酬福利制度、用人与晋升制度、休假制度等),就吸引和留住什么样的人才。这里整理了一些企业运营中可借鉴的企业文化理念

4、,供本公司选用与推行。企业文化内容:进取 - 创新 - 和谐 - 奉献进取用心做事,积极做事-诚信是昊润华泰的精神内涵、立足之本 进取是昊润华泰的发展基石、不竭源泉创新创新是企业文化的精髓创新是昊润华泰发展的动力 是企业文化的精髓 华泰人勇力开拓创新 不断推出独具特色的精品项目和谐企业是个大家庭-和谐是昊润华泰营造的良好工作氛围 强烈的归属感和责任感使每位员工都成为公司的主人奉献以高度的责任奉献社会感谢社会的馈赠 奉献华泰的爱心 我们从不曾忘记回报社会 将奉献作为企业的责任昊润华泰释义:昊天润物 华泽泰义华泰宗旨:创新进取 追求卓越华泰精神:团结协作 求真务实华泰理念:以人为本 品质优先 华泰

5、目标:做诚信企业 树百年品牌华泰价值观:为国家做贡献 为企业求发展 为员工谋福利华泰用人理念:任人为贤 人人是人才 用人之长华泰合作理念:人和兴业 以诚制胜 实现双赢 共谋发展华泰社会责任:注重建筑品质,提升城市品位。华泰管理理念:沟通人性化,架构系统化,组织规范化,运营专业化华泰人本理念:尊重 信任 责任 希望 分享三、项目开发流程与工作定位参见下图1所示: 项目开 始 企 划市场调查项目定位项目策划营销策划公关策划 规划、设计委托规划设计规划设计管理监理、招标 前 期办理政府部门相关手续 工 程承包商招标工程进度管理工程质量管理工程成本控制施工现场管理合同方供应材料采购造价管理 销 售促单

6、 成交 催款客户信息分析 售后服务产权办理物业管理 结 束 财 务收付款、记账成本核算费用管理资金管理资产管理 行政人事人力资源规划员工管理薪酬管理培训管理绩效管理办公室管理规章制度管理目标管理目标督查 材料设备采供部材料设备的寻价采购计划的管理采购供应与运输材料设备出库入库四、组织结构及设置公司以主导业务流程为依据,结合项目开发大小及职能发挥效率为基础,科学设置各管理部门,力争实现科学合理、高效精简的目的。地产公司组织结构如下图所示2-1所示:董事长总经理董事长秘书项目副总营销总监行政人事副总财务总监总经理助理行政人事部工程部工程预结算部项目前期开发部营销策划部材料设备采供部财务部项目一部项

7、目二部项目三部总 工五、行政职务划分 公司行政职务分为董事长、总经理、副总经理(总监)、总经理助理、部门经理、部门副经理(项目经理)、主管、员工。六、部门工作职责及人员配置(一)总经理岗位职责及设置岗位名称岗位人数直接上级备 注总经理1董事长岗位职责:(1)适时研究国家方针、政策及经济、金融运行状况,并提出意见和建议,以及相关论证报告,为董事长经营决策的准确性提供依据和参考。(2)在公司董事长领导下,负责公司的全面生产经理和日常管理工作。(3)负责召集和主持总经理办公会议,研究、处理总经理办公会议职权内的各项工作和问题。(4)负责协调、指导、督促副总经理及各部门经理的工作,保证公司各方面工作的

8、顺利推进。(5)负责向董事长提出公司经营决策的议案和实施方略,以及公司中长期经营战略规划。(6)负责组织编制公司年度财务预算、经营目标计划和人力资源规划,做好公司财务审核监督,并负责拟任部门副经理(副主管)以上职务人员的鉴定、录用、辞退等工作,以及公司员工的考评、考核、定级工作。(7)负责公司重要的公关及接待工作,对外合同、协议的讨论和审定。(8)批准副总经理、部门经理和部门副经理等的公出及假期安排。(9)拟定公司的基本管理制度,科学建立公司管理体系。(10)规划公司突发事件应急机制,审定应急处置预案,降低公司经营风险。(11)完成董事长授权或交办的其他工作任务。(二)副总经理(总监)岗位职责

9、及设置岗位名称岗位人数直接上级备 注副总经理1-2总经理设置人数视公司规模大小可增减岗位职责:(1)适时研究国家方针、政策及经济、金融运行状况,并提出意见和建议,以及相关论证报告,为总经理经营决策的准确性提供依据和参考。(2)在总经理领导下,协助总经理完成分管工作的有关行政管理、人力资源、生产经营、项目开发、策划、突发事件处理等工作。(3)协助总经理协调分管各部门及各管理人员之间的关系,增进部门的协作与中层管理者间的团结。(4)协助总经理制定企业发展纲要和企业战略规划,制定年度发展目标与计划,并编写目标、计划方案,同时监督执行实施。(5)协助总经理组织制订、修订、编写公司各项管理制度,并监督其

10、实施。营造良好管理机制和推行、建立优秀企业文化。(6)根据所管理工作的需要,提出机构设置及人员调整建议,提交总经理办公会议决定。(7)协助总经理对外事务的联络和协调对外关系。(8)组织新项目的论证、策划、选点、选址、评估、融资、信息收集等工作,编制项目可行性论证报告,并将其结果报告总经理。(9)督促下属分管部门按照公司工作计划及目标开展工作,及时做好下属分管部门工作进度报表的汇总、统计工作,并提出加强管理和改进工作的建议。(10)定期和不定期检查下属分管部门各项经济指标的完成情况,提出下属分管部门经营情况的分析报告和主要经营者的业绩考核考评报告。(11)培养、培训员工树立正确的企业价值观,传授

11、管理技能,提高管理者管理能力和综合素质,建设一支优秀的管理团队,为公司生产经营服务。(12)建立企业经营、生产突发事件应急机制,编写应急处置预案,降低公司经营风险。(13)完成总经理授权或交办的其他工作任务。(三)总工岗位职责及设置岗位名称岗位人数直接上级备 注总工1总经理岗位职责:(1)负责工程质量、安全管理、技术指导和参与工程预算,并承担责任。(2)主持审核投资项目的实际方案,审定设计单位的所有图纸及技术设计变更通知 。(3)负责审核、控制工程项目建设成本。(4)负责参与承建单位的选择和招投标工作。(5)主持审批权承建单位提出的组织设计、施工技术方案和施工进度计划。(6)负责参与审查承建单

12、位提出的材料和设备清单及规格、质量。(7)负责督促承建单位严格按图纸及技术规程施工,做好安全生产,确保工程质量。(8)负责处理质量、安全事故。(9)负责验收个工程项目所使用的材料、构件及设备的质量情况,严格把关。(10)负责督促工程技人员做好合同文件和技术档案资料的管理。(11)负责组织设计单位和承建单位进行工程竣工初步验收,向有关部门提出竣工验收报告。(12)负责督促竣工工程资料存档。(13)负责定期制定月、季、年度的部门工作计划和工作总结并及时上交。(14)积极完成临时交代的工作。(四)总经理助理岗位职责及设置岗位名称岗位人数直接上级备 注总经理助理1-2总经理设置人数视公司规模大小可增减

13、岗位职责:(1)学习、研究国家的方针、政策,严格认真履行和遵守公司各项规章制度,为总经理当好参谋与助手。(2)协助总经理对外行使相应的权力,以及代表总经理与外部相关部门的公关协调,对内抓好企业内部的日常管理工作,做好企业内部经营状况和人员状况的调研、调查,协调部门间的关系和增进员工间的团结友爱。(3)协助总经理做好公司年度经营发展计划,并草拟计划,同时进推进、落实。(4)严格认真贯彻、落实公司办公会的各项决议、决定,及时向总经理反馈基层意见,并良好解决具体落实过程中出现的问题。(5)积极主动完成总经理授权赋予的各项工作任务,协助和督促各部门完成经营目标计划和推进良好企业文化机制的建设。(6)注

14、重市场信息的调研分析,提炼和整合对企业有价值的市场信息,尤其是与公司密切相关行业信息,为本公司的发展提供参考与选择。(7)协调好各部门的业务关系,做好沟通,解除工作中的磨擦,增强团队凝聚力,创建一支强有力的员工队伍。(8)维护、推进和监督公司各业务流程的执行,并将执行情况定期向总经理汇报。(9)加强学习,努力提高自身综合素质,以身作则,廉洁奉公,营造和谐的工作环境。(10)妥善应对与处理公司经营、生产中的突发事件,并贯彻实施应急处置预案。(11)完成总经理安排的临时指令性任务。(五)行政人事部职责及设置岗位名称岗位人数直接上级备 注经理1分管副总经理主管1-2部门经理设置人数视公司规模大小可增

15、减劳资社保专员1主管招聘、劳动关系、档案管理专员1主管资料文档、信息管理专员1主管网络、办公设备维护技术文员1主管前台文员1主管驾驶员2-3主管设置人数视公司规模大小可增减部门职责:(1)协助董事长、总经理或分管副总经理处理日常行政工作,协调部门之间的关系,监督各部门认真及时的贯彻公司的各项工作决策和指令。协助公司领导逐步建立和培养具有本公司特色的企业文化。(2)负责协调和处理公司日常行政事务和人力资源管理,起草公司文件、合同、协议、报告、规章制度、审核打印、复印、分发和登记工作,做好印信的管理工作,信息收集与整理工作,做到上情下达、下情上报。(3)负责公司会议的筹备和安排,做好会议记录,整理

16、会议纪要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。(4)接待处理来信来访,协调处理公司对外事务,办理公司有关证照的申报和年检。(5)做好文书档案和有关资料的管理工作。(6)对工作计划的实施进度进行控制,定期检查工作进展情况,考核有关执行部门的工作成绩是否严格按要求执行,以及员工的奖惩。(7)做好公司的考勤统计、劳动工资、福利及年度评比工作,根据规定做好员工的调资定级、统筹保险等各项工作,并负责办理员工请假、休假的有关手续。(8)关心员工生活,帮助员工解决实际困难,解决员工后顾之忧。(9)负责公司的车辆调度等后勤管理工作。(10)主持办理员工的考试录用、聘用、商调、定级、升级、降级、解聘、辞职、辞退

17、、除名等各工作。(11)编制公司工资、奖金、福利方案和年度分红派息方案。(12)组织制订各部门和各岗位职责;组织安排员工的培训工作。(13)做好员工思想教育工作,了解掌握员工思想动态并及时向总经理汇报。(14)负责后备干部的考察、选拔、建档及培养工作。(15)参与公司经营发展的可行性研究,并提出行政人事安排意见。(16)董事长或总经理授权委托的其他工作。(六)财务部职责及设置岗位名称岗位人数直接上级备 注经理1分管副总经理主管1-2部门经理设置人数视项目规模大小可增减会 计2-3主管设置人数视项目规模大小可增减审 计1主管出 纳1-2主管设置人数视项目规模大小可增减部门职责:(1)认真贯彻“会

18、计法”,执行国家财经政策、法令、遵守各项资金收入制度,严格执行费用开支范围的标准。没有董事长、总经理的签字不得报销任何单据和拨款。(2)执行董事长、总经理的决定,控制和降低公司的经营成本,审核监督资金的运用及经营效益,按月、季、年度向董事长和总经理提交财务分析报告。(3)正确、及时地核算和监督公司的财务状况、经济活动和经营成果,为领导提供准确可靠的财务会计信息。(4)筹划经营资金,负责公司资金使用计划的审批、报批和银行借、还贷工作。(5)加强计划管理,认真编制财务计划。(6)参与公司发展新项目,重大投资,重要经济合同的可行性研究。(7)加强经济核算,认真做好各项控制工作,节约费用,降低成本,多

19、创利;加强财务分析,考核各项经济指标的执行情况,反映经营管理状况,总结经验,发现问题,促进公司改善经营管理。(8)按照会计制度规定,切实做好记帐、算帐、报帐工作,做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚,日清月结,按期报帐,在规定时间内报送各类会计报表。(9)按银行有关制度规定,做好现金和支票的管理工作,遵守支票使用规定及银行结算纪律,加强现金管理,对公司部门的收支情况,经常进行检查、监督和指导。(10)根据国家会计制度精神,结合本公司实际,协助领导制度有关财务管理、经济核算、费用开支等具体办法,并监督各部门实行。(11)妥善保存会计档案资料,接受财税机关、上级主管部门和公司领导的监督检查,

20、及时提供财务资料,如实反映情况。(12)充分发挥财务部在公司管理的预测、计划、控制、调节和监督的作用,使公司不断提高经济效益和经营管理水平。(13)负责系统的资金融通调拨决策工作,经董事长、总部经理签署后执行。(14)负责编制和审核项目投资效益的计算方案。(15)完成公司领导布置的其他工作。(七)工程部职责及设置岗位名称岗位人数直接上级备 注经理1分管副总经理主管1部门经理总 工1分管副总经理享受副总待遇工程管理员2-3主管设置人数视项目规模大小可增减测量员2主管设置人数视项目规模大小可增减部门职责:(1)认真贯彻项目施工管理各项方针、政策,严格按建设程序和施工程序办事。(2)统筹安排,配套建

21、设,合理安排各建设项目的规划、设计、开工、竣工、分区、分期、分批地进行建设,确保工程质量和进度,缩短工期,节约投资,及早交用,尽快发挥投资效益。(3)与预结算部协同负责招、投标的策划和实施工作。(4)做好投资、材料、设备的综合平衡工作,保证开发建设的需要。(5)对进度、质量、成本、技术组织措施做出总体部署和监督控制。(6)负责做好开发项目的规划、设计、施工方案的报批和检查工作,协助施工单位解决施工现场的特殊困难。做好水、电、气、通信等对外协调工作。(7)组织并做好工程验收和竣工工作,履行“承发包合同”,办理工程价款拨付和工程决算的签证确认审核。(8)依据“项目组织设计”和“企业计划”的要求,组

22、织项目实施,切实履行公司开发经营计划。(9)做好竣工图纸、资料的整理和移交有关部门的工作。(10)负责工程竣工后的回访、保修和遗留问题的处理等相关工作。(11)协助物业管理部门和经营部门做好业主入住和办理相关工程资料的移交和做好业主房屋装修的监督、检查工作。(12)完成公司领导布置的其他工作。(八)项目部职责及设置岗位名称岗位人数直接上级备 注项目经理1工程部经理技术主管1-2项目经理设置人数视项目规模大小可增减土建工程师3-5技术主管设置人数视项目规模大小可增减水电工程师2-3技术主管设置人数视项目规模大小可增减质安员1项目经理材料收发员1技术主管资料员1技术主管项目部职责:(1)项目施工现

23、场的全面管理工作,协调各方关系,对工程项目的质量、工期、安全生产、文明施工、场容等进行全面管理,确保项目建设的健康有序发展;(2)制定对施工方的管理制度,督导自身和施工单位认真贯彻执行各项规章制度和规定;(3)制订项目现场施工进度计划、材料需求计划和资金需求计划,并组织实施;(4)协助合同审计部对工程总包及专业承包单位的考察、资格预审及招标的组织、实施工作,并负责对总包、专业承包及监理单位的现场施工日常监督与评审;(5)接收项目的规划设计,参与工程部组织的房屋结构及施工图纸设计的审核工作,并结合项目开发实际情况有权提出意见和建议;(6)随时跟进施工队的进度状况,发现问题须及时解决。做好对施工现

24、场重大隐患和问题处置方案的拟定工作并及时向公司汇报;(7)负责对公司决策与现场施工方案差异性的补充完善工作,有权根据现场实际问题提出不同意见和建议,经公司批准后作出适当调整;(8)对安全施工、文明施工进行监督检查,及时处理各种质量、安全事故;(9)参与预结算部、材料设备部的预决算方案审核、材料选用及价格审查,管控项目成本;(10)负责施工方案、工程变更、材料代用、经济签证等的审核工作,严格控制工程造价。(11)负责阶段性施工计划的督导和上报工作,对隐蔽工程签证、工程审定、工程量增减等现场问题出具体解决方案上报公司,由公司批准后实施;(12)负责并协助预结算部审核项目工程进度款及保修金等费用;(

25、13)组织各项工程的验收及移交,督促工程备案,移交档案资料;(14)完成公司领导交办的其他工作。(九)项目前期开发部职责及设置岗位名称岗位人数直接上级备 注经理1分管副总经理主管1部门经理规划、设计、水、电、气等报建专员4-6主管设置人数视项目规模大小可增减资料员1主管部门职责:(1)负责对建设项目用地的规划审核及建筑工程方案的规划审核提出申请、报送,取得相关批文及证件。即项目立项报送,审批;(2)负责进行项目建审手续的办理,取得环境、消防、人防、抗震、节水、交通、民航等相关主管部门的审查意见;(3)负责开发项目的各项配套设施(水、电、气、通信等)接入工作;(4)负责前期开发项目工程技术资料的

26、报送、报审管理工作;(5)土地的收储、移除障碍物、清表、整理;(6)与相关政府部门沟通建立一定联系,(如政府部门,城管,办事处,管委会,质检站等相关政府部门)为以后施工工作做准备;(7)负责部门档案收集、整理、档案咨询借阅及档案馆的交件存档;(十)工程预结算部职责及设置岗位名称岗位人数直接上级备 注经理1分管副总经理主管1部门经理土建预算专员3-5主管设置人数视项目规模大小可增减水电预算专员3-5主管设置人数视项目规模大小可增减部门职责:(1)熟练掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定,熟悉工程图纸,掌握工程预算定额及有关政策规定,为正确编制和审核预算(标底)奠定基础。(2)拟定年度工作计

27、划及管理制度的建立,并监督落实。(3)预算员按照施工图计算工程量,编制施工图预算(标底),参加工程的招标议标工作,审核招标单位标书中的工程预算或工程报价,并提出审核意见供招标领导小组决策参考。(4)审查工程施工图纸参加图纸会审和技术交底,依据其记录进行预算调整。(5)参加竣工验收,及时进行竣工工程的决算工作,并报公司领导签字认可。(6)负责工程材料分析、复核材料价差,收集和掌握技术变更,材料代换记录,并随时做好造价测算,为公司领导决策提供科学依据。(7)全面掌握施工合同条款,不定期的深入现场了解施工情况,为决算复核工作打好基础。(8)工程决算后,要将工程决算单送财务部门,以便进行财务决算。并对

28、含在决算中需要扣回的材料等费用列出清单,一并交财务部门。(9)完成工程造价的经济分析,及时完成工程决算资料的归档。(10)了解工程建设进度计划的执行情况。(11)监督各项目的成本动态控制工作。(12)掌握工程各阶段、节点基础经济数据,并归类整理,汇总分析。(13)钻研技术业务,培训、指导预算员使其了解软件更新及有关工程造价的新文件、新法规,努力有效控制建设资金、合理确定工程造价。(十一)营销策划部职责及设置岗位名称岗位人数直接上级备 注经理1分管副总经理营销策划主管1-2部门经理设置人数视项目规模大小可增减案场销售主管2-3部门经理设置人数视项目规模大小可增减置业顾问5-10案场销售主管设置人

29、数视项目规模大小可增减客服文员2-3案场销售主管设置人数视项目规模大小可增减部门职责:(1)依据公司决策,组织各项目开发周期内与年度销售指标及计划的制定、审核、执行监督和考核,对项目的销售目标及计划进行跟踪管理,督导各项目的年度、季度和月度销售计划及回款计划的完成;(2)从宏观整体的角度,以统筹深入的市场分析,为公司提供从产品到市场开发的方向性建议,为项目的开发决策提供支持服务,参与各项目开发产品的规划设计研究,对项目所开发产品的户型配比发表决策意见,并监控产品的实施效果,挖掘最大经济效益,控制各种风险;(3)对各项目目标销售价格提出决策意见,指导与审批各项目各期销售价格、推盘数量及优惠方案的

30、制定,对项目销售态势及价格走势进行监控,提升企业收益、实现销售目标;(4)负责决策公司制定的营销推广策略,对项目营销推广实施效果及营销费用使用情况进行监控;(5)负责对各项目经营中营销工作发生的各类文件、销售合同、营销类招投标工作等营销活动发表审批意见,确保项目的营销工作在组织控制的范围内;(6)组织实施对房地产市场特别是项目所在城市及区域市场现状研究,预测未来市场发展趋势,动态把握销售变化,评估营销方法,从市场和组织发展的角度对项目的发展提出营销建议和提供具体的指导,完成销售目标。(7)组织建立完整的销售资料档案、购房客户档案,确保销售管理部人员离职后客户不丢失。(8)负责项目销售人员的相关

31、培训、考核工作。 (9)完成公司领导交办的其他工作。(十二)材料设备采供部职责及设置岗位名称岗位人数直接上级备 注经理1分管副总经理主管1-2部门经理设置人数视项目规模大小可增减计划专员1-2主管设置人数视项目规模大小可增减采购专员3-5主管设置人数视项目规模大小可增减资料员1主管部门职责:(1)建立部门管理制度,及时掌握国家有关经济政策和市场物资价格变化情况,做好市场调研工作。(2)根据项目开发进度,组织编制采购计划,组织对合同方负供应的设备、材料等进行采购,并负责运输、仓储、保管等工作,以满足工程施工的需要,保证工程项目的顺利进行。(3)进行上下传达、处理、对接、协调与公司其他部门之间的物

32、资采购工作,做到沟通、对接准确有效,避免重复劳动,提高工作效率。(4)参与或组织对工程质量有重大影响的新工艺、新材料、新设备使用前的论证、调研和决策;(5)定期收集整理各项目的材料设备信息,建立材料设备信息资料库,确保寻找到性价比最好的供货商。(6)参与工程部、预结算部组织的招、投标工作,做好市场询价,物品及材料的采购,工地材料验收工作。(7)完成公司领导临时安排的其他工作。七、薪酬福利实施细则为最大限度地吸引人才、留住人才,激励人才为企业创造价值,提升企业对外人才竞争优势,特制定该细则。(一)员工岗位薪酬标准见附表i员工岗位(职务)工资标准等级表。(二)员工工资及员工奖金实行保密制。(三)员

33、工个人所得税(实行税后工资的除外)和社保个人承担部分由个人承担,从月工资中扣除。(四)年薪为包干工资,但不包括中餐补贴(无中餐时享受)、私车公用补贴。中餐补贴每月补贴250元,单独发放。私车公用补贴每月补贴600元-1000元,单独发放;(五)员工福利是公司在工资和奖金等劳动报酬之外给予员工的报酬。建立一个良好的福利待遇体制能够增加员工对企业的归属感、忠诚度,从而增强企业的凝聚力。(六)本管理细则规定所列福利待遇均根据国家规定及企业自身实际情况而定。(七)法定节假日:公司按国家法定节假日规定放假。元旦、妇女节(女员工放假一天或公司组织活动一天)、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节、春节。并

34、遵循国家调休规定放假。(八)员工可休婚假、丧假、产假、工伤假。(九)员工生日,给予一天休假以示慰问。(十)在本公司工作满三年以上(含)的员工,除国家法定假外,每年可享受三天年休假。满五年以上(含)的员工,每年可享受五天年休假。(十一)社会保险:公司按劳动法规定为签订正式劳动合同的员工购买养老、医保、失业、工伤和生育五大保险。(十二)慰问金与慰问品:公司视经营情况向员工发放慰问金和慰问品1、公司员工结婚,公司将致贺礼金人民币500元。2、中秋节:发放慰问金或慰问品。 3、春节:除年终效益奖外,发放春节慰问金或慰问品。4、生病、住院慰问:员工如遇重大疾病或住院的,公司可视具体情况组织人员探望和慰问

35、,并送慰问品。(十三)外出考察:为增强企业的凝聚力和员工的团队协作精神,同时为丰富员工的业余生活,在公司经营状况较好和不影响公司正常经营活动的前提下,公司将根据各部门的工作安排情况组织符合以下条件的员工分批外出参观、考察:1、部门正职以上管理层员工;2、在公司服务满两年、表现较优秀的部门副职、主管;3、签订正式劳动合同且服务满三年的员工。4、年度优秀员工。(十四)公司每两年组织员工体检一次。55员工岗位(职务)工资标准等级表附表i 2012年度等级年 薪 标 准(万元)占年薪比例岗 位/职 务备 注1档2档3档4档5档月薪比例年终绩效比例一605550454070%30%董事长或总经理本科、中

36、级职称,同岗位五年以上经历二373431282575%25%副总经理、总工程师、总会计师、财务总监、行政人事总监、董事长助理本科、中级以上,八年工作经历三201817161580%20%部门经理、高级工程师、高级会计师、高级经济师、高级预算员、分公司总经理、总经理助理、项目经理本科、中级以上,5年工作经历10%部门副经理、分公司副总经理、主办工程师(技术骨干)、高级技师大专、中或初级以上,五年工作经历五119.58.57695%5%部门经理助理、业务主管、工程师、会计师、经济师、技师(业务骨干)大专、中或初级以上,三年工作经历六8765495%5%会计、高级业务员、高

37、级文员、技术性主办文员专职秘书大专、中或初级以上,三年工作经历七7654395%5%出纳、业务员、文员、骨干驾驶员(二年以上驾龄)大、中专或高中,初级,二年工作经历八43.532.5295%5%保安、保洁、驾驶员(二年以下驾龄)、炊事员等后勤保障人员高、初中,一年工作经历说 明1、重点和关键职能部门或关键特殊人才,可在同一等级标准基础上上调起薪档次工资标准;2、试用期人员工资为上述确定标准同岗位工资的80%。3、扣除绩效工资部分在年终考核后发放;4、上述年薪为包干工资,但不包括中餐补贴、私车公用补贴。中餐补贴每月补贴250元,单独发放。私车公用补贴每月补贴600元-1000元,单独发放;5、上

38、述工资为税前工资,个人所得税由个人承担;6、因社会经济的发展,该系列工资原则上每年调整1次。注意保密八、劳动纪律管理规定(一)工作时间与休假1、公司实行五天工作制,周一到周五为工作日,周六、周日为公休日。工作时间为:上午9:00-12:00,下午13:00-18:00。2、根据工作需要,公司可安排在节假日和周末电话值班。3、地州项目上工作的员工,每周实行七天工作日。工作时间为:上午8:30-12:00,下午14:00-18:30,加夜班的第二天补休。休假安排为:每两月集中休假8天(轮休);春节和国庆假日随国家调休正常休假,其它法定假(如元旦、清明、五一等)当日休假; (二)考勤1、公司考勤实行

39、指纹打卡、签到考勤,以每月记录作为考勤基本依据。考勤员于每月1日对上月(上月1日上月30日)考勤记录进行统计、汇总并填制员工考勤统计表。2、公司员工早晚上下班均应按规定亲自签到(退),不得托人代签或代人签到(退)。如有违反,委托者按旷工处理,代签者处以罚款50元/次。3、公司副总级以上人员不实行打卡或签到,但应自觉履行职责,强调自我管理,切实即时完成工作任务。4、考勤管理员如监督不到位或出现包庇现象,每次处以罚款50元。5、如无特殊原因或未经请假批准,当日签到(退)缺一次,按旷工半天处理,缺两次,按旷工一天处理。6、特殊事情需要处无法签到的,应得到部门经理的签字认可,填写补卡(签)说明单,送考

40、勤统计员。(三)迟到、早退、旷工的处理1、迟到、早退一次扣罚10元,当月再次出现迟到、早退(含两次)的,每次迟到、早退扣工资20元。2、迟到30分钟以上按旷工一天处理并扣除当月绩效工资。3、未在事前请假或请假未被批准而缺勤的,视为旷工(特殊情况除外)。4、旷工一天,扣发当日工资的三倍罚金并扣除当月绩效工资。5、连续旷工十五天或年累计旷工达三十天,作解除劳动合同处理。(四)请假手续及批准权限1、员工请假时间在二天以内(含)的,由部门负责人审核后报行政人事部审批。 2、员工请假在三天(含)以上的,由部门负责人审核,经行政人事部核实,由分管副总经理审批。3、员工请假超出五天(含)的,由公司副总经理审

41、核,经公司行政人事部核实,报总经理或董事长审批。4、部门副职以上人员请假,由行政人事部审核,报总经理或董事长审批。5、所有请假人员需填写请假条,并报考勤管理员备案。 (五)病 假1、员工因病需离岗或治疗的,凭区级以上医院出示的病情证明书,办理请假手续,经批准后休假,特殊情况必须先电话请假,并于复岗当天补办完请假手续。2、员工每个月请病假不超过3天,3天内(含)扣除当日工资的20%,不扣当月绩效工资;超出3天的,每超出一天扣除当日工资的50%,不扣当月绩效工资;超出7天的,每超出一天扣除当日工资的80%,同时扣除当月绩效工资50%;超出15天以上的,每超出一天,扣除当日工资的100%,同时扣除当

42、月绩效工资。试用期内员工请病假超过5天的,作延期转正处理或辞退处理。3、医疗期超过劳动部门关于医疗期的规定期限,解除劳动关系。 (六)事 假1、原则上不核批事假,有特殊情况的,填报请假条,经办公室核实后,报部门负责人或部门负责人以上领导审批。在不影响正常工作开展的前提下,确有急需办理的事情,员工当月请假半天不扣工资及绩效工资(试用期员工除外)。部门副职以上人员当月请假1天的不扣工资和绩效工资(同时加班也不计补休和加班工资)。当月请假1天(含)以上的扣除当日工资100%,不扣当月绩效工资;当月请假5天(不含)以上的,除扣除当日工资100%外,同时扣除当月绩效工资50%;当月请假10天(不含)以上

43、的,除扣除当日工资100%外,同时扣除当月绩效工资。2、全年请假累计超过三十天,解除劳动关系。试用期员工试用期内请假累计超过5天的,作延期转正处理或辞退处理。3、当月既请事假,又有累计加班,事假天数与加班天数相抵(国家法定节假日以实际天数为准),剩余天数再以实际计入考勤。(七)婚 假公司员工结婚可请婚假三天。如双方均为初婚且晚婚(男25岁及以上,女23岁及以上)的,增加婚假七天,婚假期间工资照发。(八)、产 假1、凡在职女员工,符合国家计划生育规定的,凭医院证明,按劳动法规定享受产假。2、与公司签订劳动合同的女员工休产假时间按生育保险政策规定的时间休假,产假期享受生育保险待遇,产假工资由社会保

44、障部门按规定发放,公司不再发放其工资。3、休产假的女员工须提前填写请假条由公司副总经理同意后,经公司行政人事部审核,报董事长或总经理审批,并于休假前做好工作交接。4、如超出国家或公司规定的产假,一律按事假处理。(九)、工伤假1、员工在工作期间因公受伤,经工伤管理部门认定为工伤的,享受工伤待遇。经医院确诊为必须休息的,可休工伤假。2、工伤假在3个月以内的为全薪假,但扣除当月绩效工资60%。3个月以上经有关单位鉴定丧失劳动能力的按相关办法处理;丧失部分劳动力的,如公司无法安排工作的,则按国家有关规定安置。 3、员工工伤假期间应定期到医院复查,经医院检查康复后,应如期复工。4、因打架斗殴、违法犯纪受

45、伤等不属于工伤范围内的,不享受工伤假待遇。(十)、丧 假1、员工直系亲属(祖父母、外祖父母、配偶祖父母、配偶外祖父母、父母、配偶、配偶父母、子女)亡故,可请丧假3天,有薪。2、员工需赴外地处理丧事的,可另加路程假。丧假带薪,路程假无薪,按事假处理。 (十一)、考试假公司员工参加各类从业资格、职称、学历、公务员、事业单位考试和驾驶证考试等,需在考试报名前向公司提出申请,经公司同意后方可报名,考试时如需请假,需由本人填写请假条提前请假,并在“情况说明”一栏注明请假原因,有准考证的附准考证,经由部门领导、行政人事部、公司副总、总经理或董事长审批同意后,方可请假,经批准后的学习或考试,与工作相关的学历

46、、从业资格、职称考试,假期内工资照常支付;公务员、事业单位、驾驶证等考试,按事假处理。(十二)试用期员工如发生请假不计发当日工资。(十三)以上请假在十五日内(含十五日),其补贴(如餐补、私车公用补贴等)照常计发,超出十五日,其补贴不再计发。(十四)加 班1、加班审批程序公司不提倡加班,当日工作当日完成,如有特殊情况确需加班的,应符合国家有关规定,各部门应从严控制,并按规定程序审批,方可给予补休。加班申请人应事先填写加班审批表,报部门负责人审批通过,经行政人事部认真核实情况签字后,由考勤管理员备案。2、法定节日安排加班的规定元旦一天、妇女节一天(女员工)、清明节一天、劳动节一天、端午节一天、中秋

47、节一天、国庆节三天、春节三天,安排加班或值班的,部门副职及以上职位人员除外,其余人员可计发加班工资或安排补休。加班当日工资每天按加班当月日工资100%计发,安排补休按加班天数核算。3、法定节日当日安排加班的,按加班当日工资计发或填写补休条向部门负责人申请补休,加班一天按两天补休天数补休。补休必须在三个月内补休完,过期无效(特殊情况报行政人事部)。4、除法定节日外,因临时工作安排休息日值班或加班的,部门副职及以上职位人员除外,其余人员可计发加班工资或安排补休。加班当日工资每天按加班当月日工资的100%计发;安排补休的加班一天按一天安排补休。以加班之日起算,一季度内安排补休完,否则过期作废,如因部

48、门工作量大无法正常批准补休的可申报审批后剩余补休顺延或计发加班工资。5、因工作需要,公司临时安排的工作事项,需加班的,连续工作满4小时不足6小时,计发半天加班工资或安排半天补休;连续工作满6小时及以上的,计发一天加班工资或安排一天补休。6、因日常业务及本岗位范围内工作未完成或其他个人原因,造成的加班不计发加班工资或安排补休。(含法定节日)7、如遇公司出资安排外出培训、学习、考察、参观、旅游期间所占用的休息日,不计发加班工资或安排补休。8、员工加班原则上一律安排补休为主,特殊情况确实不能补休的,经本人申请,行政人事部核查,总经理或董事长批准,可转换成工资计发。(十五)补休管理补休管理对按规定批准

49、加班的,可申请补休,并严格按照补休审批程序办理。1、补休审批程序申请人填写补休申请表,报部门负责人审批同意,经行政人事部核实,根据公司工作情况同意签字后,由考勤管理员备案。2、申请补休应在日常工作完成的基础上对休假期间的工作进行妥善安排,提前三天向所在部门及行政人事部提出申请。3、补休天数应与加班天数一致,合并补休可连休两天(含两天),有特殊情况需连休两天以上者,在工作安排、衔接到位且经公司领导批准同意后可连休两天以上,补休不能与国家法定节假日合并连休;法定节假日连续两天以上安排值班需申请补休的可连休。补休由公司副总经理视实际情况调整安排交考勤管理员备案。超过2天补休的须报公司行政人事部审核,

50、总经理批准。4、凡临时有事请假的,可用补休冲抵事假;不及时办理事假手续的,按旷工处理。5、至加班当天起一季度内安排补休,如因工作原因未能在有效期内补休的,可由部门主管审核提请行政人事部核发应休未休的加班工资,加班当日工资按其加班当日日工资100%计发。九、 招聘与解聘1、公司坚持公开、公平、公正的选人和用人原则。2、公司在人力资源管理方面,实行严格管理前提下的人文化、人性化管理。3、公司招聘面向社会。新聘员工应填写“员工招聘登记表”,由用人单位和行政人事部组织面试并签署意见,拟定工作岗位。经行政人事部审查考核,符合聘用条件者,经岗前培训后进入试用期。被聘用的员工,一律脱离原级职别,由公司按照需

51、要和受聘人的实际才能予以聘任,并重新建立个人档案。4、公司员工试用期为12个月,试用期间签订试用协议,试用期满由本人向部门负责人提出转正申请,填写员工转正申请表。由部门负责人进行综合考核后依次报行政人事部、分管副总、总经理,审查合格者正式录用,并签订正式劳动合同。5、工作能力强并表现优良的员工可以缩短试用期,提前转正。6、公司招聘总程序如下图所示:组织内部人员调整产生职位空缺行政人事部组织实施人员招聘工作发布招聘信息行政人事部审查用人部门定岗定员情况是否确实需要招聘行政人事部会同用人部门组织面试上岗使用试用期满进行任职考核录用人员岗前培训试用期考察7、各级员工的聘任程序如下:(1)、总经理由董

52、事长提名董事会聘任;(2)、副总经理、总经理助理、总会计师、总工程师等高级职员、部门经理(主管)及下属公司、企业的经理,由总经理提名董事长聘任。(3)、部门副经理(副主管)、下属公司、企业副经理及会计人员,由总经理聘任。(4)、其他员工,经总经理批准后,由行政人事部及下属公司、企业经理聘任。(5)、上述程序也适用于各级员工的解聘及续聘。8、各部门确需要增加员工的,按如下原则办理(1)、先在本部门、本公司、企业内部调整;(2)、内部无法调整的,报请行政人事部在公司系统内调配;(3)、本系统内无法调配的,由用工单位提出增加人员计划报行政人事部审核定岗定员情况,报总经理批准后,由行政人事部进行招聘。(4)各部门根据用人需求情况,由部门经理填写招

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